■李弘知 西南財(cái)經(jīng)大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院

一、引言

隨著我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制的建立與發(fā)展，企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)越來越頻繁，財(cái)務(wù)工作的復(fù)雜性逐步增加。財(cái)務(wù)外包就是指企業(yè)為了在激烈的市場競爭中立于不敗之地，提高自身經(jīng)營效率，增強(qiáng)自身核心競爭力，將自身的全部或一部分財(cái)務(wù)工作交由專業(yè)機(jī)構(gòu)來完成。財(cái)務(wù)外包在我國出現(xiàn)時(shí)間比較晚，發(fā)展還不成熟，在企業(yè)中尚未普及。本文首先對企業(yè)財(cái)務(wù)外包存在的問題進(jìn)行分析，再次基礎(chǔ)上提出有關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)外包的建議。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)外包存在的問題分析

1.缺乏對財(cái)務(wù)外包的正確認(rèn)識。在企業(yè)中，對財(cái)務(wù)外包存在兩種極端的認(rèn)識，一是反對財(cái)務(wù)外包。財(cái)務(wù)信息涉及到企業(yè)的商業(yè)秘密，一旦泄露或者丟失，將會(huì)給企業(yè)帶來嚴(yán)重的損失，因此不能將財(cái)務(wù)工作委托外部專業(yè)機(jī)構(gòu)來完成，只能由企業(yè)內(nèi)部，并且是企業(yè)信得過的財(cái)務(wù)人員來完成。二是將財(cái)務(wù)工作完全外包。企業(yè)為了節(jié)約成本、提高經(jīng)營效率，將企業(yè)的全部財(cái)務(wù)工作委托給專業(yè)機(jī)構(gòu)來完成。

2.財(cái)務(wù)外包的制度管理不健全。財(cái)務(wù)外包在我國剛剛興起，相應(yīng)的財(cái)務(wù)外包的制度管理還不健全。一是缺乏對從事財(cái)務(wù)外包機(jī)構(gòu)的法律約束。我國尚未建立關(guān)于財(cái)務(wù)外包專業(yè)機(jī)構(gòu)的市場準(zhǔn)入機(jī)制，如財(cái)務(wù)外包專業(yè)機(jī)構(gòu)的資質(zhì)認(rèn)定；沒有建立財(cái)務(wù)外包機(jī)構(gòu)的運(yùn)行管理機(jī)制，例如沒有制定對財(cái)務(wù)外包專業(yè)機(jī)構(gòu)日常業(yè)務(wù)管理辦法、服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)；沒有建立財(cái)務(wù)外包機(jī)構(gòu)退出管理機(jī)制，例如沒有建立財(cái)務(wù)外包專業(yè)機(jī)構(gòu)的相應(yīng)的處罰機(jī)制，使得財(cái)務(wù)外包專業(yè)機(jī)構(gòu)經(jīng)營質(zhì)量難以得到保證。二是缺乏對財(cái)務(wù)外包從業(yè)人員的管理，例如沒有建立財(cái)務(wù)外包從業(yè)人員統(tǒng)一資格認(rèn)定，沒有建立財(cái)務(wù)外包人員相應(yīng)的職業(yè)道德規(guī)范體系，此外對財(cái)務(wù)外包從業(yè)人員的業(yè)務(wù)范圍沒有作出明確規(guī)定。

3.財(cái)務(wù)外包服務(wù)質(zhì)量難以保證。財(cái)務(wù)活動(dòng)是一項(xiàng)復(fù)雜而系統(tǒng)的活動(dòng)，涉及到資本的籌集、投入、耗費(fèi)、營運(yùn)、分配等多個(gè)環(huán)節(jié)，為了更好地開展財(cái)務(wù)活動(dòng)，需要對企業(yè)財(cái)務(wù)環(huán)境相當(dāng)熟悉，企業(yè)財(cái)務(wù)環(huán)境包括企業(yè)的外部環(huán)境和企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境，雖然外包機(jī)構(gòu)有著專業(yè)的運(yùn)作技術(shù)、運(yùn)作服務(wù)，但是由于在“財(cái)務(wù)信息是企業(yè)的核心機(jī)密”這一傳統(tǒng)觀點(diǎn)的影響下，企業(yè)不愿意提供自身的相關(guān)信息，使得財(cái)務(wù)外包機(jī)構(gòu)不能更好深入地了解企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境，加之對企業(yè)所處的行業(yè)環(huán)境不了解，同時(shí)由于財(cái)務(wù)外包從業(yè)人員的素質(zhì)不高、企業(yè)高管缺乏對外包機(jī)構(gòu)的溝通，使得財(cái)務(wù)外包專業(yè)機(jī)構(gòu)的服務(wù)質(zhì)量難以得到保證。

