倪斌
【摘 要】在科技信息高速發(fā)展的新形勢(shì)下,軍事院校依托建設(shè)數(shù)字化校園來(lái)提升教學(xué)管理水平,全面推動(dòng)現(xiàn)代化院校發(fā)展已成為一種共識(shí);智能卡系統(tǒng)是信息化形勢(shì)下的一種高效率管理手段,也是數(shù)字化消防院校的一個(gè)重要組成部分。文章探討了智能卡系統(tǒng)在消防院校中的應(yīng)用,提出了數(shù)字化消防院校建設(shè)的幾點(diǎn)思考。
【關(guān)鍵詞】數(shù)字化消防院校;智能卡系統(tǒng);建設(shè)應(yīng)用
【中圖分類號(hào)】G71【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A【文章編號(hào)】1672-5158(2013)07-0471-01
一、引言
校園智能卡系統(tǒng)是數(shù)字化軍校的基礎(chǔ)工程和重要的組成部分,旨在為廣大官兵的教學(xué)訓(xùn)練、生活保障、教務(wù)科研提供方便、快捷的電子化服務(wù)。校園智能卡系統(tǒng)是以軟件集成為主、硬件集成為輔的綜合信息集成系統(tǒng),構(gòu)建在數(shù)字化校園之上的統(tǒng)一身份認(rèn)證、中央共享數(shù)據(jù)庫(kù)、統(tǒng)一信息門戶等基礎(chǔ)平臺(tái),與學(xué)校其它業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)緊密結(jié)合,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和交換,組成數(shù)字化校園的重要信息采集網(wǎng)絡(luò),為學(xué)校提供實(shí)時(shí)可靠的信息來(lái)源和決策依據(jù)。
二、智能卡系統(tǒng)的概念
目前, 部隊(duì)院校同許多高校一樣,師生手中持有各種卡, 如: 官兵證卡、飯卡、圖書借閱卡、洗衣卡、上機(jī)卡等, 這些自然用起來(lái)不便, 同時(shí),校內(nèi)各個(gè)部門分別建立起自己的應(yīng)用系統(tǒng), 造成資源的重復(fù)與浪費(fèi)。所以, 希望通過(guò)建立
“智能卡”系統(tǒng), 實(shí)現(xiàn)用和管的一致化、簡(jiǎn)單化。“智能卡”是以IC卡為信息載體,適用于校園消費(fèi)和管理的綜合使用系統(tǒng),即在學(xué)校內(nèi),凡有現(xiàn)金、票證或需要識(shí)別身份的場(chǎng)合均采用卡來(lái)完成。它將射頻識(shí)別技術(shù)和IC技術(shù)結(jié)合起來(lái),解決了無(wú)源(卡中無(wú)電源)和免接觸這一難題,用一個(gè)集成電路芯片鑲嵌于塑料基片中,封裝成為卡的形式。智能卡集上述各類卡、證和錢包于一卡中,即在校園網(wǎng)覆蓋的范圍內(nèi),凡有現(xiàn)金支付、票證或需要識(shí)別身份的場(chǎng)合均采用該卡來(lái)完成。
三、智能卡系統(tǒng)的管理
智能IC卡由管理中心系統(tǒng)統(tǒng)一管理,管理中心系統(tǒng)是智能卡管理系統(tǒng)的基礎(chǔ),主要提供了IC卡的發(fā)卡、充值、掛失、退卡、換卡、回收卡等IC卡本身流動(dòng)的管理功能,以及對(duì)IC卡終端設(shè)備進(jìn)行管理和不同系統(tǒng)模塊管理員用戶的權(quán)限管理,同時(shí)對(duì)這些行為作記錄和備檔,以方便管理和查詢。該系統(tǒng)和校內(nèi)各部門原有的管理信息系統(tǒng)相連接,可使學(xué)校原有的業(yè)務(wù)得到有效整合,規(guī)范了校務(wù)管理中的一些操作程序,減少了資源浪費(fèi)和重復(fù)建設(shè),人員素質(zhì)整體要求得到提高,同時(shí)也有效地促進(jìn)了學(xué)校內(nèi)各部門之間的協(xié)同工作,實(shí)現(xiàn)了規(guī)范管理。
