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      用非財(cái)務(wù)眼光看待財(cái)務(wù)管理

      2013-08-15 00:50:50□文/沐
      合作經(jīng)濟(jì)與科技 2013年15期
      關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)人員管理者足球

      □文/沐 浴

      (銅陵市煙草公司 安徽·銅陵)

      一提到財(cái)務(wù)管理,人們立即想到的是制度約束、優(yōu)化流程、講究原則、指標(biāo)衡量等專業(yè)性術(shù)語,這確實(shí)是財(cái)務(wù)管理活動(dòng)不可缺少的部分,但我們置身于人性化的社會(huì),周圍的環(huán)境千差萬別,某些問題不能完全依靠制度或其他強(qiáng)制性手段來解決。這就需要我們從不斷變化的事物中尋找發(fā)展的規(guī)律,從實(shí)踐中摸索管理的有效途徑。沒有永恒的制度,只要是能適應(yīng)你周圍環(huán)境的,能有效解決問題的就是好辦法,從實(shí)踐中得出的有些道理雖然淺顯但比較實(shí)用,這就是最切合實(shí)際的管理經(jīng)驗(yàn)。筆者結(jié)合近幾年所學(xué)、所想、所聽、所用,跳出專業(yè)知識(shí)之外,探討一下關(guān)于用非財(cái)務(wù)管理的辦法解決財(cái)務(wù)管理問題的幾點(diǎn)體會(huì)。

      一、要全方位學(xué)習(xí)

      長期以來,財(cái)務(wù)專業(yè)人員比較重視本專業(yè)理論的學(xué)習(xí),熱衷于考財(cái)務(wù)專業(yè)研究生或?qū)I(yè)職稱,這些都沒有錯(cuò),在這個(gè)崗位工作,必要的專業(yè)技能確實(shí)很重要,但我們往往忽視了其他知識(shí)的吸收。中國人比較重視應(yīng)試教育,忽視能力和個(gè)性塑造,我們多年所學(xué)的專業(yè)知識(shí),其實(shí)只是解決了我們謀生的技能,管理能力和協(xié)調(diào)能力并沒有隨著我們的專業(yè)知識(shí)而增長,這會(huì)限制我們財(cái)務(wù)人員向更高的層次發(fā)展。我們?cè)谪?cái)務(wù)管理過程中,總喜歡強(qiáng)調(diào)原則,不可否認(rèn),這肯定是財(cái)務(wù)人員必須具備的品質(zhì),但有時(shí)我們?cè)谔幚韽?fù)雜問題時(shí),容易板著臉辦事,忽視了其他部門的感受和難處,難以把握工作的尺度,傷害了同事的感情。最近我常喜歡的一句話是“智商決定我們能干多大事,情商決定我們能走多遠(yuǎn)”,我覺得,我們要向身邊的人多學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和為人處世之道,多學(xué)習(xí)一些綜合方面的知識(shí),即使和我們相處不是很愉快的人,他身上可能也有閃光點(diǎn),取他人所長,彌補(bǔ)自己的不足,提高自己分析問題、解決復(fù)雜問題的能力,別人的長處可能正是我們所欠缺的財(cái)富。

      二、要塑造團(tuán)隊(duì)意識(shí)

      作為財(cái)務(wù)管理者,能擁有一個(gè)團(tuán)結(jié)協(xié)作、融洽的團(tuán)隊(duì),比擁有高收入、高職位可能更有成就感。收入到了一定水平只是代表一個(gè)數(shù)字,不一定能得到他人的尊重。人在社會(huì)中生存,不光是為了物質(zhì)上的享受,更要得到別人的理解、認(rèn)可和尊敬,這樣才有價(jià)值,才能活得有尊嚴(yán)。擁有一個(gè)互相幫助、互相關(guān)愛的團(tuán)隊(duì),就意味著我們擁有了很多朋友,擁有了人脈,大家發(fā)自內(nèi)心地為財(cái)務(wù)工作奉獻(xiàn),互相提醒,互相補(bǔ)臺(tái),一切難辦的事都是“浮云”。財(cái)務(wù)管理的領(lǐng)導(dǎo)者要帶頭培養(yǎng)大家的大局意識(shí)和協(xié)作精神,要不斷向大家灌輸團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)的作用,使大家自覺維護(hù)團(tuán)隊(duì)形象,要讓大家感受到團(tuán)隊(duì)的關(guān)愛。

