摘要：高等院校檔案服務(wù)不僅關(guān)系到學(xué)校的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，對區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展也發(fā)揮一定作用。中國與東盟建立了長期的友好關(guān)系，并且成立了自由貿(mào)易區(qū)。東盟作為幾個(gè)東南亞主要國家建立的聯(lián)盟組織，對世界經(jīng)濟(jì)的影響不可忽視。高等院校的檔案服務(wù)能夠?yàn)橹袊鴸|盟經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供有效的信息來源，強(qiáng)大的生產(chǎn)動(dòng)力，以及科學(xué)的決策依據(jù)。

關(guān)鍵詞：高校檔案；服務(wù)；中國東盟經(jīng)濟(jì)；初探

高等院校的正常運(yùn)行離不開檔案服務(wù)。檔案為高等院校的學(xué)生、教師、教學(xué)、科學(xué)研究、管理等各個(gè)方面的信息進(jìn)行有效的整合和記錄，是高校記憶工程的保管者。雖然高等院校在檔案服務(wù)方面的建設(shè)成果參差不齊，但它對經(jīng)濟(jì)的發(fā)展發(fā)揮著重要的作用。東盟是一個(gè)東南亞各個(gè)國家建立的聯(lián)盟組織，包括馬來西亞等十個(gè)國家。中國在二十一世紀(jì)初與東南亞國家聯(lián)盟建立了自由貿(mào)易區(qū)，但隨著時(shí)代的變化，需要轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)合作模式，為中國和東盟的經(jīng)濟(jì)關(guān)系提供新的思路和契機(jī)。

1 高校檔案服務(wù)中國東盟經(jīng)濟(jì)的背景

1.1 東盟組織的情況

東盟的全稱是東南亞國家聯(lián)盟，是由東南亞的幾個(gè)主要國家建立起立的聯(lián)盟。最開始是在一九六一年，馬來西亞、泰國和菲律賓成立了東南亞聯(lián)盟。后來又因?yàn)閹讉€(gè)國家之間的矛盾和沖突，逐漸走向土崩瓦解。直到六年后，才正式建立了東南亞國家聯(lián)盟。后來，文萊、越南、緬甸、老撾、柬埔寨五個(gè)國家相繼加入東南亞國家聯(lián)盟。至此，東南亞國家聯(lián)盟包括十個(gè)國家，在政治、經(jīng)濟(jì)等各個(gè)方面相互扶持，共同發(fā)展和進(jìn)步。東南亞國家聯(lián)盟中，具有最高決定權(quán)的機(jī)構(gòu)是首腦會。每個(gè)國家都有擔(dān)任主席國的機(jī)會，然后就由這個(gè)主席國的外長負(fù)責(zé)聯(lián)盟的主要工作。中國與東南亞國家聯(lián)盟的關(guān)系非常密切，中國早在二十一世紀(jì)初就和東南亞國家聯(lián)盟成立了自由貿(mào)易區(qū)，其規(guī)模相當(dāng)之大，影響力也極其深遠(yuǎn)。

1.2 中國東盟經(jīng)濟(jì)區(qū)的成立

中國在二十世紀(jì)末就和東南亞國家聯(lián)盟建立了友好和睦、互相信任的合作關(guān)系，并且提出了增強(qiáng)二者的自由貿(mào)易來往的建議，獲得了東南亞國家聯(lián)盟各個(gè)成員國的一致同意。轉(zhuǎn)眼到了二十一世紀(jì)的第一個(gè)年頭，中國領(lǐng)導(dǎo)人在中國和東南亞國家聯(lián)盟的會議上，第一次提出了中國-東南亞國家聯(lián)盟自由貿(mào)易區(qū)的想法，并且成立了相關(guān)的專家組，對這個(gè)建議展開深入的研究。專家組通過科學(xué)而合理的研究后，決定中國-東南亞國家聯(lián)盟自由貿(mào)易區(qū)的建議對兩者都有好處，雙方都能夠獲得巨大的收益。所以，中國和東南亞國家聯(lián)盟的各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人經(jīng)過商討，同意了這個(gè)決定，并通過會議正式宣布。至此，中國東盟經(jīng)濟(jì)自由貿(mào)易區(qū)享譽(yù)世界，東盟經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展對世界經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展發(fā)揮了不可忽視的作用。

