淺談公開環(huán)境下檔案館信息需求不足

劉鳳蘭

（牡丹江老年人大學(xué) 黑龍江省 牡丹江市 157022）

黑龍江省位于中國東北的邊陲地域，有著特殊的地理位置和經(jīng)濟(jì)發(fā)展格局。

一、檔案管理信息化的公開環(huán)境重要性

從現(xiàn)代化綜合、快速、整體的發(fā)展概念上看，我國的檔案信息化管理工作的內(nèi)容十分具體、而且復(fù)雜，在社會的不斷發(fā)展與更新速度之快的影響下，在未來的幾十年中，政府信息公開環(huán)境，檔案館用戶信息的需求的特點(diǎn)。這里包括人事檔案的管理、人力資源管理信息動態(tài)活動、人力資源信息管理。這都是國家機(jī)構(gòu)信息公開環(huán)境下檔案管理的特點(diǎn)。

1、政府信息公開環(huán)境人力資源信息管理、信息活動中形成的記錄和反映學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、社會活動、個(gè)人信用等內(nèi)容，以個(gè)人為單位保存?zhèn)洳榈脑加涗?。人事檔案又是使用干部的重要依據(jù)，也是人事部門為各類人才提供服務(wù)的主要依據(jù)。

2、隨著新的形勢下工資制度的出臺，政府信息公開環(huán)境，健全每一個(gè)人的人事檔案中的工資數(shù)據(jù)至關(guān)重要，每一年的崗位變動、崗變薪變，生動地體現(xiàn)出了每一個(gè)教職工的成長軌跡圖，也從中體現(xiàn)出人生的全部價(jià)值。健全檔案管理信息環(huán)境。人事檔案最大的特點(diǎn)是信息量大，信息結(jié)構(gòu)復(fù)雜。人事檔案信息管理就是建立全面管理和記錄職工的信息環(huán)境，現(xiàn)有的信息庫只單純具有職工基本信息，不能與崗位績效工資的實(shí)施、一年一聘、崗變薪變而匹配，這就要求我們所建立的信息庫將大量的信息數(shù)據(jù)分層按類輸入，使有效數(shù)據(jù)隨著歷次變動，作出有效分析，針對每一個(gè)人每一組信息數(shù)據(jù)，進(jìn)行合同時(shí)效分析、培訓(xùn)分析、獎懲分析等。政府信息公開環(huán)境下黑龍江省檔案管理信息需求的重點(diǎn)。

二、檔案管理信息需求的重點(diǎn)

1.創(chuàng)新拓展新的領(lǐng)域是關(guān)鍵，實(shí)現(xiàn)對檔案資源的科學(xué)、規(guī)范和有效管理，為社會、為公眾提供高效率的檔案利用服務(wù)。認(rèn)真梳理檔案工作流程，規(guī)范檔案管理過程實(shí)現(xiàn)檔案工作的精細(xì)化管理，輔助領(lǐng)導(dǎo)決策，提升檔案館的現(xiàn)代化管理水平。從而體現(xiàn)了檔案管理信息需求的重點(diǎn)。無一列外的顯示黑龍江省檔案信息需求的重點(diǎn)。

2.大力推進(jìn)檔案信息化建設(shè)?加強(qiáng)電子公文歸檔管理。信息需求特點(diǎn)，信息需求的不足，在高效化的需求政府信息公開條件下能夠更好的實(shí)現(xiàn)。加快數(shù)字檔案館建設(shè)步伐?！笆濉逼陂g，檔案館要基本建成數(shù)字檔案館。加強(qiáng)檔案科技推廣。隨著檔案信息化應(yīng)用走向深入，業(yè)務(wù)需求也隨之發(fā)生變化，用戶往往希望在很短的時(shí)間內(nèi)隨需而變，這必然會產(chǎn)生很多隱患，系統(tǒng)也很難使用起來。三、當(dāng)前經(jīng)濟(jì)環(huán)境迅速變化，信息技術(shù)的飛速發(fā)展，檔案信息需求的日趨多樣化和個(gè)性化。市場競爭越來越激烈，競爭格局也越來越動態(tài)化。如何在競爭中立于不敗之地？關(guān)鍵在于創(chuàng)新。

1、一個(gè)階段需求相對鎖定是軟件研制的基本要求，也是AMTS能夠真正用起來獲得效果的前提，這就需要開展需求分析時(shí)盡可能做到周全、細(xì)致，兼顧當(dāng)前實(shí)用性的同時(shí)考慮未來發(fā)展的需要。

2、需求重視不足，政府信息公開環(huán)境下的黑龍江省檔案館用戶信息需求的不足，黑龍江是祖國邊遠(yuǎn)地區(qū)。期望獲得更多的人文關(guān)懷。檔案信息在政府公開環(huán)境下，檔案局（館）的信息化出發(fā)，立足檔案館的業(yè)務(wù)需求，考慮技術(shù)的先進(jìn)性和可行性，兼顧當(dāng)前和未來的發(fā)展需要，結(jié)合檔案館基本條件和自身的運(yùn)行特點(diǎn)進(jìn)行規(guī)劃，并考慮分步實(shí)施方案和措施。有進(jìn)一步強(qiáng)化檔案資源建設(shè)在檔案服務(wù)創(chuàng)新中的基礎(chǔ)地位?？偹鲜?，隨著政府信息公開環(huán)境的逐漸加強(qiáng)檔案信息化的應(yīng)用需求和發(fā)展需求的不足，目的是要用起來。不僅當(dāng)前用起來，應(yīng)用現(xiàn)代化管理理念與檔案館業(yè)務(wù)進(jìn)一步探討真正的應(yīng)用不足需求。黑龍江省檔案館用戶及其信息需求特點(diǎn)將更深入，圍繞問題，克服不足，加強(qiáng)檔案信息管理再上新的臺階。