李靜芝
“幾次敲開老板辦公室的門,想和他談?wù)劰镜腍R工作,可是每次一個多小時聊下來,發(fā)現(xiàn)老板對HR工作也許并不了解”,一位剛從跨國藥企轉(zhuǎn)變職業(yè)軌跡進入本土制藥企業(yè)的HR總監(jiān)直言。他說雖然薪酬超出預(yù)期,而且在完成3年的工作規(guī)劃后還會有豐厚獎勵,但不確定的是,同各種體系建設(shè)已經(jīng)相當(dāng)完備的跨國藥企不同,本土制藥企業(yè)的老板盡管已經(jīng)意識到HR工作在實現(xiàn)公司戰(zhàn)略中重要意義,但具體到制定何種HR戰(zhàn)略,如何執(zhí)行等問題,仍然處于探索階段。這是由《E藥經(jīng)理人》主辦的第四屆人力資源發(fā)展論壇中,很多制藥企業(yè)的HR工作者提到的他們所面臨的共性問題。
把自己定位為“企業(yè)第一HR經(jīng)理”的濟民可信執(zhí)行總裁熊成,在這次論壇中坦言:“濟民可信這幾年的銷售業(yè)績可圈可點,可是說到HR工作,確實不盡人意。這幾年濟民可信換了幾任HR主管,企業(yè)也意識到它對企業(yè)發(fā)展的重要性”。
這也正是為什么聯(lián)邦制藥國際控股有限公司董事會主席蔡海山在其HR副總裁郭丹的力薦下,參加人力資源發(fā)展論壇的主要原因:“今天在這里主要是學(xué)習(xí)交流,看看業(yè)內(nèi)的同行們是如何將HR工作融入到公司的企業(yè)戰(zhàn)略中去的”。
熟知產(chǎn)業(yè),說服老板
企業(yè)老板對HR工作的重視是對于大多數(shù)制藥企業(yè)的HR來說現(xiàn)階段最慶幸的事情。但把HR工作作為企業(yè)未來戰(zhàn)略中的重要組成部分,而不僅僅停留在工資發(fā)放和處理勞務(wù)關(guān)系上,需要醫(yī)藥企業(yè)HR們與企業(yè)老板的良性互動。
復(fù)星醫(yī)藥監(jiān)事會主席周文岳的經(jīng)驗值得分享。他意識到現(xiàn)在很多的HR都在抱怨,企業(yè)老板不夠重視公司HR公司,而且在日常的工作中,很難和有機會和老板溝通交流公司HR工作的各種規(guī)劃和措施。對此,周文岳認(rèn)為,作為一名企業(yè)HR首先要了解企業(yè)和企業(yè)所處產(chǎn)業(yè),這樣HR工作才能從產(chǎn)業(yè)實際出發(fā),與老板的交流也是同樣,“和老板溝通,首先要想到自己是否具備說服老板接受自己理念的能力,若是沒有,則明確該從哪些方面去彌補”。
這就涉及到HR管理者自身能力的問題。通過觀察可以發(fā)現(xiàn),在醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)中從事HR工作的人員,其來源大體可以分為兩類:一類是專業(yè)出身,從進入公司開始就從事HR工作至今,這其中的代表是復(fù)星醫(yī)藥的監(jiān)事會主席周文岳;另一類是從業(yè)務(wù)口轉(zhuǎn)至HR的崗位上,對公司的經(jīng)營、銷售方面比較熟悉,聯(lián)邦制藥的郭丹可以說是其中的代表。但總體來說,在醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)中,第一類HR占據(jù)多數(shù)。
因此對于大多數(shù)的HR來說,提升自身能力的首要切入點就是要理解和了解醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)的發(fā)展環(huán)境、運作特點,并將這種理解帶入到HR的實際操作中去。例如,若意識到中國醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)的發(fā)展大勢集中在創(chuàng)新與整合,那么如何將這兩個關(guān)鍵詞量化,并且體現(xiàn)在公司高層、中層、基層員工的考核與激勵中,將會大大提升企業(yè)在創(chuàng)新與整合中的競爭力。
同時從事HR工作,需要明白一個非常重要的道理是“什么是可以為,而什么是不可以為的”,步長制藥李偉軍表示。眾所周知,醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)是非常特殊的產(chǎn)業(yè),這種特殊性可以從這次波及整個醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)的GSK事件中窺見一斑,其HR負(fù)責(zé)人亦涉案。這可能是為什么長久以來制藥企業(yè)銷售部門的薪資考核,作為HR工作職責(zé)的很大一部分,是由單獨設(shè)立直接歸銷售部門管理的HR部門或行政部門來進行的原因所在。
