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      對醫(yī)院成本管理中績效考評的探討

      2013-10-09 07:05:47山東省德州市中醫(yī)院李曉紅
      財經界(學術版) 2013年18期
      關鍵詞:獎金成本核算核算

      山東省德州市中醫(yī)院 李曉紅

      隨著醫(yī)療體制改革的不斷深入,新的醫(yī)療模式要求醫(yī)院實行“先診療,后付費”的方式,并且推進醫(yī)藥分開,逐步取消藥品加成,醫(yī)院的生存和發(fā)展面臨著巨大的考驗和挑戰(zhàn),要想在醫(yī)療市場環(huán)境中立于不敗之地,醫(yī)院管理中成本管理也越來越顯示了它的重要性。

      一、醫(yī)院成本管理的重要性

      成本管理是指醫(yī)院通過成本核算和分析,提出成本控制措施,降低醫(yī)療成本的活動。成本核算能使的成本對象和成本流變得透明,從而使管理者可以更加客觀和科學地控制成本、考評績效、分析流程、支持決策;提高醫(yī)療效率,改進業(yè)務流程,優(yōu)化資源配置;全面、真實、準確的反應醫(yī)院的成本信息,強化成本意識,增強醫(yī)院在醫(yī)療市場中的競爭力,并把成本核算作為各個科室績效考核和獎金分配的依據,為醫(yī)院的科學高效管理發(fā)揮參謀助手、效益管理及監(jiān)督職能的作用。

      二、目前醫(yī)院成本管理中的不足

      (一)醫(yī)院成本核算口徑的一致性、成本信息缺乏可比性、公允性,職工積極性不高

      目前,醫(yī)院內部的成本核算體系不夠健全,各個科室之間收入支出不能有效的劃分,有虛增收入和少列支出的情況,使得科室不能體現多勞多得,按勞分配的原則。如小兒內科和消化內科、神經內科、心血管內科同為內科,小兒科醫(yī)生付出的勞動和辛苦比其他科室多的多,但是按同樣的核算方法和比例來提獎,小兒科得醫(yī)生只能拿比其他科室少的多的獎金,這顯然是不合理的,也是不科學的。

      (二)各個科室資產配置存在差異,設備不能很好的利用,也影響職工的積極性

      對醫(yī)院固定資產的改良,大型設備的維修不能很好的進行核算。大型設備的購置、大型基建項目,不能從實際出發(fā),存在跟風攀比現象,造成資源浪費。人、財、物配置的差異,對經濟效益的高低有著直接的影響,最終形成高投入的科室獎金高,低投入、低收入的科室獎金低或沒有獎金,甚至發(fā)不全工資,影響了職工的積極性。

      (三)缺乏對消耗材料的控制

      對消耗的材料按科室要求供給,根本不加限制,存在很大漏洞;有的將科室的物資消耗金額作為科室的記獎成本,希望達到控制成本的目的,可是,由于支出在收入中的比重太小,起不到有效的約束作用,另外,由于市場價格波動性很大,使用部門不能對價格實施影響,所以,定額管理也達不到控制的要求。

      (四)財務部門進行成本核算的主觀能動性低,不能創(chuàng)造性的開展工作

      由于成本核算長期以來不受重視,財會人員得不到系統的專業(yè)培訓,核算人員的素質和業(yè)務水平參差不齊,缺乏專業(yè)知識,成本核算的意識不強,對如何開展成本核算管理缺乏思路,有畏難情緒,缺乏開展成本核算的主動性和責任感。

      (五)由于科室成本核算的片面性,造成科室人力資源配置失衡

      科室之間核算存在的不公平性,大家都愿意到科室獎金多的科室,科室獎金多的科室有人力資源閑置的現象,而獎金少的科室員工就越來越缺乏吃苦耐勞的精神,有的干脆要求轉崗或辭職,造成科室人員流失,只能再重新招聘,這在一定程度上增加了重置成本和再次培訓成本,并且新招聘人員不能很快的適應工作,無形中增加了醫(yī)院的醫(yī)療風險成本。

      三、面對醫(yī)院內部的成本管理的不足,制定出可行有效的績效管理模式尤為重要

      (一)建立健全核算制度,對醫(yī)院的各項經濟活動,通過成本的核算,達到事前預測,事后監(jiān)督的目的

      如每月可進行考核,考核時分不同的專業(yè)、不同的層次,不同的崗位制定不同的考核標準,不能過于簡單,也不能指標太多,要根據崗位的特點和工作的強度,制定出與工作實際相結合的績效考核指標,使考核具有合理性,可操作性,可行性。

