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      基于SWOT分析的我國大學(xué)圖書館4P與4C營銷理念

      2013-12-10 03:16:28王克平劉文云葛敬民馮曉娜
      圖書館理論與實踐 2013年2期
      關(guān)鍵詞:顧客大學(xué)圖書館

      ●王克平,劉文云,葛敬民,馮曉娜

      (山東理工大學(xué) 科技信息研究所,山東 淄博 255049)

      1 引言

      大學(xué)圖書館作為一所大學(xué)實力的重要標(biāo)志,它是大學(xué)的心臟,是全體師生的心靈支點,是智慧、靈感與真理的象征。伴隨著網(wǎng)絡(luò)時代的到來,傳統(tǒng)服務(wù)模式下的大學(xué)圖書館受到了巨大的挑戰(zhàn),人們足不出戶,只要輕輕點擊鼠標(biāo)就可以獲得自己所需要的信息。在這種嚴(yán)峻的形式下,大學(xué)圖書館應(yīng)在服務(wù)模式上進行大膽的改革與創(chuàng)新,變被動服務(wù)為主動服務(wù),這就需要在圖書館的服務(wù)中引入先進的理念、思想用以指導(dǎo)傳統(tǒng)服務(wù)模式的轉(zhuǎn)變。4P與4C營銷理論作為營銷學(xué)的兩種核心理論能夠作為理論框架指導(dǎo)我國大學(xué)圖書館服務(wù)模式的變革,促進我國大學(xué)圖書館更好的服務(wù)于廣大讀者。

      2 我國大學(xué)圖書館的SWOT分析

      營銷策劃中,一般在進行4P與4C的具體分析之前,為了明確企業(yè)的營銷戰(zhàn)略目標(biāo),更好地制定營銷計劃,應(yīng)當(dāng)首先為組織做一下SWOT分析,發(fā)現(xiàn)組織的機會與面臨的威脅并提出相應(yīng)的對策。

      所謂SWOT分析方法,是在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,確定研究對象的內(nèi)部優(yōu)勢因素(S-Strengths)、內(nèi)部弱勢因素(W-Weakness)、外部機會因素 (O-Opportunities) 和外部威脅因素 (T-Threats), 將它們按照矩陣形式排列起來,通過考察內(nèi)外部因素的不同組配,進行全面系統(tǒng)的綜合分析,從而作出最優(yōu)決策的分析方法。[1]SWOT分析最早由 Ken Andrews于 1971年提出,他系統(tǒng)闡述了企業(yè)的資源和能力與外部環(huán)境相適應(yīng)的戰(zhàn)略理論,指出企業(yè)可以利用自身優(yōu)勢去尋找和開拓機會,克服不足并應(yīng)對威脅。[2]

      現(xiàn)借助SWOT分析工具,列出我國大學(xué)圖書館的SWOT分析矩陣,見表1所示。

      3 4P與4C營銷理論的基本內(nèi)涵

      3.1 4P營銷理論的基本內(nèi)涵

      4P理論產(chǎn)生于20世紀(jì)60年代的美國,隨著營銷組合理論的提出而出現(xiàn)的。美國密西根州立大學(xué)教授杰羅姆·麥卡錫 (Jerome Mccarthy) 于 1960年在其《基礎(chǔ)營銷》 (Basic Marketing) 一書中首次提出4Ps的概念, 即產(chǎn)品 (Product) 、 價格 (Price) 、 渠道(Place)、 促銷 (Promotion)。 他認(rèn)為, 為了滿足目標(biāo)顧客的需求,可以采用由上述4個P組成的營銷組合,其中產(chǎn)品涉及的是為目標(biāo)市場開發(fā)適銷對路的商品;渠道涉及的是把適銷對路的產(chǎn)品送達目標(biāo)市場所在地的所有決策;促銷指的是把產(chǎn)品的信息告訴目標(biāo)市場或分銷渠道中的其他人;價格指的是營銷人員在考慮產(chǎn)品成本、毛利、折扣等的基礎(chǔ)上給產(chǎn)品作出的合理定價。[3]1967年, 菲利普·科特勒 ( Philip Kotler)在其暢銷書《營銷管理》中進一步確認(rèn)了以4Ps為核心的營銷組合方法。[4]

