美國南北戰(zhàn)爭時(shí),林肯總統(tǒng)任命格蘭特將軍為總司令。有人向林肯投訴說格蘭特嗜酒貪杯,難當(dāng)大任。林肯說:“我倒想知道他喝的是什么牌子的酒,我想給別的將軍也送上一兩桶?!比绻染七€能夠打勝仗,別的將軍也可以喝點(diǎn)酒。
林肯用人之長,也是好不容易才學(xué)會(huì)的。格蘭特將軍的受命,正是南北戰(zhàn)爭的轉(zhuǎn)折點(diǎn)。而在此之前,林肯的用人標(biāo)準(zhǔn)是必須選沒有重大缺點(diǎn)的人,結(jié)果他先后選用的三四位將領(lǐng)都在戰(zhàn)場上受挫。
用人之長的第一個(gè)要點(diǎn),是“見人之長”:用人不要看他有什么缺點(diǎn),而是要看他能做什么。管理大師德魯克說,發(fā)揮人的長處,才是組織的唯一目的。才干越高的人,其缺點(diǎn)往往也越明顯。但是我們可以設(shè)計(jì)一個(gè)組織,使人的缺點(diǎn)不致影響其工作。換句話說,籌劃一個(gè)組織,關(guān)鍵著眼于人的長處。
同樣的道理,也適用于管理上司和管理自己,管理上司,要著眼于他的長處,而不是看他不能做什么;管理自己,不要白費(fèi)力氣去改正自己的缺點(diǎn),而要把心思花在讓自己盡量發(fā)揮長處上。美國一家管理雜志的總編輯,上任伊始招聘的是那些彌補(bǔ)自己短處的人才。后來發(fā)現(xiàn)自己錯(cuò)了:“你應(yīng)該聘用那些能使你發(fā)揮自己長處的人?!?/p>
用人之長說起來只有簡單的四個(gè)字,但是其內(nèi)涵相當(dāng)豐富,要求我們見人之長(因此也要容人之短)、識(shí)人之異,還要求我們見團(tuán)隊(duì)之長、識(shí)團(tuán)隊(duì)之異。
用人之長,還要求我們育人之長。中國企業(yè)家曾經(jīng)很流行學(xué)杰克·韋爾奇,有人學(xué)多元化,有人學(xué)“數(shù)一數(shù)二”,有人學(xué)強(qiáng)制排名,其實(shí)都是在學(xué)皮毛。韋爾奇的精髓,在于育人。韋爾奇之所以了不起,之所以被稱為“世紀(jì)經(jīng)理人”,是因?yàn)樗囵B(yǎng)出了幾十個(gè)世界500強(qiáng)公司的CEO。不管你是總經(jīng)理、部門經(jīng)理、車間主任,還是大學(xué)校長、醫(yī)院院長、政府機(jī)關(guān)的處長,要學(xué)韋爾奇,首先要學(xué)他的育人。
經(jīng)理人常常會(huì)忘記,他們所要管理的“他人”中,也許最重要的就是自己的上司,你等著上司來管理自己,而不是主動(dòng)去管理上司。管理上司,是為了更好地創(chuàng)造成果。管理上司,要用上司之長。具體說來,要見上司之長、識(shí)上司之異、急上司之急。如果他是閱讀型的,你就不要老是給他打電話,而是寫書面報(bào)告。
不要讓上司管理你,而要讓他被你管理。但是,你還不能讓他有“被管理”的感覺。過于天真的經(jīng)理人認(rèn)為只要埋頭苦干就行,過于世故的經(jīng)理人認(rèn)為只要拍好馬屁就靈,都是對管理上司的誤讀。
經(jīng)理人管理什么?初出茅廬的經(jīng)理人往往不假思索地回答:“下屬”。他們可能要花費(fèi)很長時(shí)間和昂貴的代價(jià),才能體會(huì)到這個(gè)答案中的兩大失誤。
失誤之一是把管理的對象看做人。實(shí)際上管理對象是關(guān)系。“我管理張三、李四,還有王五”,其實(shí)你是管理與張三、李四和王五之間的關(guān)系。這樣想,才會(huì)把管理變成互動(dòng),而不是一廂情愿、自作主張的沖動(dòng)。
而且,“我管理張三、李四,還有王五”,也是管理張三、李四和王五他們幾個(gè)人之間的關(guān)系,這樣想,才會(huì)分清管理下屬和管理一個(gè)團(tuán)隊(duì)的不同。
管理失誤之二是把管理的維度簡單化了。具體說就是只看到向下的那一維,而忽視了管理的其他四個(gè)維度,尤其是向上的維度的重要性。管理一共有五個(gè)維度:向下——管理下屬,向上——管理上司,水平——管理平級,向外——管理顧客、供應(yīng)商等外部利益相關(guān)者,還有向內(nèi)——管理自己。
在早期的企業(yè)組織中,決策是集權(quán)式的,溝通是從上至下的,跨部門運(yùn)作匱乏,下屬的主觀能動(dòng)性并不重要,向下管理曾經(jīng)是經(jīng)理人最主要的管理維度,那時(shí)對管理者的定義是“對下屬的工作負(fù)責(zé)的人”。但是,這個(gè)定義過時(shí)很久了。德魯克說,管理者是“對影響自己業(yè)績的所有人的業(yè)績負(fù)責(zé)的人?!?/p>
“影響自己業(yè)績的所有人”既包括下屬,也包括上司,當(dāng)然還包括平級,而且還包括顧客、供應(yīng)商等外部利益相關(guān)者,還包括自己。其中向上管理往往容易被忽視,在強(qiáng)調(diào)權(quán)利距離、等級秩序的中國更是這樣。其實(shí),你的業(yè)績往往最依賴于你的上司。因此,幫助自己的上司創(chuàng)造業(yè)績,是經(jīng)理人最重要的任務(wù)之一。