人力資源管理信息系統(tǒng)的研究與設(shè)計(jì)

昆明理工大學(xué)津橋?qū)W院 晏槐

社會(huì)科技技術(shù)的進(jìn)步發(fā)展，使得信息技術(shù)的應(yīng)用越來越廣泛，而隨著“以人為本”觀念的深入人心，很多的企業(yè)已經(jīng)意識到“人力資源是企業(yè)發(fā)展最寶貴的資源”，因此，也越來越重視企業(yè)人力資源方面的培養(yǎng)、建設(shè)、管理。下面就分析一下目前企業(yè)人力資源管理的現(xiàn)狀以及存在的問題，最后為企業(yè)的人力資源信息管理系統(tǒng)提出幾點(diǎn)可行性建議，從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

1 企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)的內(nèi)涵

1.1 人力資源管理信息的組成部分

人力資源管理信息系統(tǒng)主要包括三個(gè)子系統(tǒng)，即人事管理子系統(tǒng)、工資核算子系統(tǒng)、績效評估子系統(tǒng)。

1.1.1 人事管理子系統(tǒng)

企業(yè)的人事管理子系統(tǒng)主要是對企業(yè)員工進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)置，錄入員工的基本信息，如姓名、年齡、學(xué)歷、職位、家庭關(guān)系等，并對員工進(jìn)行培訓(xùn)，以及辦理員工的離職手續(xù)等。人事管理子系統(tǒng)記錄了員工的全面信息，能方便、快捷地獲得員工的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，為企業(yè)的用人制度提供信息保障。

1.1.2 工資核算子系統(tǒng)

工資核算子系統(tǒng)主要是核算企業(yè)的各項(xiàng)工資款項(xiàng)，例如企業(yè)的工程款、員工的工資核算、各項(xiàng)費(fèi)用匯總等等，它主要是企業(yè)財(cái)務(wù)的基本保證。

1.1.3 績效評估子系統(tǒng)

績效評估子系統(tǒng)主要是對企業(yè)員工進(jìn)行日常工作考核、階段考核、部門績效考核等，然后根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行評估，完成企業(yè)的績效評估工作。

1.2 人力資源管理信息系統(tǒng)的性能要求

1.2.1 可靠性

人力資源管理信息系統(tǒng)是整個(gè)企業(yè)人力資源管理的命脈，對企業(yè)有著至關(guān)重要的作用，因此，整個(gè)系統(tǒng)一定要保證數(shù)據(jù)的可靠性，并要對系統(tǒng)進(jìn)行保護(hù)，防止其他程序的非法進(jìn)入，防止數(shù)據(jù)與文件的丟失、修改、復(fù)制等，保障整個(gè)系統(tǒng)的正常工作。

1.2.2 可維護(hù)性

每個(gè)企業(yè)的人力資源管理信息系統(tǒng)在使用中都不盡完善，需要在使用中根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行不斷的修改，因此，整個(gè)系統(tǒng)一定要具有可維護(hù)性，當(dāng)系統(tǒng)內(nèi)外的環(huán)境發(fā)生變化時(shí)，系統(tǒng)能根據(jù)環(huán)境變化進(jìn)行維護(hù)。

1.2.3 安全性

人力資源管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)都是非常重要的，因此，一定要保證整個(gè)系統(tǒng)的安全性，保證數(shù)據(jù)的安全，防止非法人員或程序?qū)ζ溥M(jìn)行修改、攻擊等。為了杜絕非法人員盜取數(shù)據(jù)，企業(yè)可以將系統(tǒng)設(shè)置上口令，輸入口令，才能查看數(shù)據(jù)，而且只有系統(tǒng)的管理人員才擁有修改的權(quán)限。這樣就在一定程度上保證了數(shù)據(jù)的安全，另外，為了防止病毒對數(shù)據(jù)的損壞，還要做好數(shù)據(jù)的備份工作。

1.2.4 合法性

人力資源管理信息系統(tǒng)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)、程序一定要符合國家的法律，保證系統(tǒng)資料的合法性。

2 目前企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，企業(yè)對人力資源的需求也越來越大，但是就目前來看，很多企業(yè)的人力資源無法滿足企業(yè)的迅猛發(fā)展，企業(yè)在如何分配人力資源、如何滿足企業(yè)對人才的需求方面受到了很大的限制。因此，很多企業(yè)紛紛開始對人力資源管理信息系統(tǒng)進(jìn)行改革，人力資源信息化管理、用人制度多樣化等都體現(xiàn)了企業(yè)對人力資源管理的重視。但是由于改革剛剛起步，且沒有足夠的經(jīng)驗(yàn)，企業(yè)在人力資源管理信息系統(tǒng)方面還存在一定的問題，只有強(qiáng)化管理系統(tǒng)，合理配置人力資源，才能滿足企業(yè)的更好更快發(fā)展。

