■平思宇 河南大學(xué)工商管理學(xué)院
在長期的企業(yè)發(fā)展演化中,中國高新技術(shù)企業(yè)已經(jīng)取得了很大的成就,全國53個高新區(qū)相互融合形成了集群式發(fā)展,其產(chǎn)值達到全國總產(chǎn)值的10%左右,且有大幅度增長的趨勢。中國高新技術(shù)企業(yè)還形成了廣泛的產(chǎn)業(yè)分布,不僅擁有一系列的重工業(yè)企業(yè),也廣泛涉足信息技術(shù),通信技術(shù),生物科學(xué)技術(shù)產(chǎn)業(yè)。但是在全球化的浪潮中,我國高新技術(shù)企業(yè)的弊端日益顯現(xiàn)出來。主要表現(xiàn)在以下方面:
高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)因其發(fā)展的復(fù)雜性,成本對象的的多樣性,難以劃分成本類別,導(dǎo)致直接費用和間接費用的劃分界限比較模糊,。尤其是高技術(shù)企業(yè)在研發(fā)成本占很大比重的前提下,其廢品損失,停工損失的劃分很不明確,產(chǎn)品分析仍然局限在單一動因分析,不能向多動因分析方法拓展。而且企業(yè)管理人員視企業(yè)成本預(yù)算為兒戲,通常僅憑自己的主觀臆斷隨便填一個預(yù)算數(shù)敷衍了,無法達到節(jié)約成本的目的。而企業(yè)的成本分配是一個復(fù)雜而又繁瑣的工作,高技術(shù)企業(yè)很難恰好選擇適合自身情況的成本分配方法。
所謂戰(zhàn)略成本管理就是結(jié)合企業(yè)自身的生產(chǎn)經(jīng)營特點,資金流的運動,營業(yè)利潤和成本的變化趨勢,在現(xiàn)代企業(yè)成本管理思想的指導(dǎo)下,把企業(yè)的成本控制管理與企業(yè)的長期發(fā)展戰(zhàn)略結(jié)合起來,用發(fā)展的眼光對企業(yè)進行全方位和全局性的定位。而中國的高技術(shù)企業(yè)往往局限于“吃飽”,不能謀求長遠的發(fā)展。在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,僅注重成本核算的局部,生產(chǎn)的單一成本控制,不能有效利用價值鏈聯(lián)系整個生產(chǎn)過程的整合作用;忽視產(chǎn)品研發(fā),生產(chǎn),營銷,售后五個要素的聯(lián)系,不能有效的利用成本會計系統(tǒng)控制的系統(tǒng)論,控制論和方法論。
因高新技術(shù)企業(yè)普遍研發(fā)周期長,甚至有時面臨研發(fā)成果尚未市場化就被淘汰,高額的投資不能在短期得到有效回報,使大量的現(xiàn)金流不能有效的轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,資本不能進行價值創(chuàng)造和價值增值活動,喪生生存和發(fā)展的能力。因此資本是企業(yè)運動的動力,是高技術(shù)企業(yè)發(fā)展的新鮮血液,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的一切保證,資本對企業(yè)的支撐是其他要素資源無法替代的,聰明的經(jīng)營者會將企業(yè)的資本的變現(xiàn)和流通作為孜孜不倦追求的目標(biāo)。
中國高技術(shù)企業(yè)前進中遇到的諸多問題時刻提醒我們要不斷的改進,汲取世界其他國家的發(fā)展經(jīng)驗,謀求長足的發(fā)展,使企業(yè)更好的適應(yīng)國際環(huán)境的變化。下文從企業(yè)成本會計控制和風(fēng)險投資兩個方面提出解決問題的對策和建議:
