我國檔案休閑利用的阻礙因素分析

楊保樂 姚 明

（廣西民族大學(xué) 廣西 南寧 530006）

對我國而言，較之于檔案整理、檔案保護等環(huán)節(jié)，檔案利用這一環(huán)顯得相當(dāng)薄弱。這意味著我們對檔案工作的目的并未在實際工作當(dāng)中給予很好的詮釋。時至今日，檔案的休閑利用已成為不可逆轉(zhuǎn)的趨勢。中國自加入WTO后，已不可不回應(yīng)世界范圍內(nèi)的檔案開放利用景象?！墩畔⒐_條例》及其他信息法規(guī)的出臺，很好的證明了這點。

當(dāng)然，我們與西方發(fā)達國家相比，也確實存在著一定的差距，尤其在檔案開放利用方面。面對這種差距，我們不能視而不見。面對這種差距，我們不能急功近利、急于求成，避免犯左傾主義錯誤思想。本文主要對我國檔案休閑利用的阻礙因素進行分析。

一、來自我國的社會基礎(chǔ)

（一）從我國國情分析

我們在考慮任何問題時，都不能忘記站在我國的國情這個角度。我國的國情：地域遼闊，人口眾多。我國的人均GDP5000多美元。這個水平應(yīng)當(dāng)處于中上等國家之列，可我們的現(xiàn)實是收入差距過大，2007年的新數(shù)據(jù)顯示較之1988年貧富差距增長至23倍之多；我們的現(xiàn)實是經(jīng)濟發(fā)展極度不均衡。東中西經(jīng)濟發(fā)展嚴(yán)重不均要求我們的各種政策、各項檔案事業(yè)的規(guī)劃必須考慮當(dāng)?shù)貙嶋H的經(jīng)濟發(fā)展水平及當(dāng)?shù)厝嗣竦氖杖胂M水平。

在短時期內(nèi)興建新型檔案館，投入大量人力、物力、財力去興辦檔案這一文化事業(yè)的想法是不現(xiàn)實的。文化事業(yè)的一大顯著特點是獲得收益的周期過長，它所產(chǎn)生的效益，尤其是所能帶來的經(jīng)濟利益，基本上都是無形的，甚至可以說是輔助性地鑲嵌在其他事業(yè)里?；谶@種認識，我國在目前階段不可能對檔案事業(yè)投資過多。盡管我們知道檔案工作以及檔案事業(yè)對愛國主義教育事業(yè)的發(fā)展，對文化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展、推進都將產(chǎn)生不可磨滅的貢獻，但是可以說在經(jīng)濟沒有發(fā)展到一定程度時，一切美好的意愿都只是空想。

從我國的國情考慮，我國的檔案休閑利用要在現(xiàn)階段大范圍的推廣是不現(xiàn)實的。不過，在一些經(jīng)濟發(fā)達的地區(qū)，如上海、北京、深圳等，檔案休閑利用是可以風(fēng)風(fēng)火火、大張旗鼓的展開，這樣做也可以起到宣傳檔案事業(yè)的作用。

（二）從地理環(huán)境考慮

從地圖上看，中國地勢呈半封閉型，與歐美發(fā)達國家四面臨海的開放型地勢不同。地域差別產(chǎn)生了不同的“大陸文化”與“海洋文化”，影響著不同國家、民族的思維方式、生活習(xí)慣、思想意識。歐美人民的個性張揚、追求真理、敢于冒險的性格與中國人民的處事中庸、安于傳承、缺乏創(chuàng)新等等，這些不同都與所處的地理環(huán)境有著某種天然的聯(lián)系。

（三）封建主義制度對人民大眾思想上的影響

中國的封建時代所經(jīng)歷的跨度可以說沒有任何一個國家可與之相比。在如此長久的皇權(quán)專治統(tǒng)治之下，所孕育的檔案工作，必然散發(fā)著厚重的封建性氣味。古代的檔案所記載的內(nèi)容多為與封建君王日常生活相關(guān)的各種記錄，如《起居注》、《實錄》等。不排除某些朝代的封建君王為滿足個人意愿命令史官們歪曲事實的現(xiàn)象。再次，每個朝代的君王都視檔案如珍寶，嚴(yán)加看護，不許一般人接近，在朝代更迭之時，甚至出現(xiàn)焚毀檔案的現(xiàn)象。

在那個把檔案視為“君主的心臟”，等級制度如此森嚴(yán)的年代，是不可能讓普通大眾去接近檔案，更別說是利用檔案。封建朝代存在的時間太久，已至于人民的“官本位”意識過濃，政治文化傾向性過強。受傳統(tǒng)影響，如今仍然很多檔案工作人員覺得檔案是為機關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)部門服務(wù)的，對待普通大眾的服務(wù)態(tài)度可謂冷漠。

二、來自檔案部門的因素

（一）館藏結(jié)構(gòu)過于單一

由于我國的時代背景所造就的檔案館館藏多為文書檔案，像科技檔案、專門檔案等館藏量非常有限。綜合檔案館名為“綜合”，實則并不綜合的館藏，也讓檔案的休閑利用工作開展的舉步維艱。當(dāng)然，這些是有著深刻的歷史根源，并非一朝一夕所能解決。

