蔡桂霞

（湖南省核工業(yè)地質(zhì)局 檔案館，湖南 長沙 410011）

1 建立核地勘檔案圖文數(shù)據(jù)庫的依據(jù)

1.1 社會發(fā)展的需要

信息化是當(dāng)今世界的發(fā)展趨勢和潮流，信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用將徹底改變檔案管理的傳統(tǒng)工作方式。應(yīng)用信息化技術(shù)開展地質(zhì)檔案資料的管理和服務(wù)工作，是具有革命性、劃時代意義的大事。地質(zhì)工作作為國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的重要先行性和基礎(chǔ)性工作，在保障國家資源安全、保護(hù)生態(tài)環(huán)境、防治地質(zhì)災(zāi)害等方面，起著非常重要的作用。由地質(zhì)工作產(chǎn)生的地質(zhì)檔案資料，蘊含著巨大的利用價值。在國外發(fā)達(dá)國家中，對地質(zhì)檔案資料的開發(fā)利用和社會化服務(wù)都很重視。地質(zhì)資料社會化服務(wù)體現(xiàn)在提供的服務(wù)產(chǎn)品多樣、服務(wù)方式靈活、社會化服務(wù)程度高。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，數(shù)字化的網(wǎng)絡(luò)在線服務(wù)得以充分地利用。使得以往產(chǎn)生的紙質(zhì)地質(zhì)檔案資料的數(shù)字化，建立地質(zhì)檔案圖文數(shù)據(jù)庫成為必然趨勢。

1.2 檔案管理的需要

伴隨著計算機(jī)技術(shù)與信息技術(shù)的飛速發(fā)展，國家做出了加強地質(zhì)資料信息化建設(shè)的決定，客觀上要求對地質(zhì)勘查檔案資料使用計算機(jī)管理，實現(xiàn)地質(zhì)勘查檔案資料的信息共享。國土資源部從2000年開始推進(jìn)地質(zhì)資料圖文數(shù)據(jù)庫建設(shè)，2001年開始部署實施，核工業(yè)地質(zhì)勘查檔案資料圖文數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作已遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于國土資源部對地質(zhì)資料管理的要求，迫切需要加快地質(zhì)勘查檔案資料圖文數(shù)據(jù)庫建設(shè)的進(jìn)程。

1.3 地質(zhì)發(fā)展的需要

經(jīng)過近60年的鈾礦地質(zhì)勘查工作，核工業(yè)地質(zhì)系統(tǒng)形成了大量的放射性礦產(chǎn)地質(zhì)勘查檔案資料，湖南省核工業(yè)地質(zhì)局檔案館館藏有中南地區(qū)放射性礦產(chǎn)成果地質(zhì)檔案資料3000余檔，3余萬件。受科技水平的制約，館藏檔案以紙質(zhì)檔案為主。從2000年開始實行成果地質(zhì)資料電子文件匯交制度以來，接收匯交電子版地質(zhì)資料逐年增多。在鈾礦地質(zhì)找礦工作中經(jīng)常需要查閱相關(guān)的地質(zhì)勘查檔案資料，以充分利用前人的工作成果，提高地質(zhì)工作效率，節(jié)省勘查投資。傳統(tǒng)的以紙介質(zhì)為載體的檔案查閱利用耗時、費力，資料利用效率相對較低，由于使用的是檔案資料原件，也加快了檔案資料的磨損，在一定程度上縮短了檔案資料的保管期限。另外，紙質(zhì)地質(zhì)檔案資料的數(shù)字化后，使資料異地備份保管成為可能，為檔案的安全保管起到了很好地作用，可以使紙質(zhì)檔案的使用壽命得到延長。

因此，有必要將這些紙質(zhì)的檔案資料數(shù)字化處理，利用現(xiàn)代的計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與數(shù)據(jù)庫技術(shù)，建設(shè)核工業(yè)地質(zhì)勘查檔案圖文數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，以電子版地質(zhì)資料提供利用服務(wù)，滿足當(dāng)前檔案資料信息化建設(shè)的要求。

2 建立地質(zhì)勘查檔案圖文數(shù)據(jù)庫流程

2.1 圖文數(shù)據(jù)庫管理的電子文件格式

據(jù)館藏地質(zhì)勘查資料電子文件統(tǒng)計，核工業(yè)地質(zhì)系統(tǒng)編制地質(zhì)勘查成果報告等文字資料的軟件主要采用Microsoft Office Word、Excel軟件，編制軟件相對統(tǒng)一，但使用軟件的版本較多，包括Office 95、Office 97、Office 2000、Office 2003、Office 2007等。地質(zhì)勘查資料圖件的編制軟件種類較多，如MapGIS、AutoCAD、ArcGIS、MapINFO、Sufer、CorelDRAW、Office VISIO等，還有部分采用專業(yè)軟件制作，如地震數(shù)據(jù)處理軟件。采用上述軟件編制的電子文件稱為源電子文件。