成本控制是企業(yè)成本會計管理的核心,它可以在生產(chǎn)經(jīng)營過程中不斷的發(fā)現(xiàn)實際成本脫離定額成本的偏差,及時的采取措施,使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營更符合成本目標(biāo),使成本耗費被控制在合理的范圍內(nèi),防止低效、內(nèi)耗和失誤。為此,根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點,我們把對企業(yè)成本會計控制分為事前控制,事中控制,事后控制。企業(yè)的成本控制是涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,同樣價值鏈分析也是從市場調(diào)研,產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計,生產(chǎn)工藝準(zhǔn)備到產(chǎn)供銷全方面。因此我們在價值鏈的前提下來研究企業(yè)的成本控制,力圖在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)控制成本,實現(xiàn)成本的目標(biāo)管理。企業(yè)的價值鏈包括研究與開發(fā),設(shè)計,生產(chǎn),營銷,配送,售后服務(wù)六個要素,價值鏈上的每一個要素的變動都會影響企業(yè)的成本。
(1)事前控制
事前控制是在產(chǎn)品正式投產(chǎn)之前進行的一系列的控制。事前控制主要是對活動最終產(chǎn)出的確定和對資源投入的控制,其重點是防止組織使用的資源在質(zhì)和量上產(chǎn)生偏差。事前控制的基本目的是:保證某項活動有明確的績效目標(biāo),保證各種資源要素的合理投放。在價值鏈的條件下,事前控制的環(huán)節(jié)包括研究、開發(fā)與設(shè)計。由于高技術(shù)企業(yè)的創(chuàng)新來自于生產(chǎn)實踐和技術(shù)發(fā)明,其研究開發(fā)設(shè)計的費用相對較高,不僅包括研發(fā)費用,研發(fā)人員工資還有固定資產(chǎn)的攤銷,高尖端技術(shù)設(shè)備的引進。所以我們應(yīng)對研發(fā)設(shè)計費用實行超前性成本控制。
首先,設(shè)計部門應(yīng)在項目正式實施之前進行可行性論證,根據(jù)調(diào)研的結(jié)果初步分析,評審項目未來的消費人群,市場需求能力,市場競爭力,潛在的經(jīng)濟收益,以此決定下階段的工作方向和目標(biāo)。其次,加強資金的利用效率,切實使耗費的資金能提高產(chǎn)品的質(zhì)量或顯著改善產(chǎn)品的性能,提高產(chǎn)品的檔次和科技含量;對主要項目實施重點控制,根據(jù)企業(yè)的目標(biāo)成本嚴(yán)格編制預(yù)算報告,精細(xì)規(guī)劃企業(yè)未來的經(jīng)濟活動。在考慮企業(yè)長期利益的前提下,合理分配研發(fā)環(huán)節(jié)各項成本,使費用成本更精細(xì)化,減少資金的占用。對成本耗費異常的項目實施例外管理,查清消耗的原因,重新衡量該花費是否必要,是否可以得到控制,是否能直接或間接促進企業(yè)提高成本效益,力圖用最低的成本設(shè)計出最佳產(chǎn)品,消除不必要的成本和過度的品質(zhì)。根據(jù)項目的價值性、先進性、成熟性,有選擇的,重點的實施,使技術(shù)創(chuàng)新實現(xiàn)企業(yè)效益的增長,以免造成盲目投入,浪費企業(yè)資金,妨礙生產(chǎn)的順利進行。
(2)事中控制
事中控制是在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中進行的成本控制。生產(chǎn)經(jīng)營成本的控制直接影響產(chǎn)品成本的決策和投入市場后的定價,進一步影響企業(yè)的利潤。在價值鏈的作用下,事中控制的環(huán)節(jié)包括生產(chǎn)、營銷和配送。主要涉及生產(chǎn)工人,生產(chǎn)計劃的安排,材料的采購,產(chǎn)品的耗費,廢品的損失,設(shè)備的更新和完整,運輸配送體系和銷售系統(tǒng)。生產(chǎn)成本是企業(yè)最關(guān)注的成本,因此對生產(chǎn)成本應(yīng)采用主動型成本控制。
