陳彬強(qiáng)
(泉州師范學(xué)院圖書館,福建 泉州 362000)
高校圖書館不僅應(yīng)承擔(dān)起為學(xué)校教學(xué)、科研服務(wù)的職責(zé),還應(yīng)充分發(fā)揮其社會職能和信息情報(bào)職能,為地方社會發(fā)展做出貢獻(xiàn)。但目前高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)主要是針對本校師生的教學(xué)和科研,產(chǎn)、學(xué)、研相結(jié)合,尤其是面向企業(yè)的特色數(shù)據(jù)庫項(xiàng)目還較為少見。因此,在滿足學(xué)校師生需要的基礎(chǔ)上,為企業(yè),尤其是中小企業(yè)服務(wù),將是高校圖書館進(jìn)一步拓展、深化信息服務(wù)的重要內(nèi)容。本文擬結(jié)合泉州運(yùn)動鞋類信息數(shù)據(jù)庫的實(shí)例,對面向企業(yè)的高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)進(jìn)行探討。
泉州是國內(nèi)體育用品最重要的聚集地,運(yùn)動鞋業(yè)是泉州重要的經(jīng)濟(jì)支柱之一,但泉州的運(yùn)動鞋業(yè)卻缺乏能夠支撐產(chǎn)業(yè)發(fā)展、具有本地特色的信息平臺。目前國內(nèi)有關(guān)鞋類信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)尚處于起步階段,不僅數(shù)量、種類少,規(guī)模小,且多數(shù)屬于收費(fèi)項(xiàng)目。其中開發(fā)較好的有中國鞋都圖書館建設(shè)的鞋樣圖片特色數(shù)據(jù)庫。該館2006年將10余萬幅具有市場參考價(jià)值的鞋樣圖片數(shù)字化,建成鞋樣圖片特色數(shù)據(jù)庫,以后保持每年2萬余幅的更新速度。圖片數(shù)據(jù)主要包含兩種類型:一是純粹的圖片,其中有商品照片、廣告宣傳畫以及服裝秀場帶來的附屬鞋樣圖片;二是設(shè)計(jì)者的手稿,包括了國內(nèi)外設(shè)計(jì)師的設(shè)計(jì)作品。該數(shù)據(jù)庫缺點(diǎn)是專業(yè)性強(qiáng)、范圍窄,以皮革和休閑鞋為主,運(yùn)動鞋較少,且對于鞋類的電子書刊、數(shù)據(jù)資料、研究報(bào)告、市場調(diào)查等均未收錄。2009年成都建成國內(nèi)最大的鞋業(yè)電子圖書館,開發(fā)了以女鞋為主的鞋業(yè)信息數(shù)據(jù)庫,收錄相關(guān)電子書刊10萬余冊,但僅限到館查詢,外網(wǎng)無法登錄??傮w上看,國內(nèi)以運(yùn)動鞋為主要研究對象的綜合信息數(shù)據(jù)庫尚處于空白階段。因此,建設(shè)泉州運(yùn)動鞋類信息數(shù)據(jù)庫能夠填補(bǔ)這一空白,為泉州運(yùn)動鞋企業(yè)提高市場競爭力提供服務(wù)。
泉州運(yùn)動鞋類信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)系2011年泉州市第一批技術(shù)研究與開發(fā)重點(diǎn)項(xiàng)目,由泉州師范學(xué)院(以下簡稱我校)圖書館負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)開發(fā)。立項(xiàng)以來,圖書館抽調(diào)了采編部、技術(shù)部、咨詢部等骨干技術(shù)人員,集中人力、物力采集相關(guān)信息、攻克技術(shù)難關(guān)。目前已基本完成該項(xiàng)目的平臺開發(fā),信息采集、錄入等工作,預(yù)計(jì)2013年4月可順利結(jié)項(xiàng)。
泉州運(yùn)動鞋類信息數(shù)據(jù)庫主要根據(jù)信息資源的類型、性質(zhì)和功能進(jìn)行分類建庫,其框架由企業(yè)信息庫、市場信息庫、文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫、運(yùn)動鞋圖庫和創(chuàng)意作品庫等五個(gè)部分組成,如圖1所示。