源電子文件的版式因為軟件的版本差異、操作系統(tǒng)的變化會出現(xiàn)與紙質(zhì)版不同的現(xiàn)象，而且某些源電子文件的查閱需要安裝相應(yīng)的專業(yè)編輯軟件，這對普通的用戶來說是沒有必要、也不現(xiàn)實的。為了保障瀏覽電子文件的版面不發(fā)生變化，簡化電子文件的瀏覽操作，圖文數(shù)據(jù)庫管理的電子文件格式確定為PDF格式和JPEG格式，前者針對文字類地質(zhì)資料，包括報告正文、附表、附件等，后者針對圖件地質(zhì)資料。這兩種格式的文件在瀏覽時不會發(fā)生版式變化，屬于歸檔電子文件類型。

2.2 地質(zhì)資料電子文件制作

地質(zhì)資料電子文件的制作分為兩大類，即無電子版的紙質(zhì)地質(zhì)資料和有電子版的地質(zhì)資料。

2.2.1 紙質(zhì)版地質(zhì)資料

對于紙質(zhì)版文字資料（包括正文、附表、附件等）采用書刊掃描儀進(jìn)行掃描，對掃描圖像進(jìn)行編輯、校正、去污處理，然后再合并生成 PDF文檔。對紙質(zhì)版圖件資料采用寬幅掃描儀進(jìn)行掃描，然后進(jìn)行編輯、去污和校正處理，保存為 JPEG圖像格式。為了保證掃描圖像的質(zhì)量，掃描分辨率一般設(shè)置為200～300 dpi，灰度或彩色方式掃描。

2.2.2 電子版地質(zhì)資料

Microsoft Office WORD、Excel軟件制作的文字類地質(zhì)資料，利用軟件自帶的打印功能，通過Adobe PDF虛擬打印機(jī)輸出為PDF文件。

采用MapGIS、ArcGIS、Sufer、CorelDRAW、Office VISIO軟件制作的圖件地質(zhì)資料，利用原制作軟件的輸出功能，輸出為JPG格式文件，分辨率200～300 dpi。

AutoCAD軟件制作的圖件地質(zhì)資料，因為軟件本身只支持窗口輸出圖像，不能滿足要求，所以利用AutoCAD軟件的打印功能，通過Adobe PDF虛擬打印機(jī)輸出為PDF格式，再用Adobe Photoshop軟件轉(zhuǎn)換為JPG格式。

2.3 圖文數(shù)據(jù)庫中主要表的關(guān)系

圖文數(shù)據(jù)庫管理的主要對象是地質(zhì)檔案的案卷目錄、卷內(nèi)目錄、內(nèi)容摘要信息，以及存儲文字報告、附圖、附表、附件等的電子文件的數(shù)據(jù)表。結(jié)合檔案管理工作實際，增設(shè)檔案分類、資料形成單位、密級、保管期限、行政區(qū)劃、資料匯交登記、檔案利用登記等信息。為了保證數(shù)據(jù)的安全訪問控制，增設(shè)用戶信息、角色信息以及記錄用戶操作的日志信息。圖文數(shù)據(jù)庫中主要數(shù)據(jù)表之間的關(guān)系見圖1。

圖1.圖文數(shù)據(jù)庫中主要表的關(guān)系圖

2.4 數(shù)據(jù)庫建庫工作流程

圖文數(shù)據(jù)庫建庫工作包括資料準(zhǔn)備、紙質(zhì)版地質(zhì)資料的掃描編輯、電子版地質(zhì)資料的格式轉(zhuǎn)換、檔案目錄信息的著錄、電子文件目錄信息著錄、目錄數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)庫以及整理后的電子文件上傳數(shù)據(jù)庫等工作環(huán)節(jié)。圖文數(shù)據(jù)庫建庫工作流程見圖2。

在電子文件目錄信息著錄過程中，應(yīng)按照《成果地質(zhì)資料電子文件匯交格式要求》對電子文件進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化分類、命名，建立按件管理的電子文件目錄，以便于在瀏覽地質(zhì)資料電子版時正確調(diào)閱相應(yīng)的電子文件。

圖2.圖文數(shù)據(jù)庫建庫工作流程圖

3 建立地質(zhì)勘查檔案圖文數(shù)據(jù)庫的功能設(shè)想

核工業(yè)地質(zhì)勘查檔案圖文數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)建設(shè)總的目標(biāo)是實現(xiàn)地質(zhì)勘查檔案電子文件的管理與服務(wù)，系統(tǒng)除具備檔案管理的基本功能外，還需要提供電子文件的管理與服務(wù)功能，同時要構(gòu)建相應(yīng)的軟、硬件平臺，保證系統(tǒng)安全、穩(wěn)定和高效地運行。

3.1 科學(xué)的檔案管理功能

3.1.1 檔案分類管理?？筛鶕?jù)檔案管理工作的實際需要，自行增設(shè)檔案分類。并能按地質(zhì)勘查檔案分類標(biāo)準(zhǔn)（DZ/T 0076-93）定義檔案分類，以便與其他地質(zhì)資料管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行交流。

