監(jiān)測方案評審在實驗室質量保證中的地位和作用

黃央央，藍 虹，陳宇東，黃春霖

（國家海洋局廈門海洋環(huán)境監(jiān)測中心站 廈門 361008）

21世紀是海洋世紀，海洋事業(yè)迎來了大發(fā)展的時代，海洋環(huán)境監(jiān)測工作越來越受到重視。海洋環(huán)境監(jiān)測是關系到海洋環(huán)境保護事業(yè)健康發(fā)展的前提和基礎，是防止和消除海洋環(huán)境污染，減少損害的重要手段［1］，同時，海洋環(huán)境監(jiān)測工作為各級政府制定海洋環(huán)境政策提供基本依據，為海洋環(huán)境執(zhí)法提供技術監(jiān)督［2］。隨著海洋經濟的發(fā)展和用海項目的增多，海洋環(huán)境保護、海洋綜合管理的任務加重，作為海洋環(huán)保和海洋管理技術支撐的海洋環(huán)境監(jiān)測任務急劇增多。以廈門海洋環(huán)境監(jiān)測中心站為例，2011年共承擔各項海洋環(huán)境監(jiān)測任務50余項，其中除承擔上級下達的指令性海洋環(huán)境監(jiān)測任務外，還承擔了地方海洋部門及項目業(yè)主委托的各類海洋環(huán)境監(jiān)測任務。在繁重的海洋環(huán)境監(jiān)測任務情況下，如何做好海洋環(huán)境監(jiān)測的質量保證工作，成為面臨的新課題。

海洋監(jiān)測的質量保證是整個海洋監(jiān)測過程的全面質量管理，它包含了為保證環(huán)境監(jiān)測數據準確可靠的全部活動和措施，包括從現場調查、站位布設、樣品采集、貯存與運輸、實驗室樣品分析、數據處理、綜合評價全過程的質量保證。實驗室質量保證是對整個監(jiān)測過程實施全面質量管理或質量控制，因而質量保證也必然應涵蓋監(jiān)測每一個工作環(huán)節(jié)。監(jiān)測方案需涵蓋以上全部內容，是所有監(jiān)測工作的基礎和前提。然而實驗室往往忽視監(jiān)測前期的監(jiān)測方案編制質量，結果最終影響監(jiān)測質量。監(jiān)測實踐使我們體會到，監(jiān)測方案評審把質量保證工作前移，在實驗室質量保證工作中具有從源頭上把關的重要作用，是質量保證的重要一環(huán)。以下結合本中心站監(jiān)測工作的實際，談談監(jiān)測方案評審的粗淺認識。

1 監(jiān)測方案評審是海洋環(huán)境監(jiān)測質量保證的基礎工作

海洋環(huán)境監(jiān)測流程如圖1所示。

圖1 海洋環(huán)境監(jiān)測流程

海洋環(huán)境監(jiān)測結果的準確，有賴于監(jiān)測過程中每一環(huán)節(jié)以及每一細節(jié)的把握，尤為重要的是在監(jiān)測前期制訂科學、完善、切實可行的監(jiān)測方案。海洋環(huán)境監(jiān)測方案一般包括監(jiān)測背景、監(jiān)測目的、采樣站點、采樣時間、采樣頻率、采樣方法、樣品運輸、樣品儲存、樣品處理、分析測試方法、質量保證措施、數據處理方法、綜合評價、報告編制及部門分工、安全及應急措施等。

監(jiān)測方案是監(jiān)測工作流程中不可缺少的一個環(huán)節(jié)，而且是監(jiān)測的前期基礎性工作。若監(jiān)測方案存在失誤，可能導致監(jiān)測結果的不準確、不可靠，并導致監(jiān)測目的不能實現。在監(jiān)測的實際工作中，曾有過監(jiān)測方案失誤的教訓。2009年，某業(yè)主委托本中心站進行一建設項目的跟蹤監(jiān)測，由于監(jiān)測方案未經評審就忙于開展監(jiān)測，而方案中監(jiān)測項目卻遺漏了一個特征參數，結果導致監(jiān)測存在重大缺陷，不得不采取補救措施。實踐使我們體會到，方案評審是質量保證的基礎工作，進行監(jiān)測方案評審把關，是防止監(jiān)測方案失誤的有效辦法。

