何其紅 史 琳
(華北科技學(xué)院管理學(xué)院,北京 東燕郊 101601)
目前,國內(nèi)外宏觀經(jīng)濟(jì)趨于復(fù)雜,國內(nèi)煤炭需求增長趨緩,煤炭市場供需仍將保持基本平衡態(tài)勢,部分地區(qū)、部分時段、部分企業(yè)和部分煤炭品種可能呈現(xiàn)出供大于求,煤炭企業(yè)防范和應(yīng)對市場風(fēng)險的壓力很大。十一五時期,大型煤炭企業(yè)集團(tuán)發(fā)展迅速,相繼組建了一批區(qū)域性大型煤炭企業(yè)集團(tuán),形成了煤電、煤化等上下游產(chǎn)業(yè)一體化發(fā)展格局。山西、河南等省兼并重組中小煤礦取得重大進(jìn)展。2010年,千萬噸級以上企業(yè)47家,產(chǎn)量占全國63%。其中,億噸級特大型企業(yè)5家,產(chǎn)量占25%,比2005年增加4家、產(chǎn)量比重提高19個百分點;5000萬噸級大型企業(yè)10家,產(chǎn)量占19%,比2005年增加7家、產(chǎn)量比重提高11個百分點。2012年國有及國有控股煤炭企業(yè)的重組兼并及中小煤礦的資源整合的后續(xù)工作重點,仍然是完善企業(yè)內(nèi)部治理機(jī)制,其核心是完善產(chǎn)權(quán)管理、財務(wù)管理和風(fēng)險管理。在市場競爭日趨激烈的外部環(huán)境下,煤炭企業(yè)多元化經(jīng)營面臨的風(fēng)險因素更加復(fù)雜,傳統(tǒng)的煤炭企業(yè)內(nèi)部審計已不適應(yīng)當(dāng)今的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢,這就要求煤炭企業(yè)內(nèi)部審計加緊轉(zhuǎn)型,與當(dāng)前的企業(yè)經(jīng)營步伐相協(xié)調(diào)。
近幾年,國家審計署和中國內(nèi)部審計協(xié)會把推進(jìn)內(nèi)部審計轉(zhuǎn)型發(fā)展,作為內(nèi)部審計工作改革發(fā)展的主線,并提出逐漸實現(xiàn)六個轉(zhuǎn)變,即:①在審計理念上,要由重查錯糾弊、輕評價治理向檢查與評價、糾錯與治理并重轉(zhuǎn)變;②在審計定位上,要由維護(hù)財經(jīng)法紀(jì)、服務(wù)于執(zhí)行力建設(shè)向提升公司價值、服務(wù)與公司戰(zhàn)略實施拓展;③在審計職能上,要由單純監(jiān)督向監(jiān)督與服務(wù)并重拓展;④在審計內(nèi)容上,要由財務(wù)收支向經(jīng)營管理全方位延伸;⑤在審計方式上,要由以結(jié)果導(dǎo)向為主與過程導(dǎo)向并重為主轉(zhuǎn)變;⑥在審計手段上,要由手工操作為主向利用計算機(jī)、信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展??梢?,所謂審計轉(zhuǎn)型,其實質(zhì)就是審計思想、審計手段、人員素質(zhì)等在原有基礎(chǔ)上得到進(jìn)一步提升,其核心的內(nèi)容就是推進(jìn)開展風(fēng)險控制導(dǎo)向型審計,拓展審計領(lǐng)域,充分發(fā)揮內(nèi)部審計在風(fēng)險管理中的作用,這是現(xiàn)代內(nèi)部審計的重要標(biāo)志。
審計作為受托責(zé)任系統(tǒng)中一種重要控制機(jī)制,已經(jīng)成為公司治理各相關(guān)方賴以存在發(fā)展的非常重要的資源,內(nèi)部審計被賦予新的內(nèi)涵,即評價并改善風(fēng)險管理、控制和治理程序的效果,幫助企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)。因此,推進(jìn)內(nèi)部審計由財務(wù)收支審計為主的常規(guī)審計逐步向以內(nèi)部控制和風(fēng)險管理審計為主的管理審計轉(zhuǎn)變,既是我國內(nèi)部審計發(fā)展的結(jié)果,也是受托責(zé)任關(guān)系發(fā)展變化的體現(xiàn)。