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      礦區(qū)服務質量文化建設探討

      2013-10-31 03:23:38李波楊紅
      石油工業(yè)技術監(jiān)督 2013年12期
      關鍵詞:服務質量礦區(qū)服務

      李波 楊紅

      中國石油大慶油田礦區(qū)服務事業(yè)部 服務質量監(jiān)督處 (黑龍江 大慶 163000)

      質量文化是企業(yè)在長期生產(chǎn)經(jīng)營實踐中逐步形成的,由企業(yè)管理層特別是主要領導倡導、職工普遍認同的相對固化的群體質量意識、質量價值觀、質量方針、采標原則、檢測手段、檢測方法、質量獎懲制度的總和[1]。服務質量文化是企業(yè)在長期對顧客服務的過程中所形成的服務理念、職業(yè)觀念等服務價值取向的總和是質量文化的重要組成部分。服務質量文化的構建是一門科學,是企業(yè)全員參與打造“服務品牌”一項系統(tǒng)工程[1]。

      大慶油田礦區(qū)服務事業(yè)部(以下簡稱礦區(qū))主營業(yè)務包括物業(yè)與公用事業(yè)(日常物業(yè)服務、民用水電氣暖供應等)、醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)(醫(yī)療護理、預防保健、康復等)、社會公益性事業(yè)(道路養(yǎng)護、公共交通、醫(yī)學教育、托幼服務等)。主要為油田單位和居民小區(qū)共21.4萬用戶70萬人提供物業(yè)、供熱、園林綠化、公共事業(yè)管理等項服務。礦區(qū)產(chǎn)品絕大多數(shù)以服務形式體現(xiàn),只有通過優(yōu)質服務才能將品牌形象傳遞給廣大百姓。

      1 服務質量文化建設的薄弱環(huán)節(jié)

      無論是宏大的“中國夢”,還是“4 000萬t硬穩(wěn)產(chǎn),油氣重上5 000萬t的‘大慶夢’”,都離不開礦區(qū)服務。目前,礦區(qū)服務還存在薄弱環(huán)節(jié),有許多問題亟待解決。

      (1)缺少深入探究,限于表面形式。對服務質量文化內涵缺乏足夠、明確的理解,導致服務質量文化建設往往只停留在初級階段,做表面文章,無法達到預期的效果。認為做一些牌匾,搞一些宣傳,統(tǒng)一著裝、標識,就是服務質量文化建設,缺乏深入的執(zhí)行力度。

      (2)缺乏自身特點,盲目跟從。通過調研大多數(shù)單位的服務質量文化建設,不是呈現(xiàn)百花齊放的局面,多家單位千人一面,缺乏個性特色。各單位都有自己的特點,沒有固定不變模式,要量體裁衣,找準服務方式、方法。提煉服務特色,滲入顧客對企業(yè)信任度,使本行業(yè)服務質量文化脫穎而出。

      (3)忽視本職崗位,缺乏敬業(yè)精神。目前,礦區(qū)服務人員還存在意識淡薄,缺乏主動服務等問題。這是對實現(xiàn)“大慶夢 ”強有力的阻礙,對此現(xiàn)象應進行具體分析,采取針對性措施,才能在員工心中產(chǎn)生強烈共鳴,凝心聚力。

      2 服務質量文化建設的軟環(huán)境

      提升服務質量文化建設,不僅需要硬環(huán)境,更應注重軟環(huán)境建設。在服務質量文化建設過程中,人是執(zhí)行力中的重中之重。因此,提高人的素質是提升服務質量文化建設的關鍵。

      (1)強化服務意識。思想是行動的先導,意識是行為的閘門。只有全體員工時刻認識服務質量的重要性,謹防問題出現(xiàn),關注顧客滿意情況,企業(yè)質量才會實現(xiàn)持續(xù)提升。員工應學習鐵人“甘愿為黨和人民當一輩子老黃牛”埋頭苦干的奉獻精神。圍繞大慶油田企業(yè)核心價值觀“我為祖國獻石油”開展工作,為礦區(qū)當好油田的“后勤部”和“大本營”奠定堅實基礎,促進和諧陣地。使油田員工群眾享受到良好的生產(chǎn)生活環(huán)境,從而為原油持續(xù)穩(wěn)產(chǎn)提供有力的生活保障。

