王明榮
(江蘇無(wú)錫建業(yè)商品混凝土有限公司,江蘇 214135)
隨著混凝土技術(shù)的發(fā)展,混凝土的原材料種類越來(lái)越多,檢測(cè)項(xiàng)目也越來(lái)越多、越來(lái)越細(xì),給試驗(yàn)室工作與管理也同時(shí)帶來(lái)大量的負(fù)擔(dān)。大多數(shù)私人企業(yè)的管理制度不完善,老板又一味只考慮成本節(jié)約,在人員招聘上有所限制(一般只滿足最基本人數(shù)要求),因此,很多試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人員要同時(shí)負(fù)責(zé)試驗(yàn)室的管理與質(zhì)量控制工作,面對(duì)大量的工作通常會(huì)手忙腳亂,常采用“滅火”的方式處理問(wèn)題,也就是哪里有問(wèn)題就專門應(yīng)付哪里。很少有時(shí)間用在混凝土技術(shù)的研發(fā)以及專注于混凝土的質(zhì)量控制方面。本文簡(jiǎn)單介紹思維導(dǎo)圖工具在試驗(yàn)室工作中的作用,并應(yīng)用舉例說(shuō)明對(duì)其如何操作。
思維導(dǎo)圖又叫心智圖,是表達(dá)發(fā)射性思維的有效的圖形思維工具,它簡(jiǎn)單卻極其有效,是一種革命性的思維工具。思維導(dǎo)圖是一種將放射性思考具體化的方法。更多思維導(dǎo)圖的概念及內(nèi)容可以參考思維導(dǎo)圖創(chuàng)始人東尼博贊原著系列書籍(包括《思維導(dǎo)圖》、《超級(jí)記憶》、《啟動(dòng)大腦》、《快速閱讀》、《博贊學(xué)習(xí)技巧》)。
(1)讓試驗(yàn)室工作了然于胸,清晰地了解所做工作而不糊涂;
(2)工作安排及人員管理;
(3)用于技術(shù)創(chuàng)新;
(4)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題可以和 ISO 的 PDCA 法則相結(jié)合;
(5)制定工作計(jì)劃并設(shè)定工作目標(biāo);
(6)總結(jié)出各個(gè)工作環(huán)節(jié)所有的內(nèi)容,找出關(guān)鍵點(diǎn);
(7)定期檢查、總結(jié)、改正并完善工作,制定糾正預(yù)防措施等;
(8)與他人或公司做交流并便于分析未被重視環(huán)節(jié),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)等。
(1)確定一個(gè)主題和幾個(gè)主題分支(見(jiàn)圖1)。
圖1 主題分支圖圖例
(2)分解每個(gè)分支(見(jiàn)圖2)。
圖2 分解每個(gè)分支圖例
(3)再細(xì)分每個(gè)分支,最終可以寫出所有詳細(xì)的工作內(nèi)容。
這樣不管是新人還是老員工都對(duì)自己的工作內(nèi)容非常清楚,包括每天該做什么,該注意什么內(nèi)容,一目了然。不至于很多員工總感覺(jué)自己很忙,做了很多事,但是一旦被問(wèn)到到底做了哪些工作的時(shí)候,仍一副茫然的表情。
(1)圖3 為我公司工作安排的導(dǎo)圖,七個(gè)試驗(yàn)員單獨(dú)及一起行動(dòng)的內(nèi)容,這樣可以讓每個(gè)人都對(duì)自己的工作內(nèi)容非常清楚。工作的時(shí)候自覺(jué)完成并保持團(tuán)結(jié),一起做一些事。作為管理人員,通過(guò)此圖也非常清晰他們?cè)谧鍪裁词拢男┦峦瓿闪藳](méi)有。
圖3 試驗(yàn)室工作安排導(dǎo)圖圖例
(2)圖4 為我公司試驗(yàn)室各環(huán)節(jié)統(tǒng)計(jì)導(dǎo)圖。
圖4 試驗(yàn)室各環(huán)節(jié)統(tǒng)計(jì)導(dǎo)圖
(3)圖5 為我公司生產(chǎn)控制導(dǎo)圖,詳細(xì)說(shuō)明了生產(chǎn)控制人員工作所有內(nèi)容,當(dāng)然可以寫的更詳細(xì),具體視公司情況。
(4)通過(guò)思維導(dǎo)圖分析解決實(shí)際問(wèn)題,如圖6 為分析我公司試驗(yàn)室節(jié)約成本可優(yōu)化之處的圖例,通過(guò)分析更清晰的從多方面降低成本。
圖5 生產(chǎn)控制思維導(dǎo)圖圖例
圖6 思維導(dǎo)圖解決實(shí)際問(wèn)題圖例
除了以上幾點(diǎn)外,思維導(dǎo)圖可以應(yīng)用于試驗(yàn)室各項(xiàng)細(xì)節(jié)工作中,以及會(huì)議討論、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、配比優(yōu)化調(diào)整、記憶學(xué)習(xí)規(guī)范等各方面。本文只是簡(jiǎn)單介紹思維導(dǎo)圖工具的應(yīng)用,并未能夠很好總結(jié),希望更多同行及專家能夠?qū)⑺季S導(dǎo)圖工具廣泛應(yīng)用到混凝土技術(shù)的總結(jié)、創(chuàng)新以及日常工作中,甚至可以應(yīng)用到公司的管理等各方面,加快混凝土技術(shù)的發(fā)展,使混凝土技術(shù)更加科學(xué)合理,為混凝土材料行業(yè)做出貢獻(xiàn)。