圖1 泉州運(yùn)動鞋類信息數(shù)據(jù)庫框架
企業(yè)信息庫主要包括企業(yè)名錄、企業(yè)動態(tài)和上市企業(yè)資訊。企業(yè)名錄主要收錄泉州2 000多家運(yùn)動鞋生產(chǎn)企業(yè)以及鞋材、鞋機(jī)企業(yè)名單,內(nèi)容包括單位全稱、地址、聯(lián)系方式、經(jīng)營范圍、企業(yè)文化、企業(yè)大事記等詳細(xì)資料。企業(yè)動態(tài)主要是及時(shí)更新企業(yè)信息,了解企業(yè)經(jīng)營、發(fā)展的新動向,跟蹤企業(yè)的成長歷程。上市企業(yè)資訊則針對已經(jīng)在大陸、香港、新加坡、馬來西亞、美國、韓國等地上市的涉及生產(chǎn)、銷售運(yùn)動鞋的泉州體育企業(yè),如安踏、特步、匹克、361°等,將其上市資料、年報(bào)、財(cái)務(wù)信息、投行研究報(bào)告以及相關(guān)媒體報(bào)道等加以收集、整理。
市場信息庫主要提供與運(yùn)動鞋生產(chǎn)、銷售相關(guān)的各種市場信息,包括品牌運(yùn)作、廣告宣傳、行業(yè)研究報(bào)告等。市場信息庫的建設(shè)立足于市場,捕捉靈敏、準(zhǔn)確的市場信息,密切關(guān)注運(yùn)動鞋品牌的運(yùn)行情況,調(diào)查消費(fèi)者的品牌偏好和消費(fèi)習(xí)慣,精研行業(yè)研究報(bào)告,分析各運(yùn)動鞋產(chǎn)品的廣告宣傳效果,探討其在國內(nèi)和國際市場銷售狀況和市場占有率。通過對大量龐雜的市場信息進(jìn)行梳理、對比、分析,過濾掉不可靠的信息,提煉出能夠深度揭示本質(zhì)的信息,使每條信息數(shù)據(jù)都能及時(shí)、準(zhǔn)確地反映出市場真實(shí)情況,為企業(yè)決策提供可靠的依據(jù)。
文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫主要搜集有關(guān)運(yùn)動鞋設(shè)計(jì)、制作、銷售及運(yùn)動鞋企業(yè)的相關(guān)電子書刊。一部分資源來自于本校圖書館及各學(xué)院資料室相關(guān)的圖書、期刊電子化資源。另一部分是從網(wǎng)上搜索、下載相關(guān)的電子圖書、期刊、報(bào)紙、學(xué)位論文和科研課題、專利成果等。文獻(xiàn)信息資源需經(jīng)過正確的分類、加工,才能使文獻(xiàn)信息有序化、科學(xué)化,符合數(shù)據(jù)庫需要。
運(yùn)動鞋圖庫主要是搜集泉州運(yùn)動品牌企業(yè)推出的各款運(yùn)動鞋產(chǎn)品圖片,以及市場上流行的各種運(yùn)動鞋款式圖片。通過對各種運(yùn)動鞋圖片信息的加工、整理,使每條數(shù)據(jù)包括產(chǎn)品名稱、廠家、圖片、年份、材料、品牌、設(shè)計(jì)師、設(shè)計(jì)主題、色彩、款式等信息。建成之后,將運(yùn)動鞋圖庫信息反饋給企業(yè),供企業(yè)借鑒、參考,促使其設(shè)計(jì)開發(fā)出更好、更新的作品。
創(chuàng)意作品庫主要收錄我校鞋類造型設(shè)計(jì)專業(yè)學(xué)生參加全國設(shè)計(jì)大賽獲獎的作品以及學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)作品。收錄的作品不僅包括運(yùn)動鞋圖片,還包括其設(shè)計(jì)理念、設(shè)計(jì)方案等一系列相關(guān)信息。下一步還將通過與黎明職業(yè)大學(xué)和華光攝影學(xué)院合作,收錄他們鞋類設(shè)計(jì)專業(yè)學(xué)生的創(chuàng)作作品。在這里,運(yùn)動鞋企業(yè)不僅可以欣賞到最新、最前沿的設(shè)計(jì)作品和設(shè)計(jì)理念,而且可以通過作品找到所需設(shè)計(jì)專業(yè)人才。
