李海波

摘要：隨著信息時(shí)代的到來(lái)，我國(guó)中小企業(yè)的生存和競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境也變的更加嚴(yán)峻。本文主要對(duì)目前我國(guó)中小企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀以及存在的問(wèn)題進(jìn)行淺要的分析和討論并提出相應(yīng)的措施。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)信息化建設(shè)問(wèn)題應(yīng)對(duì)方案

1 我國(guó)中小企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

對(duì)于中小企業(yè)的信息化建設(shè)來(lái)說(shuō)還是開(kāi)始于七十年代末期，當(dāng)時(shí)只是對(duì)這一領(lǐng)域進(jìn)行簡(jiǎn)單的探索工作，其功能的使用有著較大的局限性。直到時(shí)間進(jìn)入90年代后全國(guó)的信息化建設(shè)才大踏步向前邁進(jìn)，進(jìn)入了較為活躍的

發(fā)展階段。但這從整個(gè)信息化的發(fā)展來(lái)看整體情況仍不容樂(lè)觀，特別在是中小企業(yè)的信息化建設(shè)過(guò)程中。這之間包括：

1.1 大多數(shù)中小企業(yè)無(wú)數(shù)據(jù)庫(kù)或還沒(méi)有對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行完善，這特別體現(xiàn)在對(duì)其單位相關(guān)數(shù)據(jù)特別是歷史數(shù)據(jù)的不重視。

1.2 中小企業(yè)所謂的信息化只是把電腦當(dāng)打字機(jī)使。僅僅停留在處理一些簡(jiǎn)單的辦公文件的處理方面，對(duì)其其它方面的強(qiáng)大功能未進(jìn)行深入使用。

1.3 由于局域網(wǎng)的建設(shè)需要資金的投入，這使得很多中小企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部聯(lián)系的時(shí)候只是簡(jiǎn)單地通過(guò)QQ等網(wǎng)絡(luò)工具，OA系統(tǒng)更是無(wú)從談起。

1.4 即便有部分中小企業(yè)對(duì)網(wǎng)站有一定的重視但由于無(wú)法做到及時(shí)更新，使得網(wǎng)站上的信息嚴(yán)重滯后，失去了對(duì)企業(yè)自身進(jìn)行對(duì)外宣傳的絕加機(jī)會(huì)。

2 中小企業(yè)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

2.1 中小企業(yè)信息建設(shè)人才嚴(yán)重匱乏，技術(shù)薄弱，設(shè)備落后。從我國(guó)中小企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)看，大多數(shù)企業(yè)對(duì)信息化建設(shè)的熱情明顯不足。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)也未真正地重視起來(lái)，這使得很多信息化人才大部分走向了科研院所和國(guó)有大中型企業(yè)，造成了中小型企業(yè)人才明顯缺乏特別是綜合性的信息化人才，這不僅僅要具備較強(qiáng)的理論知識(shí)更需要有實(shí)際的工作能力。此外在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天有的中小型企業(yè)為節(jié)約成本甚至還在用許多年前的舊設(shè)備和盜版軟件。

2.2 中小企業(yè)對(duì)信息化建設(shè)的資金投入明顯不足。中小企業(yè)一般在資金投入方面會(huì)首先考慮到項(xiàng)目，讓其帶來(lái)更大的利潤(rùn)。但就信息化的投入方面則少得可憐，有些重視度不夠的企業(yè)甚至于是零投入。這就使得中小企業(yè)沒(méi)有辦法將巨大的有效信息轉(zhuǎn)化成自己可利用的資源來(lái)加速企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

2.3 中小企業(yè)管理者管理水平較低，管理理念落后，對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)理解不夠，認(rèn)識(shí)不足。就目前而言，很多中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者文化水平較為有限，管理企業(yè)時(shí)管理理念相應(yīng)落后，無(wú)法將企業(yè)的信息化管理和現(xiàn)代企業(yè)管理理念有機(jī)地融合到一起，雖然有些中小企業(yè)也曾試圖通過(guò)招聘等手段來(lái)引進(jìn)部分信息化建設(shè)人才，但由于種種原因所限，最終還是使得人才流失，企業(yè)信息化建設(shè)工作停滯，積極性和主動(dòng)性也大受挫折。

