（清遠(yuǎn)市電創(chuàng)電力工程安裝有限公司，廣東 清遠(yuǎn) 511500）

針對(duì)我局多年來(lái)工程項(xiàng)目建設(shè)情況，做出我局電力工程管理系統(tǒng)的總體思路，規(guī)劃一套可以跟蹤、保證工程的相關(guān)信息能夠及時(shí)傳遞、統(tǒng)計(jì)分析質(zhì)量、技術(shù)狀態(tài)、控制在建項(xiàng)目的安全狀況，且瀏覽查詢的工程管理系統(tǒng)更加方便。系統(tǒng)主要功能定位在信息的收集和統(tǒng)計(jì)、文件網(wǎng)上流轉(zhuǎn)、網(wǎng)上審批；在管理電力企業(yè)的工程過(guò)程中實(shí)現(xiàn)共享這些信息，主要目的是工程管理的各類(lèi)原始信息通過(guò)信息系統(tǒng)的平臺(tái)最大可能地進(jìn)行收集，再進(jìn)行整理分類(lèi)歸檔，通過(guò)網(wǎng)上辦公、文件網(wǎng)上流轉(zhuǎn)等功能，全面提高工作效率，提升企業(yè)管理水平。

一、電力工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的內(nèi)容

通過(guò)對(duì)需求進(jìn)行分析，電力工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的內(nèi)容可以分為項(xiàng)目管理、綜合查詢、綜合管理和系統(tǒng)管理四個(gè)子系統(tǒng)，在每個(gè)子系統(tǒng)還包含有幾個(gè)子功能。

1 項(xiàng)目管理主要是電力工程項(xiàng)目從立項(xiàng)到項(xiàng)目設(shè)計(jì)、材料、施工、驗(yàn)收、預(yù)算和財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程管理，項(xiàng)目管理部分是針對(duì)具體項(xiàng)目管理過(guò)程。項(xiàng)目管理系統(tǒng)包括許多管理，例如前期項(xiàng)目管理、設(shè)計(jì)管理、施工管理、項(xiàng)目管理、材料管理、項(xiàng)目驗(yàn)收管理、財(cái)務(wù)管理、項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理，包含許多子流程在每個(gè)模塊里面，如：項(xiàng)目管理模塊，可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目報(bào)告審批、零件采購(gòu)、包括審批項(xiàng)目建議書(shū)、申請(qǐng)審批等子流程，工程材料管理模塊包含合同管理、設(shè)備材料明細(xì)表管理、設(shè)備材料驗(yàn)收管理、折舊材料管理等子流程。

2 綜合查詢系統(tǒng)主要是綜合分析查詢數(shù)據(jù)，該子系統(tǒng)的核心是對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的操作，可以打印查詢結(jié)果，包括施工單位查詢、項(xiàng)目歷史情況查詢、進(jìn)度查詢、資金查詢、資料查詢、生產(chǎn)計(jì)劃查詢。

3 綜合管理主要是對(duì)整個(gè)電力項(xiàng)目的日常管理，綜合管理系統(tǒng)包括立項(xiàng)綜合業(yè)務(wù)管理、預(yù)算綜合業(yè)務(wù)管理、物資綜合業(yè)務(wù)管理、T程實(shí)施綜合業(yè)務(wù)管理、T程資金管理等模塊，而還包含若干予流程在每個(gè)模塊里面，如:綜合業(yè)務(wù)管理包括項(xiàng)目審計(jì)、項(xiàng)目資金平衡，項(xiàng)目列表最終確認(rèn)等子流程。不再具體針對(duì)某個(gè)電力項(xiàng)目，如財(cái)務(wù)規(guī)劃、供應(yīng)價(jià)格信息管理、年度總結(jié)等。

4 系統(tǒng)管理包含著權(quán)限管理、用戶管理等內(nèi)容，主要是管理整個(gè)工程里面的人員、角色、權(quán)限以及用戶字典等等。為了使其更易于維護(hù)，與加大系統(tǒng)應(yīng)用的靈活性，因此通過(guò)管理角色、權(quán)限以及用戶字典來(lái)實(shí)現(xiàn)。通過(guò)使用系統(tǒng)功能來(lái)進(jìn)行分解業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息流轉(zhuǎn)，這些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息大量含有項(xiàng)目管理、綜合管理，因此，以工作流技術(shù)作為兩個(gè)子系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)中的核心，具有審核痕跡保留及流程跟蹤等功能，將進(jìn)行流程化業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息化。