      (2)完善規(guī)章制度。隨著服務質量文化的不斷深入,應該把制度建設作為服務質量文化建設的立足點,堅持用文化的思維、方法來建立健全有關規(guī)章制度,用制度規(guī)范行為。在制定《服務質量文化建設方案》、《服務質量文化獎懲制度》、《服務質量文化考核分配方案》等各項規(guī)章制度時,以現(xiàn)場調研、測試等多種方式,理順業(yè)務流程,逐步形成內控管理有制度、崗位操作有標準、事后考核有依據(jù)的防控管理體系,貫穿于管理運行的全過程,從而提高工作效率和規(guī)范性。

      (3)提升員工能力。質量管理離不開“人、機、料、法、環(huán)、測”,人排在首要位置,只有具備高素質的員工隊伍,才能生產(chǎn)出高質量產(chǎn)品。提高員工能力的內在動力,除了必要的言行教育外,更重要的是靠制度去約束。通過制度使員工形成良好的習慣,形成“三老四嚴”、“四個一樣”的工作作風,從而與企業(yè)榮辱聯(lián)系在一起。

      (4)樹好企業(yè)形象。礦區(qū)服務理念是“至真至誠情暖千家萬戶、盡職盡責服務百年油田”。要樹立良好形象,必須關注用戶反映的熱點、難點問題,提供有針對性服務。把服務中的短板補齊,長板提高,塑造出整個團隊效率高、能力強的服務形象。在團隊形象上,搞好團隊內和團隊間的團結和諧,人人自覺以大局為重,為他人著想,有強烈的補位意識,千方百計為用戶排憂解難。

      3 服務質量文化建設的具體措施

      推進礦區(qū)服務質量文化建設,就是以“平安、親情、科技、節(jié)約、生態(tài)、文化”六型礦區(qū)為載體,實現(xiàn)地企、人企、人際、環(huán)境和諧,使油田礦區(qū)大家庭充滿親人般的溫暖,從而提升企業(yè)競爭力。

      打造“平安型”服務文化。圍繞打造“平安型”小區(qū)的工作目標,物業(yè)系統(tǒng)把小區(qū)居民生活安定祥和、環(huán)境舒適溫馨、管理規(guī)范有序作為小區(qū)建設發(fā)展方向,形成一個融治安防范、設施維護一體的綜合社區(qū)。設立小區(qū)監(jiān)控系統(tǒng),建立治安防范網(wǎng)絡。設立“小區(qū)接訪”日,通過現(xiàn)場咨詢、解答、落實、處理,為用戶解決實際問題,拉進企業(yè)與用戶距離。醫(yī)療系統(tǒng)規(guī)范醫(yī)療行為及事故處理行為,明確應急機制中各部門及人員具體職責、工作措施以及相互間的協(xié)調關系,適時啟動應急預案。公共汽車公司開展“百萬公里無事故”勞動競賽,提高司乘人員的安全防范意識。

      打造“親情型”服務文化。物業(yè)系統(tǒng)實行“三特”服務。特殊天氣見真情,冬季為單元門縫制毛線把手,門前鋪設防滑地墊,夏季在小區(qū)門衛(wèi)室內提供親情傘;特殊日期獻愛心,元旦、春節(jié)在小區(qū)掛彩燈、單元門張貼對聯(lián)和“福”字,端午節(jié)在單元門掛艾蒿和彩色葫蘆,組織包粽子比賽等;特殊群體送溫暖,為孤寡老人過生日,為空巢老人、老會戰(zhàn)提供家政服務等,社區(qū)服務綜合體建立老年人日間照料中心、愛心大姐工作室等。醫(yī)療系統(tǒng)開辦義診健康講座,定期義務為前線職工、社區(qū)老年人免費體檢。公共汽車公司在每輛車廂內設置愛心及老會戰(zhàn)專坐。托幼園所對家長無法按正常時間接孩子,提供延時看護服務等。