      表1 我國大學(xué)圖書館SWOT矩陣

      3.2 4C營銷理論的基本內(nèi)涵

      由于現(xiàn)代市場環(huán)境的不斷變化,傳統(tǒng)4P理論的缺陷逐漸顯露。1990年美國著名營銷理論專家羅伯特·勞特朋 (Robert F.Lauteerborn) 教授提出了以顧客為中心的一個新的營銷模式——著名的4C理論,即顧客(Consumer)、成本(Cost)、方便(Convenience)、 溝通 (Communication)。 與傳統(tǒng) 4P理論相比,4C理論不再以產(chǎn)品為重心,而是以顧客為中心,更注重顧客,更注重如何同顧客溝通。它強調(diào)企業(yè)首先應(yīng)該把追求顧客滿意放在第一位,其次是努力降低顧客的購買成本,然后要充分注意到顧客購買過程中的便利性,而不是從企業(yè)的角度來決定銷售渠道策略,最后還應(yīng)以消費者為中心實施有效的營銷溝通。4C理論是新經(jīng)濟時期的產(chǎn)物,它的出現(xiàn),標(biāo)志著4P時代的終結(jié),整合時代的到來。

      與傳統(tǒng)的以產(chǎn)品為導(dǎo)向的4P理論相比,4C理論是以客戶為導(dǎo)向,以追求顧客滿意為目標(biāo)。但是,這并不意味著4C已經(jīng)替代4P。從本質(zhì)上來說,顧客、成本、便利、溝通也正是產(chǎn)品、價格、渠道與促銷在基于客戶視角下的表現(xiàn)。雖然4C更符合當(dāng)今市場發(fā)展需要,是消費者在營銷中越來越居主動地位發(fā)展趨勢的必然回應(yīng),但是4P依然是企業(yè)開展?fàn)I銷不可或缺的四個基本立足點。其實,4C與4P是相通的,4P是手段,4C則是目的。換言之,產(chǎn)品策略是使客戶滿意的手段,價格策略就是使顧客購買成本降低,分銷是為了實現(xiàn)顧客購買的便利,促銷的本質(zhì)就是信息溝通。它們之間的關(guān)系具體見表2所示。

      表2 4Ps與4Cs關(guān)系比較

      4 4P與4C營銷組合策略在我國大學(xué)圖書館服務(wù)中的運用

      4.1 產(chǎn)品 (Product) +顧客 (Consumer) =實施以讀者為導(dǎo)向的館藏產(chǎn)品策略

      目前我國很多大學(xué)圖書館采購的各類館藏圖書、期刊以及購買的各種電子數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品還主要是由本館采訪部門以及技術(shù)部門自主進行采購,盡管也采取了一些聯(lián)系讀者的措施,如讀者薦書等,但真正的效果并不理想。造成這種情況的真正原因是因為我們尚未建立起以讀者為導(dǎo)向的館藏產(chǎn)品策略及相應(yīng)的采訪機制,即以讀者為中心,采訪產(chǎn)品目錄主要以讀者為主導(dǎo),由學(xué)校中的學(xué)生、教師、科研人員共同推薦所要采購的各種產(chǎn)品目錄。當(dāng)然,有時讀者提供的采訪產(chǎn)品目錄不一定那么準(zhǔn)確,這需要我們采訪人員在其基礎(chǔ)上進行一定的修正。

      這首先要求我們大學(xué)圖書館建立相應(yīng)的制度、流程、組織體制、激勵機制,要求圖書館進行大量的讀者需求調(diào)查,盡管此項工作非常復(fù)雜和繁瑣,但用戶的需求是我們圖書館開展各項工作的基礎(chǔ)。另外,圖書館要與廣大的讀者建立廣泛而緊密的聯(lián)系,在各個院系、研究機構(gòu)以及科研人員當(dāng)中選定大量的兼職圖書館員,并給予他們一定的物質(zhì)及精神獎勵,例如:定期贈予這些人員與其專業(yè)有關(guān)的一些新書,增加這些人員的借書數(shù)量,延長其借期,并對貢獻大的讀者頒發(fā)獎狀、證書等。