2 高等院校的檔案服務(wù)現(xiàn)狀

高等院校檔案服務(wù)建設(shè)中，發(fā)揮著“以檔存史、以檔利民、以檔資政”的重要作用：教師方面把每個(gè)教師的教育經(jīng)歷、研究成果、職稱榮譽(yù)、主攻方向等信息整合起來，建立檔案。學(xué)生方面把每個(gè)學(xué)生的姓名、家鄉(xiāng)、政治面貌、專業(yè)、課程分?jǐn)?shù)，甚至是愛好、特長和社會實(shí)踐等個(gè)人信息都可以建立一個(gè)檔案。教學(xué)方面把管理情況、科學(xué)研究等信息整理建檔，還包含各個(gè)院系專業(yè)的情況、培養(yǎng)方案、課程建設(shè)、校企合作等信息?？梢哉f，高等院校的檔案服務(wù)涵蓋面相當(dāng)廣闊，高等院校的教師、學(xué)生、教學(xué)、管理、科研等各個(gè)方面的情況和運(yùn)作都會用檔案記錄下來，方便學(xué)校的正常運(yùn)行以及國家對其的

監(jiān)察。

但是每個(gè)高等院校在檔案服務(wù)這一方面的建設(shè)情況并不一致，有些高等院校在檔案服務(wù)上做得非常成功，而還有一些高等院校卻不重視檔案建設(shè)，甚至是凌亂無章，毫無系統(tǒng)可言。部分高等院校已經(jīng)將網(wǎng)絡(luò)手段應(yīng)用到檔案建設(shè)中，建立了網(wǎng)絡(luò)檔案，實(shí)現(xiàn)了檔案數(shù)字化，共享了信息資源，提高了檔案利用率。但還有很多高等院校還是停留在紙質(zhì)文檔上，比較落后，效率也相對低下。而且高等院校的檔案服務(wù)大多數(shù)只是涉及了一些文字方面的信息，比如教學(xué)的情況、管理的條例等，卻忽視了科學(xué)研究、校企合作、實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)等實(shí)踐信息。部分高等院校在檔案管理的形式和設(shè)備上比較陳舊，在內(nèi)容上相對單一，存在一些不可忽視的嚴(yán)重問題，影響了檔案的利用及其價(jià)值的體現(xiàn)。高等院校應(yīng)該追求創(chuàng)新變化的形式以及豐富多樣的內(nèi)容，與時(shí)俱進(jìn)，提高檔案的利用率，拓寬檔案的服務(wù)功能，既是高校檔案管理改革、創(chuàng)新的需要，也是高校檔案服務(wù)社會發(fā)揮對中國東盟經(jīng)濟(jì)積極作用的保證。

3 高校檔案服務(wù)中國東盟經(jīng)濟(jì)途徑

3.1 高校檔案服務(wù)為中國東盟經(jīng)濟(jì)提供信息來源

東南亞國家聯(lián)盟一共包括十個(gè)國家，每個(gè)國家的資源都相當(dāng)豐富。有些國家石油儲備豐厚，有些國家的礦產(chǎn)非常多，還有些國家盛產(chǎn)寶石。除此之外，處于熱帶等適合水果生長地帶的國家，在水果種類、數(shù)量、口感等各個(gè)方面也在全球范圍內(nèi)首屈一指。像是馬來西亞的咖啡、泰國的水產(chǎn)品，還有其他東南亞國家也都有各自出名的水果特產(chǎn)，也遠(yuǎn)銷亞洲、歐洲等全球各個(gè)國家，在全球處于領(lǐng)先地位。而一些經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平不高的東南亞國家在農(nóng)業(yè)方面取得顯著的成就，其生產(chǎn)的農(nóng)產(chǎn)品在產(chǎn)量和質(zhì)量上，更是比其他科學(xué)技術(shù)發(fā)達(dá)的國家來說還略勝一籌。

根據(jù)這些東南亞國家的物產(chǎn)特性及其它具體信息，高等院校可以結(jié)合自身人才資源、科技成果等優(yōu)勢，尋找與東盟經(jīng)濟(jì)的切合點(diǎn)，建立相關(guān)的檔案，為國家的經(jīng)濟(jì)決策提供有效而豐富的信息來源。尤其是在中國和東南亞國家聯(lián)盟之間的經(jīng)濟(jì)關(guān)系向著新方向進(jìn)軍時(shí)，國家更需要一種全新的思路去指引方向。高等院校作為人才培養(yǎng)、科學(xué)研究的主要陣地，資深教授帶領(lǐng)著有才能的學(xué)生，在各個(gè)領(lǐng)域取得一個(gè)個(gè)可喜的成就。高等院校把這些科學(xué)研究成就和高科技研發(fā)產(chǎn)品信息納入檔案中，通過完整而全面的檔案信息，為國家提供經(jīng)濟(jì)聯(lián)系的新思路。通過開發(fā)檔案的學(xué)術(shù)價(jià)值，促進(jìn)高等院校科研成果的轉(zhuǎn)化，為中國東盟經(jīng)濟(jì)創(chuàng)造更好的經(jīng)濟(jì)效益，從而增強(qiáng)了高等院校檔案社會服務(wù)功能。

