文 彭蔚軍
廣電播出部是安全播出的重要責(zé)任單位,在管理上稍有不慎,將會引發(fā)重大安全播出事故,在社會上造成不良影響,給廣電的利益造成極大損失,因此怎樣搞好播出機房的管理,是一件非常值得探討的問題。
播出機房的管理自成一統(tǒng),頭緒很多,搞好部門內(nèi)部的組織建設(shè),也就是搞好“小三定”----定崗位、定職責(zé)、定編制是其中的關(guān)鍵?!靶∪ā睉?yīng)該遵守以下三條原則:一、因事設(shè)崗;二、滿負(fù)荷;三、人盡其才。在定崗位、定職責(zé)方面,郴州廣電播出部設(shè)置了播控、上載管理、系統(tǒng)管理等3個崗位。播控崗位負(fù)責(zé)頻道的播出控制,上載管理負(fù)責(zé)節(jié)目上載管理、素材遷移跟蹤以及修改節(jié)目單檢查,系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)軟、硬件設(shè)備、局域網(wǎng)、UPS電源等技術(shù)方面維護和維修。每個班次明確一位值班長,負(fù)責(zé)應(yīng)急情況下的各工種指揮與協(xié)調(diào),這個值班長可以是跟班的主任或副主任,也可以是資深的員工兼任,三個崗位分工合作,基本能夠滿足播出部日常的工作要求;在定編方面,由于現(xiàn)在地市級以上的廣電單位基本上都實現(xiàn)了硬盤自動播出,播控崗位的定編就有了一定的機動性,不同廣電單位根據(jù)自己的人力、物力、財力狀況,都有不同的做法,可謂“仁者見仁智者見智”,差別很大,對于這個問題我個人認(rèn)為編制不能省,播控員需要監(jiān)管的項目比較多,他每時每刻都必須對本頻道的節(jié)目單、播出內(nèi)容和主要技術(shù)指標(biāo)等項目進行監(jiān)管,并隨時準(zhǔn)備快速、準(zhǔn)確地處理異常情況,是一個高危的崗位,直接關(guān)系到播出安全,因此人員編制上應(yīng)該實行“3個1”即一個班一個頻道一個人,任何程度的節(jié)省,都將呈幾何級數(shù)地削弱播出工作的安全性能。“小三定”這個問題盡管在前任那里已經(jīng)得到了解決,但這并不意味著履新的主任可以墨守成規(guī)、按部就班地全盤吸收,而是應(yīng)該在思想上高度重視,反復(fù)權(quán)衡,無論改還是不改,都要有自己成熟的答案。
1.人員管理
好的人員管理應(yīng)該是根據(jù)工作的需要,建立起涉及業(yè)務(wù)、考勤和紀(jì)律等方面的制度,然后堅持公平公正原則,加以落實,再依據(jù)員工的執(zhí)行情況,獎優(yōu)罰劣,在“嚴(yán)”字當(dāng)頭的同時,必須堅持以人為本的理念,堅持職工的主體地位,體現(xiàn)出對人的尊重和愛護,重視每一位員工的意見和建議,對于業(yè)務(wù)上稍差的同志要積極幫扶。在搞好工作的同時,也促進員工個人人格、能力、品質(zhì)的全面發(fā)展,最終在團隊之中建立起一個積極、向上人際關(guān)系氛圍。
2.技術(shù)管理
(1)技術(shù)維護
技術(shù)維護是技術(shù)管理中最為重要的內(nèi)容,它的主要任務(wù)是通過細(xì)致、科學(xué)的技術(shù)維護手段,將事故防范與未然,減少設(shè)備故障的發(fā)生,確保設(shè)備、系統(tǒng)安全穩(wěn)定地運行。技術(shù)維護的關(guān)鍵,在于制定好完善的日檢、周檢、月檢、年檢計劃,責(zé)任到人,嚴(yán)格執(zhí)行,一旦發(fā)現(xiàn)問題,要第一時間進行處理,并做好記錄。
(2)設(shè)備維修
設(shè)備維修應(yīng)遵循節(jié)儉、快速的原則,不能一看到設(shè)備壞了,就考慮淘汰或者整機送修,這樣做當(dāng)事人是省了事,但一來給單位造成了不必要的經(jīng)濟損失,二來耗費的時間長,是一種不負(fù)責(zé)任的做法,正確的方法是先由部門技術(shù)人員進行初步檢查,有把握的故障應(yīng)予即刻修復(fù),不能修復(fù)的也要盡量判明故障部位,通過購買零部件進行修復(fù),實在無法判斷的再考慮送修,所有設(shè)備維修的情況都應(yīng)記錄在案。
(3)設(shè)備備份
