淺談新形勢下圖書館管理系統(tǒng)的建設與創(chuàng)新

姚川

摘 要：當今中國社會經濟飛速發(fā)展，人們對于知識需求的不斷增長使得對圖書館管理體系提出了更高的要求。圖書館作為人們獲取知識的重要來源，其發(fā)展和建設對于新形勢下滿足人們知識更新和強化精神文明發(fā)展非常重要。面對如何有條不紊的進行圖書館管理工作以適應新形勢下社會發(fā)展的需要的巨大挑戰(zhàn)，努力建設好圖書館管理系統(tǒng)和創(chuàng)新工作勢在必行。

關鍵詞：圖書館建設；管理體系；創(chuàng)新

1 前言

在新形勢下，黨的“十八大”提出要堅持可持續(xù)發(fā)展觀，創(chuàng)新進取，創(chuàng)新發(fā)展。而圖書館作為社會各種文獻資料的匯總收藏中心，其一直為人們獲取知識的重要來源之一。在知識大爆炸和經濟飛速發(fā)展的時代，圖書館的管理工作面臨著巨大的挑戰(zhàn)。如何擺脫舊的，墨守成規(guī)的圖書館管理系統(tǒng)，建設新形勢下的創(chuàng)新型圖書館管理系統(tǒng)，使得圖書館的發(fā)展真正滿足人民日益增長的知識需求，是圖書館管理方面迫切需要解決的問題。

2 新形勢下圖書館管理面臨的挑戰(zhàn)

在新的歷史時期，我國圖書館管理整體水平有所提高，但是較發(fā)達國家而言還是有一定的不足，現行的圖書館管理系統(tǒng)不足以滿足整個國家的知識需求。下面就此分析我國圖書館的管理現狀。

2.1 管理體制的不足

中國的公立圖書館管理體制是由政府主導的高度集中型的管理體制。館長一般是由政府任命。這種管理體制是上世紀計劃經濟的產物，嚴重的阻礙了圖書館的開放發(fā)展。而由于對圖書館的建設不夠重視，許多大城市沒有與其城市地位相適應的圖書館。而由于沒有足夠的政府重視，圖書管理員沒有經過科學系統(tǒng)的完整培訓，以至于圖書館員在專業(yè)技能技巧、服務態(tài)度和他們在圖書館管理方面的研究水平等都不能得到同行的認可與肯定。此外，又由于政府的重視不夠，造成圖書館較其他機構的地位低下，因而圖書館的工作人員無論如何努力工作，他們的福利和待遇總是比其他同級別的人員待遇低得多。所以必須認清圖書館組織在市政建設方面重要性的地位和作用，理清圖書館與社會的關系，在社會發(fā)展中的地位，從而改革現有的管理體制。而政府和圖書館兩者在業(yè)務上應是指導與被指導的關系，并不是行政管理上的領導與被領導的關系。要充分重視圖書館的發(fā)展，要知道局限了圖書館員的個人發(fā)展，就會同時制約了圖書館的可持續(xù)發(fā)展。

2.2 數字化程度不高

當今世界是信息高速發(fā)達的世界，數字化已經在人們的生活中扮演越來越重要的角色。我們國家的各項事業(yè)也都隨著數字化的發(fā)展有了突飛猛進的進展。而我國圖書館的網絡化和數字化程度和發(fā)達國家相比還相差很遠。

2.3 政策法規(guī)不健全

圖書館的創(chuàng)新能力不足，究其根源，在于圖書館的領導階層的個人因素在圖書館發(fā)展中發(fā)揮著非常重要的作用。因此，有必要施行一些有效的制度、法律法規(guī)來加以約束和規(guī)范，真正用科學管理來代替?zhèn)€人意志。

2.4 科學人才培養(yǎng)體系

圖書館管理人員是支撐圖書館功能實現的重要基礎和保障，他們的素質的高低直接決定了圖書館的發(fā)展是否長遠。圖書館作為全民知識獲取的重要途徑之一，不僅僅需要具有信息資源等硬件設施，更要具有高素質的圖書管理員，使得圖書館真正發(fā)揮好文化、教育、宣傳、信息傳播等職責。就目前而言，在國內，圖書館管理人員的整體業(yè)務水平和素質還有待提高。因此，如何建立一個能夠科學有效的提高圖書館管理人才業(yè)務水平的培養(yǎng)體系是非常值得深入探究的問題。

3 有效建設圖書館管理系統(tǒng)

目前，我國已經成為世界第二大經濟體，在這種新形勢下，人們的生活水平已經得到了很大的提高。由經濟基礎決定上層建筑的理論不難理解，人民群眾不再僅僅滿足于溫飽方面的需求，而是把更多的需求轉向了精神與文化方面。作為社會各種文獻資料的匯總中心的圖書館，便順應歷史肩負了這一使命。下面就此探討如何有效的建設圖書館管理系統(tǒng)。

