中國電信股份有限公司江蘇分公司 陸鵬威
我國目前物流方式大致有3種:自建物流、第三方物流、電子商務(wù)物流[1]。
自建物流:主要在一些大型渠道企業(yè)中存在。由于門店眾多,有必要建立自己的物流來完善服務(wù),節(jié)約成本,這些物流朝著大型化專業(yè)化發(fā)展。另外,一些國有企業(yè),由于體制原因,仍然保留著原先計劃經(jīng)濟時代的自身物流體系,但往往這些物流力量薄弱,專業(yè)化程度低。
第三方物流:隨著改革開放以后,民營和國外企業(yè)由于條件有限,通過合作雇傭第三方的物流來配送產(chǎn)品、原料至分銷點或工廠,促成了大量第三方物流的蓬勃發(fā)展。
電子商務(wù)物流:隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,各類B2B(商家對商家)、B2C(商家對客戶)和C2C(客戶對客戶)業(yè)務(wù)的發(fā)展導(dǎo)致電商物流的需求激增,一些大型B2C電商企業(yè)已逐漸從雇傭物流到自建物流,另一些C2C電商仍采購雇傭物流,但該種物流多由運輸企業(yè)(快遞公司)承擔(dān),該種物流的管理模式與傳統(tǒng)物流有較大的區(qū)別,配送的產(chǎn)品零散且直接送達至客戶。
物流信息化主要利用互聯(lián)網(wǎng)和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),如條形碼、電子數(shù)據(jù)交換技術(shù)(EDI)、全球定位系統(tǒng)(GPS)、射頻識別(RFID)、地理信息系統(tǒng)(GIS)等,完成對物流全過程的協(xié)調(diào)、控制和管理,實現(xiàn)從網(wǎng)絡(luò)前端到最終客戶端的所有中間過程服務(wù)[2]。
目前電信企業(yè)物流信息化仍處于起步階段。對于電信企業(yè)來說,作為非主營業(yè)務(wù)的物流,選擇第三方合作成為一個必然趨勢。基于客戶來構(gòu)建第三方物流信息系統(tǒng),滿足目前電信企業(yè)物流需求,利用信息技術(shù)手段加強對第三方物流過程的管控,以減低成本、提升效率已迫在眉睫。
電信企業(yè)是服務(wù)類企業(yè),所用物資是用來作為提供給客戶服務(wù)的生產(chǎn)資料,比如網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、線路維護、營銷等。圖1為某電信企業(yè)現(xiàn)有物流體系。
一級物流配送,主要通過下訂單給供應(yīng)商,由供應(yīng)商備貨,通過雇傭第三方物流公司承擔(dān)運輸工作,電信企業(yè)不做干預(yù),分庫僅有物資的出入庫管理,各分庫的物資調(diào)撥僅僅依靠人工干預(yù)執(zhí)行,分庫與網(wǎng)點、工地之間的物資由第三方物流或工程隊領(lǐng)取,物資使用情況由工程隊和網(wǎng)點自行上報。此種物流體系導(dǎo)致了以下幾個問題:庫存壓力大;由于各分庫僅有出入庫管理系統(tǒng),容易形成信息孤島,使得物資調(diào)撥缺乏靈活性;分庫與網(wǎng)點、工地的物資流轉(zhuǎn)未有信息系統(tǒng)管控,較易造成物資浪費;整個配送過程缺乏管控,易導(dǎo)致效率下降。
鑒于上述現(xiàn)狀,作為物資使用者的電信企業(yè),即客戶,需要管控所購物資的生命周期,即物資的運輸、調(diào)撥、使用、回收、再利用,并通過對物資的管控盡可能降低庫存,節(jié)省成本。因此該企業(yè)開始著手做供應(yīng)商管理庫存(VMI),通過與第三方物流企業(yè)合作,建立以供應(yīng)商管理庫存為中心的配送體系,如圖2。