四、智能卡系統(tǒng)的應(yīng)用
軍事院校的校園智能卡系統(tǒng)較之地方院校,存在著諸多的共同點(diǎn),但更具有自己獨(dú)特的方面,所以,在該系統(tǒng)的建設(shè)和運(yùn)用的過(guò)程中,要綜合考慮,充分發(fā)揮系統(tǒng)的特殊性和實(shí)用性。智能卡系統(tǒng)的應(yīng)用,主要有以下幾個(gè)方面:
1、門禁管理:利用IC卡進(jìn)行身份驗(yàn)證,只有符合條件的人才能進(jìn)人相關(guān)的場(chǎng)所,達(dá)到對(duì)關(guān)鍵或特殊場(chǎng)所的人員出入的有效監(jiān)控和管理。具體可以分為以下幾種:
(1)校園大門。在校人員進(jìn)出大門時(shí)可用于身份證明,起工作證、學(xué)生證作用。在學(xué)校大門口裝有門禁管理系統(tǒng),進(jìn)出人員在門禁控制器上刷卡,管理人員在 PC 機(jī)上可以看到刷卡人的身份信息,實(shí)現(xiàn)對(duì)進(jìn)出人員的管理。
(2)學(xué)校辦公樓。必須是樓內(nèi)工作人員才能進(jìn)入,器材、被裝倉(cāng)庫(kù)必須是管理員才可進(jìn)入。
門禁系統(tǒng)對(duì)于學(xué)校各種需要控制的場(chǎng)所的管理帶來(lái)了極大的便利,不僅控制了非法人員的侵人,也對(duì)合法人員的行為時(shí)間進(jìn)行了記錄,提高了安全管理的層次。
2、現(xiàn)金收費(fèi)管理:針對(duì)消費(fèi)領(lǐng)域的消費(fèi)行為,利用IC卡的代幣職能實(shí)現(xiàn)各種現(xiàn)金收費(fèi)的電子化和無(wú)票化。學(xué)校多個(gè)食堂校園的智能卡子系統(tǒng)與管理處PC 組成的局域網(wǎng),實(shí)現(xiàn)全校膳食供應(yīng)的信息化管理。各 POS 機(jī)聯(lián)機(jī)工作,與 PC 實(shí)時(shí)通訊。POS 機(jī)采用直接鍵入金額的消費(fèi)方式。POS機(jī)上有可供就餐者和工作人員分別觀看金額信息的雙屏顯示。管理處和各子系統(tǒng) PC 可實(shí)現(xiàn)日、月、年?duì)I業(yè)情況匯總、統(tǒng)計(jì)、上報(bào)及其它相關(guān)數(shù)據(jù)處理。除此之外,學(xué)校服務(wù)社、圖書室、網(wǎng)絡(luò)室等收費(fèi)都可以用IC卡來(lái)進(jìn)行,可以起到方便快捷的作用,并且其統(tǒng)計(jì)分析、月度報(bào)表等功能,能為院校各業(yè)務(wù)部門的管理工作提供一定的決策依據(jù)。
3、宿舍管理:宿舍管理是部隊(duì)院校學(xué)員管理工作的又一重點(diǎn)和難點(diǎn)。宿舍管理系統(tǒng)是智能卡系統(tǒng)的重要組成部分,主要監(jiān)控學(xué)員不請(qǐng)假夜私自外出的現(xiàn)象。學(xué)員出入宿舍,能自動(dòng)識(shí)別學(xué)生身份,準(zhǔn)確無(wú)誤記錄學(xué)生進(jìn)出宿舍情況和時(shí)間。管理系統(tǒng)還能保存和輸出一定時(shí)間段內(nèi)學(xué)生出入宿舍的歷史記錄,制作成圖表和分析報(bào)表。照片、監(jiān)控視頻圖像也能根據(jù)需要調(diào)出和存儲(chǔ),方便管理干部的查詢,準(zhǔn)確了解學(xué)生情況,及時(shí)做出相應(yīng)的處理措施。這樣把對(duì)學(xué)生安全管理與人性化管理有機(jī)結(jié)合起來(lái),真正體現(xiàn)了高效管理。
4、其他管理:
