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      基于網(wǎng)絡(luò)的館藏個人贈書管理新嘗試——虛擬“個人贈書室”建設(shè)實踐

      2013-12-10 03:16:30張麗靜朱本軍北京大學(xué)圖書館北京100871
      圖書館理論與實踐 2013年10期
      關(guān)鍵詞:贈書寶林捐贈者

      ●張麗靜,朱本軍(北京大學(xué) 圖書館,北京 100871)

      北京大學(xué)圖書館(以下簡稱“北大館”)為了更好地展示館藏個人贈書和吸納更多學(xué)者的捐贈,一直采取開辟獨立實體空間的方式來存放個人贈書,將書刊分類整理出來供讀者使用。但隨著個人捐贈圖書的增多,實體館藏空間的有限,致使彼此間產(chǎn)生了矛盾。為了更好地解決空間緊張問題,北大館嘗試著建設(shè)“個人贈書”數(shù)字特藏系統(tǒng),以“虛擬贈書室”的方式來展示和宣傳推廣學(xué)者及其所捐贈的圖書。

      1 北大圖書館藏個人贈書的現(xiàn)狀和問題

      北大圖書館接收來自于海內(nèi)外的個人捐贈,除了內(nèi)容方面要符合高校研究和教學(xué)之用外,對于捐贈者所屬地域沒有任何限制。從北大館目前已接收的捐贈贈書來看,來源主要包括:著名學(xué)者、社會活動家,知名人士及本校著名專家、教授等,其中大多數(shù)捐贈者在國內(nèi)外都享有盛名,他們將自己的著述和珍藏捐贈給北大圖書館,借以為廣大讀者所利用。一旦贈書被北大館所接收,北大圖書館會為每位捐贈者頒發(fā)印有“承賜所藏,曷勝感激。所贈圖籍,已實館藏。嘉惠學(xué)林,功莫大焉。盛德厚誼,載錄銘膺”的捐贈證書,以此感謝捐贈者的慷慨捐贈。除此之外,為了更好地展示、區(qū)分每位捐贈者所贈圖書,在每本贈書的題名頁上都會蓋有捐贈者的姓名圖章。

      截至目前,北大圖書館接收的比較大型的個人贈書情況見表。

      表 北大館藏個人贈書表

      本館收藏的個人贈書大多來自于知名學(xué)者,由于捐贈者本身就是某一領(lǐng)域?qū)<?,其個人收藏的書刊資料也非常專深,從種類和內(nèi)容上來講,許多贈書都具有較高的學(xué)術(shù)價值、文物價值和史料價值。除此之外,部分贈書中還會留有捐贈者自己的珍貴筆跡,或書內(nèi)有捐贈者的題跋批注,比如:侯仁之院士、段寶林教授和宿白教授等,所捐贈的圖書中有關(guān)于書籍來源、購買時間、讀書心得體會等相關(guān)信息,這使得所捐贈的書刊資料不同于圖書館的一般藏書,有其特殊的價值和意義,尤其是一些已經(jīng)逝世的著名學(xué)者的手跡,極有保留價值。

      北大圖書館非常重視個人贈書,專門開辟了獨立的實體“個人贈書”閱覽室。但隨著時間的推移,捐贈圖書的知名學(xué)者越來越多,圖書館有限的實體館藏空間越來越緊張,現(xiàn)已無力滿足每位學(xué)者贈書的獨立存放。

      2 虛擬“個人贈書室”的建設(shè)實踐

      為了解決實際館藏空間緊張問題,北大館將逐步建設(shè)每位捐贈者的虛擬“個人贈書室”,最后構(gòu)建成“個人贈書”特色數(shù)據(jù)庫,采用網(wǎng)上虛擬贈書室的方式來展示贈書。

      2.1 建設(shè)方法

      “個人贈書室”不僅要展現(xiàn)贈書人的所贈圖書,而且要展現(xiàn)捐贈書單之外的更多內(nèi)容,以及凝結(jié)在贈書之中的精神價值,這些人文內(nèi)涵的內(nèi)容將通過特別設(shè)定的欄目來展現(xiàn)。因此,根據(jù)圖書館所藏每位捐贈者贈書的實際情況和特點,以及捐贈者的學(xué)科背景和所贈圖書特點,采取不同的設(shè)計風(fēng)格和欄目內(nèi)容,盡顯各自特色。

