打印機(jī)會因為很多問題導(dǎo)致無法正常打印,大家多積累一些排除故障的經(jīng)驗方便早點解決問題。
日常工作中的文檔及數(shù)據(jù)大多都需打印,對于很多普通的編輯人員來說,只是簡單地點擊一下打印就可以了,但有時當(dāng)某一天點擊打印時結(jié)果并沒有看到打印機(jī)工作或打印出來的是一些亂碼,諸如此類的問題也時有發(fā)生,怎么來處理這種打印機(jī)跟我們鬧情緒罷工,不工作的事呢?呵呵,其實這一定是打印機(jī)的某個設(shè)置不對或失效才導(dǎo)至打印機(jī)無法打印,現(xiàn)在我們就來講講打印機(jī)的常見問題。
在解決打印機(jī)常見問題之前,首先要保證你的電腦沒有感染病毒,或硬盤空間不得太低,如低于10M,所以趕快檢查一下電腦硬盤空間大小或檢一檢病毒,好了,查過了接著往下看。
常見問題一、打印沒反應(yīng)
打印沒反應(yīng)有以下幾種原因
1 打印機(jī)沒開,請檢查打印機(jī)電源是否打開。
2 電源有打開仍無反應(yīng),有可能是你選擇的打印機(jī)型號不對,這種情況發(fā)生在安裝了多臺打印,請選擇你對應(yīng)的打印,通常點打印是選擇默認(rèn)打印機(jī)打印,默認(rèn)打印機(jī)設(shè)置更改如下:
如果你的電腦上安裝了多臺打印機(jī),有一臺是默認(rèn)打印機(jī),默認(rèn)打印機(jī)是當(dāng)打印文檔在沒有選擇打印機(jī)的前提下自動選擇的打印機(jī)打印,如果要更改默認(rèn)打印機(jī),只需在要設(shè)為默認(rèn)打印機(jī)圖標(biāo),右擊鼠標(biāo),選擇【設(shè)為默認(rèn)打印機(jī)】就可以了,默認(rèn)打印機(jī)的圖標(biāo)上有一個對勾圖形。
3 打印機(jī)數(shù)據(jù)線沒連接好,請拔出重新連接。
4 打印機(jī)設(shè)置了暫停打印或脫機(jī)打印,解決辦法如下:
有時我們打印文檔時,點擊了打印結(jié)果沒有打印出來,這時你可以查看打印打是不是設(shè)置為脫打印或暫停打印了,通過設(shè)置打印機(jī)或傳真進(jìn)入,可以看到打印機(jī)圖標(biāo),如果是灰色的,那么這臺打印機(jī)是無法打印的,如圖所示:Epson LQ- 1800K 是灰色圖標(biāo),說明這臺打印機(jī)設(shè)置了脫機(jī)打印而無法打印,而HP Color LaserJet 4500 這臺打印機(jī)是可以打印的。
當(dāng)打印機(jī)設(shè)置了脫機(jī)打印,只需在這臺打印機(jī)圖標(biāo)上右擊鼠標(biāo),把原來的【脫機(jī)打印】改成【聯(lián)機(jī)打印】就可以了。
如果是因為暫停打印而無法打印,只需點擊【恢復(fù)打印】就可以了,如上圖已經(jīng)設(shè)置了暫停了,只需點恢復(fù)打印。
常見問題二、打印機(jī)亂碼
打印出現(xiàn)亂碼一般有以下這幾種原因
1 如果平時打印正確的突然打印出現(xiàn)亂碼,首先檢查數(shù)據(jù)線接觸是否完好,重新拔出插入試試。
2 檢查完后還是亂碼,通常是數(shù)據(jù)線損壞,沒辦法花銀子再買一個吧。
3 還有一種情況就是打印機(jī)驅(qū)動程序損壞,解決辦法只有重新安裝驅(qū)動程序了,點擊【打印機(jī)圖標(biāo)】,然后按Delete 鍵或右擊鼠標(biāo),選快捷菜單中的【刪除】,出現(xiàn)提示是否刪除,選擇【是】,這樣打印機(jī)就刪除了,然后重新安裝即可。
常見問題三、無法共享打印機(jī)
1 沒有安裝共享打印機(jī)
如果以前沒有安裝過共享打印機(jī)那么就得設(shè)置共享打印機(jī)了。方法如下:鼠標(biāo)右擊打印機(jī)圖標(biāo),選擇【共享】,出現(xiàn)共享設(shè)置窗口,然后選擇【共享這臺打印機(jī)】,在【共享名】的地方會自動出現(xiàn)打印機(jī)名稱,點下方的【確定】按鈕就可以。
這時原打印機(jī)圖標(biāo)的下主會加上共享手的標(biāo)志。
這時打印機(jī)共享就設(shè)好了,其他電腦只需簡單地安裝【網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)】就可以了。
2 安裝共享打印機(jī)的電腦沒開
如果安裝共享打印機(jī)的主電腦沒有開,其他電腦也是無法共享打印的,因為要共享必須通過這臺主電腦傳送數(shù)據(jù),所以檢查主電腦有沒有打開。
共享打印機(jī)的電腦取消了共享打印
如果共享打印機(jī)的電腦取消了共享打印,下面的所有電腦當(dāng)然也是不能打印了,解決辦法就是重新設(shè)置打印機(jī)共享。