淺談獨立院校圖書館電子閱覽室組建和管理

余光偉

（重慶工商大學 派斯學院 401520）

電子閱覽室是伴隨著網絡技術和計算機技術出現在圖書館領域中的新生事物,它充分利用現代科學技術,開拓了更廣闊的服務領域,革新了傳統(tǒng)的服務手段,在一定程度上它是圖書館數字化的基礎和雛形。獨立院校圖書館電子閱覽室因其服務對象、服務任務的特殊性,其服務宗旨、服務方向和服務手段與社會上的網吧不同，下面以重慶工商大學派斯學院圖書館電子閱覽室為例，談談在組建和管理上的幾點考慮。

1.獨立院校圖書館電子閱覽室的定位和規(guī)模，不可太盲目性建設。獨立院校，從院校的性質上看，與公立大學上看是有一定的區(qū)別，首先從資金方面來說，公立院校是國家要撥款，獨立院校是自負贏虧，從投資方的角度出發(fā)，投資方要核算成本問題。使得圖書館電子閱覽室在定位和規(guī)模上，就有一定的變數。

從定位上看，一是為師生能夠在圖書館里查找，下載期刊，電子圖書等信息資料，有教育和輔助教學、科研的使命,為讀者承擔著教育、咨詢、服務和指導的需要。二是是健全圖書館的部門需要，而電子閱覽室拓展了圖書館的服務空間, 是一個無紙化的情報信息服務部門,即具有圖、文、聲、像并茂,寓教于樂等特點,又為圖書館的數字化建設奠定了基礎。

從規(guī)模上看，在獨立院校里，組建上首先要根據在校師生的人數來確定大約購買多少計算機，考慮資金投入，硬件配置情況，面向對象，不要盲目擴大規(guī)模，增加計算機數量。我院在校生8000人，目前配置200 臺計算機，完全可以滿足師生的需要。建設要以機房的標準來布局,可以一在定程度上減少資金投入，加大計算機的利用率。計算機等級考試，可以拆分成三個更小的局域網，能夠一次性滿足180 人左右的學生參加計算機等級考試，讓電子閱覽室能夠得到充分的利用。電子閱覽室提供檢索瀏覽下載學術信息資料,查詢資料，網上交互式學習以及特色的視聽服務等需求的同時，還是圖書館開放的窗口，可以利用圖書館管理查詢系統(tǒng)查詢的借閱書情況，也可以下載學院購買的期刊（中國知網，萬方數據庫，中經統(tǒng)計庫，中經網，國研網），電子圖書（超星電子圖書）等圖書館信息資源的場所。

2.電子閱覽室的科學管理。一般情況下，電子閱覽室管理還真是個難題，如何科學有效的管理，是推動圖書館電子閱覽室的正常運行的關鍵。

首先，制定嚴格的規(guī)章制度,規(guī)范化的讀者管理。電子閱覽室它既是一個閱覽室,又是三個計算機機房,因此必須制定嚴格的規(guī)章制度和科學的管理方法。如設備的休養(yǎng)制度; 定期工作檢查制度;以及讀者上機守則等。沒有這些制度的保障,就無法保證電子閱覽室的安全和正常運轉。在管理上更應注重科學性、學術性、規(guī)范性。凡進入電子閱覽室的讀者,要耐心教導,耐心幫助,使讀者自覺遵守圖書館的規(guī)章制度,遵守電子閱覽室的相關規(guī)定,杜絕在電子閱覽室高聲喧嘩、抽煙、吃零食、亂丟垃圾等。只有通過加強對學生的管理與教育, 才能正確引導他們利用電子閱覽室獲取圖書館的豐富多彩的文獻信息資源,獲取網絡上的有用信息,才能共同創(chuàng)造一個健康、良好的閱覽環(huán)境。

其次，分區(qū)管理，功能分區(qū)，我們在組建時進行了自然的物理三個分區(qū)，A（62 臺），B（66 臺）兩區(qū)為計算機配置比較高的，液晶顯示屏，可作為即檢索/娛樂休閑區(qū)，學生可以根據自己的需要，下載資料，提供相應的服務。C 區(qū)（72 臺）為純平型計算機，配置上看要稍微低一些，可以作為練習打字的學習區(qū)，這個要求不高，日常的辦公自動化，VF 程序設計等練習使用，只要計算機能夠使用即可。一般情況下，我們根據上機的人數，先開A 區(qū)（62 臺），然后開B,C 兩區(qū)。一是面向對象，二是節(jié)省資源，省電，同時也可以輪流使用計算機，讓其他的計算機能夠休息，方便維護管理，也突出了分區(qū)的優(yōu)勢。

最后，提高電子閱覽室館員信息素質，讓讀者參與管理，人文管理。作為獨立院校圖書館電子閱覽室工作人員，必須不斷加強自身的業(yè)務學習，不斷研究學習計算機網絡技術，提高自身操作管理技能。同時為了滿足校園發(fā)展的需要，必須牢牢掌握本院校的專業(yè)特色,不斷提高業(yè)務能力，提高技術服務水平，充分滿足讀者對文獻信息資源的多方位需要，保證電子閱覽室最大化地發(fā)揮作用。另外，讓讀者參與管理，計算機維護，故障排除等實踐，可以讓讀者學習到書本上不能學到的管理技術，體驗管理和維護的艱辛，讓讀者管理讀者，比我們直接管理讀者的效果更好，更強，因為他們不存在年齡上的差距，交流上有共同的語言?？梢赃_到“管而不管”的人文管理效果。

綜上所述，我認為圖書館電子閱覽室的建設和管理是一個比較復雜的事情，根據獨立院校的具體情況，可以簡單化，只要能夠在定位上明確，規(guī)模上不盲目，管理上科學化，制度化，人性化，讓電子閱覽室發(fā)揮它應用的作用。

1.張明.對高校圖書館電子閱覽室建設的思考,圖書館論壇.2006（6）

2.方允璋.電子閱覽室≠網吧--公共圖書館電子閱覽室建設的反思,圖書館工作與研究.2004（5）

3.雷音.高校圖書館電子閱覽室的功能及創(chuàng)新服務,現代情報.2006（8）