何英 邵力
【摘 要】本文介紹了質量信得過班組建設的概念和基本要求,結合企業(yè)實際情況,提出了開展質量信得過班組建設的想法和達到的質量管理水平。
【關鍵詞】質量信得過班組;建設;水平
1.質量信得過班組
1.1質量信得過班組是以組織的行政班組為基本單位,圍繞組織的經營戰(zhàn)略和戰(zhàn)略部署分解目標,運用質量管理理論和有效的質量工具方法,有組織地開展班組建設活動,穩(wěn)定提高產品、服務和工作質量,取得用戶(下序)信任的班組
1.2活動原則
(1)質量信得過班組建設與實施組織發(fā)展戰(zhàn)略銜接一致。
(2)質量信得過班組建設與提高組織核心競爭力的需要相一致。
(3)質量信得過班組建設與組織現(xiàn)場管理改進和創(chuàng)新的實際要求相一致。
(4)質量信得過班組建設與提升組織員工素質需求相一致。
(5)質量信得過班組建設與確保產品、服務質量要求相一致。
1.3活動內容及標準
(1)加強班組基礎建設。班組應圍繞組織戰(zhàn)略布置分解目標開展活動;堅持用戶至上,質量第一思想,堅持活動原則,明確班組在組織內承擔的主要職能工作;建立健全質量、安全等管理制度,堅持嚴格有效執(zhí)行,具有質量改進和創(chuàng)新能力;班組基礎建設措施明確,效果突出,包括嚴格按照標準化作業(yè)和遵守管理制度,建立規(guī)范、有序、優(yōu)質、高效、低耗、均衡的現(xiàn)場作業(yè)管理系統(tǒng),崗位作業(yè)記錄準確清晰、標準規(guī)范,設備設施管理和維護科學,員工養(yǎng)成良好的行為規(guī)范等。
(2)加強班組組織建設。建立健全班組組織機制,合理配備資源,持續(xù)實施崗位流程優(yōu)化整合,實現(xiàn)統(tǒng)一指揮、崗位協(xié)作、組織協(xié)調。
(3)加強班組規(guī)范建設。規(guī)章制度齊全,明確班組各項作業(yè)和管理活動的內容、準則、目標和績效指標等要求,確保班組嚴格執(zhí)行,高質量、高效率地完成班組任務。班組活動及質量信得過建設活動記錄完整有效。產品、服務質量結果水平突出并持續(xù)上升。指定人員定期走訪、及時收集用戶(下序)的信息,相關結果得到用戶認可,用戶滿意度持續(xù)上升等。
(4)加強班組技能建設。建立學習型班組,積極參與組織的各項質量、業(yè)務培訓和交流活動,在班組內實施靈活有效的學習培訓方式,培養(yǎng)、提高班組成員綜合素質和業(yè)務技能,提升相互協(xié)作、開拓創(chuàng)新能力等。班組成員培訓率和考試合格率達90%以上。
(5)加強班組健康安全環(huán)保建設。以人為本,在班組形成關愛員工的良好工作環(huán)境,開展健康、文明、安全、環(huán)保等活動,包括制訂明確的安全、環(huán)保防范和應急措施,并按計劃組織操作演練等。
(6)加強班組質量改進和創(chuàng)新能力建設。班組堅持且有效地開展質量改進和創(chuàng)新活動,包括QC小組、現(xiàn)場管理、5S、精益生產、六西格碼、合理化建議等活動,以及各種質量工具方法的正確、恰當、有效應用。
2.質量信得過班組和質量管理小組(QC小組)的關系
質量信得過班組和質量管理小組活動應相互促進,互為補充,共同提高基層質量管理水平。開展質量管理小組活動是進行質量信得過班組建設的基礎,質量信得過班組的建設應積極扶持班組成員參與質量管理小組活動。
3.質量信得過班組的申報、推薦
質量信得過班組分為國家級、省市/行業(yè)級和企業(yè)級三個級別。各省市、行業(yè)協(xié)會和企業(yè)每年至少組織一次質量信得過班組的推薦活動,授予相應的等級稱號,并擇優(yōu)推薦上一級別質量信得過班組。
全國質量信得過班組本著企業(yè)自愿申報和優(yōu)中選優(yōu)的原則,由中國質量協(xié)會、全國總工會、全國婦聯(lián)、中國科協(xié)等主辦單位,在各省、市和行業(yè)協(xié)會選拔、推薦的基礎上,核準后確定。
全國質量信得過班組每年組織推薦一次,具體工作由中國質量協(xié)會組織實施。
4.質量信得過班組條件
開展質量信得過活動的班組要制定本班組活動計劃、實施措施,結合組織和班組實際情況開展活動。并具備以下基本條件:
