李桂枝

（山東財經(jīng)大學 檔案館〈校史辦〉，山東 濟南 250014）

近些年隨著教育事業(yè)的發(fā)展，校史編寫已經(jīng)成為各學校進行學校管理的重要內(nèi)容和舉措。2011年7月，經(jīng)教育部和山東省省委、省政府批準，山東經(jīng)濟學院和山東財政學院合并組建山東財經(jīng)大學。為了總結(jié)學校的辦學歷史，并為建設(shè)高水平的財經(jīng)大學尋求經(jīng)驗智慧和精神動力，學校決定編寫《山東財經(jīng)大學史》。筆者作為山東經(jīng)濟學院卷的編寫成員參與了這一重大工程。本文結(jié)合筆者在七、八年的對山東經(jīng)濟學院歷史資料搜集和整理實踐中的體會，初步從理論上探討了校史編寫中校史資料的客觀性問題。

1 校史資料的客觀性要求是校史編寫首先要堅持的根本原則

校史編寫作為治“史”之一種，應(yīng)當堅持“尊重史實，言必有據(jù)，孤證不立”的史學原則[1]，真實確鑿豐富詳實的校史資料是校史編寫的基礎(chǔ)和依據(jù)。所以對校史資料客觀性的要求是校史編寫首先要堅持的根本原則，也是保證校史是信史進而實現(xiàn)校史的功能和價值的必然選擇。校史編寫如果離開了校史資料的客觀性而任意杜撰，編寫出的校史就不是信史，不但失去了校史存史的基本功能，校史的資政育人功能就更無從談起，校史的文化價值和社會價值更無從實現(xiàn)。校史編寫中校史資料的客觀性就是指校史編寫要以校史檔案資料為根本依據(jù)，非檔案資料要依據(jù)檔案資料進行考證、甄別、辨析和歸整。

2 校史編寫以檔案資料為根本依據(jù)是保證校史資料客觀性的前提和基礎(chǔ)

校史編寫必須以校史資料為基礎(chǔ)，而檔案史料是校史資料的最真實和可靠的部分，所以以校史編寫以檔案資料為根本依據(jù)是保證校史資料客觀性的前提和基礎(chǔ)。所謂校史檔案資料是指在學校發(fā)展歷程中形成的有重要歷史價值并保存于檔案機構(gòu)中的歷史記錄。校史檔案資料的搜集和整理有以下三個基本途徑：

首先，通過對高校內(nèi)部的檔案機構(gòu)中保存的檔案進行查閱得到的校史資料。高校內(nèi)部都建有行政檔案室或獨立編制的檔案館，檔案室或檔案館中保存了高校歷史檔案中的全部或大部。從校內(nèi)檔案機構(gòu)中查閱校史檔案，提取系統(tǒng)的全面的校史資料信息是獲得校史檔案資料的主要途徑。

其次，到校外其它保存有學校歷史檔案的檔案機構(gòu)中查閱相關(guān)檔案并收集相關(guān)校史檔案資料。由于社會政治歷史因素，學校的某些校史檔案特別是年代較早的某些檔案材料，因為合?；虺凡⒌仍?，保存在其它高校的檔案機構(gòu)中或者在某些社會綜合性檔案館中，所以復制、抄錄和整理這部分存儲于其它檔案機構(gòu)中的檔案資料成為獲取校史檔案資料的又一個重要途徑。比如《山東財經(jīng)大學史·山東經(jīng)濟學院卷》（經(jīng)濟科學出版社，2013年10月版）編寫的檔案資料來源中，1948年至1953年的檔案史料即山東財政經(jīng)濟學院及其前身山東商業(yè)?？茖W校和山東會計專科學校的校史檔案就是從上海財經(jīng)大學的檔案館中復制的。1958年至1970年的山東財經(jīng)學院的校史檔案由于1970年撤銷時，遵照上級指示大部分檔案銷毀，某些重要的檔案移交給了山東省檔案館，所以，這段時期的校史編寫的檔案資料就是到山東省檔案館中復制和抄錄的。還有校史人物部分的檔案資料有些也是從山東省檔案館或中共山東省委員會的檔案館中查閱、復制或抄錄的。

再次，從其它非檔案機構(gòu)的組織和個人那里征集散失的或散存的校史檔案資料。由于種種歷史原因，有些校史檔案資料散落在某些非檔案機構(gòu)的組織或某些個人手里，這些零散的檔案資料在高校發(fā)展歷程中具有重大意義，所以征集這部分零散的重要的檔案資料也是校史檔案資料獲取的重要途徑。還是山東經(jīng)濟學院為例，1953年山東財政經(jīng)濟學院合并到上海財經(jīng)學院后，原山東財政經(jīng)濟學院的部分師資留在了山東其他中等或高等學校，其中包括五所干校（山東省合作干部學校，山東省商業(yè)干部學校，山東省糧食干部學校，中國人民銀行山東省分行銀行干校，山東省財政廳干部學校），這五所干校在1958年又合并組建為山東財經(jīng)學院。五所干校是1958年——1970年山東財經(jīng)學院的前身，與山東經(jīng)濟學院有著重要的歷史淵源，但這五所干校的歷史檔案由于歷史政治因素并沒有系統(tǒng)完整地保存下來，只能到經(jīng)歷過那段歷史的校史人物那里征集部分零散的檔案史料或到某些有淵源的現(xiàn)存組織機構(gòu)中查詢一些零散的檔案史料。通過征集這部分已經(jīng)散存的或散失的檔案資料，不但從中提取重要的校史資料信息進行校史編寫，而且可以把這部分零散的檔案資料重新整理入檔，豐富學校的校史檔案館藏。