播出系統(tǒng)關(guān)鍵、易損設(shè)備必須要進行備份,從理論上來說,所有的電子設(shè)備都有可能突然損壞,所以,備份設(shè)備型號數(shù)量越多越安全,但出于經(jīng)濟方面的考慮,管理人員還是要根據(jù)系統(tǒng)情況做好備份計劃,做到既經(jīng)濟又周全。
(4)技術(shù)操作
技術(shù)操作的項目很多,主要有播控、上載、編單、服務(wù)器重啟、UPS充放電、手動素材遷移、手動素材刪除等等,技術(shù)操作看似簡單,但也不能掉以輕心,否則容易造成人為故障,在下手操作之前,必須要先搞好技能培訓(xùn),當(dāng)事人胸有成竹之后,才能授權(quán)讓其獨立操作。在進行重要的技術(shù)操作時,最好建立復(fù)查制度,以確保操作的準(zhǔn)確無誤。
(5)技術(shù)改造
對于技改,沒有十分的把握,最好先采取觀望態(tài)度,聽取各方意見,寧愿保守一點,也不要太激進,畢竟播出系統(tǒng)不是一個可以用來實驗的平臺。播出系統(tǒng)處于廣電技術(shù)系統(tǒng)的核心,一項復(fù)雜的技改,需要進行流程再造,牽一發(fā)而動全身,在管理上、技術(shù)上、甚至于機構(gòu)職能都要進行調(diào)整,不進行周密的論證,盲目立項,一旦失敗,將會產(chǎn)生無法預(yù)料的后果
(6)技術(shù)資料
技術(shù)資料包括系統(tǒng)前期設(shè)計方案、招投標(biāo)方案、系統(tǒng)竣工圖、設(shè)備說明書、技術(shù)培訓(xùn)資料等,這些技術(shù)資料是我們學(xué)習(xí)、研究、改進、維護中得力的助手,應(yīng)該安排專人、安排專柜來妥善保存。
3.安全管理
(1)電力安全
2008年冰災(zāi)結(jié)束后,我臺立即配置了大功率的柴油發(fā)電機,以作災(zāi)備,有了這套設(shè)備作保障,今后長時間的外電中斷,可能性已大為減小,除此之外,我臺在播出系統(tǒng)UPS容量配置方面,考慮了30KVA的功率,在外電中斷的情況下,可以持續(xù)供電6個小時。除了UPS容量外,雷擊、配電設(shè)備使用不當(dāng)、UPS搭建不合理等因素都會給電力安全帶來隱患,由于計算機服務(wù)器在播出領(lǐng)域的廣泛使用,掉電20MS即會使服務(wù)器斷電重啟,我曾作過統(tǒng)計,我臺6通道的播出系統(tǒng)在檢修時的重啟需要20多分鐘,如果這種情況發(fā)生在正常播出時段,將產(chǎn)生非常嚴(yán)重的后果。在我臺播出系統(tǒng)使用的3年里,UPS主機曾出過1次故障,所幸外電沒有同時中斷,沒有造成事故,但這也給我們敲響了鐘,將UPS系統(tǒng)結(jié)構(gòu)進行改造列入了計劃。
(2)網(wǎng)絡(luò)安全
為保障播出局域網(wǎng)的安全,我臺在防止病毒入侵方面做了很多的工作,一是與制作、媒資網(wǎng)做了物理隔離,上載方式主要通過SDI信號,而沒有采用數(shù)據(jù)文件形式;二是在設(shè)計初期,考慮到播出字幕機經(jīng)常要通過U盤拷貝掛角廣告,所以把字幕機網(wǎng)絡(luò)與播出網(wǎng)進行了物理隔離;三是除服務(wù)器之外,播控機、上載工作站和編單工作站電腦主板USB接口線和DVD光盤電源線均已拔除,以斷絕病毒入侵的途徑;四是對登錄播出局域網(wǎng)賬號分配、賬號使用、賬號變更和監(jiān)管、賬號注銷等5個環(huán)節(jié)進行了規(guī)范化管理,控制了賬號使用過程當(dāng)中的不當(dāng)行為;七是每年對系統(tǒng)中的所有電腦(服務(wù)器)進行一次查毒處理,遇到問題則隨時查殺。通過這些措施,基本上杜絕了電腦病毒對我臺播出系統(tǒng)的影響。
(3)機房管理
為了確保機房的安全,我臺播出機房安裝了門禁系統(tǒng),在門前還裝有安防攝像頭。
4.環(huán)境管理
播出機房的環(huán)境對播出設(shè)備造成影響的主要有溫度、濕度和衛(wèi)生三個方面。針對這三個方面的影響,在管理上我們要求值班人員必須換鞋進出機房,搞好機房衛(wèi)生,保持機房的清潔,監(jiān)測機房溫度、濕度指標(biāo),把設(shè)備機房溫度常年保持19℃,在南風(fēng)天的時候不準(zhǔn)開門窗,并通過空調(diào)去濕。