      4.2 價格 (Price) +成本 (Cost) =實施以滿足讀者需要所付出成本為導(dǎo)向的價格策略

      因為大學(xué)圖書館面向讀者提供的服務(wù)大多數(shù)都是免費的,所以這里的價格應(yīng)該是圖書館采購產(chǎn)品的價格,如各種書籍、期刊、電子數(shù)據(jù)庫等;另外,也應(yīng)該包括圖書館的各種硬件設(shè)施的投入,如為了檢索電子型文獻所購買的計算機、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。大學(xué)圖書館在制定圖書館的投入計劃時,往往只從自己的角度去考慮預(yù)算,而沒有真正從讀者的角度去考慮投入與產(chǎn)出情況。比如有些我們認(rèn)為比較昂貴的圖書資料,在讀者看來,相對于其提供的價值來說,并不是很貴。這就要求我們能夠站在讀者的角度去正確看待所采購產(chǎn)品的價格及其所提供的價值。

      雖然大學(xué)圖書館對于大多數(shù)讀者都是免費開放的,但對于讀者來說,是有成本的,這種成本不是指一般的產(chǎn)品成本,而是指讀者利用圖書館的機會成本。經(jīng)濟學(xué)認(rèn)為資源是稀缺的,人們必須不斷地決定如何使用我們有限的時間或收入。美國著名經(jīng)濟學(xué)家薩繆爾森認(rèn)為,在稀缺性的世界中選擇一種東西意味著要放棄其他東西。一項選擇的機會成本(Opportunity Cost) 也就是所放棄的物品或勞務(wù)的價值。[5]依據(jù)上述機會成本的定義,大學(xué)圖書館讀者的機會成本實際上就是指讀者選擇來圖書館看書、借書或者利用圖書館的電子資源等一切與圖書館有關(guān)的活動而被迫放棄的從事其他活動的最大價值。對于讀者來說,他們來圖書館接受信息服務(wù),需要花費時間成本,并放棄做其他事情的機會,這其實就是讀者利用圖書館的機會成本。

      所以從讀者的角度來說,他們認(rèn)為接受大學(xué)圖書館提供的服務(wù)是有成本付出的,只有當(dāng)他們認(rèn)為接受圖書館的服務(wù)所得到的價值SV(Service Value) 大于其所從事其他活動的機會成本OC(Opportunity Cost)時,他們才樂于接受這種服務(wù)。同理,當(dāng)讀者認(rèn)為接受圖書館的信息服務(wù)所得到的價值小于其所從事其他活動的機會成本時,他們會拒絕接受這種服務(wù)。這也就是從經(jīng)濟學(xué)理論上解釋了我們很多大學(xué)圖書館員的疑惑,即“為什么我們免費為讀者服務(wù),讀者還不愿意接受?”另外,我們還需要注意的是對于不同讀者,他們之間的機會成本可能是不同的,比如教師的機會成本一般要高于學(xué)生的機會成本,研究生的機會成本可能又要高于本科生的機會成本。這要求我們應(yīng)根據(jù)不同的服務(wù)對象提供不同的服務(wù)內(nèi)容與形式,如對一些特別重要的教授提供特別VIP服務(wù)等。

      所以,我們向讀者提供服務(wù)時一定要站在讀者的角度,實施以滿足讀者需要所付出的成本為導(dǎo)向的產(chǎn)品及服務(wù)價格策略,即從讀者的角度考慮采購產(chǎn)品的價格以及讀者利用圖書館的機會成本。只有這樣,我們才能更好地為讀者服務(wù),贏得廣大師生的歡迎與信賴。

      4.3 地點 (Place) +方便 (Convenience) =向讀者提供最舒適的讀書環(huán)境和最便捷的信息服務(wù)

