文/吉林省梨樹縣供銷合作社聯(lián)合社 于騰霄

人類進(jìn)步的歷史證明，沒有創(chuàng)新，便沒有發(fā)展；任何一項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步，都是不斷創(chuàng)新的結(jié)果。因此，按照十八大精神，把握時(shí)代特征，與時(shí)俱進(jìn)，落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，創(chuàng)新檔案工作，已成為檔案工作的一個(gè)極為重要而緊迫的課題。

一、檔案觀念意識(shí)的創(chuàng)新

創(chuàng)新行為，必須要有創(chuàng)新意識(shí)，有強(qiáng)烈的創(chuàng)新欲望,必須有一個(gè)嶄新的有創(chuàng)意的思想觀念作前導(dǎo)。首先，要樹立大局觀念。檔案工作者要了解大局，把握大局，把為經(jīng)濟(jì)建設(shè)這一中心工作服務(wù)作為重點(diǎn)，確立服務(wù)的主攻方向，取得服務(wù)的主動(dòng)權(quán)，使檔案部門成為決策與管理的“信息庫(kù)”和“智囊團(tuán)”。其次，要樹立發(fā)展觀念。要加快檔案開放步伐，拓寬檔案利用渠道，改善基礎(chǔ)設(shè)施。要充分發(fā)揮各類檔案設(shè)施在檔案資源建設(shè)中的主體地位、主導(dǎo)作用和集聚輻射功能，使各種檔案資源合理流動(dòng)，優(yōu)化配置，形成檔案工作整體合力和規(guī)模效應(yīng)。要把檔案工作融入到各項(xiàng)建設(shè)事業(yè)中，與社會(huì)發(fā)展同步，不斷擴(kuò)大檔案工作的發(fā)展空間。最后，要樹立服務(wù)市場(chǎng)的觀念。按傳統(tǒng)辦事，視傳統(tǒng)和經(jīng)驗(yàn)為“至寶”，日常檔案工作也只是滿足于每年立卷歸檔多少案卷，提供利用服務(wù)多少卷人次，而對(duì)于市場(chǎng)需要哪方面的檔案材料，最前沿學(xué)科發(fā)展情況如何，檔案工作是否適應(yīng)當(dāng)前形勢(shì)和社會(huì)發(fā)展需要等等，在了解以上的業(yè)務(wù)內(nèi)容后，積極主動(dòng)的將了解的信息進(jìn)行整合，并科學(xué)正確的做出相應(yīng)的決策，以最大能量的輸入將檔案的功能發(fā)揮到最大的效果。隨著時(shí)代的不斷變化，很多以往的工作理念和觀念已經(jīng)被時(shí)代的信息所沖擊，不能適應(yīng)新的發(fā)展的要求，因此要不斷的學(xué)習(xí)和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，通過各種手段努力提高檔案工作的業(yè)務(wù)素質(zhì)和辦事理念，形成良好的為人民服務(wù)的思想和迫切行動(dòng)的可能，檔案工作只有在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上不斷的進(jìn)行思考和實(shí)踐，形成不斷超越自己的意識(shí)和行動(dòng)，以更好的服務(wù)理念和觀念贏得市場(chǎng)，贏得社會(huì)的認(rèn)可，這樣才能讓檔案工作在社會(huì)上“熱”起來。

二、不斷創(chuàng)新檔案理論

當(dāng)前的檔案工作我們發(fā)展普遍存在著重實(shí)踐、輕理論研究的現(xiàn)象。許多檔案工作者往往把精力放在對(duì)檔案實(shí)體管理上，對(duì)檔案理論研究開展得并不深入，這方面的成果不多，科研能力相對(duì)簿弱。檔案理論滯后，無疑會(huì)對(duì)檔案工作實(shí)踐產(chǎn)生消極的影響。因而檔案理論的創(chuàng)新是檔案工作創(chuàng)新的先決條件。以新的理念、新的思路深入探討各類檔案工作中一系列亟待解決的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題，在新技術(shù)平臺(tái)的支持下，極富理論探討意義的實(shí)踐歸納與總結(jié)，乃至上升為理論的創(chuàng)新，對(duì)挖掘、整合、利用檔案工作潛在的資源有重要的指導(dǎo)作用。

