江西省電力物資公司 羅小霞
電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的思考
江西省電力物資公司 羅小霞
在我國,電能是主要的動力能源。電網(wǎng)企業(yè)的固定資產(chǎn)比重大,是屬于資金資產(chǎn)密集型的企業(yè)。在電網(wǎng)企業(yè)的管理過程中,對于固定資產(chǎn)的管理是非常必要的。本文從電網(wǎng)企業(yè)的現(xiàn)狀和存在問題入手進行分析,并提出加強電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的措施。
電網(wǎng)企業(yè) 固定資產(chǎn)管理 現(xiàn)狀 存在問題 措施
在我國,電力企業(yè)是典型的資金密集型企業(yè)。電力資產(chǎn)比較分散,而且涉及到的部門多,使用空間廣泛,結(jié)構(gòu)復(fù)雜。主要包括了輸電線、變電站、計量設(shè)備、自動控制設(shè)備等十幾大類。由于設(shè)備很多,對資金的數(shù)量和流動需求也很高。這無疑給電網(wǎng)企業(yè)帶來了很大的挑戰(zhàn)。受到各種原因的限制,我國電網(wǎng)企業(yè)在固定資產(chǎn)的管理方面還是非常薄弱的,存在很多問題,進一步加強對其固定資產(chǎn)管理勢在必行。
根據(jù)國家對固定資產(chǎn)的管理辦法的有關(guān)規(guī)定,電網(wǎng)企業(yè)的固定資產(chǎn)按照用途分為15個類別,涉及到的種類繁多,包括了輸電線路、設(shè)備等等。電網(wǎng)企業(yè)的固定資產(chǎn)分別范圍廣,可以說是分布在城市的每一個角落。在現(xiàn)在的電網(wǎng)企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理過程中,都能夠保證賬卡相符。根據(jù)國家固定資產(chǎn)管理辦法的規(guī)定,單位必須要定期對固定資產(chǎn)進行盤點,以年為周期,進行至少一次的全面清理,并且要詳細記錄,做到帳物相符。但是,在企業(yè)的實際操作過程中,由于各種原因,并不能按照規(guī)定進行定期的盤點,而且由于資產(chǎn)的實物管理和價值管理的分開,使得財務(wù)部門在進行核算的過程中,不能保證固定資產(chǎn)的真實性和準(zhǔn)確性。
通過對電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理進行分析,能夠發(fā)現(xiàn),在企業(yè)的管理中存在以下問題。
電網(wǎng)企業(yè)都是生產(chǎn)經(jīng)營性公司,關(guān)系到公司的生產(chǎn)經(jīng)驗的安全、服務(wù)、效益等都應(yīng)該是企業(yè)管理中的重點和難點。在企業(yè)的管理中占有很重要的地位。資產(chǎn)的管理相對而言沒有得到足夠的重視,安全和效益永遠是企業(yè)生產(chǎn)的主線。對于有利用價值的固定資產(chǎn)往往也是將其作為設(shè)備管理的備用物品進行儲存和管理,有可能幾年或幾十年都沒有進行使用。
國家電網(wǎng)對省公司系統(tǒng)的項目投資有著明確的規(guī)定,按照級別可以分為鼓勵類、允許類、限制類和禁止類四大類。鼓勵類是指省內(nèi)的一、二次系統(tǒng)的電網(wǎng)工程。允許類是指用戶的專用工程和能起到調(diào)節(jié)用電高峰的電源工程。限制類是指一些小型的基建工程和外商投資的工程。禁止類是指不符合能源的使用和國家的發(fā)展戰(zhàn)略,以及明令禁止的項目。在投資的過程中會優(yōu)先安排鼓勵類的投資項目,其次是允許類的工程,對于限制類項目應(yīng)該遵循“量入為出,從嚴(yán)控制”的原則進行適當(dāng)?shù)陌才拧?/p>
