李明

（珠海市衛(wèi)生學校，廣東 珠海 519020）

在我國各級各類學校中每年至少要舉行一次田徑運動會（以下簡稱運動會），籌備、組織和召開運動會是學校體育工作的重要組成部分。要舉辦一次運動會就意味著一項程式化的工作即將展開，它具有時效性、階段性、緊迫性和準確性，本文主要介紹利用電子表格軟件，制作運動會秩序冊工作表模板；制作自動填充生成競賽項目表格的模板；制作運動會得分統(tǒng)計表的方法、步驟以及實際操作等方面的研究。

1 制作運動會秩序冊工作表模板的方法、步驟以及實際操作

在秩序冊工作簿中包含許多與運動會有關的工作表（見表1），其中各班運動員表和秩序冊的競賽編排因人員和班級的變化而有較大的改變。但其他工作表變動較少，甚至只需要改變幾個數(shù)據(jù)和時間。

（1）秩序冊工作表的頁面設定。徑賽中8條跑道同時比賽，則秩序冊頁面縱向應不少于8列，在第1列的單元格中往往要寫“組別、道次、號碼”等文字，需要占用1列，故秩序冊工作表的頁面應定為9列[1]。

（2）改造成績冊名單的方法、步驟以及實際操作。在收到運動員報名表之前，需要對本校所有參賽班級的電子表格版本的成績冊或花名冊進行改造，使每一個參賽班級成績冊中的名單轉換成10行×7列的矩陣式名單。如果是word版本的成績冊或花名冊，也可把它改變成電子表格版本。通常電子表格式的成績冊，應該是一個工作簿中包含同一年級的各個班級的不同工作表，且格式完全相同。

①打開某一年級的成績冊，在工作表欄可以看到同一年級不同班級的許多工作表。先點擊左邊第一個工作表，然后按住“Ctrl”鍵不放，接著依次從左至右點擊余下的所有工作表，然后松開“Ctrl”鍵。在點擊的過程中，被點擊的工作表圖標由暗淡變?yōu)楣饬?，此過程是激活工作簿中所有的工作表成為工作組。

②對第一個點擊的工作表進行操作：保留名單和班級名稱，刪除無關的文字和行列，從名單第11個人開始“拖黑”至第20個人止，然后“移動”或“剪切”，使他們與第1至第10的名單并列。如此反復，直至把可能是空白的第61至第70個人的單元格操作完畢（各班人數(shù)不等），這樣就將工作簿中所有工作表的名單轉換成了10行×7列的矩陣式名單。

③按照一定的班級順序把各個班級的矩陣式名單依次復制到事先做好的一個特定格式的工作表中[2]，見表2中的A2:G11。

（3）制作運動員名單和裁判員名單模板。改造成績冊名單的排列方式，是為了方便快捷地從中挑選出運動員名單，免去后續(xù)重復多次的運動員名單和班級名稱的打字工作，按照秩序冊工作表9列的頁面設定，把運動員名單從I列向Q列填空。同時挑選出裁判員名單，見表2中的I2:Q2和S2:T2。有幾個年級參賽就做幾個年級的運動員名單工作表。

（4）競賽項目的編排方法、步驟以及實際操作。對某一競賽項目的編排方法是分別從各班由報名表到運動員名單的比對中挑選出該項目的運動員，通過復制單元格一次性將該班的運動員名單和班級名稱按照競賽編排的原則和規(guī)律，放在適當位置的單元格中，重復這個操作過程，直到挑選出該項目的最后一名運動員。所有競賽項目的編排都是如此。

2 制作自動填充生成競賽項目表格模板

要完成上述小標題的工作，首先要設計徑賽和田賽項目的表格[3]，看它們各自需要多少列數(shù)。本文規(guī)定了秩序冊工作表的頁面為9列，通過不同方案的對比，筆者選擇了兩種模式的模板。徑賽項目見表3，田賽項目見表4。