內(nèi)部審計要適應(yīng)形勢發(fā)展的需要、適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營管理的需要,只有進(jìn)行轉(zhuǎn)型,才能更好地在提升企業(yè)經(jīng)營管理水平、提高經(jīng)濟(jì)效益、防范經(jīng)營風(fēng)險等方面發(fā)揮作用,更好地服務(wù)于企業(yè)發(fā)展,才能使內(nèi)部審計之路越走越寬,內(nèi)部審計轉(zhuǎn)型是內(nèi)部審計自身發(fā)展的必然趨勢。
近幾年,有關(guān)審計轉(zhuǎn)型的問題越來越引起業(yè)內(nèi)人士的關(guān)注,前任審計長李金華以及中國內(nèi)部審計協(xié)會會長王道成在講話中也多次提及這個問題,各級審計組織也都從理論和實踐兩個層面對此進(jìn)行積極探索。煤炭企業(yè)內(nèi)部審計也應(yīng)圍繞企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和中心任務(wù),盡快把內(nèi)審工作重點轉(zhuǎn)到以風(fēng)險為導(dǎo)向的內(nèi)部控制上來,充分發(fā)揮內(nèi)部審計在風(fēng)險管理中的作用。
為了推動煤炭企業(yè)內(nèi)部審計實現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化,提升內(nèi)部審計工作質(zhì)量和水平,促進(jìn)煤炭企業(yè)內(nèi)部審計轉(zhuǎn)型發(fā)展,中國內(nèi)部審計協(xié)會煤炭分會于2012年8月份組織了第一屆煤炭企業(yè)優(yōu)秀內(nèi)審項目評選活動。此次評選,通過專家組認(rèn)真初審,煤炭企業(yè)優(yōu)秀內(nèi)部審計項目評選領(lǐng)導(dǎo)小組嚴(yán)格審定,網(wǎng)上公示等評審程序,共有64個項目獲得“首屆煤炭企業(yè)優(yōu)秀內(nèi)部審計項目獎”,其中一等獎10名,二等獎18名,三等獎36名。筆者有幸參加了此次評選工作,現(xiàn)將64個參賽項目的參賽內(nèi)容等情況進(jìn)行整理,結(jié)果如下表:
首屆煤炭企業(yè)優(yōu)秀內(nèi)審項目評選活動參賽項目情況表
從上表中可以看出,目前煤炭企業(yè)審計部門結(jié)合當(dāng)前企業(yè)的管理方式和發(fā)展要求,開展了多種多樣的審計。開展的內(nèi)部審計種類有財務(wù)收支審計、內(nèi)部控制審計、離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計、工程竣工決算審計等。目前煤炭企業(yè)內(nèi)部審計有如下特點:一是離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計開展的比較多,主要是因為專業(yè)化重組以來,機(jī)構(gòu)增加比較多,相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)人員變動也比較頻繁。二是以財務(wù)收支審計為主。除了正常的的財務(wù)收支審計項目外,在其他類型審計項目中,也主要是以財務(wù)收支為中心來開展的,審計的范圍比較狹窄,主要局限在傳統(tǒng)的財務(wù)領(lǐng)域,在管理領(lǐng)域和關(guān)注企業(yè)風(fēng)險方面涉及較少。雖然煤炭內(nèi)審轉(zhuǎn)型已經(jīng)開始了一段時間,但實際效果并不理想,審計內(nèi)容沒有明顯的變化。煤炭企業(yè)內(nèi)部審計沒能適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和企業(yè)改革的要求,盡快把內(nèi)審工作重點轉(zhuǎn)到以風(fēng)險為導(dǎo)向的內(nèi)部控制上來,沒能充分發(fā)揮內(nèi)部審計在風(fēng)險管理中的作用。