圖2的物流構(gòu)建了端到端的配送,與原物流配體系最大不同有如下幾處:將二級配送降至一級直達配送,并建立中心倉庫,作為物資存儲和配送中心,實體物資只在網(wǎng)點、工地、中心庫三者之間流轉(zhuǎn);原分庫逐步弱化功能,建立虛擬庫,管理所在轄區(qū)網(wǎng)點和工地的物資;中心庫和各網(wǎng)點、工地的物資通過信息系統(tǒng)可靈活調(diào)撥,中心庫可根據(jù)物資實際使用量及時補貨;對中心庫的基礎(chǔ)設(shè)施進行管理;在途物資的可控可管理。
此種物流配送體系的變化,需要更為強有力的信息系統(tǒng)支撐。立于客戶角度,通過技術(shù)手段進而實現(xiàn)對物資全生命周期的過程管控趨于必然。
基于客戶的第三方物流信息系統(tǒng)最大特點是需要面向客戶提供無縫服務(wù),在功能層面需重視各模塊對外接口功能的實現(xiàn),在技術(shù)層面需重點考慮基于企業(yè)服務(wù)總線(ESB)[3]對外部客戶提供信息服務(wù)。本文針對圖2的物流體系,自頂向下分兩層設(shè)計該物流信息系統(tǒng)的功能架構(gòu)。
該電信企業(yè)已建立較為完整的供應(yīng)鏈管理系統(tǒng),包括供應(yīng)商協(xié)同平臺、商務(wù)管理系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)等,對供應(yīng)商信息和采購訂單、合同已形成管控體系,第三方物流信息系統(tǒng)更多的是管理物資并向客戶提供管控過程的能力。圖3為第三方物流信息系統(tǒng)的一級功能框架。
第三方物流信息系統(tǒng)一級功能框架主要涉及7大模塊:倉儲管理、在途管理、虛庫管理、客戶管理、報表管理、系統(tǒng)管理、接口管理。涵蓋物資流轉(zhuǎn)的存、運、用、收四大環(huán)節(jié),通過接口管理模塊將必要的數(shù)據(jù)提供給客戶已有的供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)使用,并利用該模塊接受從供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)發(fā)來的信息。虛庫管理模塊是該物流系統(tǒng)的特有模塊,用于原二級配送體系分庫功能弱化后管理本地網(wǎng)點、工地間物資流轉(zhuǎn)。
針對上述一級功能框架的7大功能模塊,進行第二層次的詳細模塊設(shè)計,見圖4。
倉儲管理:是中心倉庫的全方位管理,包括物資的出庫、入庫管理,供應(yīng)商和自有庫存管理,庫房的托盤、叉車等基礎(chǔ)設(shè)施管理,庫房內(nèi)車輛進出、作業(yè)現(xiàn)場人員的調(diào)度管理,對庫內(nèi)監(jiān)控視頻的管理,對人員進出的門禁管理等模塊。模塊主要輸入為入貨單數(shù)據(jù)、人員進出數(shù)據(jù)、基礎(chǔ)設(shè)施數(shù)據(jù),主要輸出為出貨單數(shù)據(jù)、庫存量數(shù)據(jù)、視頻數(shù)據(jù)等。為整個中心倉庫的運作提供必要的信息化保障。
客戶管理:主要是供應(yīng)商信息管理和產(chǎn)品信息管理模塊,此模塊信息主要來自所服務(wù)的客戶,輸入的信息可由客戶系統(tǒng)同步并由客戶自行維護,信息詳細程度較低些。
在途管理:主要是對物資的運輸過程進行全程管控,包括定位管理和過程控制管理兩個模塊。通過GIS和GPS等技術(shù)[4],定位并合理調(diào)度車輛,保障物資的安全和運送效率。
虛庫管理:包括出入庫管理、網(wǎng)點/工地管理、調(diào)撥管理模塊,主要是對本轄區(qū)內(nèi)物資流轉(zhuǎn)做全方位管理,因分庫功能的逐漸弱化,虛庫主要作為中心庫管理的延伸,直接管理網(wǎng)點/工地的物資和調(diào)撥,沒有實際庫存。