      三、要保持工作激情

      中國足球上不去的其中一個(gè)原因是我們的運(yùn)動(dòng)員把足球當(dāng)事業(yè),當(dāng)成一份工作,國外的運(yùn)動(dòng)員把足球當(dāng)職業(yè),他們憑著興趣在體會(huì)足球帶來的樂趣,所以他們總是對(duì)足球充滿激情和靈感。我們財(cái)務(wù)人員如果長期重復(fù)同樣的工作,也可能會(huì)疲憊,可能會(huì)缺乏工作激情。激情沒有了,工作就不會(huì)主動(dòng),就會(huì)按部就班,缺乏創(chuàng)新,心態(tài)就會(huì)提前衰老。我們要保持樂觀的心態(tài),學(xué)會(huì)自我調(diào)節(jié),學(xué)會(huì)自我減壓,學(xué)會(huì)享受工作和生活,迎接挫折和挑戰(zhàn),同時(shí)財(cái)務(wù)部門要?jiǎng)?chuàng)造寬松的氛圍,培養(yǎng)適應(yīng)財(cái)務(wù)人員發(fā)展的激勵(lì)和晉升環(huán)境,塑造財(cái)務(wù)人員的個(gè)性,始終使他們保持對(duì)工作和生活的激情。

      四、態(tài)度決定服務(wù)質(zhì)量和效率

      外界和其他部門對(duì)我們的了解很大程度上是通過我們的配合和服務(wù),只有我們不斷提高服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)效率,才能得到其他部門的認(rèn)可。財(cái)務(wù)管理者在部門內(nèi)部要經(jīng)常與大家溝通態(tài)度問題,如果一個(gè)部門在報(bào)銷環(huán)節(jié)上有時(shí)一趟也能完成,三趟也不影響,那我們首先要向?qū)Ψ秸f明,需要哪些程序、哪些簽字手續(xù)、哪些資料和附件,要向?qū)Ψ浇忉屖裁丛颍M量以最簡(jiǎn)潔的方式解決,不要讓別人多跑幾趟。有時(shí)確實(shí)一次解決不了問題,我們要向報(bào)銷部門說明原因,順便向他們表示歉意。正因?yàn)閼B(tài)度問題,才會(huì)影響工作質(zhì)量和效率,別總是把自己放在管理者的位置,要認(rèn)識(shí)到我們像許多部門一樣只是內(nèi)勤加服務(wù)機(jī)構(gòu),我們所做的一切工作都是為單位大局和管理而服務(wù)的。有了好的心態(tài),我們就能始終以輕松的態(tài)度對(duì)待各類繁瑣的雜事,在不順心的時(shí)候能互相安慰,互相排解,正是有了積極的態(tài)度,才能成就財(cái)務(wù)人員的個(gè)人成長和發(fā)展。