此次評選工作結(jié)束后,評選專家與煤炭內(nèi)審分會領(lǐng)導(dǎo)均認(rèn)識到煤炭企業(yè)內(nèi)審轉(zhuǎn)型面臨的嚴(yán)峻形勢,迫切尋找解決問題的對策。為此,在此次評選工作的總結(jié)會上,到會專家與領(lǐng)導(dǎo)就此問題進(jìn)行了廣泛討論,一致認(rèn)為“煤炭企業(yè)內(nèi)審應(yīng)加強職業(yè)教育培訓(xùn),提高執(zhí)業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)”是解決企業(yè)轉(zhuǎn)型問題的關(guān)鍵因素。他們認(rèn)為,加強審計人員業(yè)務(wù)知識和技能培訓(xùn),推進(jìn)學(xué)習(xí)型審計團(tuán)隊的建立,提高審計人員的勝任能力和工作水平,是做好審計工作的根本。為此企業(yè)要多方面采取措施,努力打造學(xué)習(xí)型隊伍。一是采取“請進(jìn)來、走出去”多種方式組織培訓(xùn)。除了參加培訓(xùn)班外,還可以邀請大學(xué)教授、工程造價師等有關(guān)方面的專家針對目前工作的難點、熱點有目的、有針對性的進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),拓寬審計人員視野,提升專業(yè)水平;二是營造學(xué)習(xí)氛圍,鼓勵“自我充電”。企業(yè)應(yīng)大力支持審計人員參加CIA、CPA、工程造價師等多種資格考試,并與考核掛鉤,激發(fā)學(xué)習(xí)的能動性和積極性;三是開展以審代培,集中人員開展審計項目,在實戰(zhàn)鍛煉中增加交流學(xué)習(xí)機(jī)會,開拓思路,提升工作水平,使內(nèi)部審計人員逐步具有現(xiàn)代知識素養(yǎng)和職業(yè)道德水準(zhǔn)。
通過與企業(yè)界領(lǐng)導(dǎo)和理論界學(xué)者們探討,筆者也認(rèn)同此方法是提高煤炭企業(yè)內(nèi)部審計工作質(zhì)量的關(guān)鍵。人才是企業(yè)存活之本,高素質(zhì)的審計隊伍是加快審計轉(zhuǎn)型的重要保證。國有企業(yè)在內(nèi)部審計改革中,應(yīng)吸取經(jīng)驗,找出問題的癥結(jié),優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)和知識結(jié)構(gòu),挖掘現(xiàn)有審計資源,從學(xué)習(xí)、工作和教育培訓(xùn)等方面改善煤炭企業(yè)專業(yè)審計人員的素質(zhì),必要時,引入外部專業(yè)人士。
在此次評選工作中,審計工作底稿編制的狀況也能充分說明此問題。從此次參賽項目提交的工作底稿來看,傳統(tǒng)的內(nèi)審項目,工作底稿編制質(zhì)量很高,審計過程記錄清楚,所附證據(jù)資料充分,數(shù)據(jù)核對準(zhǔn)確,所以,這類參賽項目,提交的工作底稿裝訂成冊后很厚。而體現(xiàn)轉(zhuǎn)型內(nèi)容的審計項目,底稿編制極其簡單,底稿所附資料不充分,不能較好的反應(yīng)該類審計的執(zhí)行過程,所提交底稿裝訂成冊后很薄。由此說明,內(nèi)審人員對新的審計知識缺乏了解,對于管理審計項目該如何開展,并不清楚,審計職業(yè)水平有待提高。只有審計人員不斷加強對新知識、新技能的學(xué)習(xí),拓展知識面,才能勝任管理審計的重任,煤炭企業(yè)內(nèi)部審計轉(zhuǎn)型才能成功。