2 監(jiān)測方案評審必須制度化、規(guī)范化

廈門海洋環(huán)境監(jiān)測中心站的監(jiān)測方案評審工作，是在實踐中形成并逐步走上制度化、規(guī)范化軌道的。以前中心站承接監(jiān)測任務后，由業(yè)務部門編制監(jiān)測方案，編制的方案經管理部門審核、領導批準。后來的實踐證明，方案由一個人審核的做法容易產生方案的缺陷。由于監(jiān)測方案內容往往涉及水文氣象及海域環(huán)境的水、沉、生等多個專業(yè)，監(jiān)測工作又需多個部門分工協作。因此，一個人審核的做法，由于專業(yè)所限及對其他部門的情況不完全了解，難免產生考慮不周等造成方案缺陷。這種缺陷的產生，顯然有制度上的原因。為了避免一個人審核容易產生的方案缺陷，中心站建立并逐步完善監(jiān)測方案評審制度。

監(jiān)測方案評審制度包括：①監(jiān)測方案評審必須由不同專業(yè)、不同科室的3 個人或以上進行；②監(jiān)測方案評審一般采用評審人員傳閱的方式，必要時以會議形式進行；③監(jiān)測方案評審時間不少于3個工作日；④評審人員提出的意見由方案編制人進行修改、補充并反饋；⑤對評審意見有不同看法的與評審人員溝通，達成一致；⑥方案的最后審核人對方案的評審意見的修改、補充情況進行檢查核實。

除了方案評審建立了相關制度外，中心站還對監(jiān)測方案的編制格式及內容等作了具體規(guī)定和要求，使監(jiān)測方案的編制規(guī)范化。實踐使我們體會到，只有制度化、規(guī)范化，才能做好方案評審工作。

3 監(jiān)測方案評審應堅持全面把關

監(jiān)測方案既是監(jiān)測工作的依據，也是監(jiān)測質量評估的依據。監(jiān)測方案中任何環(huán)節(jié)的缺陷，都可能影響監(jiān)測質量。因此，監(jiān)測方案評審應對方案中的各環(huán)節(jié)進行評議，實行全面把關。據此，方案評審包括以下6個方面：①方案的目的性，即對監(jiān)測的目的是否明確，監(jiān)測方案的實施能否達到預期的目的進行審議。②方案的科學性，對監(jiān)測站位設置是否具有代表性；監(jiān)測時間、頻率的設置能否達到掌握環(huán)境變化的目的；監(jiān)測方法的選擇是否正確；監(jiān)測項目的確定是否符合項目要求等進行審議。③方案的規(guī)范性，方案是否符合相關的規(guī)范、標準，依據的標準、規(guī)范是否正確等。④方案的完整性，對方案的內容是否完善 （有無遺漏）等進行審議。⑤方案的可行性，從各類資源 （包括時間進度安排）配置上審議方案的可行性。⑥方案的協調性，從各部門的分工及各項工作銜接的時間節(jié)點上進行審議。

4 結論

目前，我們環(huán)境監(jiān)測質量保證技術基礎工作趕不上形勢發(fā)展的需要，并且質量保證工作管理力度不足。而監(jiān)測方案是監(jiān)測工作流程中不可缺少的一環(huán)節(jié)，是監(jiān)測的前期基礎性工作，方案的失誤將影響監(jiān)測質量，可能導致監(jiān)測目的未能實現。在監(jiān)測工作正式開始前，通過加強對監(jiān)測方案進行評審，能夠有效地提高監(jiān)測工作的效率，讓對策走在工作的前頭，避免走不必要的 “彎路”，從而為單位資源的調整和優(yōu)化提供參考。監(jiān)測方案評審做到了把質量保證工作前移，是質量保證的重要一環(huán)，在質量保證工作中具有從源頭上把關的重要作用，與此同時，監(jiān)測方案評審必須制度化、規(guī)范化，并堅持全面把關。

［1］馬春生，潘紅，周洪英，等．發(fā)展海洋環(huán)境監(jiān)測的意義和作用［J］．科技創(chuàng)新導報，2010（2）：123－124．

［2］許麗娜，王孝強．我國海洋環(huán)境監(jiān)測工作現狀及發(fā)展對策［J］．海洋環(huán)境科學，2003（1）：63－68．