      五、要進(jìn)行人才儲(chǔ)備

      很多單位在考慮中層干部人選時(shí)容易認(rèn)為財(cái)務(wù)部門的很多人員只能搞專業(yè)技術(shù),管理能力上欠缺一些,只能出幾份報(bào)表,考試還可以,協(xié)調(diào)能力還有待提高,造成財(cái)務(wù)人員機(jī)會(huì)不多。這一方面有我們自身的原因,確實(shí)忽略了自身綜合能力的提高,另一方面財(cái)務(wù)管理者也要給部門員工創(chuàng)造機(jī)會(huì),使他們能夠展現(xiàn)自己,在領(lǐng)導(dǎo)面前要經(jīng)常給他們創(chuàng)造好的輿論氛圍,不能老是指責(zé)自己的下屬,要經(jīng)常和部門同事溝通,要用仁愛的態(tài)度去幫助他們成長,不要擔(dān)心自己的下屬超過自己,只要部門成員整體水平都提高了,人才儲(chǔ)備均衡了,對(duì)于財(cái)務(wù)管理者自身來說,也會(huì)有更廣闊的空間在等待你們。財(cái)務(wù)人員有時(shí)也會(huì)有抱怨,但有一句話可以和大家共勉:“不要怪陽光沒照耀到你,是你自己不會(huì)營銷自己,在一群千里馬中間,伯樂憑什么要發(fā)現(xiàn)你?你應(yīng)該把自己成功地推銷出去?!闭J(rèn)識(shí)到這個(gè)道理之后,財(cái)務(wù)人員在今后的工作和生活中,應(yīng)該尋找標(biāo)桿,學(xué)習(xí)人家是怎么處事和工作的,不斷改正自己的缺點(diǎn)。心胸豁達(dá)了,看問題的角度也會(huì)上升到更高的層次。

      六、要重視小的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新項(xiàng)目

      創(chuàng)新無止境,創(chuàng)新無大小,但創(chuàng)新的過程又是痛苦的,如果我們把過多的精力放在研究大型財(cái)務(wù)創(chuàng)新項(xiàng)目上,未必能達(dá)到預(yù)期效果。一是周期長,牽扯大量精力;二是需要配合的部門多,協(xié)調(diào)有一定難度;三是需要借助外部力量開發(fā),他們對(duì)行業(yè)環(huán)境不了解,容易出現(xiàn)返工,耽誤時(shí)間。多關(guān)注身邊一些小的創(chuàng)新項(xiàng)目,我們所從事的一切創(chuàng)新工作都要立足于為提高單位管理而服務(wù),圍繞著單位的決策而謀劃,否則就會(huì)在單位無立足之地。比如我們?nèi)绻趯徟h(huán)節(jié)上精簡(jiǎn)一個(gè)流程能夠使效率提高30%,或者我們提供一個(gè)建議能夠堵住費(fèi)用管理上一個(gè)疏漏,使之節(jié)約10%,這些都是創(chuàng)新。大型創(chuàng)新項(xiàng)目適當(dāng)開展1~2個(gè)是可以的,但我們今后最好把創(chuàng)新的重點(diǎn)放在小的管理細(xì)節(jié)上。七、用寬闊的胸懷對(duì)待工作中遇到的矛盾

      我們?cè)诠ぷ鲄f(xié)調(diào)時(shí)經(jīng)常會(huì)和其他部門出現(xiàn)不愉快,不要抱怨,不要把情緒帶回本部門。要以寬廣的胸襟和仁愛之心對(duì)待身邊的同事,不要把別人工作中的失誤擴(kuò)大化,我們自身也經(jīng)常犯錯(cuò)誤,只有以寬容之心對(duì)待他人,別人才會(huì)寬容我們,我們與其他部門之間才能互相幫助,及時(shí)發(fā)現(xiàn)彼此之間的不足,才能共同進(jìn)步。有這樣一句話“互相補(bǔ)臺(tái)好戲連臺(tái),互相拆臺(tái)共同垮臺(tái)”。當(dāng)我們自己心胸開闊了之后,我們就會(huì)發(fā)現(xiàn)天都是藍(lán)的。

      財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)復(fù)雜而艱巨的科學(xué),涉及的內(nèi)容博大精深,以上僅是從非財(cái)務(wù)的角度看待如何促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的一些經(jīng)驗(yàn)和體會(huì),只有我們不斷地領(lǐng)悟和探索,活學(xué)活用,合理把握財(cái)務(wù)管理中的尺度,才能掌握管理的真諦,為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展貢獻(xiàn)自己的聰明和才智?!?/p>

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