在信息員隊(duì)伍建設(shè)方面:對(duì)內(nèi),在龍井市人大常委會(huì)機(jī)關(guān)內(nèi)部,從各專業(yè)辦抽調(diào)4名文字綜合能力強(qiáng)、工作熱情高的優(yōu)秀機(jī)關(guān)干部兼任研究室秘書(shū),在專業(yè)辦和研究室雙重領(lǐng)導(dǎo)和管理下,由每名秘書(shū)包保聯(lián)系1-2個(gè)專業(yè)辦公室,負(fù)責(zé)信息采集、相關(guān)材料撰寫及收集工作;對(duì)外,將全市7個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、5個(gè)社區(qū)人大代表團(tuán)全部納入信息直報(bào)范圍,建立全員抓人大信息工作的氛圍,并實(shí)行各代表團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,確保信息員因工作變動(dòng)及時(shí)補(bǔ)充更換。
在信息報(bào)送方面:建立人大信息員檔案,開(kāi)通信息專報(bào)電子信箱,建立“龍井人大文秘QQ工作群”,使信息反映更加迅速快捷。同時(shí),嚴(yán)格執(zhí)行信息審簽把關(guān)和報(bào)送制度,所有基層信息必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后統(tǒng)一報(bào)送市人大研究室,由常委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)親自審閱后逐級(jí)上報(bào),實(shí)行信息署名刊發(fā)、作者贈(zèng)閱樣刊、通報(bào)表?yè)P(yáng)等措施激勵(lì)調(diào)動(dòng)基層人大撰寫、報(bào)送信息的積極性。
在培訓(xùn)溝通方面:實(shí)行全員培訓(xùn)和溝通交流相結(jié)合方式提高信息員業(yè)務(wù)素質(zhì)。人代會(huì)期間,對(duì)各代表團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)和信息進(jìn)行專門培訓(xùn),做到當(dāng)天信息當(dāng)天記錄、當(dāng)天整理、當(dāng)天報(bào)送、當(dāng)天編輯印刷,保證大會(huì)簡(jiǎn)報(bào)工作的順利完成;閉會(huì)期間,依托《龍井人大》嚴(yán)格把好信息質(zhì)量“第一關(guān)”,注重信息的編輯、撰寫工作,善于從平常中總結(jié)和提煉蘊(yùn)藏的亮點(diǎn),積極引導(dǎo)信息員進(jìn)行再加工、再豐富、再充實(shí),從而形成優(yōu)者更優(yōu)、劣者上進(jìn)的良好局面。(趙丹)