      北大館“個人贈書”特色庫以段寶林教授的贈書為樣例開始嘗試建設(shè),此后陸續(xù)添加其他贈書人的贈書室。目前“段寶林贈書室”(http://dbook.lib.pku.edu.cn/duanbaolin/)已建設(shè)完成,并于2012年11月1日正式發(fā)布。

      2.1.1 “段寶林贈書室”的設(shè)計構(gòu)思

      段寶林先生是北京大學(xué)中國語言文學(xué)系教授、著名的民俗學(xué)民間文學(xué)專家,自2007年以來向北大圖書館捐贈個人藏書約9000多種,1萬余冊,并在陸續(xù)增加中。建庫前,首先了解和掌握了段寶林教授藏書的來源以及所贈圖書的特點,得知其藏書過程中有許多值得講述的趣事。此外,發(fā)現(xiàn)其所藏圖書中有大量段教授的題跋批注,并且段教授的這批贈書以民俗民間文學(xué)類圖書為主?;诖?,同時考慮到段寶林教授的個人學(xué)術(shù)特點,我們設(shè)定了贈書特色庫的基本架構(gòu)、風(fēng)格和色調(diào)。另外,為了展現(xiàn)段教授收藏捐贈圖書及其進(jìn)行學(xué)術(shù)研究的環(huán)境,在段教授的積極配合下,順利完成了段教授家中書房的拍攝和相關(guān)視頻采訪工作,并且通過網(wǎng)絡(luò)收集和段寶林教授個人提供等途徑,獲得與其相關(guān)資料,這樣確定了“段寶林贈書室”特色庫的欄目設(shè)置及其內(nèi)容。

      2.1.2 “段寶林贈書室”的頁面布局

      根據(jù)“段寶林贈書室”的建設(shè)內(nèi)容以及功能需要,特色庫主頁面從上至下主要由四部分構(gòu)成,其中“段寶林贈書室”的題名由段寶林教授本人親自書寫。在情況允許下,一般我們會邀請捐贈者本人親自題寫,獻(xiàn)上自己的墨寶,彌顯珍貴,并且也各有特色,不單調(diào)統(tǒng)一。

      贈書室主頁面的第一部分是六大欄目的設(shè)置,主要展現(xiàn)段寶林教授捐贈書單之外包含的一些內(nèi)容。每個欄目都經(jīng)過精心設(shè)計和構(gòu)思,且花費大量時間進(jìn)行資料的收集、整理和準(zhǔn)備。

      在主頁欄目下方展示的則是“珍貴收藏”,這部分內(nèi)容是段寶林教授親自推薦的所藏贈書中的珍貴圖書,約20冊。這些圖書內(nèi)容比較專業(yè),有著特殊來歷,所以單獨列出展示,一屏顯示5冊圖書封面并自動輪流播放。每個圖片點擊進(jìn)入后可顯示圖書基本信息內(nèi)容,圖書全文內(nèi)容的鏈接將在逐步建設(shè)和補(bǔ)充中。

      主頁面還設(shè)有檢索查找功能,可以按照圖書題名、著者、出版社等字段進(jìn)行檢索,能夠查找到段寶林教授捐贈書單中的每本贈書。在檢索框的右側(cè)則顯示贈書中最受歡迎的圖書著者,以此了解最受讀者喜歡的著者和圖書情況。

      此外,贈書室主頁下方的大部分頁面都用于顯示段寶林教授所贈圖書書目,展示段教授捐贈的所有圖書清單,每屏顯示50冊,主要包括圖書題名和著者信息,可以通過點擊題名鏈接,進(jìn)入北大圖書館OPAC(Online Public Access Catalogue) 檢索系統(tǒng),查看圖書題名、著者、出版地、出版者、館藏位置等信息項,有關(guān)圖書全文內(nèi)容將在逐步建設(shè)和補(bǔ)充中。

