強化企業(yè)存貨管理的措施分析

■王 曄 黑龍江省航道局

自改革開放以來，我國的市場經濟體制發(fā)生了巨大改變，原有的計劃經濟顯然已經不符合社會發(fā)展的潮流，而市場經濟體制的實施與運行則極大的促進了社會市場經濟的全面提升。與此同時，各個企業(yè)的不斷發(fā)展也使得市場競爭愈發(fā)激烈，如何在這激烈的市場競爭中立發(fā)展成為當代企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略的重要內容。對于企業(yè)而言，若要提升自身競爭力，就必須具備優(yōu)質的產品質量和低廉的生產成本，只有這樣，才能以物美價廉的產品贏得更廣闊的市場。為了實現這一目標，很多企業(yè)都采取了各種不同的措施和手段，其中加強對企業(yè)存貨的管理就是其中非常重要的一項措施方法。以下本文就來分析企業(yè)存貨對于企業(yè)發(fā)展的重要作用以及完善企業(yè)存貨管理的具體方法。

一、企業(yè)存貨概述

存貨是指企業(yè)在正常生產經營過程中持有的、以各銷售的產成品或商品,或者為了出售仍然處于生產過程中的產品,或者在生產過程或者提供勞務過程中消耗的材料、物料等。對企業(yè)來說，為了滿足市場的需求與企業(yè)自身的經濟發(fā)展，其自制產品（企業(yè)的主業(yè)產品）或者跨行業(yè)的產品（企業(yè)的副業(yè)產品）都需要有著一定的存貨，當市場需求量較大時，其產品的存儲量會隨之增大，市場需求量較小時，存儲量也會相應的減小，根據市場需求量的高低而靈活儲存產品、貨物，這是一般情況下，多數企業(yè)都會采用的方法。這樣的管理方式一來可以不占用企業(yè)太多的資金，使企業(yè)將資金用于其它方面，獲得更大的盈利；二來可保證企業(yè)資產的運作效率，防止企業(yè)的利潤虧損。因為，當一個企業(yè)的存貨量太多時，貨物的成本不僅要耗費大量的資金，貨物的倉儲費、保險費、還有貨物管理人員的薪資等各方面費用都需要企業(yè)提供更多的資金支持。因此，一個企業(yè)如果要避免不必要的經濟損失，獲得更多的企業(yè)盈利，就必須要對企業(yè)存貨的管理工作引起重視。企業(yè)只有根據市場需求并結合自身狀況，對企業(yè)存貨實施正確有效的管理，才能在提高企業(yè)存貨的流轉速度的同時，提高企業(yè)自身的經濟效益。

二、企業(yè)存貨管理中存在的問題分析

通過上面對企業(yè)存貨的概述，我們知道了企業(yè)存貨對于提高企業(yè)生產效率，降低生產成本的重要作用，然而筆者在對多家企業(yè)的存貨管理進行了調查統計后發(fā)現，目前大多數企業(yè)在管理存貨這方面還存在著諸多的問題。這些問題大致可以反映在以下幾方面：

1.管理制度不合理

有些企業(yè)在存貨管理的采購、入庫、出庫等所有流程中都是由同一個人來完成，這種無章可依的管理制度自然很難實現存貨的良性管理。另外，還有些企業(yè)存貨管理制度還存在管理滯后的現象，很多需要及時處理批復的存貨積壓報表都沒有得到及時批復，使得一些存貨積壓問題越來越嚴重，嚴重影響了企業(yè)的正常存貨管理制度的運行。

2.存貨的相關記錄不夠全面真實

企業(yè)生產材料的采購、入庫、發(fā)放、結存等環(huán)節(jié)都應當有詳細具體的信息記錄，以利于存貨的管理與統計。但在實際的操作中，由于受多種因素的影響，尤其是人為因素，使得存貨的資產負債表長期處于赤字狀態(tài)，相關信息記錄也不夠全面真實，加大了存貨管理的難度。

3.存貨所占資金比例過高，存貨結構不合理

有些企業(yè)在發(fā)展中常常受到資金短缺的影響，卻沒有意識到企業(yè)的存貨量過大，占據了大量流動資金這一問題，自然會給企業(yè)的資金周轉帶來困難。且有些企業(yè)在儲備存貨時，沒有合理規(guī)劃存貨結構，使得一些消耗較慢的材料占據很大比例，而消耗較快的材料則供不應求。這自然會影響到企業(yè)的正常生產，也產生了無謂的資金占用。

三、完善企業(yè)存貨管理的措施

為了進一步提高企業(yè)的生產效率，增大企業(yè)的流動資金量，增強企業(yè)的市場競爭力，就必須要對上述存貨管理中存在的諸多問題進行合理有效的解決。筆者在結合自身工作體會的基礎上，提出了一些對企業(yè)存貨進行正確、有效的管理的建議，具體方法如下：

1.采用科學的管理方法

對存貨的日常管理,根據存貨的重要程度,將其分為ABC三種類型。A類存貨品種占全部存貨的10%—15%,資金占存貨總額的80%左右,實行重點管理,如大型備品備件等。B類存貨為一般存貨,品種占全部存貨的20%—30%,資金占全部存貨總額的15%左右,適當控制,實行日常管理,如日常生產消耗用材料等。C類存貨品種占全部存貨的60%—65%,資金占存貨總額的5%左右,進行一般管理,如辦公用品、勞保用品等隨時都可以采購。通過ABC分類后,抓住重點存貨,控制一般存貨,制定出較為合理的存貨采購計劃,從而有效地控制存貨庫存,減少儲備資金占用,加速資金周轉。

2.充分利用ERP等先進的管理模式,實現存貨資金信息化管理

要想使存貨管理達到現代化企業(yè)管理的要求,就要使企業(yè)盡快采用先進的管理模式ERP軟件。利用ERP可以對企業(yè)存貨進行更為全面、有效的管理，將人、財、物、產、供、銷進行全方位的集中，利用現代科學技術對其進行高雄的管理，解決傳統模式下人工管理存貨的難題，在滿足市場需求的前提下，對企業(yè)庫存進行適當的降低，使得企業(yè)的存貨管理工作邁上信息化管理的新臺階。

3.加強存貨采購管理,合理運作采購資金,控制采購成本

首先要加強對企業(yè)存貨管理人員的專業(yè)素質培訓，使其對企業(yè)生產的各個環(huán)節(jié)所需物資的情況都做到了然于胸，熟練掌握企業(yè)設備、材料的消耗速度，以便合理制定采購計劃，實現有效存貨管理。其次,要規(guī)范采購行為,增加采購的透明度。本著節(jié)約的原則,采購員要對供貨單位的品質、價格、財務信譽動態(tài)監(jiān)控;收集各種信息,同類產品貨比多家,以求價格最低、質量最優(yōu);杜絕暗箱操作,杜絕采購黑洞。這樣,既確保了生產的正常進行,又有效地控制了采購成本,加速了資金周轉,提高了資金的使用效率。