3 依據(jù)檔案資料過對非檔案資料進行考證和甄別，是保證校史資料客觀性的必然要求和完整體現(xiàn)

首先，非檔案資料是校史資料的重要組成部分。校史編寫的資料除了通過查閱校史檔案獲得大量廣泛全面系統(tǒng)的檔案資料這條主渠道也是根本渠道外，還可以通過其他渠道獲得更為豐富具體的非檔案資料，以完善檔案資料的不足。非檔案史料是校史資料的重要組成部分，是檔案史料的必要補充。

校史編寫的非檔案資料是指從有關(guān)組織和個人那里征集和收集的有關(guān)學校歷史發(fā)展記錄的非檔案資料信息。這些非檔案資料大體由兩部分組成。一部分是指歷史上形成的但由于當時認為檔案保存價值不大而不屬于歸檔范圍的校史記錄，或者屬于歸檔范圍卻由于某些原因而沒能歸檔的校史記錄。如某些校史人物自己保存的有關(guān)當時活動信息的一些手稿、照片等，這些手稿和照片有的在當時檔案保存價值不大，所以是不屬于歸檔范圍的校史記錄，有些手稿或照片在當時檔案保存價值不大，不屬于歸檔范圍，但隨著歷史的發(fā)展，這些年代久遠的記錄歷史價值日益顯現(xiàn)，成為編寫校史的重要資料信息。如在《山東財經(jīng)大學史·山東經(jīng)濟學院卷》中有一張20世紀60年代初原山東財經(jīng)學院的一部分學生在校門口前的留影，這張照片在當時并沒有歸檔的要求，但在近幾年征集校史資料的過程中從當時的學生即現(xiàn)在的老校友中得到，這張照片在當前的編寫校史中卻有了重要的史料價值，因為它是目前征集到的為數(shù)不多的記錄當時校門真實狀況的圖像資料。非檔案資料還包括后來通過校史人物的回憶而形成的新的校史記錄，如某些校史人物的回憶錄資料或口述校史資料等，這些回憶錄資料和口述校史資料雖然不是當時直接形成的歷史記錄，是間接的有待于進一步考證的歷史信息，但是卻對當時的歷史狀況提供很多在直接歷史記錄中沒有的重要的歷史信息，所以成為校史直接記錄的重要補充。

上述兩種非檔案資料，無論是當時形成的但卻沒有入檔的直接歷史記錄資料，還是后來形成的間接的歷史記錄資料，都提供了學校發(fā)展的某一個歷史時期的某些活動領(lǐng)域的重要的資料信息或某些校史人物的重要個人信息，可以補充和完善校史檔案資料，豐富校史信息總量。所以征集這部分非檔案校史資料是獲取校史資料的重要渠道，是對校史檔案資料獲得渠道的必要補充。

其次，依據(jù)檔案資料對非檔案資料進行考證和甄別是保證校史資料客觀性的必然要求。盡管校史資料的來源途徑很多，史料載體多種多樣，但檔案史料——無論是從現(xiàn)存于本校檔案機構(gòu)中的系統(tǒng)的大量的校史檔案中獲得的資料，還是從散存在其它檔案機構(gòu)中的某個時期的某些檔案中獲得的史料，或者是從個人或其他組織新征集的曾經(jīng)散失的檔案史料，才是校史編寫的第一手也是最重要的資料，是校史編寫的基礎(chǔ)和根本依據(jù)。而通過其他途徑征集到的非檔案史料如手稿資料、照片資料、回憶錄資料、口述校史記錄資料等，或多或少地存在著不準確、不系統(tǒng)的缺陷，必須依據(jù)檔案資料進行考證、甄別、辨析和歸整，去偽存真、去粗取精，從而確保校史資料的確鑿、真實、系統(tǒng)、完整，這是保證校史資料客觀性的必然要求。

再次，經(jīng)過考證的某些非檔案資料轉(zhuǎn)變?yōu)樾碌臋n案資料的一部分是校史編寫中堅持校史資料客觀性的完整體現(xiàn)。只有依據(jù)檔案資料對非檔案資料的進行反復和慎重的考證，才會保證這部分非檔案資料信息的真實性和確鑿性，是真正有歷史價值的資料信息，是校史編寫的重要資料基礎(chǔ)。并且一部分非檔案史料特別是某些因為時間的流逝其史料價值越來越顯現(xiàn)出來的非檔案史料，經(jīng)過用檔案史料進行考證和甄別后，在確保其真實、確鑿的基礎(chǔ)上，可以按照現(xiàn)行的校史檔案的歸檔范圍整理入檔，成為校史檔案的組成部分，成為學校檔案的新成員，這是校史編寫中堅持校史資料客觀性的完整體現(xiàn)。比如，在前面所述的那張20世紀60年代初原山東財經(jīng)學院的一部分學生在校門口前的留影照片，考慮到它的重要史料價值和真實性，我們已經(jīng)把它重新歸入學校的歷史檔案，成為了新的檔案成員。

［1］汪洪亮.略論大學校史研究與編纂[J].四川師范大學學報（社會科學版），2005(9)：123.