三、不斷創(chuàng)新檔案工作方法

創(chuàng)新檔案工作方法的通知必須強(qiáng)化重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理，建立了重點(diǎn)工程檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，積極開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)和現(xiàn)場(chǎng)咨詢服務(wù)，實(shí)行網(wǎng)上登記、上門登記等服務(wù)措施，全市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目登記率和驗(yàn)收合格率均達(dá)100%。服務(wù)困難企業(yè)，并出臺(tái)各項(xiàng)服務(wù)措施幫扶破產(chǎn)退出企業(yè)解難題。隨著新的社會(huì)主義建設(shè)目標(biāo)的進(jìn)一步確認(rèn)，檔案工作的模式也在隨著不斷的變化和更新，良好的工作方法和工作模式能在不同時(shí)期為檔案工作起到積極壯大的作用，因此要在立卷制度上更新，在工作手段上改進(jìn)，盡量簡(jiǎn)化檔案部門長(zhǎng)期推行的一些繁瑣、呆板的操作步驟。當(dāng)前檔案部門的業(yè)務(wù)管理已經(jīng)將計(jì)算機(jī)良好的應(yīng)用到實(shí)際工作中來，起來了良好的效果。新的時(shí)期和信息時(shí)代的到來，可以利用多種科學(xué)技術(shù)手段，將有新意的、安全可靠的方法應(yīng)用到檔案工作中來，比如條形碼的建立，這樣可以起到良好的防偽的目的。既安全可靠，又方便快捷，可大大提高借閱歸還檔案的速度。實(shí)現(xiàn)檔案信息電子化，電子檔案信息化，以充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)功能，大力開發(fā)檔案信息資源，為提高社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。

四、不斷創(chuàng)新檔案工作機(jī)制

在創(chuàng)新建立重視支持檔案事業(yè)跨越發(fā)展保障機(jī)制上取得新突破。一是建立檔案事業(yè)跨越發(fā)展的組織保障機(jī)制。解決檔案工作中的實(shí)際困難，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)、檔案隊(duì)伍建設(shè)和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，依靠多方面力量來推動(dòng)檔案事業(yè)跨越發(fā)展。二是建立重視檔案事業(yè)的輿論宣傳機(jī)制。2012年8月16日，舉行了安吉林省梨樹縣檔案館新館開館儀式，邀請(qǐng)省、市、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)參加，觀看了《蘭臺(tái)新歌—開拓奮進(jìn)的梨樹檔案事業(yè)》專題片。抓住各種機(jī)會(huì)把宣傳工作滲透、貫穿于檔案事業(yè)發(fā)展全過程，為檔案事業(yè)發(fā)展鳴鑼開道、舉旗吶喊。三是建立檔案事業(yè)持續(xù)發(fā)展的隊(duì)伍保障機(jī)制。按照“熱情服務(wù)作表率、轉(zhuǎn)變作風(fēng)樹形象”的總體要求，進(jìn)一步規(guī)范檔案干部行為，做到“五要五干五不讓”。制定《職工管理考核制度》，靠實(shí)工作責(zé)任。近年來，縣級(jí)主管部門嚴(yán)把檔案局的用人關(guān)，把年齡輕、文化程度高、專業(yè)結(jié)構(gòu)合理的干部安排到檔案局，培養(yǎng)配備了一支干事創(chuàng)業(yè)的檔案工作隊(duì)伍。

五、檔案服務(wù)的創(chuàng)新

增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，檔案工作就有了市場(chǎng)，收集工作要改變過去“坐等收集”為“主動(dòng)收集”，如“一事一案”要形成制度，同時(shí)要從基層檔案室抓起，變一家的積極性為千家萬戶的積極性。整理工作要改變過去先收后整為邊收邊整，并重點(diǎn)放在基層檔案室進(jìn)行，使檔案歸檔工作從源頭抓起。查閱利用工作要改變過去“等客上門”為“主動(dòng)送信息上門”。開發(fā)利用工作要改變過去以檔案部門利用館藏檔案資料搞編研為主，為以組織社會(huì)力量搞合作會(huì)戰(zhàn)，開發(fā)利用社會(huì)檔案資源，利用網(wǎng)上信息，研究市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)新課題為主，總之，檔案服務(wù)應(yīng)由檔案部門關(guān)門服務(wù)向開門服務(wù)、上門服務(wù)、網(wǎng)上服務(wù)轉(zhuǎn)變，從根本上提高檔案信息的利用效率。