3.2 高校檔案服務(wù)為中國東盟經(jīng)濟(jì)提供生產(chǎn)動(dòng)力

檔案雖然不是任何一種經(jīng)濟(jì)行為，更不是經(jīng)濟(jì)手段，但它卻為經(jīng)濟(jì)提供無限的價(jià)值。那是因?yàn)闄n案同生產(chǎn)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)建設(shè)有著十分密切的關(guān)系：一方面，檔案的產(chǎn)生、建立和發(fā)展，是由經(jīng)濟(jì)建設(shè)、科學(xué)技術(shù)的發(fā)展所決定的。另一方面，檔案的形成和使用，又對經(jīng)濟(jì)建設(shè)和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，對企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)效益和勞動(dòng)力的提高，對社會生產(chǎn)力的發(fā)展起到不可忽視的作用?？梢?，檔案能為社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供生產(chǎn)動(dòng)力。

高等院校由于其人才、科研資源相對集中的優(yōu)勢，其檔案內(nèi)容包羅萬象，信息各種各樣的，形式豐富多彩，有利于經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會生產(chǎn)力的提高。高校檔案就是一個(gè)巨大的數(shù)據(jù)庫，含有十分可貴的技術(shù)與經(jīng)濟(jì)信息，是寶貴的資源，也是一種非常重要的工具，能為中國東盟經(jīng)濟(jì)提供思路轉(zhuǎn)變的參考，以及政策決定的依據(jù)，還可以為經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供支撐的動(dòng)力，提高一定的經(jīng)濟(jì)效益。

檔案包含過去的經(jīng)濟(jì)信息，以及各個(gè)行業(yè)和產(chǎn)業(yè)的生產(chǎn)、管理、科研和營銷經(jīng)驗(yàn)，因此，檔案能夠?yàn)橹袊鴸|盟經(jīng)濟(jì)從事者提供巨大的信息、技術(shù)數(shù)據(jù)庫。國家可以利用數(shù)據(jù)庫，作為培養(yǎng)勞動(dòng)者的依據(jù)，提高勞動(dòng)者的知識水平和勞動(dòng)技能。這樣來說，高等院校的檔案服務(wù)，可以為中國東盟的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供生產(chǎn)的動(dòng)力。

3.3 高校檔案服務(wù)為中國東盟經(jīng)濟(jì)提供決策依據(jù)

高等院校的檔案服務(wù)承載著大量的經(jīng)濟(jì)信息，并且為經(jīng)濟(jì)決策提供有效而全面的依據(jù)。中國和東南亞國家聯(lián)盟的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)非常密切，但是東南亞聯(lián)盟與中國畢竟還存在著差別，所以中國在于之進(jìn)行經(jīng)濟(jì)來往時(shí)，需要借助有效的信息。檔案在這里就扮演了一個(gè)提供決策依據(jù)的角色。對于中國和東南亞國家聯(lián)盟來說，如何制定行之有效又符合具體情況的經(jīng)濟(jì)新思路，是非常困難的，需要大量的信息。檔案可以為中國與東南亞國家聯(lián)盟進(jìn)行經(jīng)濟(jì)合作時(shí)，尤其是為了制定新的經(jīng)濟(jì)思路時(shí)做出科學(xué)的決策，都可以發(fā)揮重要的作用。

另外，高等院校的檔案作為一種文化性、經(jīng)濟(jì)性、學(xué)術(shù)性、戰(zhàn)略性資源，可以共同享用，還可以重復(fù)使用的工具，可以為中國和東南亞國家聯(lián)盟的經(jīng)濟(jì)決策提供準(zhǔn)確的信息，降低錯(cuò)誤決策的概率，并且對經(jīng)濟(jì)資源進(jìn)行合理的分配。這樣，中國在與東南亞國家聯(lián)盟進(jìn)行經(jīng)濟(jì)來往的過程中，就能夠準(zhǔn)確掌握東南亞各個(gè)國家的經(jīng)濟(jì)信息，及時(shí)地轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)思路。因此，為中國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來機(jī)遇，并且也促進(jìn)東南亞各個(gè)國家的經(jīng)濟(jì)繁榮，做到雙方的利益共贏。

4 結(jié)語

高等院校的檔案服務(wù)不僅對高等院校自身建設(shè)起重要的作用，甚至，它還在國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)、科學(xué)技術(shù)和社會文化等領(lǐng)域扮演關(guān)鍵的角色。制定高等院校檔案服務(wù)于中國東盟經(jīng)濟(jì)發(fā)展思路和實(shí)施密不可分。東盟是東南亞幾個(gè)主要國家建立的聯(lián)盟組織，中國在很早以前就與東南亞國家聯(lián)盟建立了密切的經(jīng)濟(jì)關(guān)系。高等院校檔案服務(wù)能為中國東盟經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供有效的信息來源，強(qiáng)大的生產(chǎn)動(dòng)力，以及科學(xué)決策的依據(jù)。

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作者簡介

滕月鵬（1976-），女，廣西南寧人，廣西工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院教師，館員，研究方向：檔案管理。