(1)機(jī)房上機(jī)管理:智能卡可對(duì)學(xué)生的上機(jī)、上網(wǎng)進(jìn)行登錄、收費(fèi)和查詢。電子閱覽室入口均有與電子閱覽室管理 PC 相連的讀卡器,由管理員監(jiān)督。學(xué)生進(jìn)出電子閱覽室時(shí)需各打卡一次,將進(jìn)出時(shí)間寫入卡中和PC。應(yīng)繳費(fèi)用由計(jì)算中心 PC 統(tǒng)計(jì)計(jì)算后下傳讀卡器,從卡中的電子錢包扣除,并記錄存檔。用戶可隨時(shí)憑卡查詢自己的信息,管理人員也可隨時(shí)掌握機(jī)房的運(yùn)營(yíng)狀況。
(2)圖書借閱管理:該項(xiàng)目是主要通過(guò)IC卡身份驗(yàn)證的職能來(lái)加強(qiáng)對(duì)圖書流動(dòng)的管理,實(shí)現(xiàn)借書、還書、續(xù)借及損壞賠償?shù)裙ぷ鞯挠?jì)算機(jī)職能化,從而減少人為因素的過(guò)失,也極大程度地提高了圖書流動(dòng)管理的效率和水平。
(3)校醫(yī)院管理:從功能上講,校智能卡上包含掛號(hào)收費(fèi)和醫(yī)藥收費(fèi)信息。病人須持IC卡掛號(hào)、結(jié)算取藥。掛號(hào)費(fèi)可從電子錢包直接扣除,醫(yī)藥費(fèi)則按照學(xué)校規(guī)定計(jì)算后,再由電子錢包扣除。同時(shí)也為校醫(yī)院建立官兵健康檔案、統(tǒng)計(jì)醫(yī)療次數(shù)、藥品消耗等工作提供了便利,有助于提高校醫(yī)院的規(guī)范化管理。
(4)充值管理:學(xué)校在自助銀行里安裝圈存機(jī),持卡人可以將銀行卡里的錢撥到智能卡中去。在指定地點(diǎn)設(shè)立現(xiàn)金充值點(diǎn),持卡人要了解自己的消費(fèi)情況,可以在校園網(wǎng)上查詢或撥打語(yǔ)音電話進(jìn)行查詢。
五、智能卡系統(tǒng)在軍事院校管理工作中產(chǎn)生的積極作用
智能卡系統(tǒng)的推廣與使用在很大程度上方便了部隊(duì)院校官兵的工作、學(xué)習(xí)、生活,解決了他們使用、攜帶各種卡片、證件和現(xiàn)金操作繁瑣的問(wèn)題,同時(shí)促進(jìn)了部隊(duì)院校管理信息化發(fā)展。
(1)加快管理信息化,提升管理水平
智能卡系統(tǒng)是按照教育部 《教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn) (第一部分):學(xué)校管理信息標(biāo)準(zhǔn)》開發(fā)設(shè)計(jì)的,遵循著更加完善的信息標(biāo)準(zhǔn),在信息管理方面具有較大優(yōu)勢(shì),保證了管理信息的完整性和標(biāo)準(zhǔn)性。
(2)實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化、理性化
通過(guò)智能卡系統(tǒng),將需要繳納的各種費(fèi)用直接從個(gè)人的卡內(nèi)扣除,不再以現(xiàn)金流通的方式管理,直接劃撥到相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理賬戶中,減少了校園內(nèi)的現(xiàn)金流動(dòng),避免因現(xiàn)金交易產(chǎn)生的各種問(wèn)題,使部隊(duì)院校的管理秩序更加規(guī)范化、理性化。
(3)改變傳統(tǒng)理念,促進(jìn)官兵學(xué)習(xí)
智能卡系統(tǒng)是一種新技術(shù)在軍校管理中的運(yùn)用,在其建設(shè)和使用的過(guò)程中,迫使了院校官兵必須改變長(zhǎng)期沿用的傳統(tǒng)管理習(xí)慣,去學(xué)習(xí)、開發(fā)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)來(lái)提高管理水平。以向科技要戰(zhàn)斗力代替以人管人的格局。
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