三、解決企業(yè)財(cái)務(wù)外包存在問題的對策

1.正確認(rèn)識財(cái)務(wù)外包，把握好財(cái)務(wù)外包的度。一是要正確認(rèn)識財(cái)務(wù)外包的內(nèi)涵。財(cái)務(wù)外包是指企業(yè)為了提高經(jīng)營效率，將企業(yè)的全部或者部分財(cái)務(wù)工作委托給專業(yè)機(jī)構(gòu)來完成。二是對財(cái)務(wù)外包的優(yōu)勢和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行客觀和科學(xué)的認(rèn)識。企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)外包后，有助于降低企業(yè)成本，提高經(jīng)營效率，促進(jìn)企業(yè)核心競爭能力的形成，但是財(cái)務(wù)外包財(cái)務(wù)信息泄露風(fēng)險(xiǎn)、外包機(jī)構(gòu)選擇風(fēng)險(xiǎn)、對外包機(jī)構(gòu)過度依賴風(fēng)險(xiǎn)等風(fēng)險(xiǎn)。因此，企業(yè)要對財(cái)務(wù)外包帶來的收益和風(fēng)險(xiǎn)評估，來確定企業(yè)是否進(jìn)行財(cái)務(wù)外包，選擇哪些財(cái)務(wù)工作委托給專業(yè)機(jī)構(gòu)來完成。三是要對財(cái)務(wù)外包的適用范圍進(jìn)行正確認(rèn)識。并非每一個(gè)企業(yè)都適合進(jìn)行財(cái)務(wù)外包，財(cái)務(wù)外包通常適用于新建企業(yè)、業(yè)務(wù)較少的企業(yè)、季節(jié)性經(jīng)營的企業(yè)以及分支機(jī)構(gòu)龐大的企業(yè)，企業(yè)需要結(jié)合自身經(jīng)營實(shí)際情況，客觀地分析自己是否適合進(jìn)行財(cái)務(wù)外包并且把握好財(cái)務(wù)外包的度。

2.建立和完善財(cái)務(wù)外包相應(yīng)的法律制度，從制度上加強(qiáng)財(cái)務(wù)外包的管理。建立和完善相應(yīng)的財(cái)務(wù)外包的法律制度，一是要制定相應(yīng)的法律法規(guī)，加強(qiáng)對財(cái)務(wù)外包機(jī)構(gòu)的監(jiān)督管理。首先要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)外包機(jī)構(gòu)的市場準(zhǔn)入管理，加快制定財(cái)務(wù)外包機(jī)構(gòu)的資質(zhì)認(rèn)定辦法、行政審批辦法等；然后要建立對財(cái)務(wù)外包機(jī)構(gòu)的日常運(yùn)行管理制度，制定對財(cái)務(wù)外包專業(yè)機(jī)構(gòu)日常業(yè)務(wù)管理辦法、服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等；再次是要建立財(cái)務(wù)外包機(jī)構(gòu)退出管理機(jī)制，對于泄露公司財(cái)務(wù)機(jī)密的專業(yè)機(jī)構(gòu)，建立相應(yīng)的處罰機(jī)制，依法賠償公司相應(yīng)的損失；對于不具備經(jīng)營外包業(yè)務(wù)條件的機(jī)構(gòu)，審批機(jī)關(guān)有權(quán)撤回行政許可。這樣一方面有助于維護(hù)公司的財(cái)務(wù)信息安全，另一方面保證財(cái)務(wù)外包專業(yè)機(jī)構(gòu)的經(jīng)營質(zhì)量。二是要加強(qiáng)財(cái)務(wù)外包從業(yè)人員的管理，建立財(cái)務(wù)外包從業(yè)人員從業(yè)資格制度，明確規(guī)定財(cái)務(wù)外包從業(yè)人員的業(yè)務(wù)范圍，建立財(cái)務(wù)外包人員相應(yīng)的職業(yè)道德規(guī)范體系。

3.企業(yè)、外包機(jī)構(gòu)要共同努力，提高財(cái)務(wù)外包服務(wù)質(zhì)量。提高財(cái)務(wù)外包質(zhì)量需要企業(yè)和財(cái)務(wù)外包機(jī)構(gòu)、從業(yè)人員共同努力。進(jìn)行財(cái)務(wù)工作，必須要熟悉企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)環(huán)境，特別是企業(yè)面臨的宏觀環(huán)境、行業(yè)環(huán)境以及內(nèi)部環(huán)境，并不是所有的財(cái)務(wù)信息都是企業(yè)的核心機(jī)密，企業(yè)要主動(dòng)配合外包機(jī)構(gòu)了解企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)環(huán)境，主動(dòng)提供相應(yīng)的信息；同時(shí)，企業(yè)內(nèi)部管理層要加強(qiáng)同財(cái)務(wù)外包專業(yè)機(jī)構(gòu)的溝通，加強(qiáng)對財(cái)務(wù)外包專業(yè)機(jī)構(gòu)服務(wù)質(zhì)量的過程控制；此外，財(cái)務(wù)外包從業(yè)人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，完善自身知識結(jié)構(gòu)，從事財(cái)務(wù)外包行業(yè)的人員不僅要懂得財(cái)務(wù)知識，還要懂得金融知識、會(huì)計(jì)知識、相應(yīng)的法律法規(guī)、職業(yè)道德，這些知識的掌握需要日積月累，需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)才能掌握。

四、結(jié)語

企業(yè)財(cái)務(wù)外包在我國出現(xiàn)的時(shí)間并不長，還屬于新生事物，發(fā)展還不成熟。企業(yè)需要結(jié)合自身實(shí)際，正確認(rèn)識財(cái)務(wù)外包，決定自身是否進(jìn)行財(cái)務(wù)外包以及將哪些財(cái)務(wù)工作外包出去。此外，企業(yè)財(cái)務(wù)外包還存在一些問題，這些問題的解決需要在企業(yè)不斷發(fā)展中來解決。

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