泉州運(yùn)動鞋類信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)的技術(shù)方案為在系統(tǒng)規(guī)劃與分析基礎(chǔ)之上進(jìn)行系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),針對設(shè)計(jì)目標(biāo),采用基于Web的B/S結(jié)構(gòu)模式,以SQL Server作為后臺數(shù)據(jù)庫,結(jié)合web技術(shù)設(shè)計(jì)開發(fā)具有瀏覽、檢索、添加和維護(hù)功能的數(shù)據(jù)庫及信息服務(wù)系統(tǒng)。
數(shù)據(jù)庫參照《CALIS特色庫數(shù)字對象元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)與著錄規(guī)則》,對信息資源進(jìn)行統(tǒng)一、規(guī)范地篩選、組織。按照標(biāo)準(zhǔn)MARC格式,采用統(tǒng)一的分類主題標(biāo)引以及著錄格式,對元數(shù)據(jù)進(jìn)行加工,提供運(yùn)動鞋文獻(xiàn)目錄、摘要、索引,讓用戶對相關(guān)研究成果有全面、深入的了解。
圖書館利用高精度的文獻(xiàn)掃描儀,對圖書館和學(xué)校各學(xué)院資料室所藏的有關(guān)紙質(zhì)書刊進(jìn)行掃描、加工,以電子文檔的形式存儲在數(shù)據(jù)庫。而對于手繪鞋樣圖片、設(shè)計(jì)手稿等非書資料也應(yīng)積極利用電子設(shè)備進(jìn)行影像數(shù)字化、全文建檔、編制目錄工作,以便為研究者檢索和利用這些資料提供便利。
數(shù)據(jù)庫按種類、主題、功能等不同類型劃分、組織各類信息資源。在網(wǎng)站首頁的分類導(dǎo)航,數(shù)據(jù)庫首先按照框架結(jié)構(gòu)將企業(yè)信息庫、市場信息庫、文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫、運(yùn)動鞋圖庫和創(chuàng)意作品庫等五大專題列為一級導(dǎo)航。然后將下一級內(nèi)容對應(yīng)為上一級的二級導(dǎo)航。如企業(yè)名錄、企業(yè)動態(tài)、上市企業(yè)資訊這三類作為上一級企業(yè)信息庫的二級導(dǎo)航。二級導(dǎo)航下還可以再細(xì)分。如上市企業(yè)資訊,可再分為上市資料、年報(bào)、財(cái)務(wù)信息、投行研究報(bào)告以及媒體相關(guān)報(bào)道等,對應(yīng)的這幾類可作為二級導(dǎo)航上市企業(yè)資訊下的三級導(dǎo)航。
使用浮動菜單形式介紹各個(gè)專題頁面,用戶可多角度掌握信息內(nèi)容。數(shù)據(jù)庫首頁上嵌入“站內(nèi)搜索”功能,提供用戶檢索、下載途徑,減少用戶查找所需信息的時(shí)間。
利用數(shù)據(jù)庫添加、維護(hù)功能,實(shí)時(shí)更新數(shù)據(jù)信息。關(guān)注運(yùn)動鞋設(shè)計(jì)與制作的研究成果與研究進(jìn)展,及時(shí)掌握行業(yè)信息和市場信息變化,將重要的資料加以整理及時(shí)添加進(jìn)去,不斷豐富、完善數(shù)據(jù)庫內(nèi)容,讓用戶及時(shí)了解有關(guān)運(yùn)動鞋各類信息的最新進(jìn)展,為企業(yè)發(fā)展出謀劃策。