采購環(huán)節(jié)在生產(chǎn)中可謂是重中之重。在采購中要注重原材料價格差異和原材料質(zhì)量差異。在不同采購時期原材料的價格可能不一樣,采用的運輸工具不同,臨時訂貨導(dǎo)致的緊急采購,也會使價格出現(xiàn)差異。因此要確定合理的經(jīng)濟訂貨量,經(jīng)濟儲備量。因為如果訂貨次數(shù)多勢必會增加運輸費用,如果訂貨次數(shù)少,每次的訂貨量勢必會增加,存貨量相應(yīng)增加,影響倉儲費用和保管費用,還有原材料在存放過程中的自然損耗。所以確定合理的經(jīng)濟訂貨量可以優(yōu)先的降低采購成本,同時原材料的及時供應(yīng)可以使企業(yè)免受物資短缺的損失和停工損失。
生產(chǎn)計劃的制定可以說是生產(chǎn)過程的靈魂。生產(chǎn)計劃代表的是生產(chǎn)的流程,狹義的生產(chǎn)計劃管理是指以產(chǎn)品的生產(chǎn)過程為主線進行的成本計劃管理,包括生產(chǎn)組織、生產(chǎn)分配和生產(chǎn)調(diào)度工作。合理的生產(chǎn)計劃可以有效的組織生產(chǎn),提高生產(chǎn)的效率,減少非生產(chǎn)性耗費。生產(chǎn)進度的控制主要包括:投入進度控制、工序進度控制和產(chǎn)出進度控制。通過生產(chǎn)進度的控制可以及時了解產(chǎn)品進入到哪一步,合理的調(diào)整生產(chǎn),減少廢品損失,劃分經(jīng)濟責(zé)任,保證生產(chǎn)的按時完成,減少企業(yè)違約的風(fēng)險,改進生產(chǎn)經(jīng)營管理,減少企業(yè)的運營成本。
營銷和配送體系在市場經(jīng)濟下是企業(yè)資本運營的關(guān)鍵。通過這個階段,企業(yè)可以使商品有效的轉(zhuǎn)化為企業(yè)生產(chǎn)過程的營運資本,形成生產(chǎn)—銷售—生產(chǎn)循環(huán)往復(fù)的生產(chǎn)系統(tǒng),促使企業(yè)再生產(chǎn)過程的順利進行。營銷投入的費用直接影響企業(yè)的銷售量,營銷費用越高,預(yù)期的銷售量越大。但是營銷費用的增長是有限度的,因為銷售量經(jīng)過連續(xù)增長,總會達到一個飽和點。因此我們在追求利潤最大化的前提下,必須進行營銷費用最低化的控制。在微觀經(jīng)濟學(xué)中,邊際成本與平均成本是一個非常重要的關(guān)系,即邊際成本相交與平均成本的最低點時,這個最低點稱為經(jīng)濟有效點。因此企業(yè)應(yīng)該把成本調(diào)到平均成本的最低點,這樣不僅可以使成本最低,還可以實現(xiàn)自身的目標(biāo)利潤。
生產(chǎn)階段的費用不但龐大而且費用種類非常復(fù)雜,涉及到生產(chǎn)的方方面面,包括管理費用、制造費用、銷售費用、工資費用、待攤費用和固定資產(chǎn)維護保養(yǎng)費等。因此主動性成本控制要調(diào)動企業(yè)成本管理人員,普通員工的積極性和主動性,使他們主動圍繞成本目標(biāo)的實現(xiàn),充分挖掘降低目標(biāo)的潛力,進行權(quán)利的下放。成本控制不再是管理部門的職責(zé)而且也是基層人員的責(zé)任,對目標(biāo)成本進行有效的分解,落實責(zé)任成本,使每個人有明確的成本控制任務(wù),實行責(zé)權(quán)利相結(jié)合,既有實施成本控制相應(yīng)的權(quán)利,也有自身承擔(dān)的成本控制責(zé)任。
(3)事后控制
事后控制主要是在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程之后進行的成本控制。在價值鏈下,事后控制包括售后服務(wù)。售后服務(wù)是對企業(yè)整個作業(yè)鏈存在情況進行改正,以增加產(chǎn)品的附加值,因此應(yīng)該實行全面成本控制。產(chǎn)品售后服務(wù)成本的大小取決于產(chǎn)品的質(zhì)量的好壞。產(chǎn)品質(zhì)量優(yōu)質(zhì),其售后服務(wù)的成本相對較低,同時企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的精細(xì)作業(yè)可以大大減少售后服務(wù)的成本。因此售后服務(wù)成本控制在優(yōu)化售后服務(wù)結(jié)構(gòu)的同時,更重要的是加強事前控制和事中控制,提高事中控制的有效性。
