王秋瑤 黑龍江辰坤房地產(chǎn)開發(fā)有限公司

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)為了生存的需要，不得不進行一系列企業(yè)內(nèi)部管理改革，在企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)改革過程中，對會計系統(tǒng)的要求是比較高的，隨著會計電算化的普及，傳統(tǒng)會計模式的改變，會計電算化運行中的弊端也得到日益顯露，為了實現(xiàn)會計電算化的發(fā)展，我們需要明確以下問題。

一、會計電算化運行中的不足

1.缺乏對會計電算化的準(zhǔn)確認(rèn)識

（1）一些管理階層對于會計電算化所起的作用認(rèn)的識不足，缺乏一些遠見性。

（2）因為受傳統(tǒng)會計的影響，手工式會計記賬根深蒂固，一時之間，難以改變傳統(tǒng)記賬的習(xí)慣，并且傳統(tǒng)會計的各項管理都是建立在手工記賬的基礎(chǔ)上的。

（3）一些管理人員缺乏對會計電算化的必要認(rèn)識，比如只重視硬件的使用，卻不及時進行會計軟件的更新等。

（4）相關(guān)財務(wù)管理人員缺乏相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì)，缺乏環(huán)境適應(yīng)能力，僅僅習(xí)慣于手工記賬的管理。對于會計電算化過程的安全保密存在相關(guān)經(jīng)驗的缺乏。在這一系列因素的影響下，相關(guān)使用者對于會計電算化的可靠實用性，產(chǎn)生抵觸性，進而就不利于會計電算化的普及了。

2.電算化基礎(chǔ)管理差

會計電算化的運行在很大程度上減輕了會計人員的工作量，也相應(yīng)提升了計算機運行的責(zé)任問題，其會計電算化運行中出現(xiàn)了一些不足，為了盡量避免這些不足對企業(yè)帶來的消極影響，需要企業(yè)建立健全一系列會計管理制度以及日常會計工作監(jiān)督制度，有利于促進企業(yè)會計管理內(nèi)部優(yōu)化，有利于形成良好的會計工作范圍。有些會計人員本身的專業(yè)素質(zhì)較低，對于需要熟悉計算機系統(tǒng)的會計電算化有些無從下手的感覺，針對這些情況，需要及時的進行技能培訓(xùn)，以滿足會計電算化的發(fā)展需要，有利于促進企業(yè)綜合效益的提升。

3.會計軟件系統(tǒng)中的不足因素

（1）缺乏一定的安全性。有些計算機軟件沒有針對日常操作的記錄功能即使在會計管理運行中出現(xiàn)問題，也找不到具體的責(zé)任人，有些企業(yè)的會計管理數(shù)據(jù)庫缺乏必要的加密措施，未經(jīng)授權(quán)的人員可以私自打開，這不利于會計管理的安全性；有些軟件為了擴大影響力，獲取利潤，具有任意修改以前年度賬目的功能，這些不利環(huán)節(jié)，影響會計電算化順利開展。

（2）會計系統(tǒng)各核算模塊之間缺乏聯(lián)系。在企業(yè)內(nèi)部財務(wù)系統(tǒng)中，如果有關(guān)會計的各類環(huán)節(jié)不能很好進行連接，不能確保各自環(huán)節(jié)的準(zhǔn)確運行，就不能實現(xiàn)會計系統(tǒng)的管理功能，不利于企業(yè)日常的會計管理。

4.提高相關(guān)人員的專業(yè)素質(zhì)

（1）有些會計人員缺乏相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì)，有些工齡較大的會計人員對傳統(tǒng)的會計業(yè)務(wù)比較熟悉，但是對于計算機知識了解有限，不能很好的汲取會計電算化這種運用計算機系統(tǒng)進行運算的新型會計模式。

（2）計算機培訓(xùn)教材實效性的缺乏，由于科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，計算機系統(tǒng)的不斷發(fā)展，其軟件操作系統(tǒng)也在不斷更新，現(xiàn)在有些培訓(xùn)教材所傳授的知識已經(jīng)嚴(yán)重落后于當(dāng)前的知識文化需要。在這種情況下，即使相應(yīng)人員通過培訓(xùn)，其工作應(yīng)用性也不強。

