韋英
摘要:建筑企業(yè)只有做好成本核算和管理,才能使成本降低,才能以最少的消耗取得最大的經(jīng)濟效益。通常很多建筑企業(yè)缺乏對成本核算的管理,導致成本過高,達不到理想的經(jīng)濟效益,本文主要探討建筑工程項目的成本核算問題及相應(yīng)的對策。
關(guān)鍵詞:建筑工程項目;成本核算;對策
近幾年來,我國的施工企業(yè)以建筑工程項目管理為中心,提高工程質(zhì)量,保證進度,降低工程成本提高經(jīng)濟效益,尤其在我國加入WTO后,建筑市場全面開放,市場競爭更加激烈,這些建筑施工企業(yè)對工程項目在安全、質(zhì)量、工期保證的情況下,嚴格控制工程成本,降低工程成本,才能使建筑施工企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地。
1 建筑工程項目成本管理存在的問題
1.1 成本核算管理意識薄弱
項目經(jīng)理與相關(guān)管理者對于成本核算管理的意識不強,在項目經(jīng)理部,往往表面上看起來分工明確、職責清晰、各司其職,但是缺乏全員的成本管理思想。如技術(shù)人員只負責技術(shù)和工程質(zhì)量,為保證工程質(zhì)量,采用了可行但不經(jīng)濟的技術(shù)措施;工程組織人員只負責施工生產(chǎn)和工程進度,為趕工期而盲目增加施工人員和設(shè)備等,這些必然會造成成本增加。
1.2 控制方法不完善
傳統(tǒng)的項目成本控制中,成本、進度和質(zhì)量是分別用不同方法管理的。項目成本應(yīng)用成本會計的分析方法,把項目進展過程中成本的預計值與實際值進行比較。這一方法應(yīng)用在項目進程的終點時,可以說明最終的費用是節(jié)約還是超支。但是,項目控制實際是對項目發(fā)展過程的控制。一個項目短則數(shù)月,長則數(shù)年,其間的內(nèi)外條件不斷變化。控制的目的是要保證按規(guī)定的方向發(fā)展,而在項目的進展過程中的成本預計值與實際值的比較結(jié)果,無法說明費用在該時刻的差異是由于進度的超前或落后而造成,還是由于成本的超支或節(jié)約而造成,不能給項目管理者提供決策的信息依據(jù),以使項目進展得到有效的控制。
2 建筑工程項目的成本核算的對策
2.1 明確崗位責任,規(guī)范成本核算
成本核算是全員的,不僅僅是財務(wù)會計的工作,要按照范圍明確責任人,將會計數(shù)值同經(jīng)濟責任、會計控制同業(yè)績考評相結(jié)合使每位管理人員都必須從大局出發(fā),通過分析比較反映實際核算成果的有關(guān)會計數(shù)值、人來調(diào)節(jié)和控制自身的施工活動。
要想使工程提高經(jīng)濟效益,建筑施工企業(yè)要堅持抓好先算后干,只有算得清楚,才能達到在施工過程中合理開支,只有算得清楚,才能達到在施工過程中合理開支,才能達到降低成本的目的。所以,每當一項工程開工前,將責任成本目標分解到每個人,明確項目部各組成人員成本核算和管理具體范圍和內(nèi)容,以確保成本核算得及時、完整和真實。
2.2注重實效,加強成本核算管理
2.2.1關(guān)于預算成本的編制
預算成本也叫做標準成本,是根據(jù)工程設(shè)計和現(xiàn)行預算定額及費用標準等資料計算的工程投資額文件,是決定建筑產(chǎn)品計劃價格的依據(jù),是辦理工程價格結(jié)算、考核工程成本的依據(jù),而且要按市場價格進行核算。做好預算成本必須認真從以下三個方面考慮:要認真領(lǐng)會和審查設(shè)計圖紙,按設(shè)計圖紙和工程量計算規(guī)則準確地計算工程量;要認真收集領(lǐng)會編制預算的資料,特別是施工過程中的經(jīng)濟簽證資料,按規(guī)定的人工、材料、機械預算定額和預算價格及費用標準,正確計算定額直接費和各項取費;要認真調(diào)研實地測算材料價差。
