譚穩(wěn)深
摘要:現(xiàn)代企業(yè)制度將內(nèi)部會計(jì)控制置于非常重要的地位,現(xiàn)代企業(yè)對于其內(nèi)部的會計(jì)控制也十分推崇,加強(qiáng)內(nèi)部會計(jì)控制有利于明確和規(guī)范企業(yè)內(nèi)部各部門之間的職責(zé)和責(zé)任,本文探討了現(xiàn)存的內(nèi)部控制中的問題,提出了一系列的對策措施,旨在建立和完善企業(yè)內(nèi)部控制體系。
關(guān)鍵詞:企業(yè);內(nèi)部會計(jì)控制;建設(shè)
企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制的內(nèi)涵是指企業(yè)包含股東、董事、經(jīng)理和員工的治理層為了提高本企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)信息質(zhì)量,保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全和穩(wěn)定,保證企業(yè)資產(chǎn)和財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性、合規(guī)性和完整性,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化和提高經(jīng)濟(jì)效益目的而建立起來的一整套制度、程序和方法體系。隨著企業(yè)制度不斷發(fā)展,市場經(jīng)濟(jì)體制不斷完善,越來越多的企業(yè)開始重視并推行企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制制度。[1]
一.企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制制度概述
1.企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制的內(nèi)容
企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制主要是從財(cái)務(wù)和資產(chǎn)上對進(jìn)行的管控,主要包含貨幣資金的控制、成本費(fèi)用的控制、銷售和收款的控制、籌資和投資的控制、存貨和固定資產(chǎn)的控制以及工程項(xiàng)目控制六個方面。
2. 企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制的目標(biāo)
內(nèi)部會計(jì)控制應(yīng)當(dāng)達(dá)到怎樣的目標(biāo)呢?筆者認(rèn)為目前我國企業(yè)的內(nèi)部會計(jì)控制至少應(yīng)該達(dá)到以下三個目標(biāo):首先,保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性,規(guī)范企業(yè)的會計(jì)行為;其次,積極防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),消除各種財(cái)務(wù)隱患,對于發(fā)現(xiàn)的錯誤和務(wù)必行為要及時糾正,以保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全為第一要務(wù);第三,為建設(shè)符合市場經(jīng)濟(jì)要求的公司治理機(jī)制打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),為現(xiàn)代企業(yè)制度的形成和推行提供會計(jì)方面的支持。隨著市場經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展和對外開放水平的不斷提高,我國企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制的目標(biāo)也應(yīng)該與時俱進(jìn),在結(jié)合我國具體國情的基礎(chǔ)上,也要有長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略眼光。
3.建設(shè)企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制制度的意義
企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制制度的建立有著積極重要的意義。第一,從財(cái)務(wù)上講,企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制制度可以有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息質(zhì)量,規(guī)范企業(yè)的會計(jì)行為;第二,從企業(yè)角度說,企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制制度的推行可以有效提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,幫助實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化的目標(biāo);第三,從市場方面看,企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制制度的推行有利于我國現(xiàn)代企業(yè)制度的形成。
二.企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制存在的問題
1、 企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制意識淡薄
多數(shù)企業(yè)沒有建立完善的內(nèi)部會計(jì)控制制度,在中小企業(yè)和私營企業(yè)中這種現(xiàn)象更是普遍存在。由于大多數(shù)私營企業(yè)是由私營業(yè)主憑冒險(xiǎn)精神和個人對市場的判斷獨(dú)自創(chuàng)立,他們一般對會計(jì)工作不重視,認(rèn)為內(nèi)部會計(jì)控制束縛了他們的手腳。企業(yè)所有者覺得建賬麻煩且擔(dān)心會多交稅而不愿意建立賬務(wù)系統(tǒng),導(dǎo)致賬目混亂,財(cái)產(chǎn)計(jì)量不準(zhǔn)確,會計(jì)信息嚴(yán)重失真,導(dǎo)致缺乏實(shí)行內(nèi)部會計(jì)控制的前提條件。這樣使企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)大大的增加。[2]
2.內(nèi)部會計(jì)控制體系不健全
目前我國已經(jīng)有不少企業(yè)建立了內(nèi)部會計(jì)控制制度,但是都比較零散、比較落后、不系統(tǒng)也不健全,有的甚至缺乏科學(xué)性、合理性和連貫性。許多企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制既沒有系統(tǒng)的組織,也缺乏一定的自我約束和評價機(jī)制,這種不健全的內(nèi)部會計(jì)控制有時候起不到應(yīng)有的作用,當(dāng)然也達(dá)不到預(yù)定的目標(biāo)。許多企業(yè)傾向于事后控制,但是時事后控制基本上損失和風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)發(fā)生,基本上是采取補(bǔ)救措施,事前和事中控制相對來說比較欠缺。