售后服務(wù)成本按照其成本性態(tài)分,可分固定成本和變動成本。固定成本不隨產(chǎn)量的變動而變動,只依賴事先制定的計劃。售后服務(wù)的變動成本是隨商品銷量的增加而增加,而變動成本又分為有益的變動成本和無益的變動成本。為了吸引和方便消費人群而提供的費用,屬于有益的變動成本。對于有益的成本,并不是任其漫無目的的增長,也要將其控制在合理的范圍內(nèi)。對于有益的變動成本實施曲線控制,以較小的費用達到所需完成的任務(wù),對于無益的變動成本控制,則是提高產(chǎn)品質(zhì)量,減少廢品發(fā)生,避免偷工減料,以次充好。
高新技術(shù)企業(yè)與風(fēng)險投資的融合在一定能程度反映了技術(shù)和資本的結(jié)合,在發(fā)展的初期,高技術(shù)企業(yè)在未來財務(wù)結(jié)構(gòu)、信用、業(yè)績等方面存在高度不穩(wěn)定,主要依靠個人追加資金,難以承擔(dān)高額的負(fù)債成本,使其很難通過銀行進行籌資和融資,無法擴大再生產(chǎn)。而技術(shù)的創(chuàng)新需要資本市場的支撐,風(fēng)險投資的出現(xiàn)使資金需求在很大程度上得到滿足:風(fēng)險投資作為新型的融資工具拓寬了資本供給的渠道,彌補了企業(yè)資本的缺口,豐富了企業(yè)的發(fā)展方式;促進高技術(shù)創(chuàng)新,推動了高技術(shù)成果的商品化、市場化和產(chǎn)業(yè)化的力度,使科技成果從潛在生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實生產(chǎn)力;實現(xiàn)資本與市場經(jīng)濟的對接,促進高技術(shù)企業(yè)的健康發(fā)展。風(fēng)險投資作為高技術(shù)企業(yè)的孵化器與助推器,促進技術(shù)轉(zhuǎn)化與技術(shù)擴散,是高技術(shù)企業(yè)成長中必不可少的發(fā)動機。蘋果、微軟和雅虎正是在風(fēng)險投資這股新生資本力量的幫助下脫穎而出。這些頂尖高技術(shù)企業(yè)成長的案例無不在告訴我們風(fēng)險投資對于高技術(shù)企業(yè)的發(fā)展壯大意義非凡。因此要構(gòu)建高技術(shù)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新和風(fēng)險投資相融合的體系,不僅要鼓勵風(fēng)險投資機構(gòu)參與高技術(shù)企業(yè)的風(fēng)險投資,更要激勵他們參與投資后的經(jīng)營管理,發(fā)揮其增值服務(wù)能力和項目監(jiān)控能力。有了風(fēng)險投資家的時時監(jiān)督,投入的資本才能更有效率的運用。
在工業(yè)化、市場化和國際化的進程中,高技術(shù)企業(yè)的成長壯大不僅要從源頭著手,控制價值鏈下每一生產(chǎn)要素的成本,進行價值工程分析,剔除無用的功能,壓縮一切不必要成本,制定合理的分配制度、明確的分配方法和分配標(biāo)準(zhǔn)以及一整套完整的核算程序,發(fā)揮成本優(yōu)勢戰(zhàn)略。同時我們更應(yīng)該發(fā)揮風(fēng)險投資的重大作用,促進產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)升級和資本擴張,迅速搶占技術(shù)的制高點,把成本控制上升到戰(zhàn)略層次,夯實產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ),增強投資者預(yù)期。適應(yīng)經(jīng)濟和資本市場國際化發(fā)展的潮流,實現(xiàn)高技術(shù)企業(yè)跨越式發(fā)展。
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