2.1 制作自動填充生成徑賽項目的計時表和終點名次表的方法、步驟以及實際操作

（1）選定紙張大小A4或B5，設定頁邊距，調整列寬，確保A列至I列在頁面內。

表1 舉辦運動會需建立使用的工作表內容

表2 矩陣式班級名單、運動員名單和裁判員名單表

（2）將某個徑賽項目的編排進行復制，然后在表3的A1單元格按下鼠標右鍵點擊粘貼即可。

（3）制作計時表和終點名次表的框架結構，再次調整列寬，使計時表和終點名次表布局均衡。

（4）設定一個頁面能容納4名運動員的計時表和終點名次表，調整相同性質內容的行間距，并使同性質內容的行間距相等，使4名運動員的計時表和終點名次表布局均衡。以此頁面為模板，通過復制行標欄所對應的計時表和終點名次表頁面，將鼠標的光標放在下一頁的第一個單元格，按下鼠標右鍵點擊粘貼，即可獲得與上一頁一模一樣的表格。

（5）將上下兩頁看成一個整體（一組徑賽表），將標題行相同文字內容的單元格互相鏈接起來[4]，目的是為了制作下一組徑賽表時更簡單快捷。

（6）在計時表中，姓名和班級所對應的空白單元格，分別與徑賽項目編排中的“王1”和“X1班”的單元格鏈接起來，余下同此操作。

這樣，就制作了一組自動填充生成徑賽項目的計時表和終點名次表。余下的組別參照步驟4中“通過復制行標欄……的表格”和步驟6的操作。在實際應用中根據(jù)本校歷年來該項目比賽的組數(shù)再多準備幾組鏈接備用，這就是自動填充生成徑賽項目的計時表和終點名次表的模板。通過對模板工作表的復制產(chǎn)生新的模板工作表，在新的模板工作表中，改變第一組第一個運動員的計時表表格中的“性別組”或“項目”名稱，即可獲得不同性別組或不同項目名稱的計時表和終點名次表表格。

表3 徑賽項目編排與自動填充生成的計時表和終點名次

表4 田賽項目編排與自動填充生成的成績記錄

表5 田賽項目編排與自動填充生成的跳高成績記錄

（7）設定表格打印的方法。以4名運動員的計時表和終點名次表為一頁打印，并以第一組第一頁為打印設置的開始直至實際比賽的最后一組。

（8）參照計時表和終點名次表模板的制作方法，同理可制作終點成績報告表的模板。

2.2 制作自動填充生成田賽項目成績記錄表的方法、步驟以及實際操作

之所以選擇表4的格式作為自動填充生成田賽項目成績記錄表的模式，是因為田賽項目成績記錄表的列數(shù)多于徑賽項目編排的列數(shù)，且列寬相互受到制約，故它們不可能放在同一格式的頁面中。

（1）將某個田賽項目編排復制，然后在表4的A1單元格按下鼠標右鍵點擊粘貼即可。

（2）制作田賽項目成績登記表的框架結構。

（3）選定紙張大小A4或B5，設定頁邊距，確定頁面的朝向，設定打印標題的范圍和打印頁面的范圍。

（4）從第一個運動員開始，依次建立運動員姓名、班級名稱與成績登記表相應位置的單元格進行一一對應的鏈接操作，直至最后一個運動員。

（5）在表4中，成績記錄表標題下的所有文字是與A列至I列下的文字建立鏈接自動生成的。

在田賽項目中，僅跳高類項目的成績記錄表與表4的成績記錄表在格式上有區(qū)別，為了制作跳高類項目的成績記錄表的模板（見表5），可對表4的成績記錄表進行工作表的復制操作建立副本，在副本中運動員姓名列、班級列與田賽項目的編排所建立的鏈接沒有變化，然后參照跳高類項目成績記錄表的格式進行修改，并對該副本工作表進行重新命名，這樣就可以省去工作表中有關鏈接的重復操作。

3 制作運動會得分統(tǒng)計表的方法、步驟以及實際操作

這是運動會比賽過程中分量最重的一份統(tǒng)計表（見表6），是通過多次比賽經(jīng)檢驗而沉淀下來的統(tǒng)計表。它可以：預防分數(shù)的錯誤錄入和遺漏；能克服因班級名稱經(jīng)排序后無法恢復原始班級排列順序的缺點，對快速核對分數(shù)有積極意義。

（1）制作運動會得分統(tǒng)計表的框架結構。（2）選定紙張大小，頁面設置，打印設置。（3）輸入班級和其他文字，調整、確定字體大小，調整行高、列寬。

（4）編寫求和公式。除接力項目外，其他男、女項目均用矩陣式求和。以男子徑賽1項目的矩陣式求和公式為例：在單元格 B7中輸入公式 =SUM（B4:C6），回車顯示“0”。