3 當(dāng)前企業(yè)人力資源管理方面存在的問題

3.1 對人力資源信息管理不重視

以前，企業(yè)的人力資源部門主要就是記錄員工的信息，導(dǎo)致企業(yè)對人力資源管理并不重視，但是近幾年來，人力資源管理信息不僅僅是對員工的各項(xiàng)信息進(jìn)行記錄，還包括企業(yè)的各項(xiàng)考核標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)、企業(yè)的各項(xiàng)款項(xiàng)預(yù)算、匯總等，人力資源部門已經(jīng)越來越成為企業(yè)發(fā)展的重要因素，忽視人力資源管理在企業(yè)發(fā)展中的作用已經(jīng)不適合當(dāng)今的企業(yè)發(fā)展規(guī)則，也對企業(yè)的發(fā)展有很大的局限作用。

3.2 人力資源信息利用率較低

目前，人力資源的信息在企業(yè)中的利用率普遍較低，員工職位升遷、工資變動(dòng)時(shí)，人力資源的信息只是用來了解此員工的基本信息，對于員工是否具備調(diào)升的能力、是否適合此職位并沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用；其次，某些企業(yè)還在采用原始的人力資源管理方法，對企業(yè)員工的整體結(jié)構(gòu)信息還不太重視，對員工的綜合信息記錄較少，不利于企業(yè)的用人；另外，當(dāng)前很多企業(yè)的人力資源管理部門使用率較低，都是在需要者來問時(shí)才會(huì)提供資料，缺乏主動(dòng)性。

3.3 人力資源信息收集不全面

當(dāng)前，很多的企業(yè)受傳統(tǒng)思想的束縛，對人力資源的信息收集還不是很全面，不能準(zhǔn)確、客觀地反映各個(gè)員工的長處與短處，甚至有些人員的資料不真實(shí)，導(dǎo)致各個(gè)員工的真實(shí)情況不能準(zhǔn)確反映出來，這些對企業(yè)的用人都有一定的不利影響，可能會(huì)使企業(yè)出現(xiàn)人才的浪費(fèi)等現(xiàn)象，不利于企業(yè)的發(fā)展。

4 改善企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)的措施

4.1 實(shí)行信息化管理，提高工作效率

隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)員工不斷增多，導(dǎo)致人力資源管理部門的工作量驟升，也給人力資源管理部門帶來了不小的挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的手記管理方式已經(jīng)不能滿足人事需求。因此，企業(yè)要實(shí)行人力資源的信息化管理，提高工作效率，而且信息化管理對于查找人員信息、管理人員信息都有很大的好處，可以降低工作的錯(cuò)誤率，對于人員的升遷、調(diào)動(dòng)都可以一目了然，能有效提高工作效率。

4.2 增強(qiáng)對人力資源管理的認(rèn)識

當(dāng)今的人力資源管理已經(jīng)不單單是記錄人員簡單的信息了，而是根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求，招聘、選擇適合企業(yè)發(fā)展的人才，并提供發(fā)展的舞臺(tái)，是企業(yè)選人、用人的直接接觸部門。因此，企業(yè)一定要轉(zhuǎn)換思想，增強(qiáng)對人力資源管理部門的認(rèn)識，加強(qiáng)重視性，使其能夠真正地在人力資源開發(fā)利用中發(fā)揮應(yīng)有的作用。

4.3 加強(qiáng)人力資源信息收集工作，提高人力資源信息的有效性

人力資源信息的收集是人力資源管理部門開展工作的基礎(chǔ)，也是人力資源選人、用人的基礎(chǔ)保障。因此，人力資源管理部門一定要加強(qiáng)人力資源信息收集工作，在德、能、勤、績方面全面收集資料，并定期對企業(yè)員工進(jìn)行信息刷新，而且要保證人員信息的真實(shí)性、正確性，使之能夠全方位地了解員工動(dòng)態(tài)，這樣的人事資料更有利用價(jià)值，能夠有效地提高人力資源信息的有效性。

4.4 健全人力資源管理信息系統(tǒng)的制度

當(dāng)今的人力資源管理信息系統(tǒng)包含的內(nèi)容非常多，信息量也非常大，因此為了保證人力資源信息的準(zhǔn)確性、有效性，企業(yè)一定要健全人力資源管理信息系統(tǒng)的制度，使之能真正地為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。例如：增加數(shù)據(jù)的編輯功能，能夠隨時(shí)更新、修改信息；加入分類統(tǒng)計(jì)的功能，利用統(tǒng)計(jì)圖直觀地展示數(shù)據(jù)庫的變化；增加組合查詢的模塊，便于對各個(gè)員工進(jìn)行分析、比較，選擇最適合企業(yè)發(fā)展的人才。

5 結(jié)語

人力資源管理信息系統(tǒng)，是企業(yè)合理配置人員的基礎(chǔ)，良好的系統(tǒng)性能，能更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，但是由于傳統(tǒng)的人力資源管理思想的束縛，當(dāng)今的人力資源管理系統(tǒng)還存在一定的問題。因此，未來企業(yè)一定要加深對人力資源管理信息系統(tǒng)的認(rèn)識，樹立嶄新的人力資源管理觀念，使之更科學(xué)、規(guī)范地對人員進(jìn)行管理，并對系統(tǒng)進(jìn)行不斷地完善，切實(shí)提高企業(yè)人力資源的管理水平，更好地為企業(yè)發(fā)展做保障，從而加強(qiáng)企業(yè)對知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的應(yīng)對條件，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營的成功。

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