      2.1.3 “段寶林贈書室”的欄目設(shè)置

      根據(jù)段寶林教授個人情況、藏書經(jīng)歷、所贈圖書特點以及基于特色庫頁面布局和美觀等考慮,“段寶林贈書室”共設(shè)有六大欄目。

      (1)段寶林簡介,其個人經(jīng)歷介紹和照片。(2)藏書心得,段教授的藏書來源、收藏圖書的感想以及藏書過程中的趣話趣事等內(nèi)容。(3)藏書和治學(xué),所藏圖書和治學(xué)研究的關(guān)系,以及所贈圖書中所包含的值得推薦的好書和挑選出的有代表性的藏書題跋批注內(nèi)容。(4)捐贈現(xiàn)場,段寶林教授捐贈圖書儀式的過程及現(xiàn)場照片。(5)舊簃新軒,即書房照片,段寶林教授收藏贈書的實體書房照片。(6)采訪視頻,有關(guān)段寶林贈書及其治學(xué)研究等相關(guān)采訪錄像,主要包括民俗文化講學(xué)、揮毫潑墨題字、潛心伏案治學(xué)、珍貴好書推薦以及藏書贈書采訪五個視頻內(nèi)容。以上欄目內(nèi)容可根據(jù)不同捐贈者及其贈書的實際情況而有所選擇,不必千篇一律。

      2.2 軟件平臺

      “個人贈書”特色庫系統(tǒng)平臺主要基于開源軟件Word Press(3.0以上版本) 的多用戶平臺,并使用了一些滿足北大圖書館個性化需求的Word Press插件(Plugin) 和主題 (Theme)。[1]盡管使用的是開源軟件,但在軟件平臺的選擇上,北大 圖書館還是做了一些綜合的、個性化的考慮。一是系統(tǒng)要有很好的互操作性,既能從外部其他系統(tǒng)導(dǎo)入或攝取數(shù)據(jù),又能將本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)開放給其他系統(tǒng),避免成為一個信息孤島。二是系統(tǒng)要方便個性化設(shè)計,特別是功能和界面風(fēng)格。三是盡量減少重復(fù)開發(fā),采用適合多用戶的軟件平臺。

      在選好系統(tǒng)之后,北大圖書館的個性化設(shè)計和做法:一是基于Word Press分發(fā)構(gòu)造“多用戶”系統(tǒng),比如,在“個人贈書”系統(tǒng)之下分發(fā)構(gòu)造“段寶林贈書室”系統(tǒng)、“侯仁之贈書室”系統(tǒng)、“張芝聯(lián)贈書室”系統(tǒng)等。二是對已經(jīng)分發(fā)構(gòu)造之后的單用戶系統(tǒng)進(jìn)行具體配置與設(shè)計。比如:對于已經(jīng)正式發(fā)布的“段寶林贈書室”系統(tǒng),首先,是對該系統(tǒng)的界面風(fēng)格、欄目等進(jìn)行全面設(shè)計與布局;其次,是將外部系統(tǒng)(Sirsi Dynix公司的Symphony系統(tǒng)) 的數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入到“段寶林贈書室”系統(tǒng),并使得“段寶林贈書室”系統(tǒng)的數(shù)據(jù)與外部Symphony系統(tǒng)的數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián),以避免在“段寶林贈書室”系統(tǒng)中進(jìn)行重復(fù)著錄。

      2.3 運行效果

      虛擬“個人贈書室”的建設(shè)陸續(xù)完成發(fā)布后,廣受讀者好評,深受捐贈者喜愛,運行效果不錯。捐贈者或其家屬都紛紛希望和期待各自的“個人贈書室”能早日建成、發(fā)布。北大圖書館開展的虛擬贈書室的建設(shè)不僅達(dá)到了對館藏個人贈書的有效管理,解決了實體空間緊張問題,而且通過網(wǎng)絡(luò)擁有更大的受眾群體,可以使所有贈書在更廣范圍內(nèi)得以利用和宣傳,以及捐贈者也會被更多地關(guān)注和了解,取得了很好的建設(shè)效果。

      2.4 存在問題

      目前,北大館“個人贈書室”建設(shè)還存在一些問題,有待逐步完善和補(bǔ)充。在建設(shè)初期,我們設(shè)想每位捐贈者的每本贈書都將配有全文內(nèi)容,并且主要通過網(wǎng)絡(luò)電子圖書鏈接和部分圖書掃描來實現(xiàn),但在建設(shè)過程中發(fā)現(xiàn),由于捐贈圖書的專業(yè)性和獨特性比較強(qiáng),以及多為個人私有藏書,通過網(wǎng)絡(luò)能夠查找到的全文圖書極少,加之上萬冊圖書的掃描是個大工程,因此,現(xiàn)已發(fā)布的“段寶林贈書室”還無法提供全文內(nèi)容閱覽,這是“個人贈書”特色庫在今后需要陸續(xù)解決的問題。

      [1]Wordpress官方網(wǎng)站 [EB/OL].[2012-10-31].http://wordpress.org.

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