文/湖南寧鄉(xiāng)縣人民醫(yī)院 曾曌娟
現(xiàn)在我國(guó)醫(yī)院行政管理的人員主要分成三種類(lèi)型:
第一種屬于“業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型”類(lèi)的行政人員,這種人員主要是從以前的護(hù)士、醫(yī)生以及醫(yī)技部門(mén)慢慢轉(zhuǎn)崗到行政崗位的人員,他們的學(xué)歷會(huì)比其他人員高,同時(shí)也有一定的職稱(chēng),有的甚至還在監(jiān)管病房工作,并沒(méi)有完全脫離臨床,他們并沒(méi)有受到過(guò)專(zhuān)業(yè)的醫(yī)院行政管理能力知識(shí)的培訓(xùn),嚴(yán)重缺乏現(xiàn)在科學(xué)醫(yī)院行政管理的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),因此在實(shí)際工作里,可以投入的精力也相對(duì)較少,可以為領(lǐng)導(dǎo)提出的意見(jiàn)或者建議也會(huì)很少。
第二種是“軍轉(zhuǎn)型”的行政人員,這些人員大部分是從軍隊(duì)轉(zhuǎn)行到醫(yī)院來(lái)的同志。這些人員的綜合素質(zhì)都很強(qiáng),工作扎實(shí)、吃苦耐勞、思想作風(fēng)也比較過(guò)硬。但是因?yàn)椴筷?duì)本身的管理方式和工作對(duì)象以及方法和醫(yī)院的管理模式都不一樣,具有長(zhǎng)時(shí)間的適應(yīng)以及轉(zhuǎn)變過(guò)程。
第三種是“學(xué)生型”的行政人員,這些人員是從高等學(xué)校畢業(yè)之后,直接走向行政管理崗位的人員。這些行政人員的年級(jí)較小,學(xué)歷較高,并且掌握了一定的管理理論知識(shí),語(yǔ)言的表達(dá)能力也相對(duì)較強(qiáng),對(duì)新事物、新理念和新知識(shí)的理解能力較快,但社會(huì)的閱歷以及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)嚴(yán)重缺乏,不能夠站在全局的角度去分析事物。從以上所述的各種情況中可以明確看出,目前我國(guó)醫(yī)院的行政管理人員中存在著素質(zhì)參差不齊、來(lái)源多樣等各種現(xiàn)象,那些真正從行政管理學(xué)校畢業(yè),而且具備行政管理工作的人員卻相對(duì)較少。
想要提高個(gè)人素質(zhì),就要不斷進(jìn)行學(xué)習(xí)。醫(yī)院中的每位行政管理人員要起到帶動(dòng)、指導(dǎo)、影響等作用。所以,必須要圍繞提高思想政治素質(zhì)、提高業(yè)務(wù)素質(zhì)以及提高管理水平等目標(biāo),具有針對(duì)性的對(duì)醫(yī)院行政管理人員展開(kāi)理論的教育以及業(yè)務(wù)培訓(xùn),根據(jù)這樣的方式和手段,進(jìn)一步提升行政管理人員的素質(zhì)。與此同時(shí),醫(yī)院還要?jiǎng)?chuàng)造一切條件和機(jī)會(huì),讓行政管理人員外出學(xué)習(xí),用各種方法組織他們參加業(yè)務(wù)知識(shí)以及各種能力的培訓(xùn),要讓他們相互交流,讓他們從文化素質(zhì)、溝通能力、行為范圍以及團(tuán)隊(duì)精神等方面得到一個(gè)全面、有效的培訓(xùn)。