報表管理:包括物資配送信息查詢、收發(fā)貨日報表查詢、儲位信息記錄查詢、庫存優(yōu)化管理等模塊,主要對物資進出做周期性統(tǒng)計查詢,今后可發(fā)展為決策模塊,通過加強對信息的分析處理,為倉儲管理、供應(yīng)商管理庫存提供參考依據(jù)。
系統(tǒng)管理:人員、角色、權(quán)限、安全等軟硬件基礎(chǔ)管理模塊,信息系統(tǒng)基礎(chǔ)管理模塊,不再贅述。
接口管理:此為基于客戶的第三方物流信息系統(tǒng)核心模塊,包括供應(yīng)商和自有庫存信息接口、物資在途信息接口、同步接口、虛庫管理信息接口以及統(tǒng)計報表信息接口模塊。該模塊主要向客戶提供所需信息,在實現(xiàn)層面要插件式可擴展化,通過這些信息的獲取和傳遞完成客戶對第三方物流過程的管控。
基于客戶的第三方物流信息系統(tǒng)采用面向服務(wù)架構(gòu)(SOA)的實現(xiàn)方式,模塊與外部客戶系統(tǒng)通過企業(yè)服務(wù)總線ESB實現(xiàn)信息互通,軟件的邏輯層次如圖5。
該信息系統(tǒng)基于 J2EE(Java 2 enterprise edition)[5]方式進行開發(fā)部署,采用了包括RFID、GIS、GPS、電子標(biāo)簽在內(nèi)的眾多技術(shù)手段[4]。對外展示層主要是負責(zé)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的展示,利用Web、電子顯示屏、液晶顯示屏等方式展現(xiàn)庫存、倉庫情況、在途定位等信息;邏輯處理層主要負責(zé)對采集的數(shù)據(jù)進行組織整理,適配數(shù)據(jù)存儲和展示;數(shù)據(jù)采集層主要是對視頻信息、物資信息的采集;數(shù)據(jù)訪問層主要負責(zé)對底層數(shù)據(jù)增刪改查等訪問操作;ESB服務(wù)總線滿足客戶對第三方物流過程數(shù)據(jù)要求,實現(xiàn)各類信息的實時查詢和報表上傳。
基于客戶的電信企業(yè)第三方物流信息系統(tǒng)是針對電信企業(yè)設(shè)計的,采取與第三方物流合作,通過立于客戶角度來設(shè)計信息系統(tǒng),達到對第三方物流的過程管控,既提高了效率又節(jié)省了成本。該設(shè)計方法可拓展至有物流需求的其他行業(yè)企業(yè)。該系統(tǒng)因采用眾多技術(shù)和設(shè)備,考慮建設(shè)成本,在實際操作時應(yīng)分步實施。但是本文未對模塊進一步細化,因此深入研究模塊的細化是今后的一個方向。另外,在應(yīng)用過程中可根據(jù)需要逐步完善功能模塊,使其滿足更多有物流需求的企業(yè),這是該第三方物流信息系統(tǒng)今后研究的另一個方向。
[1] 易騰邁公司. 物流行業(yè)之現(xiàn)狀[J]. 信息與電腦, 2011(8): 33.
[2] 沈洋. 基于MVC架構(gòu)的物流管理信息系統(tǒng)[D]. 合肥: 合肥工業(yè)大學(xué), 2006: 9-10.
[3] 張華娣. 基于ESB的物流企業(yè)業(yè)務(wù)流程服務(wù)架構(gòu)研究[J].貴州大學(xué)學(xué)報(自然科學(xué)版), 2010(10): 86-87.
[4] 葉萍. 物流信息技術(shù)與信息系統(tǒng) [M]. 北京: 電子工業(yè)出版社, 2007.
[5] HENDRICKS Mack, GALBRAITH Ben. Java Web服務(wù)編程指南 [M]. 盧剛, 高春榮, 朱軍, 譯. 北京: 電子工業(yè)出版社,2002. ◆