(1)以提升產品、服務質量為目標,以用戶(下序)為關注重點,注重現(xiàn)場管理,各項基礎管理工作健全、落實。
(2)班組成員牢固樹立質量意識和服務意識,在綜合素質、業(yè)務技能水平、執(zhí)行力和創(chuàng)新力等方面持續(xù)提升。
(3)班組成員積極參與群眾性質量改進活動,運用質量管理理論和方法,采取各種與組織相適宜的質量工具,有組織地開展班組建設和質量改進活動。
(4)班組活動目標完成率在本組織突出,班組產品、服務質量達到同行業(yè)、同工序先進水平。現(xiàn)場活動記錄齊全,相關活動結果得到用戶(下序)確認,滿意程度高。推進工作有特色,并具有普遍推廣意義,做到“自己信得過,用戶信得過”。在近三年內班組開展質量改進活動的小組曾獲得全國優(yōu)秀質量管理小組等榮譽稱號。
(5)班組近三年無質量、安全、環(huán)保事故。
5.企業(yè)開展質量信得過班組建設的方法
根據(jù)中國質量協(xié)會和河南省質量協(xié)會的有關要求,為保證質量信得過班組建設活動在我院有效開展,應關注以下問題:
5.1建立領導作用和全員參與的理念和氛圍
任何工作的開展離開領導的支持,都無法得到理想效果。因此,需要同院領導層進行交流,使院領導層了解開展質量信得過班組的指導思想、活動目標、活動原則、活動內容及標準、活動效果等,激起領導層開展質量信得過班組的興趣和期待,以得到領導的支持,為以后工作的順利開展打下良好基礎。
班組是質量信得過班組的最基層的組織單元,是提升員工質量素質和業(yè)務技能,實現(xiàn)質量控制和保證的基礎。所有院內的班組都可以開展質量信得過班組的建設工作。但工作的核心點必須是質量。
5.2質量信得過班組的建設必須與實施企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略銜接一致
企業(yè)的經營戰(zhàn)略通過由各部門貫徹落實得以實現(xiàn),質量信得過班組建設的班組,必須緊密圍繞企業(yè)的總體戰(zhàn)略和年度質量管理目標,確定的班組建設目標、進度和措施,與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和年度的工作重心相協(xié)調一致。這樣才能使班組建設得到領導和相關部門的支持和幫助,保證班組建設切實可行。
5.3加強班組的組織建設和規(guī)范建設
進行質量信得過班組建設,要在班組內設立專(兼)職質量專員、材料專員、安全專員、工會專員等。
編制和完善班組工作的規(guī)章制度,明確班組各項作業(yè)和管理活動的內容、準則、目標和績效指標等要求,確保班組嚴格執(zhí)行,高質量、高效率地完成班組任務。
班組活動及質量信得過建設活動記錄應完整有效。班組內指定成員每月走訪、及時收集顧客(或上下游工序)的信息,相關結果得到用戶認可。
企業(yè)的質量管理部門應對各信得過班組的建設在實施崗位流程優(yōu)化整合、制度制定和用戶回訪等工作予以支持和指導。
5.4加強班組的質量改進和創(chuàng)新能力建設
開展質量信得過班組建設可以依托群眾創(chuàng)新實踐活動、QC小組活動和合理化建議等活動進行。這樣對班組而言就不是再重新開展一項建設,減少班組的抵觸情緒。
企業(yè)的質量管理部門要定期到各班組,了解班組在創(chuàng)建過程遇到的問題和困惑,及時給予指導和幫助。并盡可能多地為班組提供綜合素質、業(yè)務技能、相互協(xié)作和開拓創(chuàng)新能力的業(yè)務學習和交流活動,建立學習型班組。
5.5每年定期開展質量信得過班組的評比,并納入部門的績效考核
6.結論 (下轉第173頁)
(上接第160頁)班組作為最基層的組織單元,是提升員工質量素質和業(yè)務技能,實現(xiàn)質量控制和保證的基礎。腳踏實地的開展質量信得過班組建設,將提升班組管理水平和員工隊伍素質、業(yè)務技能,加強班組成員在質量工具方法的學習能力、應用能力和創(chuàng)新能力等方面的基礎建設,能夠提升企業(yè)核心競爭力,提高產品、服務質量,實現(xiàn)組織發(fā)展愿景做出貢獻。 [科]
【參考文獻】
[1]河南省質量協(xié)會.河南省質量信得過班組建設管理暫行辦法,2013-1-8.
[2]中國質量協(xié)會.開展質量信得過班組活動實施指導意見,2011,4.