3.1 順應潮流，建立數字化管理系統(tǒng)

我們處在經濟全球化的歷史時期，我國國民經濟的各個方面的發(fā)展已經與世界的發(fā)展息息相關。而如今的數字化地球已經要求我們生活的方方面面都數字化，包括圖書館，這是科學帶給人們的便利。因而，我們在進行圖書館建設時必然要順勢而為，建立起來自己的數字化圖書館。這個方面可以參加大學圖書館的建設。許多大學已經先后建立起了自己的數字化管理系統(tǒng)。其中較為代表性的是：其一，以電子郵件為輔助手段的咨詢服務，通過讀者在互聯網上與圖書館的溝通，可以使圖書館將電子文獻發(fā)給讀者共享；其二，遠程共享服務，通過服務器將圖書館資源放入互聯網，與全體人民共享；其三，數字化設施咨詢服務，就是通過建立數字化圖書館，將讀者進入圖書館閱讀的信息，買書的信息建立成大型數據庫，并與手機相連，實時提醒讀者喜愛的書籍等。通過這些新的服務方式，可以在更好的滿足讀者需求的同時，提高圖書館在管理上的工作效率。

3.2 借鑒國外先進經驗

圖書館應作為一個獨立的單位，可以由館長構建發(fā)展思路，應積極與國際接軌，適時做些國際國內交流活動，將其他國家地區(qū)或國內先進的圖書館單位的管理經驗引入館中，而不能固步自封，不思進取。同時，圖書館的管理體制必須要向著多元化的方向進行發(fā)展，同時注意緊跟時代步伐，以科學的發(fā)展觀作為理論指導，科學合理的對圖書館的各項管理功能進行有效的開發(fā)。

4 圖書館管理系統(tǒng)的創(chuàng)新

4.1 建設一支具有創(chuàng)新素質的隊伍

前邊提及，由于政府的不足夠重視，館內的管理人員業(yè)務素質和水平不足，而圖書館正是由這些實際的管理人員運行。那么，可以說管理人員的素質則會直接影響到整個圖書館的發(fā)展。因而，如何提高圖書館的運行效率和穩(wěn)健發(fā)展，第一步就要提高管理員的人才素質。一方面，高校開設的圖書館檔案等專業(yè)要具有實際的操作課程，同時要進行圖書館管理人員的專業(yè)素養(yǎng)教育。另一方面，圖書館在招納人才時，要選擇立志于創(chuàng)新的人。沒有創(chuàng)新意識和能力的人及時其他方面再優(yōu)秀，一樣只會固步自封，對創(chuàng)新型圖書館無益。此外，在圖書館的建設過程中，還應注意要經常定期對管理員做培訓，提高他們的業(yè)務素質和與時俱進的思想覺悟。當然，可以在培訓的過程中，樹立模范標兵，表彰那些為圖書館創(chuàng)新管理系統(tǒng)做出貢獻的個人。

4.2 做好信息服務創(chuàng)新

首先，制定切實可行的信息服務創(chuàng)新措施。認真研究自身發(fā)展的客觀規(guī)律，找出本館自身發(fā)展的特點，在此基礎上，通過一系列的創(chuàng)新措施，形成自己的優(yōu)勢和特色。其次，制定相關的規(guī)章制度。在規(guī)章制度實施的過程中，要經常根據實際情況進行修改，以完善。但涉及到原則問題則不能更改定。最后，信息服務要注重實效。因為實踐是檢驗真理的唯一標準。在實際實施過程中，能夠帶來真實效果的經驗，保留；不能帶來實際效果的，剔除。

4.3 引導大家做好觀念創(chuàng)新

觀念決定方向，思路決定出路?！皠?chuàng)新是一個民族進步的靈魂，是國家興旺發(fā)達的不竭動力”，江澤民同志的這句話揭示了在振興中華民族的過程中，創(chuàng)新才是真正的動力。對于圖書館建設也是一樣。一個再好的圖書館管理系統(tǒng)隨著時間的發(fā)展和社會的進步，也會落伍，也會變得不符合發(fā)展的需要。我們要發(fā)展好圖書館，就首先要在觀念上進行創(chuàng)新。作為圖書館的領導階層，要時刻帶領大家改變傳統(tǒng)保守的舊思想，增強學習意識和創(chuàng)新意識。同時，圖書館要敢于沖出舊的體制，根據自身發(fā)展的特點，制定正確的發(fā)展策略和管理模式。

參考文獻

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