二、對會計電算化的系統(tǒng)優(yōu)化

1.企業(yè)發(fā)展離不開符合實際的會計系統(tǒng)軟件

目前來說，會計軟件由于不同的功能分為不同的種類，不同的種類其運行模式以及財務(wù)核算方式的不同，企業(yè)在選用商業(yè)軟件時，也應(yīng)該針對企業(yè)運行的實際，選擇適合于本企業(yè)財務(wù)管理的商務(wù)軟件，而不是單純的追求軟件的大而全，一些一般性質(zhì)的企業(yè)，運行基本會計功能的軟件就足以應(yīng)付日常的會計管理工作、企業(yè)正常運行了，根據(jù)企業(yè)具體情況，運行合適的會計軟件，有利于最大程度的進行計算機系統(tǒng)的優(yōu)化實用。有利于企業(yè)日常財務(wù)管理工作的順利實施，有利于提升企業(yè)的綜合效益，有利于減少企業(yè)運行的成本。

2.進行會計管理系統(tǒng)的優(yōu)化

一般來說，管理基礎(chǔ)就是運用一整套有利于企業(yè)運行的規(guī)章制度，在會計運行中針對某些核算環(huán)節(jié)的規(guī)格問題，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確問題等的確定，只有確保這些因素的實現(xiàn)，才能有利于會計系統(tǒng)的優(yōu)化，會計電算化的順利開展，有利于企業(yè)日常狀況的順利運行，按照具體規(guī)范，進行會計信息的確認(rèn)，確保會計電算化信息的順利進行。

3.確保會計從業(yè)人員綜合素質(zhì)的提升

在日常會計管理中，為了確保會計信息處理的效率質(zhì)量的提升，需要提高會計人員的相關(guān)素質(zhì)，加強會計工作基礎(chǔ)工作的規(guī)范性，它是會計電算化過程中極為重要的環(huán)節(jié)。雖然計算機能夠一定程度提升會計信息處理的水平與效率，但是如果會計人員缺乏相應(yīng)的素質(zhì)，就不能利用計算機進行日常工作的簡便化運行，為了更好提升會計管理的效率，相關(guān)人員要及時提升自身的能力，通過自身努力，提升自身素質(zhì)，確保會計信息錄入的安全準(zhǔn)確性。

4.關(guān)于會計信息系統(tǒng)的安全保密性的分析

（1）為了確保日常會計電算化的順利運行，需要進行計算機系統(tǒng)的安全保證，對計算機系統(tǒng)進行電磁屏蔽，有效防止電磁輻射與干擾。制定相應(yīng)的機房管理規(guī)范，制定具體的防火、防盜、防水等的措施以及突發(fā)事件的應(yīng)急措施等。

（2）為了防止未經(jīng)授權(quán)人員對計算機進行的惡意干擾，需要建立相應(yīng)嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度。

5.優(yōu)化會計檔案管理

（1）關(guān)于會計檔案的收集。在會計管理中，會計檔案的收集是指定期進行相關(guān)會計數(shù)據(jù)的拷貝，將其存儲到磁性介質(zhì)或者光盤上，從而實現(xiàn)與原先計算機系統(tǒng)會計檔案的脫離。在具體的會計管理工作中，財務(wù)部門要把相應(yīng)的財務(wù)數(shù)據(jù)進行備份，保存好，防止計算機硬件系統(tǒng)的無法恢復(fù)性損壞。

（2）電算化會計檔案的管理與保存。在會計管理中，電算化會計檔案一般存儲在磁性介質(zhì)與光盤上，根據(jù)這些信息載體的物理特性，在這些檔案形成的時候進行雙份數(shù)據(jù)備份。并且在每份數(shù)據(jù)上注明形成檔案時的時間以及相關(guān)操作人員的姓名。存放在不同的地方，防止意外情況發(fā)生對會計電算化系統(tǒng)造成的不可恢復(fù)性狀況。

三、結(jié)束語

會計電算化大大提升了企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的質(zhì)量效率，與此同時也帶來了一系列弊端，只有正確把握會計電算化這把雙刃劍才能趨利避害，促進企業(yè)財務(wù)管理的效率提升，進而促進企業(yè)效益的發(fā)展。