二、電力工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)各方面的管理

1 工程安全管理

（1）安全資料的管理。通過(guò)所有的承包商安全管理人員將各種信息輸入系統(tǒng)，并實(shí)時(shí)更新數(shù)據(jù)，確保現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際和系統(tǒng)內(nèi)信息保持—致。（2）對(duì)安全會(huì)議信息的管理。在安全管理模塊中進(jìn)行起草、簽發(fā)各類(lèi)會(huì)議紀(jì)要，系統(tǒng)里只提供查詢安全類(lèi)會(huì)議紀(jì)要的功能。（3）做到安全文明施工。通過(guò)該系統(tǒng)制定通知單，系統(tǒng)根據(jù)需求，當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)存在安全問(wèn)題或事故隱患被發(fā)現(xiàn)時(shí)，定義了通知單的流程節(jié)點(diǎn)，通知單發(fā)到施工單位進(jìn)行及時(shí)整改處理。（4）安全施工的獎(jiǎng)懲。用于管理安全獎(jiǎng)懲情況，由安全監(jiān)理工程師來(lái)填寫(xiě)，包括月度考核、罰款通知單及獎(jiǎng)勵(lì)情況臺(tái)帳兩部分內(nèi)容。（5）安全執(zhí)法管理。由工程管理人員和安全監(jiān)理工程師填寫(xiě)，包括安全設(shè)施規(guī)范和安全執(zhí)法日常檢查記錄兩部分內(nèi)容。（6）安全事件管理。主要用于管理事故統(tǒng)計(jì)，并可以形成統(tǒng)計(jì)報(bào)表，由安全監(jiān)理工程師填寫(xiě)，包括事故報(bào)告、火災(zāi)事故、盜竊和安全月報(bào)、機(jī)械事故、車(chē)輛交通事故。

2 施工管理

包括施工進(jìn)度管理、施工主材設(shè)備管理、流程管理、報(bào)竣工管理、施工隊(duì)管理，以及資金管理和合同管理功能。除外，還包括工程檔案文件管理和工程資料文件管理，還有文件的模板下載。用來(lái)填寫(xiě)項(xiàng)目報(bào)告當(dāng)期，生成施工進(jìn)度橫道圖和Ms Project格式文件，計(jì)算累計(jì)完成工程量，填寫(xiě)投資進(jìn)度，并直接打印報(bào)表。

3 工程質(zhì)量管理

工程質(zhì)量控制作為電力工程建設(shè)核心，項(xiàng)目質(zhì)量管理模塊根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)對(duì)質(zhì)量驗(yàn)收的范圍、記錄、統(tǒng)計(jì)、整理、施工的評(píng)價(jià)和測(cè)試記錄收集，通過(guò)對(duì)工程施工的過(guò)程、安裝、調(diào)試和運(yùn)行測(cè)試來(lái)評(píng)估質(zhì)量，項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程，全面和綜合的質(zhì)量跟蹤，加強(qiáng)項(xiàng)目質(zhì)量管理提供可靠的保證

三、工程管理系統(tǒng)存在的不足

1 與其它應(yīng)用系統(tǒng)軟件之間沒(méi)有建立接口，如CAD、概算、財(cái)務(wù)系統(tǒng)及其它多媒體系統(tǒng)。使各項(xiàng)管理工作之間產(chǎn)生了斷層，工程管理系統(tǒng)成為“孤島”，不能形成一個(gè)互動(dòng)、協(xié)調(diào)的整體、有機(jī)運(yùn)作，工程管理與投資控制、資源投入、質(zhì)量檢驗(yàn)和資料收集等各種工作之間不能建立聯(lián)系，也使管理人員感到不方便，很大程度上限制了工程管理系統(tǒng)的應(yīng)用。

2 系統(tǒng)中不能采用數(shù)字簽名技術(shù)，雖然文件在系統(tǒng)中已經(jīng)審批完成，得不到檔案管理的認(rèn)可，還需要相關(guān)人員簽名、蓋章后才能進(jìn)行存檔，不能直接對(duì)電子文件歸檔。還必須打印出紙質(zhì)文件沒(méi)有人員簽名，這樣實(shí)際文件要兩欠簽批，對(duì)工作負(fù)擔(dān)并沒(méi)有完全減輕。

3 格式不能一致，在提供相關(guān)材料給有關(guān)部門(mén)或業(yè)主時(shí)，給工作帶來(lái)極大不便，必須要人工重新整理，許多表格等文件與相關(guān)政府管理部門(mén)要求不一樣。

目前，電力工程管理系統(tǒng)盡管還存在不足之處，還在處于初期階段，很多工作還需要嘗試和摸索，但從使用的情況來(lái)看，使電力工程管理信息更加流通順暢，確實(shí)提供了很大的幫助給工程建設(shè)管理者，收集信息比較全面，提高了工作效率。

結(jié)語(yǔ)

在國(guó)計(jì)民生的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)中，電力工業(yè)承擔(dān)著國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的首要任務(wù)。在往后一段時(shí)期，由于國(guó)民經(jīng)濟(jì)處在一個(gè)快速發(fā)展的時(shí)期，因此，電力工程建設(shè)發(fā)展迅速也要趕上。電力工程項(xiàng)目不斷使用新技術(shù)新工藝，環(huán)境復(fù)雜，任務(wù)緊迫，成本投資大，業(yè)主不斷提高對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量、工期、安全、投資效益等各種的要求，借鑒國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的管理理念、制度和手段，使電力工程項(xiàng)目的管理適應(yīng)新的發(fā)展要求，促進(jìn)工程建設(shè)優(yōu)質(zhì)規(guī)范有序、高效、安全可靠的進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)電力工程項(xiàng)目管理的現(xiàn)代化。

[1]陸彥.工程管理信息系統(tǒng)[M].北京：中國(guó)建筑工業(yè)出版社，2010（03）.