3. 企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制的審計(jì)制度不健全
企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制制度建設(shè)需要對其進(jìn)行監(jiān)督和糾偏。對企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制的監(jiān)管和糾偏主要依靠企業(yè)內(nèi)部審計(jì),內(nèi)部審計(jì)的良好發(fā)揮可以起到完善企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制的作用。當(dāng)前我國很多企業(yè)都沒有建立健全的內(nèi)部審計(jì)制度,不能將內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)管作用充分發(fā)揮,不利于會計(jì)內(nèi)部控制的實(shí)施。如果會計(jì)控制制度的建立和執(zhí)行不力,內(nèi)部審計(jì)又沒能跟上監(jiān)管的步伐,那么財(cái)務(wù)違規(guī)現(xiàn)象就會更加頻繁地發(fā)生。企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制的完善與貫徹執(zhí)行離不開企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)管。
三.企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制建設(shè)的舉措
1.提高認(rèn)識,加強(qiáng)宣傳和培訓(xùn)
企業(yè)的治理層要強(qiáng)化內(nèi)部會計(jì)控制的意識,積極加強(qiáng)宣傳和培訓(xùn),提高對內(nèi)部會計(jì)控制的重視程度。首先,要提高整個企業(yè)的意識,不僅僅是財(cái)務(wù)人員,全體員工都要樹立內(nèi)部控制的意識;其次,企業(yè)要加強(qiáng)宣傳,使得全體員工充分認(rèn)識到內(nèi)部會計(jì)控制的重要性和具體的措施;第三,要加強(qiáng)培訓(xùn),使得員工清晰的了解內(nèi)部會計(jì)控制的內(nèi)涵、目標(biāo)和具體的工作方法。
2.抓住控制關(guān)鍵點(diǎn),建立多層次的會計(jì)控制體制
設(shè)計(jì)和建立有效的內(nèi)部控制制度,一是應(yīng)考慮內(nèi)控應(yīng)用的對象不同,比如大型集團(tuán)企業(yè)、中小企業(yè)、特殊行業(yè)企業(yè)、非營利單位等;二是要考慮內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)模式和步驟。根據(jù)目前我國企業(yè)的實(shí)際情況,內(nèi)部控制設(shè)計(jì)主要從以下幾個方面進(jìn)行:首先是組織機(jī)構(gòu),包括法人治理結(jié)構(gòu)、管理部門設(shè)置和崗位分工等;其次是人員管理,包括聘用、考核和獎懲;第三是業(yè)務(wù)程序,包括構(gòu)造業(yè)務(wù)循環(huán)、分析常見弊端、提出控制要點(diǎn)、設(shè)計(jì)處理程序和文本等。在這三個方面當(dāng)中,應(yīng)以加強(qiáng)企業(yè)業(yè)務(wù)程序的內(nèi)部控制為重中之重。因?yàn)閮?nèi)部控制的許多方式是從業(yè)務(wù)層面上體現(xiàn),從業(yè)務(wù)程序人手設(shè)計(jì)內(nèi)部控制則有利于提高企業(yè)內(nèi)部控制的整體水平。[3]
3.加大企業(yè)內(nèi)部審計(jì)力度
內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)內(nèi)部控制工作的一個重要環(huán)節(jié)。會計(jì)人員對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的從屬和依附使企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)不能充分發(fā)揮其應(yīng)有的監(jiān)督作用??茖W(xué)有效的內(nèi)部會計(jì)控制制度需要強(qiáng)而有力的內(nèi)部審計(jì)來監(jiān)督執(zhí)行。有效的內(nèi)部審計(jì)不但可以及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的經(jīng)營問題,也能更好地規(guī)范企業(yè)行為,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利潤目標(biāo)。企業(yè)只有將內(nèi)部審計(jì)與內(nèi)部會計(jì)控制制度有機(jī)結(jié)合起來,才能及時發(fā)現(xiàn)問題,防患未然,避免企業(yè)內(nèi)部審計(jì)失控。企業(yè)應(yīng)發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的作用,有條件的企業(yè)可以設(shè)立獨(dú)立的審計(jì)委員會,專門負(fù)責(zé)監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量、審查企業(yè)內(nèi)部控制程序的有效性。內(nèi)部審計(jì)工作內(nèi)容應(yīng)包括審計(jì)會計(jì)賬目、內(nèi)部會計(jì)控制制度設(shè)計(jì)的合理性、有效性的評價,并且針對審查過程中發(fā)現(xiàn)的問題,督促相關(guān)部門進(jìn)行改正,使得企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制制度健康有效運(yùn)行。
提高企業(yè)市場競爭力和管理水平,是每個企業(yè)在發(fā)展過程中都會遇到的重要問題。本文簡要分析了企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制的現(xiàn)狀并提出了相應(yīng)的完善措施,企業(yè)如果能加強(qiáng)內(nèi)部會計(jì)控制意識,建立完善的內(nèi)部會計(jì)控制制度,再輔以內(nèi)部審計(jì)制度,就可以克服內(nèi)部會計(jì)控制中存在的問題和不足,擁有一個完善的企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制制度,幫助企業(yè)管理者更好的管理企業(yè),在激烈的市場競爭中立于不敗之地。(作者單位:湖南省送變電工程公司)
參考文獻(xiàn)
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