家庭檔案如何應(yīng)用于地方志編修中之思考

邢玉波

（檔案史志局地方志辦公室 河北 張北 076450）

家庭檔案如何應(yīng)用于地方志編修中之思考

邢玉波

（檔案史志局地方志辦公室 河北 張北 076450）

家庭建檔工作的興起給地方志工作提供了一個(gè)新的課題，就是如何將家庭檔案資源應(yīng)用于方志編修的具體操作中。本文除對檔案與地方志的性質(zhì)及其關(guān)系進(jìn)行闡述，對何為家庭檔案進(jìn)行解釋，著重從兩個(gè)方面對家庭檔案資源融進(jìn)方志編纂工作進(jìn)行探析。

家庭檔案；地方志；編修

近幾年，各地逐漸加強(qiáng)對家庭檔案的建設(shè)，部分地區(qū)取得的成效可觀，不少實(shí)例說明家庭檔案在公民維護(hù)家庭權(quán)益、加強(qiáng)親情維系、見證社會變遷等方面有不可替代的作用。本文選擇了另一個(gè)視角，從家庭檔案資源對地方志編修的意義以及家庭檔案如何應(yīng)用于地方志編修中進(jìn)行研究。

地方志書在編修過程中是離不開檔案資料的支持的。編修地方志是中國幾千年來優(yōu)良的文化傳統(tǒng)，編修地方志離不開檔案資料。地方志是一種記載某一地區(qū)歷史、地理、社會風(fēng)俗、經(jīng)濟(jì)文化等方面的綜合性著作，這就要海量搜集資料，經(jīng)過考訂編纂成志，而在海量的資料中檔案資料成為首選，因?yàn)樗鼈兪菤v史活動的原始記錄。從兩者的概念來分析，《檔案法》對檔案的定義：“檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。而《地方志工作條例》對地方志的定義作了進(jìn)一步闡述，將其界定為全面系統(tǒng)的記述本行政區(qū)域自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化和社會的歷史與現(xiàn)狀的資料性文件?？梢钥闯鰞烧叨紓?cè)重于對已發(fā)生過的事件的記錄或記載，都屬歷史文化范疇。

編寫地方志和其他科學(xué)研究工作一樣，如果沒有豐富而真實(shí)可靠的史料作基礎(chǔ)，就如在空中建造高樓大廈一樣，是不可能的。編寫地方志所需要的史料，可以從圖書、報(bào)刊、碑文石刻中去查找，也可以從群眾中調(diào)查采訪到。

地方志工作的實(shí)踐證明，檔案為編史修志提供了素材。無論何時(shí)，編史修志都離不開檔案為基礎(chǔ)。我國第一部紀(jì)傳體通史《史記》就是司馬遷利用當(dāng)時(shí)所有檔案資料撰寫的。孔子修《春秋》、班固編《漢書》、司馬光寫《資治通鑒》也都大量利用了檔案資料?！吨袊l(wèi)生年鑒》也是調(diào)用了大量檔案資料編寫的。

檔案是社會組織和公民個(gè)人在實(shí)踐活動中直接形成的有一定保存價(jià)值的各種形式的歷史記錄。檔案注重原本、原稿，這些原始記錄是因?yàn)楣ぷ骰顒拥男枰?，而不是為了日后轉(zhuǎn)化為檔案而形成的，它是人們活動的自然產(chǎn)物，是歷史的真跡，是令人信服的歷史證據(jù)，與其他史料比較起來，是最完整最系統(tǒng)的記錄。由于檔案的這種原始性和可靠性，編修地方志書要占有大量而確切的資料，尤為離不開檔案資料。在編撰過程中，查閱利用檔案為其提供了大量原始材料，如：大事記、會議記錄、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和有關(guān)資料，解決了撰寫過程中因情況不明、資料不足、數(shù)據(jù)沒有而無從下筆的大問題，從而比較全面地、系統(tǒng)地、真實(shí)地反映了歷史面貌和發(fā)展過程。有著別的書籍、資料不可替代的作用。

公民掌握的家庭檔案也是檔案資源的一部分，是指家庭成員在參加社會活動及日常生活中所形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像、光盤等不同形式的記錄。隨著現(xiàn)代化建設(shè)的快速發(fā)展和科學(xué)技術(shù)日新月異，信息化、網(wǎng)絡(luò)化、電器化已普及到家庭，從而產(chǎn)生了大量不同載體的家庭檔案。它也從不同方面反映了社會生活的具體情況。家庭檔案不僅讓個(gè)人的成長經(jīng)歷發(fā)光閃亮，還可以反映出一個(gè)國家、一個(gè)民族發(fā)展的光輝歷程，記載著一定歷史時(shí)期的政治背景和文化傳承。既記載了國家建設(shè)、社會發(fā)展的真實(shí)過程，又體現(xiàn)了人民群眾的歷史地位和對社會進(jìn)步作出的貢獻(xiàn)。