（5）在完成錄入某項目分數(shù)后，若發(fā)現(xiàn)與單項理論總分有出入時，即表明該項目分數(shù)的錄入可能有問題，要認真核對和查找導致單項實際總分與單項理論總分差異的原因。

（6）當所有項目的分數(shù)錄入完畢，并確認無誤后，對統(tǒng)計表的總分AD列按得分多少由高至低進行排序，之后，在AE列相應的單元格填上“1、2、3”等名次數(shù)。切記：“拖黑”統(tǒng)計表時一定要包括AF列，因為它是班級原始排列順序，或預先用“RANK”（返回一個數(shù)值在一組數(shù)值中的排位。數(shù)值的排位是與數(shù)據(jù)清單中其他數(shù)值的相對大?。┖瘮?shù)進行自動排序。具體到表6中AE4單元格名次“RANK”函數(shù)的用法是=RANK（AD4，AD$4:AD$6）。在得分單元格未填入數(shù)值的情況下，表6中AE列的單元格均顯示數(shù)字“1”。

表6 運動會各班得分統(tǒng)計

（7）在打印得分統(tǒng)計表時，可將單項實際總分行、單項理論總分行與AB列、AC列和AF列隱藏。

4 小結與建議

（1）制作運動會秩序冊有關文字類的工作表時應注意：在電子表格軟件中，文字的書寫、編輯和排版不如word軟件的功能強大和完善。主要表現(xiàn)在合并單元格后，雖然通過設置能使文字自動轉行，但存在文字的行間距無法讓使用者任意調節(jié)，行的尾字不一定都能對整齊的缺陷?；谶@種缺陷，筆者建議在設定好頁邊距后，再開始文字的書寫，并注意頁面范圍的虛線位置，適時另起一行書寫。盡管電子表格軟件在長文字處理上存在缺陷，但對單元格的復制、粘貼、移動、對齊、鏈接、計算和統(tǒng)計方面功能強大，并且一個工作簿中蘊含著255個工作表，其容量可觀，這樣就可把與運動會有關的文件放在一個工作簿中。

（2）如果是事先做好了競賽項目編排的格式模板，至少兩個人，甚至4個人可同時對競賽項目進行編排，即采用先分后合，化整為零的方法，分別對男子組、女子組和徑賽項目、田賽項目進行編排，這樣可成倍縮短完成編排秩序冊的時間。

（3）在制作自動填充生成競賽項目表格模板時，可借鑒表4中的模擬運動員名和班級名稱進行單元格對單元格之間唯一的鏈接，這樣做是為了避免在鏈接操作過程中的意外失誤，便于發(fā)現(xiàn)表格中出現(xiàn)不規(guī)則的排列順序，以便及時糾正。在建立鏈接時，要根據(jù)本校的規(guī)模和歷次比賽的運動員人數(shù)，有意識地再額外多做幾組（徑賽）或運動員和班級名稱（田賽）的鏈接以備用。

（4）某一年級的運動員名單工作表可反復使用，直到該年級的學生離開學校。每年僅對新生年級制作運動員名單工作表。

（5）本文的應用研究適合我國各級各類學校舉行的田徑運動會，具有很大的應用價值。如能掌握本文闡釋的方法，那么籌備、組織和召開運動會的工作將有條不紊、事半功倍、準確無誤。免去了人工反復抄寫運動員名單和班級名稱錄入競賽項目表格的繁瑣工作，提高了工作的準確性和效率，同時可節(jié)約紙張，有利于節(jié)能環(huán)保。

[1]王海萍，甄銀果，劉志軍.用電子表格Excel編排運動會秩序冊[J].機械職業(yè)教育，2006（5）：46-47.

[2]吳俊茂.Excel軟件在田徑運動會秩序冊編排中的應用[J].濰坊教育學院學報，2008，21（4）：76-77.

[3]體育院、系教材編審委員會《田經(jīng)》編寫組.田徑[M].北京：人民體育出版社，1984.

[4]李明.電子表格軟件在《學生體質健康標準》中的應用研究[J].中國體育科技，2005，41（2）：140-143.