財務(wù)管理系統(tǒng)是當(dāng)前大多數(shù)電網(wǎng)企業(yè)使用的固定資產(chǎn)管理軟件。固定資產(chǎn)的管理僅僅是這個系統(tǒng)的一個小的分支。也只能完成變動資料錄入、建立固定資產(chǎn)卡片、數(shù)據(jù)查詢、計提折舊等幾個比較簡單的功能,不能適應(yīng)電網(wǎng)企業(yè)遠程查詢、資產(chǎn)變動頻繁、電網(wǎng)企業(yè)數(shù)據(jù)共享的相關(guān)要求。在眾多電網(wǎng)企業(yè)忽視了固定資產(chǎn)的管理,信息化建設(shè)更是不能使用固定資產(chǎn)管理的要求,達不到卡、帳、物的準(zhǔn)確有效性的控制。造成這一現(xiàn)象的主要原因是信息化管理的不到位,不能及時對固定資產(chǎn)的基本信息進行更新。因此,要加大對固定資產(chǎn)信息化建設(shè)投入的資金,建立一個功能相對比較完善、符合管理要求、建立起一個能與現(xiàn)有財務(wù)成本系統(tǒng)兼容的固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)。
針對當(dāng)前電網(wǎng)管理中出現(xiàn)的眾多問題,供電企業(yè)應(yīng)以固定資產(chǎn)整個周期內(nèi)的安全運行、成本效益并重為核心,重點突管理粗放、破缺乏統(tǒng)籌、效益低下等制約企業(yè)發(fā)展的障礙,使固定資產(chǎn)真正成為為企業(yè)創(chuàng)造效益的基礎(chǔ)和源泉。
樹立全壽命周期管理思想。要想實現(xiàn)固定資產(chǎn)的良好管理,必須由靜態(tài)管理向動態(tài)管理轉(zhuǎn)變,資產(chǎn)全壽命周期管理就是一種很好的全過程管理。動態(tài)的管理思想應(yīng)該展現(xiàn)在資產(chǎn)全壽命周期的各個階段。固定資產(chǎn)管理應(yīng)在全公司樹立全壽命周期整體最優(yōu)管理意識、目標(biāo),統(tǒng)一理念、規(guī)則,組織、加強壽命周期內(nèi)項目建設(shè)、決策、運營各階段間的配合、協(xié)調(diào),使電網(wǎng)設(shè)備更新、擴展、大修計劃、技術(shù)改造、運行計劃,設(shè)備檢修各階段形成一個聯(lián)系緊密、目標(biāo)明確的整體,每個階段目標(biāo)均服務(wù)于資產(chǎn)全壽命周期最優(yōu)整體目標(biāo)。
信息化建設(shè)時電網(wǎng)建設(shè)過程中不可缺少的手段,在信息化建設(shè)過程中建立固定資產(chǎn)的信息是固定資產(chǎn)管理必要的管理方法和手段。目前,電網(wǎng)信息化建設(shè)已經(jīng)發(fā)展到真?zhèn)€企業(yè),能在一定程度上保證固定資產(chǎn)信息在企業(yè)內(nèi)部進行良好的傳遞和收集,保障了固定資產(chǎn)信息溝通的途徑,減少了固定資產(chǎn)的閑置,為固定資產(chǎn)的使用建立了渠道。
注重固定資產(chǎn)流程管理,建立固定資產(chǎn)的流程管理能實現(xiàn)固定資產(chǎn)的規(guī)范化管理,減少了不必要的流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),能在一定程度上提高業(yè)務(wù)的績效,流程管理在一定程度上能提升企業(yè)的固定資產(chǎn)管理。通過優(yōu)化資產(chǎn)管理過程中的相關(guān)流程,建立起一張清晰、有效、簡潔的固定資產(chǎn)的流程圖,是資產(chǎn)管理人員能一目了然的掌握固定資產(chǎn)的流向和步驟。避免傳統(tǒng)做法中出現(xiàn)的帳、物不清的弊端。使靜態(tài)的固定資產(chǎn)實現(xiàn)動態(tài)的管理,提升固定資產(chǎn)管理的價值。
建立健全相關(guān)的管理制度,規(guī)范的管理離不開相關(guān)制度的支撐,在固定資產(chǎn)的管理過程中要嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)章制度進行管理,減少管理的隨意性,強化固定資產(chǎn)管理人員的管理職責(zé)。
綜上所述,在電網(wǎng)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,在重視安全、效益的同時,還用注重固定資產(chǎn)的管理,通過信息化和相關(guān)制度的建立,完善固定資產(chǎn)管理的流程。良好的固定資產(chǎn)管理能將公司的靜態(tài)資產(chǎn)實現(xiàn)動態(tài)化管理,能減少企業(yè)的過度投入和資源的浪費,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營奠定良好的基礎(chǔ)。
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