醫(yī)院行政管理者的素質(zhì)都比較低,這對(duì)醫(yī)院管理活動(dòng)的成功與否起著舉足輕重的作用。行政管理人員必須要從自身開(kāi)始,提高創(chuàng)新精神意識(shí),要不斷提高統(tǒng)領(lǐng)全局的管理能力,要培養(yǎng)整個(gè)組織的協(xié)調(diào)能力,與此同時(shí),還應(yīng)該有經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化的知識(shí)。整個(gè)醫(yī)院管理層的影響力是由權(quán)利以及非權(quán)力影響力構(gòu)成的。權(quán)利的影響力來(lái)自本身的職務(wù),它是隨著整個(gè)職務(wù)的大小而不斷變化著的;其中非權(quán)力的影響則是由個(gè)人的素質(zhì)、淵博的知識(shí)、豐富的經(jīng)驗(yàn)以及出色的工作和人際關(guān)系等條件而產(chǎn)生的。所以,醫(yī)院中的行政管理人員要不斷提升自己的素質(zhì),不斷加強(qiáng)自己在才能、知識(shí)能力等方面的修養(yǎng),要注意加強(qiáng)自己在整個(gè)醫(yī)院職工中的威信,要通過(guò)自己的實(shí)際行動(dòng),來(lái)帶動(dòng)并影響大家,要使整個(gè)醫(yī)院的職工都全身心的投入到自己的本職工作中,全心全意的做好其管理工作。
在醫(yī)院不斷強(qiáng)化激勵(lì)機(jī)制,這非常有助于調(diào)動(dòng)和激發(fā)出醫(yī)院?jiǎn)T工工作的積極性。醫(yī)院中的行政管理人員,在實(shí)際工作以及日常生活中經(jīng)常會(huì)遇見(jiàn)各種各樣的問(wèn)題以及困難,醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)們可以使用精神鼓勵(lì)或者采取物質(zhì)鼓勵(lì)的手段來(lái)調(diào)動(dòng)他們的工作積極性,實(shí)現(xiàn)其工作質(zhì)量、工作效率以及獎(jiǎng)金的直接掛鉤,要從關(guān)心這些行政人員的實(shí)際問(wèn)題入手,從根本上解決掉他們的后顧之憂(yōu),把他們的潛力充分發(fā)揮出來(lái),提高其行政效率。現(xiàn)在公立醫(yī)院正在逐步進(jìn)行改革,這對(duì)醫(yī)院的行政管理人員素質(zhì)以及管理能力的提高就顯得極其重要。因?yàn)?,他們不僅僅只是國(guó)家衛(wèi)生方針的實(shí)施者,同時(shí)也是醫(yī)院行政改革的組織執(zhí)行者,現(xiàn)代化的醫(yī)院高效管理離不開(kāi)這些行政的管理人員。只有從根源上,不斷加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院行政管理人員自身的建設(shè),提高他們的綜合素質(zhì),才可以逐漸提升醫(yī)院的形象,保證醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量,使醫(yī)院健康、快速的發(fā)展。
在過(guò)去的醫(yī)院管理模式中,一直都是實(shí)行的“干預(yù)式”的管理模式,領(lǐng)導(dǎo)者們都是以一種高高在上的態(tài)度對(duì)下面的員工進(jìn)行指揮,所以嚴(yán)重的壓制了醫(yī)院中各個(gè)醫(yī)務(wù)人員的創(chuàng)造性以及積極性,被管理的對(duì)象也非常被動(dòng),在管理方面也顯得太過(guò)機(jī)械。隨著現(xiàn)在社會(huì)在不斷進(jìn)步,醫(yī)療技術(shù)也在飛速發(fā)展,醫(yī)院的醫(yī)務(wù)人員在心理、技術(shù)以及素質(zhì)上都發(fā)生了較為明顯的變化,這對(duì)醫(yī)院的行政管理也提出了更高的要求。過(guò)去那種多層次的、經(jīng)驗(yàn)型的管理方法早就應(yīng)該被淘汰。所以,醫(yī)院的行政管理工作者必須要用全新的思維以及多方位的角度,對(duì)其做好有針對(duì)性的行政管理工作,提高醫(yī)院的總體素質(zhì),同時(shí)還要往醫(yī)院內(nèi)部注入新的活力。想要達(dá)到這種目的,最好的途徑就是對(duì)其進(jìn)行人性化的管理,要通過(guò)對(duì)醫(yī)院各級(jí)員工的尊敬和理解,促進(jìn)他們對(duì)工作的創(chuàng)造性以及積極性。換句話(huà)說(shuō),“激勵(lì)”與“尊重”是提高醫(yī)院行政管理的最佳工作途徑。
醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院所有醫(yī)護(hù)人員的溝通,要尊重醫(yī)護(hù)人員在生活、工作上的情感需求,要尊重每位醫(yī)護(hù)人員的權(quán)利以及人格,管理者們應(yīng)該用較為溫柔的手段,而不是用命令的口吻來(lái)解決各種矛盾,要更好的調(diào)動(dòng)起醫(yī)護(hù)人員的工作性以及創(chuàng)造性。通過(guò)交流、了解醫(yī)護(hù)人員內(nèi)心的真實(shí)想法,在互相尊重、關(guān)心、支持的情況下,不斷完善醫(yī)院民主管理制度,創(chuàng)造出一個(gè)和諧、寬松的工作環(huán)境。
要改革考核評(píng)價(jià)制度,這需要把制度化管理和人性化管理互相融合,從而激發(fā)出整個(gè)醫(yī)院醫(yī)護(hù)人員工作的活力。在對(duì)這種管理模式進(jìn)行實(shí)施的過(guò)程中,應(yīng)該注意到以下幾方面:
1.要實(shí)行動(dòng)態(tài)的考核,打破傳統(tǒng)的靜態(tài)考核模式,要把考人以及考事相互結(jié)合。
2.要不斷加強(qiáng)考核的時(shí)效性,根據(jù)《實(shí)施細(xì)則》量化管理,制定出一套適合醫(yī)院實(shí)際的《醫(yī)院工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施計(jì)劃》。
3.要抓好培訓(xùn)力度,要發(fā)表一些典型的,具有示范導(dǎo)向作用的醫(yī)院行政管理論文和資料,使醫(yī)院的每一位醫(yī)務(wù)人員有榜樣學(xué)習(xí)。創(chuàng)造出一個(gè)“比典型、學(xué)典型”的濃厚氛圍,促進(jìn)整個(gè)醫(yī)院建設(shè)全局工作的展開(kāi)。
這里所指的“激勵(lì)”以及“尊重”必須要從根本上做到以人為本的原則,要重視到每一個(gè)人的因素,同時(shí),還要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)相對(duì)和諧、寬松的工作環(huán)境,不斷滿(mǎn)足人們對(duì)物質(zhì)、精神上越來(lái)越高的發(fā)展要求,拓展了可持續(xù)發(fā)展的空間。這樣可以不斷深化和增強(qiáng)醫(yī)護(hù)人員的責(zé)任感以及自覺(jué)性,這樣也極大的釋放了醫(yī)護(hù)人員在工作上的創(chuàng)造性以及能動(dòng)性,對(duì)醫(yī)院而言,也增加了它自身的管理效益。在管理的過(guò)程中,一定要克制重人情、輕管理的思想;同時(shí)又要避免情緒化、絕對(duì)化的現(xiàn)象發(fā)生。所以,在整個(gè)醫(yī)院的行政管理中,一定要統(tǒng)一思想,提高對(duì)其的思想覺(jué)悟;發(fā)揮好各級(jí)各類(lèi)人員的作用,把握好情和理的度,妥善處理在工作中遇見(jiàn)的各種矛盾以及問(wèn)題。
[1].王海波.醫(yī)院行政管理方法探討[J].大觀(guān)周刊,2012(32):295-296.
[2].高欣欣.當(dāng)前醫(yī)院行政管理人員現(xiàn)狀淺析[J].江蘇衛(wèi)生事業(yè)管理,2012,23(1):62-63.
[3].王啟為.淺談新形勢(shì)下如何做好醫(yī)院行政管理[J].中國(guó)民族民間醫(yī)藥雜志,2010,19(20):193-193.