      打造“科技型”服務文化。物業(yè)系統(tǒng)依托網(wǎng)絡信息資源,建立用戶報修投訴信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)用戶報修、投訴信息的及時錄入、處理,超時預警提示等功能。各基層單位鼓勵員工為企業(yè)獻計獻策,自制推雪板,并可自由升降、掛取,實現(xiàn)了清雪機械化。醫(yī)療系統(tǒng)推行網(wǎng)上預約功能,實行門診電子排序叫號、二次分診功能,實現(xiàn)了“一醫(yī)一患”新型就診模式,患者就醫(yī)隱私得以保護。油田總醫(yī)院啟動“服務質量電子評價系統(tǒng)”,通過科學的調查方法和智能化服務手段,實現(xiàn)患者對醫(yī)院各項服務的評價。公共汽車公司應用GPS定位科技手段,監(jiān)控車輛運行方向,避免了車輛私改線路、超速等問題。園林綠化公司培育出了4種適宜大慶地區(qū)栽培的百合品種落戶廣場、道路、公園,使居民不出家門就感受到花香,扮靚了美麗油城。

      打造“節(jié)約型”服務文化。礦區(qū)服務是用水、電、煤、油的大戶,這4項能源占礦區(qū)成本很大比例,能源節(jié)約就是礦區(qū)最大的節(jié)約。從日常工作來講,做好節(jié)約挖潛增效分為兩點:一是用水,要定期、定點、定人檢查各個場所有無跑、冒、滴、漏現(xiàn)象;用電,按季節(jié)調整路燈、庭院燈照明時間;用煤,按時間段、室外天氣等,運用GPS控制系統(tǒng),控制熱量,達到節(jié)煤效果;用油,公共汽車公司開展“百萬公里節(jié)油競賽”活動。同時實行“一卡制”管理制度,強化設備的日常維護保養(yǎng)等。二是增強員工的節(jié)約意識。全民的節(jié)約意識是社會進步的標志,是企業(yè)寶貴的財富,勝于任何一項管理制度所能發(fā)揮的作用,而越卓越的企業(yè),員工的節(jié)約意識應該是越強的。

      打造“生態(tài)型”服務文化。良好的生態(tài)環(huán)境,能夠營造優(yōu)美的人居環(huán)境、和諧的人文環(huán)境,小區(qū)的生態(tài)環(huán)境建設尤為重要。辦公場所的生態(tài)環(huán)境建設要以矮科類為主,建成生態(tài)環(huán)境、休閑活動、景觀文化為一體的綠化體系。道路綠化帶按層次種植綠色成活率高的植物。公共區(qū)域、廣場的生態(tài)環(huán)境建設,采取多樣化。例如,在乘風湖制作2萬余株花卉組成的350m2大型水上浮排花壇,種植的五彩花卉與富有油田特色的植物雕塑相互輝映,給人們一種賞心悅目的感覺。

      打造“文化型”服務文化。物業(yè)系統(tǒng)推出“三令”服務方法。 “以風為令”,“三根”(樹根、草根、墻根)理清,落葉掃凈。春、秋季開展綜合整治活動,對服務區(qū)內落葉、紙屑、漂浮物等進行集中清理?!耙杂隇榱睢保昱攀柰?、道路暢行。夏季為減少小區(qū)道路積水,對服務區(qū)雨排內垃圾及時清理,確保居民出行?!耙匝榱睢?,雪下人動,人動雪清。冬季對主干路、宅前路、廣場的雨雪混合物、水及時清理。保證了路面的整潔。醫(yī)療系統(tǒng)形成社區(qū)衛(wèi)生中心(站)—區(qū)域性醫(yī)療中心—油田總醫(yī)院的“三級醫(yī)療網(wǎng)絡”。同時實行“雙向轉診”。公交服務是重復的服務,公交人每年、每天、每班始終如一微笑服務,始終如一保養(yǎng)車輛,始終如一規(guī)范駕駛。

      4 結論

      打造石油企業(yè)礦區(qū)服務質量文化,必須緊密結合“大慶精神”、“鐵人精神”,通過培育具有石油企業(yè)礦區(qū)服務特點的質量文化,使員工增強服務意識,踐行對企業(yè)、對社會的責任,使礦區(qū)顧客感受到更加周到、熱情、方便、快捷的服務。服務質量文化建設非一日之功,需要持之以恒。只要思想認識到位、過程管控到位、規(guī)章制度到位、考核獎懲到位,真抓實干,服務質量文化建設就會根深葉茂,開花結果。

      [1]王箐箐,李雪鵬,林航.油田礦區(qū)物業(yè)服務企業(yè)質量成本初探[J].石油工業(yè)技術監(jiān)督,2011,27(9):1-4.

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