      據(jù)統(tǒng)計,目前我國大學(xué)圖書館大多數(shù)到館的讀者主要是在校的本科生與研究生,其到館的主要目的除了借閱書刊之外,更多的時間是把圖書館當(dāng)做一個學(xué)習(xí)與交流的場所。20世紀(jì)90年代以來,北美圖書館界開展了“作為場所的圖書館(library as place)”運動,圖書館場所職能重新受到關(guān)注。大學(xué)圖書館開始建立“信息共享空間”,創(chuàng)建舒適開放、吸引讀者的學(xué)習(xí)和研究場所,滿足讀者的社交、協(xié)同學(xué)習(xí)和一站式獲取服務(wù)的需要。[6]所以,大學(xué)圖書館應(yīng)當(dāng)盡力為其讀者創(chuàng)建一個良好的學(xué)習(xí)與交流環(huán)境,營造一種有利于學(xué)習(xí)與研究的氛圍,使讀者在這種環(huán)境中能夠激發(fā)出學(xué)習(xí)的動力與科研的欲望。這就要求大學(xué)圖書館首先要有良好的館舍條件,如寬敞明亮的書庫、電子閱覽室、學(xué)生自習(xí)室、教師工作室等;其次,要具有先進的配套設(shè)施,如舒適的桌椅、空調(diào)、計算機、復(fù)印機、投影儀等;最后,還應(yīng)當(dāng)配置一些有利于學(xué)習(xí)的裝飾物品,如科學(xué)家的畫像、名言警句等。

      特別需要注意的是,為了滿足大學(xué)中各種層次讀者的需要,有條件的圖書館還應(yīng)當(dāng)給讀者提供專門用于進行學(xué)術(shù)交流的場所,如多媒體教室、中小型會議室等??梢圆捎妙A(yù)約的方式免費向全校師生開放。例如:上海交通大學(xué)圖書館面向全校師生提供小組學(xué)習(xí)室和專題研討室服務(wù),以方便師生開展學(xué)術(shù)交流和教學(xué)研討,受到師生的廣泛歡迎。

      此外,大學(xué)圖書館還應(yīng)當(dāng)以“向讀者提供最便捷的信息服務(wù)”為宗旨,站在讀者的角度,時時處處為讀者考慮,為讀者提供最方便的服務(wù)。這就要求大學(xué)圖書館在館藏布局、分類體系、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)計等方面體現(xiàn)出方便讀者的思想?,F(xiàn)在我國大多數(shù)大學(xué)圖書館都是按照文獻類型進行分布設(shè)計的,如館藏圖書、期刊、報紙、學(xué)位論文等都被分別放置在不同的館藏地,這樣有時使讀者使用起來非常不便。另外,現(xiàn)在我國大多數(shù)大學(xué)圖書館的文獻分類體系都是按照中圖法進行分類的,這樣的分類方法很難滿足某一具體學(xué)科的需要。因此,大學(xué)圖書館可以根據(jù)本校的學(xué)科設(shè)置嘗試采用按照本學(xué)校的具體學(xué)科進行分類,即把有關(guān)某一學(xué)科的所有圖書、期刊、報紙、學(xué)位論文等都集中放在同一館藏區(qū)域,并在這一區(qū)域設(shè)置大量的可供讀者利用的讀書空間并提供相應(yīng)的儀器設(shè)備,如復(fù)印機、掃描儀、打印機、數(shù)碼相機等,而且最好能在此提供電子數(shù)據(jù)庫信息的檢索與利用,讓讀者可以自帶筆記本電腦方便地查找電子數(shù)據(jù)庫及互聯(lián)網(wǎng)信息。盡管這樣做的工作量非常大,甚至還要請一些相關(guān)學(xué)科領(lǐng)域的專家來幫助,但卻能夠極大地方便讀者,為讀者帶來巨大的利益。