在復(fù)星從事HR工作10年的周文岳的心得是,HR在工作之前考慮兩個問題:事情應(yīng)該怎么做和事情可以怎么做。同時,他說,做HR在公司是個特殊的工種,當(dāng)別人以為你很有權(quán)力時,要表現(xiàn)的沒有;當(dāng)別人認(rèn)為你沒有權(quán)力時,要表現(xiàn)出很有。
HR工作是否可以從別的企業(yè)的實踐操作中尋找到經(jīng)驗,李偉軍認(rèn)為“合適最重要,因為醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)的老板的出身各不相同,有的是醫(yī)生、有的是軍人,這就需要HR工作者根據(jù)自身企業(yè)特定的文化背景制定適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的HR戰(zhàn)略”。一個常見的爭議是到底企業(yè)需要配備多少HR工作人員比較適合企業(yè)的發(fā)展,周文岳認(rèn)為HR工作人員需要達到全體員工的1%~2%,復(fù)星醫(yī)藥就是按照此比例來招募HR工作者;而另外的一種觀點則認(rèn)為,人員比例沒有定法,還是需要針對企業(yè)具體的發(fā)展階段與發(fā)展需要來確定HR工作人員的編制,這樣才能達到快速規(guī)劃、快速執(zhí)行的目的。
方式對,方法對
但不管企業(yè)處在哪個層面,一個不變的標(biāo)準(zhǔn)是HR工作方向要明確,也就是說不管HR工作的形式如何變革,其結(jié)果必然指向公司業(yè)績的提升,必須能夠提升員工、管理層的積極性。
“平衡積分卡、人才素質(zhì)模型、各種績效考核方式、各項培訓(xùn)課程的配備等,都是工具,而工具如何用,要根據(jù)企業(yè)的實際衍生出靈活的方式來”。珍寶島藥業(yè)人力資源副總監(jiān)吳野表示。
例如,一家處在快速發(fā)展中的制藥公司的HR管理者在這次人力資源發(fā)展論壇中說出了他所在企業(yè)面臨的困境:公司快速發(fā)展,HRI作不能與時俱進,人員短缺,各種管理考核方式都比較混亂,那么這時,其HR工作該如何開展?
一位專家給出的答案是:在這樣的情形下,HR不要過多干預(yù),反而是一種比較好的方式。因為在企業(yè)快速且無有定數(shù)的發(fā)展過程中,HR工作執(zhí)行不當(dāng),可能會影響到企業(yè)的發(fā)展速度,那么HR工作在哪個時間節(jié)點介入會比較合適呢?“當(dāng)企業(yè)的這種快速發(fā)展趨于放緩或者停滯的時候,通過HR的各種考核、培訓(xùn)、管理方式的介入,會達到遏制放緩趨勢,且繼續(xù)快速向前發(fā)展的目的”。
其實,這種情況不只體現(xiàn)在這一家企業(yè)。翰威特華北區(qū)人才組織咨詢首席顧問褚瀟通過觀察,發(fā)現(xiàn)了醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)HR工作的一種現(xiàn)象,被戲稱為“褚三化”,即90%的企業(yè)高管戰(zhàn)略化,目標(biāo)清晰明確;99%的中層苦旅化,忙忙碌碌;40%的基層游擊化。結(jié)果是企業(yè)快速發(fā)展,上層管理理念下不去,中基層資源上不去。怎么解決?褚瀟說,關(guān)鍵是管控意識的提升。
哈藥集團正在企業(yè)管控上發(fā)力。哈藥集團黨委副書記李大平表示哈藥集團發(fā)展到現(xiàn)階段,速度有所放緩,且各個子公司之間協(xié)同能力欠缺,這正是哈藥集團目前所進行的“大體系、大平臺、大服務(wù)”HR管控的初衷。
總體來說,醫(yī)藥企業(yè)的HR工作可以說“各有各法”,但一個必須承認(rèn)的事實是處于不同階段的醫(yī)藥企業(yè)需要的HR工作方式大不相同,這同熊成的表述基本一致,他認(rèn)為目前中國醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)的HR工作可以分為三種情況:首先是對HR工作有懵懂認(rèn)識,但沒有具體的方式,老板如何指揮就如何執(zhí)行,指哪打哪;第二種是對HR工作稍有感悟,能夠通過HR的工作,改善企業(yè)經(jīng)營管理中存在的一些問題;第三種是企業(yè)老板或HR管理者在不斷試錯中意識到,HR應(yīng)該是企業(yè)的戰(zhàn)略問題,要同企業(yè)的未來發(fā)展戰(zhàn)略協(xié)同,共同為實現(xiàn)目標(biāo)努力。但這里必備的一個前提是,企業(yè)的老板必須重視。