筆者認為，此處是影響檔案休閑利用的關(guān)鍵點。我們應(yīng)該明白，利用的前提是因為有所需求。如果民眾的需求不能在檔案館得到滿足，那么，就絕不會對檔案館產(chǎn)生興趣，更談不上所謂的“休閑利用”。

像檔案事業(yè)比較發(fā)達的法國、美國等國家，由于歷史原因，一向非常注重“人權(quán)”，這些國家的檔案館里收集著大量吸引民眾的名人著錄、國家發(fā)展史、家譜、族譜等等，似乎所收藏的都與公民個人息息相關(guān)。如此，公民當(dāng)然有去利用檔案的興趣、必要和價值。檔案館年訪問量上萬次便不足為奇。

（二）服務(wù)質(zhì)量是吸引公眾的催化劑

國外的檔案館，從入口處的咨詢臺到最終借閱完畢，無論是現(xiàn)場借閱，還是通過網(wǎng)絡(luò)獲取，都是秉承“最快速”、“最方便”為用戶提供服務(wù)的信念。他們的借閱手續(xù)簡單、收取費用低而合理、熱情周到的服務(wù)，甚至通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送借閱請求都能快速得到回應(yīng)，試想下，在我國這種情況發(fā)生的可能性會有多大？與國外相比，我國檔案的借閱收取費用高、查閱手續(xù)繁瑣、服務(wù)態(tài)度淡漠等等，所有這些都讓有興趣利用檔案的用戶激情大打折扣。

從服務(wù)時間上來說，檔案館上班的時間是公眾上班的時間，公眾下班，檔案館也剛好“打烊”，節(jié)假日也同時休息。如此這般，怎能增加檔案的休閑利用率。這不得不說是一個嚴(yán)重的瓶頸，制約著檔案作用的發(fā)揮。

從館藏地址與館內(nèi)設(shè)施上來說，在中國檔案館多居于深宅大院內(nèi)，多與黨政機關(guān)相毗鄰，這豈不是更加重了檔案館的政治色彩，恐怕這個選址就嚇跑了一批人。檔案館的內(nèi)部設(shè)施與國外相比也可謂相差甚遠。試問在中國，有多少檔案館內(nèi)部設(shè)施比較全面的實現(xiàn)了電子化？所有這些都在一定程度影響著檔案館休閑利用的功能?？梢韵胂?，沒有一個人愿意在一個塵封的故紙堆里休閑。沒有休閑的外部環(huán)境，在一定程度上也制約著休閑的效果。

（三）宣傳力度不夠

檔案工作人員及各級檔案館在普及檔案的相關(guān)知識上還有很長的路要走。比如，現(xiàn)在仍有很多人不知道檔案是什么；不知道檔案館在哪兒，究竟是干什么的？這些最基礎(chǔ)的有關(guān)檔案的一些問題都不知道，何談休閑利用。雖然各地檔案館也一直在努力宣傳檔案知識，比如通過在重大歷史事件的當(dāng)天利用檔案館設(shè)展廳等方式在教育民眾不忘歷史的同時宣傳檔案及檔案工作，特別是一些經(jīng)濟發(fā)達的地區(qū)，如上海、深圳等當(dāng)?shù)厝罕娨呀?jīng)都有比較高的檔案意識，但要讓所有人（或者是絕大部分人）都有檔案意識卻不是一件容易的事。筆者認為北京電視臺的一檔欄目——《檔案》，是一個非常好的宣傳檔案的媒介。當(dāng)然，我們也要多借鑒國外好的宣傳方式，來完善自己的宣傳工作及任務(wù)。

三、來自利用者的因素

（一）休閑利用的意識不夠

從利用者的角度來講，大多去查檔的人員多是要辦事用，很少有人會選擇在業(yè)余時間利用檔案給自己充電來充實自己的生活，提升自己的精神層面。當(dāng)然這有著非常深刻的歷史原因及非?，F(xiàn)實的國情等因素。

（二）需求層次沒有達到

“亞伯拉罕·馬斯洛在1943年在《人類激勵理論》一書中提出的需要層次論，將人類需求像階梯一樣從低到高按層次分為五種，分別是：生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求和自我實現(xiàn)需求五類。人的需要按重要性和層次性排成一定的次序，從基本的（如食物和住房）到復(fù)雜的（如自我實現(xiàn)）。當(dāng)人的某一級的需要得到最低限度滿足后，才會追求高一級的需要，如此逐級上升，成為推動繼續(xù)努力的內(nèi)在動力?！惫P者認為大部分國人還處在需求理論的第二層次，也就是說在需求支配行為的情況下，大多數(shù)國人是不會選擇進檔案館休閑使用檔案的。

檔案休閑在西方已成為吸引社會公眾的重要組成部分，成為檔案事業(yè)積極發(fā)展的推動因素。正確認識我國檔案休閑利用的阻礙因素，有利于我們有針對性地采取措施解決問題，促進檔案休閑利用，促進檔案事業(yè)的發(fā)展。

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