3 面對(duì)當(dāng)前中小企業(yè)在信息化建設(shè)中遇到的問(wèn)題提出的相應(yīng)措施

3.1 中小企業(yè)必須從自身出發(fā)，深挖根源，對(duì)公司信息化建設(shè)進(jìn)行整體分析和規(guī)劃，只有企業(yè)有了需求，信息化建設(shè)才能有效地開(kāi)展開(kāi)來(lái)。針對(duì)企業(yè)所需有選擇性地使用軟件，增加企業(yè)在行業(yè)內(nèi)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，加速企業(yè)的內(nèi)部信息轉(zhuǎn)化，幫助企業(yè)在可持續(xù)化發(fā)展的道路上走得更穩(wěn)，走的更遠(yuǎn)，走得更寬。

3.2 中小企業(yè)不能只局限于眼前的利益，在信息化建設(shè)方面要有長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃，建立相應(yīng)需求模型，雖然企業(yè)解決眼前問(wèn)題的需求也很急迫但在以后的許多年里可預(yù)見(jiàn)的需求也必須考慮在企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃中。

3.3 加強(qiáng)對(duì)中小企業(yè)員工對(duì)信息化建設(shè)的宣傳，讓企業(yè)的員工們知道所謂的信息化建設(shè)不僅僅是公司網(wǎng)絡(luò)部門的事，這應(yīng)該是公司所有人員集體參與的事。只有通過(guò)各部門的通力協(xié)作才有可能把公司的信息化建設(shè)推向更高的地方，系統(tǒng)完善方面也將更加健全。

3.4 目前雖然中小企業(yè)信息化人才流失嚴(yán)重是一個(gè)普遍現(xiàn)像，但作為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的需要還是應(yīng)該加大加強(qiáng)信息化人才招聘和儲(chǔ)備工作。由于企業(yè)的信息化建設(shè)涉及的面十分寬廣，不但包括計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)、數(shù)據(jù)通信甚至還包括了公共關(guān)系、財(cái)務(wù)、法律等各個(gè)方面的人才需求，這在很大程度上制約了中小型企業(yè)信息化前進(jìn)的步伐。甚至出現(xiàn)了很多中小企業(yè)投入了大量的資金購(gòu)進(jìn)了昂貴的設(shè)備和先進(jìn)管理軟件，但到最后實(shí)際利用率卻十分低。

3.5 加大對(duì)企業(yè)員工的信息理論知識(shí)的相關(guān)培訓(xùn)，加強(qiáng)員工的信息化實(shí)際操作能力，甚至可以用激勵(lì)的方式來(lái)推行信息化培訓(xùn)，使得在業(yè)人員在信息化建設(shè)中達(dá)到人與系統(tǒng)的平衡，這也標(biāo)志著企業(yè)信息化建設(shè)的不斷進(jìn)步。

3.6 提高企業(yè)管理者的水平，目前我國(guó)的中小企業(yè)管理仍處于較為混亂的局面。無(wú)法真正地做到以制度來(lái)管理公司。信息化管理是一個(gè)先進(jìn)的管理方式，若企業(yè)的管理者無(wú)法意識(shí)到這一點(diǎn)，信息化管理也將成為一句空話。

4 結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)的信息化建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期而又曲折的過(guò)程，在實(shí)際操作過(guò)程中也極易失敗。特別是各種中小企業(yè)的管理有著自己的一套方式，所以我國(guó)的中小企業(yè)信息化建設(shè)工作將是一個(gè)長(zhǎng)期的、艱巨的工程，但我們有理由相信在國(guó)家相應(yīng)政策的扶持下，我國(guó)中小企業(yè)信息化建設(shè)也將迎來(lái)新的時(shí)代。

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