家庭檔案是重要的社會財(cái)富，能發(fā)揮顯著的社會和經(jīng)濟(jì)效益。家庭所形成的檔案，不僅較全面地記載了一個(gè)家庭的社會實(shí)踐和家庭事務(wù)活動情況。而且也較真實(shí)地反映了整個(gè)社會局部地區(qū)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化等歷史面貌，是研究本地區(qū)的歷史狀況、制定本地區(qū)的社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃、編寫地方史志的難得素材。

國家機(jī)關(guān)、社會組織形成的檔案材料無疑是國家檔案館館藏的主體，但僅此是不夠豐滿和完善的。因?yàn)榧彝ナ巧鐣募?xì)胞，家庭的變遷、發(fā)展和情感，是社會最為生動、敏感、真切的晴雨表。恩格斯在《家庭、私有制和國家起源》中就曾經(jīng)指出：“家庭一定要隨著社會的發(fā)展而發(fā)展，隨著社會的變化而變化。它是社會制度的產(chǎn)物，它將反映社會制度的發(fā)展?fàn)顩r。”[1]

家庭檔案資料如何應(yīng)用在志書的編修工作中，在國內(nèi)已公開發(fā)表的論文中鮮有專門研究此項(xiàng)課題的，在具體的方志編修工作中也沒有實(shí)例。筆者認(rèn)為要將家庭檔案應(yīng)用于志書的編修中可以從兩個(gè)方面實(shí)施。

第一，各地地方志機(jī)構(gòu)與本地區(qū)檔案管理部門合作，建立本地的家庭檔案信息庫。方志機(jī)構(gòu)要同檔案部門合作，參與到檔案部門開展的家庭建檔活動中，掌握建檔的公民手中的家庭檔案的主要內(nèi)容，指導(dǎo)群眾注意保存哪些在方志編修中需要的資料。在編史修志時(shí)一般都會向社會征集資料，如果通過建立家庭檔案信息庫，就可以直接掌握公民手中對編史修志有價(jià)值的檔案資料，從而縮短志書的編纂準(zhǔn)備時(shí)間。另一方面，以建檔家庭為中心，也可以向周圍群眾宣傳，對搜集資料非常有利，同時(shí)借助這一過程也可以起到修志的“育人”作用。

第二，志書可以創(chuàng)新專門設(shè)置反映人民群眾生活的篇目。目前各地編纂出版的地方志（市志、縣志等）、年鑒等，只能在部分與群眾生活關(guān)系較密切的部門志或條目中有所反映，例如：民政工作、教育工作、醫(yī)療衛(wèi)生等。

地方志書是“一方之全史”，本地區(qū)人民群眾的生產(chǎn)、生活活動理應(yīng)在其中占據(jù)一席之地。小說家喬治·奧威爾在一篇文章中曾經(jīng)說過：“當(dāng)我想到過去就感到恐懼，因?yàn)楝F(xiàn)代文明是以犧牲一代又一代奴隸為代價(jià)建立起來的，但是關(guān)于這些獻(xiàn)身者并沒有任何文字記錄。”[2]現(xiàn)代歷史與社會研究的視角越來越多地投向平民百姓。中外史學(xué)家、社會學(xué)家等都希望增加對平民的研究，彌補(bǔ)以往歷史的缺憾。平民在歷史中本不應(yīng)該沒有蹤跡，因?yàn)闅v史是人民創(chuàng)造的。

要針對人民群眾在志書中設(shè)置獨(dú)立的篇目，除了相關(guān)的部門單位可以提供資料外，建檔家庭所掌握的檔案資料應(yīng)當(dāng)作為編纂的主要來源。

家庭檔案是最真實(shí)的反映人民群眾點(diǎn)滴生活的原始記錄，是平民歷史的反映。地方志書要做到“一方之全史”和“資政育人”的功能，在家庭建檔工作興起的新形勢下應(yīng)當(dāng)作出革新，將家庭檔案資料逐步應(yīng)用于地方志書的編修中。

[1]《馬克思恩格斯選集》第4卷，第79頁，北京：人民出版社，1972年。

[2]轉(zhuǎn)引自[美]蘭德爾·吉默森著、馬春蘭譯:《掌握好檔案賦予我們的權(quán)力》,《檔案》2007年第3期。