2011年9月,神華集團(tuán)公司內(nèi)控審計部、神華寧夏煤業(yè)集團(tuán)審計部被國家審計署授予“全國內(nèi)部審計先進(jìn)集體”榮譽稱號,該集團(tuán)構(gòu)建的風(fēng)險控制導(dǎo)向型內(nèi)部審計模式,符合當(dāng)前煤炭企業(yè)發(fā)展的需要,為此,也受到了審計署的表揚。本文希望通過總結(jié)神華集團(tuán)內(nèi)部審計成功轉(zhuǎn)型的經(jīng)驗,為其他煤炭企業(yè)內(nèi)審發(fā)展提供借鑒:
1)創(chuàng)新內(nèi)部審計機(jī)制
神華借鑒國際內(nèi)部審計最佳實踐,結(jié)合神華實際,構(gòu)建了內(nèi)部審計在業(yè)務(wù)上接受審計委員會指導(dǎo)、監(jiān)督,在行政上有總裁分管的機(jī)制。新的機(jī)制,極大地提高了內(nèi)部審計的獨立性和權(quán)威性。
2)創(chuàng)新內(nèi)部審計理念
自安然事件以來,從國資委到監(jiān)事會,都對企業(yè)風(fēng)險管理極為重視。為應(yīng)對這種挑戰(zhàn),根據(jù)神華集團(tuán)風(fēng)險管理的要求和審計自身發(fā)展的要求,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變審計觀念,牢固樹立以風(fēng)險控制為導(dǎo)向的審計理念。重視風(fēng)險意識的培育,力求將風(fēng)險理念貫穿到整個審計工作中。在審計計劃階段,通過調(diào)查、訪談,對經(jīng)過與高管層確認(rèn)的主要風(fēng)險進(jìn)行深入研究,針對業(yè)務(wù)板塊和重要控制活動,制定審計計劃;在審計實施階段,將風(fēng)險細(xì)化到業(yè)務(wù)和管理的具體操作層面,找出關(guān)鍵控制活動、控制環(huán)節(jié)和控制點,進(jìn)行符合性測試,評估風(fēng)險管控的能力和水平,確認(rèn)重大錯報風(fēng)險,提出針對性的建議和措施。
3)加強內(nèi)部審計隊伍建設(shè)
神華首先打破了過去國有企業(yè)內(nèi)部層級過多的管理體制,全面實行扁平化管理,這對于進(jìn)一步增強內(nèi)部審計人員的獨立性,充分調(diào)動審計人員的積極性有著非常重要的意義。在這種體制下,實行優(yōu)勝劣汰,競爭上崗,對每個人的工作業(yè)績、主要貢獻(xiàn)、不足進(jìn)行全方面考核,根據(jù)考核結(jié)果決定薪金和職位的升降。在這種體制下,每個審計人員既有動力又有壓力。
4)創(chuàng)新內(nèi)部審計制度
內(nèi)部審計是內(nèi)部控制的重要組成部分,也是評價、監(jiān)督內(nèi)部控制是否有效、合理的重要手段。在內(nèi)部審計方面,神華進(jìn)行了一系列制度創(chuàng)新,先后出臺了《中華能源股份有限公司內(nèi)部審計管理辦法》、《中華能源股份有限公司建設(shè)項目審計制度》、《中華能源股份有限公司經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計辦法》、《中華能源股份有限公司審計工作規(guī)范》等規(guī)章制度。通過這些制度,逐步形成了具有神華特色的內(nèi)部控制審計體系,形成了對公司全部業(yè)務(wù)流程和各類經(jīng)營管理活動全方位覆蓋、全過程監(jiān)控的內(nèi)部控制審計體系,充分發(fā)揮了內(nèi)部審計防范風(fēng)險、促進(jìn)管理水平提高的作用。
[1]2012中國內(nèi)部審計學(xué)會煤炭分會審計工作要點
[2]彭建紅.煤炭企業(yè)內(nèi)部審計發(fā)展研究〔J〕.當(dāng)代經(jīng)濟(jì),2012,(6):13 -15
[3]許鴻.現(xiàn)代企業(yè)制度下內(nèi)部審計轉(zhuǎn)型問題研究〔J〕.時代經(jīng)貿(mào),2008,(8):20 -22
[4]踐行內(nèi)部審計“免疫系統(tǒng)”推進(jìn)內(nèi)部審計轉(zhuǎn)型發(fā)展-王道成在中國內(nèi)部審計學(xué)會第五屆理事會第七次會議上的工作報告