      4.4 促銷 (Promotion) +溝通 (Communication) =實施以學(xué)科館員為主要媒介的溝通宣傳策略

      在講究時間與效率的現(xiàn)代社會中,再好的產(chǎn)品也需要促銷,大學(xué)圖書館提供的信息產(chǎn)品和信息服務(wù)更需要圖書館人的大力宣傳與促銷,努力讓讀者知道我們能提供哪些服務(wù),以得到讀者的認(rèn)可和領(lǐng)導(dǎo)的支持,促進圖書館的發(fā)展。

      當(dāng)前,學(xué)科館員作為大學(xué)圖書館與其用戶的重要聯(lián)絡(luò)人已成為我國大學(xué)圖書館領(lǐng)域的重要崗位和研究熱點,國內(nèi)高校自1998年清華大學(xué)圖書館率先建立學(xué)科館員制度以來,已經(jīng)從傳統(tǒng)的以物理圖書館為中心的第一代學(xué)科館員服務(wù)模式逐步向以用戶為中心,融入一線、嵌入過程為主要特征的第二代學(xué)科館員過渡。學(xué)科館員的首要任務(wù)是與用戶進行溝通,了解用戶的需求,這是大學(xué)圖書館一切工作的基礎(chǔ)。

      在大學(xué)圖書館資源與服務(wù)的宣傳中應(yīng)實施以溝通為主的策略,通過與讀者的真誠溝通,發(fā)展與讀者之間的良好關(guān)系與良性互動,這項工作主要由學(xué)科館員來完成。通過溝通,大學(xué)圖書館能夠與外部環(huán)境之間建立聯(lián)系,從而為其生存和發(fā)展贏得更大的空間。

      在進行溝通的過程中應(yīng)注意把握好以下幾條原則:首先,除了關(guān)注正式溝通以外,還要特別注意非正式溝通的作用。其次,創(chuàng)造一個相互信任、有利于溝通的小環(huán)境。最后,加強與學(xué)校內(nèi)部其他有關(guān)院系的平行溝通,促進橫向交流的完善與發(fā)展。一般情況下,由于職能型組織體制的影響,高校中縱向交流的情況比較多,而橫向平行交流的現(xiàn)象比較少,強化與平行院系之間的橫向交流,可以使相關(guān)院系更加理解圖書館工作的重要性,從而更好地協(xié)助圖書館的工作。

      5 結(jié)語

      我國大學(xué)圖書館的用戶信息環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了根本性的變化,大學(xué)圖書館應(yīng)該主動適應(yīng)這種變化,充分了解用戶的信息需求,發(fā)現(xiàn)其中的規(guī)律與模式,變被動為主動,更新原有的服務(wù)理念,引進新的服務(wù)思想,其中很重要的手段之一就是借鑒營銷管理的理論與方法。本文通過對我國大學(xué)圖書館進行SWOT分析以及探討4P與4C營銷組合策略在其服務(wù)中的應(yīng)用,希望籍此可以提高我國大學(xué)圖書館的服務(wù)水平與服務(wù)意識,使其更好地服務(wù)于教學(xué)與科研工作,滿足廣大讀者的多種需求。

      [1]陳峰,梁戰(zhàn)平.論SWOT分析方法在競爭情報實踐中的應(yīng)用 [J].情報學(xué)報,2001(6):720-727.

      [2]FleisherCS, Bensoussan BE.Strategicand Competitive Analysis:Methods and Techniques for Analyzing BusinessCompetition[M].New Jersey: Pearson E-ducation, Inc, 2003: 92.

      [3](美) 佩羅特, 著.基礎(chǔ)營銷學(xué) (第15版)[M].胡修浩譯.上海:上海人民出版社,2006:35-40.

      [4]( 美) 科特勒, 等.營銷管理 (第5版) [M].呂一林,王俊杰譯.北京:中國人民大學(xué)出版社,2009: 20-21.

      [5](美) 薩繆爾森,諾德豪斯.經(jīng)濟學(xué)(第16版)[M].蕭琛等譯.北京:華夏出版社,1999:101-102.

      [6]郭晶,陳進.IC2:一種全新的大學(xué)圖書館服務(wù)模式 [J].圖書情報工作,2008(8):115-118.

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