2.2.2材料費用的控制
材料費在工程成本中所占的比重最大,一般高達55%~65%,是企業(yè)降低成本最重要的環(huán)節(jié)。因此,一定要下工夫把好材料的采購、保管、發(fā)料、耗用、清倉盤點關(guān),從各個關(guān)口控制費用的支出。
其中收料一環(huán)很重要,防止有票無料、材料不足等現(xiàn)象,對大宗材料,嚴格數(shù)量嚴格驗收,對鋼材、木材等,嚴格對長度、直徑及材積的驗收。
要健全原始憑證審查和貸款報銷管理制度,對材料價款、運費、包裝費等各項發(fā)票所列品名規(guī)格、運輸?shù)攸c及路線,采用運輸工具都要嚴格審查,既要與合同、實物核對,也要審查發(fā)票是否合法、合規(guī)、計算是否正確。
2.2.3機械設(shè)備的管理
機械設(shè)備能提高工作效率,降低工程成本。企業(yè)要有嚴格的機械管理制度和措施,明確專人負責,實行專人專機責任制,對人為造成的損壞,要賠償損失的20%左右,對違章指揮和違章作業(yè)、盲目蠻干的行為堅決制止,盡量做到合理組織實施,保持機械運轉(zhuǎn)。
用工管理也必不可少,防止浪工、窩工、怠工現(xiàn)象,盡量減少預算外零工,即清理用工、二次搬運用工等,盡量做到工完料盡場地清,工作一次到位,確保一次成功、成優(yōu)率,避免返工用工。
2.2.4加強費用管理
施工管理費在工程成本中約占15%左右,節(jié)約施工管理費涉及面廣,要精打細算,節(jié)約開支。
外出車旅費可采用定額包干制,超用自理,低耗品實行領(lǐng)用制,實行以舊換新或包干勞保費按工作量發(fā)放,經(jīng)營開拓費要本著合理、節(jié)約的原則使用,辦公費、電話費包干到人,水、電費嚴格控制,嚴禁鋪張浪費。
2.2.5加強資金管理
加強預付款管理和結(jié)算,嚴格控制和壓縮預付貨款,要求付款手續(xù)齊全,及時督促辦理結(jié)算,防止被對方長期占用,甚至造成壞帳損失或被非法挪用。
抓好資金回籠。積極挖掘主渠道的收款潛力,并明確誰主管,誰負責收款、主動上門與甲方周旋公關(guān),取得對方信任、理解和支持,努力回收工程款。
2.3 理順成本與質(zhì)量、安全之間的關(guān)系
工程質(zhì)量一次合格成優(yōu)是降低工程成本的重要保證。如一旦返工,就會造成材料浪費和用工超耗。所以在施工中我們要嚴格把關(guān),對分部分項工程進行全面的技術(shù)交底,消除質(zhì)量通病和隱患,進行定期不定期的質(zhì)量檢查驗收,檢查結(jié)果作為考核依據(jù)。關(guān)鍵項目工序之間要有交接檢查記錄,班組要有自檢記錄驗收,資料及時、準確、真實、仔細,工程質(zhì)量控制環(huán)環(huán)相扣,并制定質(zhì)量獎罰制度,從而有效地實現(xiàn)成本控制。
安全是生產(chǎn)的保證,也是降低成本的重要途徑。安全雖然不能創(chuàng)造直接效益,但萬一發(fā)生事故,企業(yè)負擔事故的直接經(jīng)濟損失外,還要停工整頓、社會曝光等間接損失,這些無形中就增加了工程成本。所以施工企業(yè)一定要抓好安全生產(chǎn),做到文明施工、獎罰分明,形成人人講安全、個個保安全的良好風氣。
3 結(jié)語
總得來說,成本管理工作的關(guān)鍵是在于人,建筑施工企業(yè)管理人員必須本著嚴謹科學的態(tài)度做好本職工作,平時要加強成本管理有關(guān)業(yè)務(wù)知識的學習,努力提高成本管理意識。
參考文獻
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