在泉州運(yùn)動鞋類信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)過程中,我校圖書館總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),探索出高校圖書館與企業(yè)合作共建特色數(shù)據(jù)庫的模式,如圖2所示:首先,圖書館深入企業(yè)實(shí)地調(diào)查、尋求合作,根據(jù)企業(yè)需求開發(fā)、推廣特色數(shù)據(jù)庫,為企業(yè)提供信息咨詢服務(wù)。其次,數(shù)據(jù)庫建成后,企業(yè)訪問數(shù)據(jù)庫獲取所需信息,通過在線咨詢或到館咨詢向圖書館反饋意見。最后,圖書館根據(jù)企業(yè)的意見和建議對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行更新、調(diào)整,促使數(shù)據(jù)庫進(jìn)一步完善。
圖2 高校圖書館與企業(yè)合作共建特色數(shù)據(jù)庫模式
面向企業(yè)的特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)必須緊密聯(lián)系地方經(jīng)濟(jì)和優(yōu)勢產(chǎn)業(yè),為當(dāng)?shù)仄髽I(yè)服務(wù)。這就需要圖書館深入企業(yè),掌握企業(yè)的經(jīng)營情況、產(chǎn)品特征,以及檢索習(xí)慣、信息需求等,將企業(yè)的需求與建議應(yīng)用到數(shù)據(jù)庫建設(shè)中,使建設(shè)的特色數(shù)據(jù)庫能夠得到企業(yè)的認(rèn)可。同時(shí),與企業(yè)展開合作,使其配合數(shù)據(jù)庫建設(shè)需要,提供必要的數(shù)據(jù)、圖片、文獻(xiàn)資料等相關(guān)資源。
特色數(shù)據(jù)庫的開發(fā)主要是為企業(yè)服務(wù),只有讓更多的企業(yè)用戶使用才能最大限度地實(shí)現(xiàn)其價(jià)值。因此,為了提高特色數(shù)據(jù)庫的知名度,圖書館有必要采取各種措施加強(qiáng)宣傳力度,擴(kuò)大在企業(yè)中的影響力。圖書館還應(yīng)通過各種渠道,做好對企業(yè)的服務(wù)推廣工作:一是與行業(yè)協(xié)會合作推廣。行業(yè)協(xié)會與各企業(yè)之間聯(lián)系緊密,在行業(yè)內(nèi)有較大影響,與他們進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的合作推廣可以起到事半功倍的效果。二是依靠合作企業(yè),讓企業(yè)幫助推廣。不少企業(yè)之間存在業(yè)務(wù)來往,彼此也相當(dāng)熟悉。三是借助校企合作單位進(jìn)行推廣。
高校圖書館擁有科研、館藏、人才等方面優(yōu)勢,應(yīng)借助特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè),緊密接軌地方經(jīng)濟(jì)和優(yōu)勢產(chǎn)業(yè),為相關(guān)企業(yè)提供信息咨詢和情報(bào)服務(wù)。我校圖書館借助泉州運(yùn)動鞋類信息數(shù)據(jù)庫建設(shè),采取主動跑企業(yè)與在線咨詢、到館咨詢相結(jié)合方式,開展多形式、全方位的咨詢服務(wù),為運(yùn)動鞋企業(yè)提供信息導(dǎo)航、數(shù)據(jù)查詢、技術(shù)咨詢、文獻(xiàn)傳遞、創(chuàng)新指導(dǎo)、市場速遞等多項(xiàng)服務(wù),大大減少了企業(yè)排查、研究信息資料的時(shí)間,節(jié)約了人力、物力成本,也對其技術(shù)開發(fā)和升級起到良好的促進(jìn)作用。
企業(yè)在使用數(shù)據(jù)庫過程中會不斷發(fā)現(xiàn)問題,如信息數(shù)據(jù)過時(shí)、不符合需要、不夠豐富等,圖書館要注意做好與企業(yè)的互動工作,及時(shí)處理反饋意見,解決存在問題。要充分認(rèn)識到數(shù)據(jù)庫建設(shè)過程本身就是一個(gè)邊建設(shè)、邊服務(wù)、邊完善的過程,也是一個(gè)與企業(yè)協(xié)作共進(jìn)、互利共贏的過程。
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