3.1.2 密級管理?？梢愿鶕?jù)實際情況，自行設(shè)置、修改地質(zhì)資料的密級。檔案資料的密級等級根據(jù)國標(biāo)規(guī)定預(yù)設(shè)公開、國內(nèi)、內(nèi)部、秘密、機(jī)密、絕密六個等級。

3.1.3 保管期限管理?？梢愿鶕?jù)檔案管理工作實際情況設(shè)置、修改地質(zhì)勘查檔案資料的保管期限。

3.1.4 目錄打印。提供檔案總目錄、檔案分類目錄、卷內(nèi)目錄的打印輸出功能，方法能兼容Microsoft Excel的操作方式，以便重復(fù)使用。

3.1.5 登記統(tǒng)計。對檔案資料的利用情況進(jìn)行登記，并提供資料利用的詳細(xì)信息，便于檔案管理人員對用戶利用檔案資料的類型、目的等進(jìn)行統(tǒng)計分析，以改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。對地質(zhì)項目和地質(zhì)資料匯交情況進(jìn)行登記，加強地質(zhì)資料的匯交、催交工作，促進(jìn)地質(zhì)資料的共享利用。

3.2 快捷的檔案檢索功能

用戶通過本系統(tǒng)，可以按照分配權(quán)限進(jìn)行查詢，讓用戶輕松找到所需的檔案資料。系統(tǒng)能根據(jù)各種檢索途徑提供多條件組合查詢，滿足用戶對檔案查全率、查準(zhǔn)率的要求；能根據(jù)用戶需要設(shè)置檢索條件；能對查詢結(jié)果進(jìn)行顯示、排序等技術(shù)處理。

3.2.1 單項查詢

對條目屬性（如：案卷編號〈檔案號〉，檔案分類，形成單位，形成時間，編著者，行政區(qū)劃，經(jīng)緯度范圍等）進(jìn)行檢索，并且提供模糊查詢選項。

3.2.2 組合查詢

組合多個單項檢索，提供兩種以上復(fù)合條件查詢。經(jīng)過復(fù)合查詢得到的結(jié)果相對于單項查詢會更加準(zhǔn)確。

3.2.3 二次查詢

在單項查詢和復(fù)合查詢的基礎(chǔ)上，必須支持二次查詢的功能。即在第一次查詢后，在查詢結(jié)果中通過二次查詢，以快速找到用戶需要的信息，以提高條目查詢的效率。

3.2.4 單項排序

對單個條目屬性進(jìn)行排序，讓查詢結(jié)果現(xiàn)有順序，看起來更加方便，也更容易找到想要的檔案。

3.3 優(yōu)秀的檔案服務(wù)功能

圖文數(shù)據(jù)庫管理的電子文件采用JPG格式和PDF格式，此類文件在提供查閱利用服務(wù)時可以保持原始版式，同時JPG格式的圖像具有較高的壓縮比，可以有效地節(jié)省數(shù)據(jù)存儲所需的空間，減少網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)臄?shù)據(jù)量。

系統(tǒng)需要提供電子文件的上傳數(shù)據(jù)庫功能，滿足用戶使用計算機(jī)在線瀏覽的服務(wù)需求；同時要提供電子文件的下載功能，滿足用戶對電子文件的利用服務(wù)需求。

JPG圖像的瀏覽需要支持放大、縮小、平移顯示等功能，方便用戶查閱；PDF文檔的瀏覽需要支持頁面放大、縮小、前一頁、后一頁以及跳轉(zhuǎn)頁面查看等功能。

3.4 安全的系統(tǒng)管理功能

3.4.1 角色管理

角色是系統(tǒng)使用人員中具有相同權(quán)限的人員組成的一個組，以方便授權(quán)（例如系統(tǒng)管理員、檔案管理員、特殊用戶和一般用戶）。

3.4.2 用戶管理

系統(tǒng)可靈活增加、修改和刪除用戶，并且根據(jù)需要修改所屬角色，滿足檔案管理與利用的現(xiàn)實需要。

3.4.3 權(quán)限管理

較為完善的授權(quán)機(jī)制，針對不同的檔案分類與資料密級，為不同的用戶賦予相應(yīng)的權(quán)限；只有經(jīng)過授權(quán)的用戶才能使用本系統(tǒng)；系統(tǒng)必須提供角色授權(quán)、人員授權(quán)等各種權(quán)限管理功能。

3.4.4 日志管理

提供系統(tǒng)操作日志詳盡的信息，對用戶執(zhí)行的操作情況記錄日志，從該日志中可以獲取用戶姓名、執(zhí)行的操作以及操作時間等。

[1]江成澤,趙麗敏.核工業(yè)地質(zhì)勘查檔案圖文數(shù)據(jù)庫建設(shè)成果報告[D].核工業(yè)航測遙感中心,2012.

[2]成果地質(zhì)資料電子文件匯交格式要求[Z].國土資源部,2006.