      (二)成本考核作為績效考核的一項重要指標,應設置合理的機構,充分發(fā)揮科室成本核算的作用

      醫(yī)院應根據規(guī)模和業(yè)務量的大小,成立成本核算領導小組,由一把手任小組組長,下設立成本核算科,由2-3名成本會計組成,各個科室由工作能力強的人員擔任核算員,核算科在院長的直接領導下,負責全院的成本核算工作。分析各個科室的經營狀況,制定出各科室生存發(fā)展的決策,并能及時有效的監(jiān)督,杜絕鋪張浪費,厲行節(jié)約,抵制不正之風,最大限度的減少貪贓枉法等各種違法違紀行為的發(fā)生。

      (三)轉變管理模式,引入現代化的信息管理系統來控制成本管理,制定出科學合理的績效考評體系指標

      如藥品和材料的管理。對于藥品實行信息化后,藥品的有效期可實行提示預告,在預告期內將藥品賣出,最大限度的減少藥品的失效量??剖也牧系念I用可實行定量管理,根據科室收入的情況,制定出合理的數量,再根據業(yè)務量和科室的性質特點,確定每次領用的最大量,并經常對科室的儲備量進行盤點。

      (四)通過成本管理制定出績效考評的體系和新酬分配方案

      醫(yī)院根據不同的崗位、不同的專業(yè)、設定關鍵業(yè)績指標,并給予一定比重的分值??剖覂炔康某杀竟芾砗涂刂破鹬鲗ё饔?,制定出平衡積分卡,對全院每個人的KPI賦予分值,分值的多少決定報酬的多少,實現薪酬分配的公平。

      (五)制定的績效考評的成本管理指標,應具有的原則

      (1)公開的原則:考評標準的制定必須經過院長辦公會和中層干部會議協商制定,并經過全院職工的討論通過,考評的平衡分是公開的,制度化的。

      (2)客觀性原則,對每個人的考核,用事實為依據,用制度來說話,切記主觀武斷,缺乏依據。

      (3)反饋的原則:對于考評結果應反饋給被考評者,同時聽取被考評者對考核結果的意見,對考評結果存在的問題及時修正或作出的解釋。

      (4)公私分明的原則,績效考評是針對工作業(yè)績進行的考評,應就事論事,不可將與工作無關的因素帶入考評工作中。

      (5)時效性,績效考評是對考評期內工作成果的綜合評價,不應將考評期之前的行為強加于本次的考評結果中,也不能取近期的業(yè)績或比較突出的一兩個成果來替代整個的考評業(yè)績。

      (六)實現績效考評的目的和作用,并提出在以后工作中需要調整和改變的辦法

      績效考評是在一定期間內科學、動態(tài)地衡量員工工作狀態(tài)和效果的考核方式,必須通過制定有效、客觀的考評標準,對員工進行評定,提高員工的工作效率和基本素質,使各級管理者能夠及時的了解下屬的工作態(tài)度,工作業(yè)績,工作能力,從而綜合評價各個科室存在的問題和以后的發(fā)展方向,并制定出以后工作措施,不斷進步,達到科室效益最大化。

      其用途:

      (1)為全院和科室的人力資源規(guī)劃提供基礎信息

      如:哪些科室人員過多或過少,需要合理配置人力資源成本;甚至哪個人在哪項診療活動中,成本過大,在哪些地方需要進行培訓學習,力求節(jié)約。

      (2)為員工的晉升、降職、調換科室,讓其發(fā)揮最大潛能提供依據。

      (3)為員工的薪酬發(fā)放提供依據。

      真正實現“多勞多得,按能分配”的原則,達到獎勤罰懶的目的,培養(yǎng)職工的奮發(fā)向上的精神,打破了不思進取的消極狀態(tài)。

      (4)通過對員工和科室的綜合考評,直接體現了全院的綜合素質,綜合能力,以及需要今后在醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃中,需要努力的方向和提高的地方。

      總之,醫(yī)院在以成本管理為基礎上制定的的績效考核辦法,是醫(yī)院管理的重要內容,也是醫(yī)院走向優(yōu)質、高效、低耗的可持續(xù)發(fā)展之路的必要選擇,成為醫(yī)院管理層管理的一種工具和衡量員工工作業(yè)績的準繩,測算的各項數據科學、系統、全面、準確、合理,具有可操作性,客觀性,能夠有效運行,引導醫(yī)院各個部門及員工不斷地改進自己的行為,發(fā)揮主觀能動性和創(chuàng)造性,激發(fā)了員工的積極性,全面提高醫(yī)院的運行效率和服務水平,成為醫(yī)院在激烈的醫(yī)療市場競爭中立于不敗之地的法寶。

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