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      強化經(jīng)費審計工作促進(jìn)工會健康發(fā)展

      2013-12-29 00:00:00張開菊李志進(jìn)
      中國集體經(jīng)濟 2013年4期

      摘要:隨著我國醫(yī)療體制改革的不斷深入與發(fā)展,國內(nèi)醫(yī)療單位逐步加快與國際接軌的步伐,把工會經(jīng)費審計工作推向了一個機遇與壓力并重的局面,經(jīng)費審計機構(gòu)和人員要加強經(jīng)費審計質(zhì)量管理,提高審計質(zhì)量與水平,以高效率、高質(zhì)量的審計工作為醫(yī)院的工會發(fā)展保駕護航。

      關(guān)鍵詞:經(jīng)費審計;職能作用;途徑

      宜昌市優(yōu)撫醫(yī)院工會獨立收繳、管理、使用工會經(jīng)費,工會設(shè)有主席、組織委員、宣傳委員、財務(wù)委員、女工委員、生活委員等職務(wù),工會下設(shè)12個工會小組,現(xiàn)有工會會員 245人。

      2008年至2011年11月工會收入總額為:224322.90元。其中:收取會員會費:31836.90元,市總工會撥入經(jīng)費:102123.04元,本院行政撥入:90362.96元。

      2008年至2011年11月工會支出總額為 197805.40元。其中:會員活動費、職工活動費支出:76787.70 元,職工福利費、慰問費: 121017.70元。

      2008年初工會經(jīng)費累計結(jié)余為:16049.66元,2011年11月止工會經(jīng)費累計結(jié)余為:42567.16元。

      醫(yī)院工會經(jīng)費審計委員會在上級主管部門宜昌市民政局工會和醫(yī)院工會的科學(xué)領(lǐng)導(dǎo)下,獨立開展審計工作,堅持依法審計,客觀公正,為醫(yī)院的建設(shè)和發(fā)展做出了一定的努力和貢獻(xiàn)。

      隨著我國醫(yī)療體制改革的不斷深入與發(fā)展,國內(nèi)醫(yī)療單位逐步加快與國際接軌的步伐,外資、合資與民營醫(yī)院與國立醫(yī)院展開了激烈的市場競爭,使醫(yī)院工會及經(jīng)費審計工作面臨著前所未有的機遇與挑戰(zhàn)。因此,強化醫(yī)院經(jīng)費審計工作,促進(jìn)醫(yī)院工會健康發(fā)展,從而促進(jìn)醫(yī)院的經(jīng)濟發(fā)展,被擺在了日益重要的位置。

      一、強化醫(yī)院經(jīng)費審計工作的重要意義

      1.有利于經(jīng)費審計作用的充分發(fā)揮。醫(yī)院經(jīng)費審計監(jiān)督、評價、鑒定等職能作用的發(fā)揮,依賴于經(jīng)審工作的開展,經(jīng)審人員可以根據(jù)醫(yī)院工會的具體情況制定年度審計計劃及項目審計方案,并組織有效地實施,從而充分發(fā)揮出醫(yī)院經(jīng)審工作的監(jiān)督、評價、鑒定等職能作用。

      2.有利于保障工會經(jīng)費和資產(chǎn)的安全完整。隨著工會組織的不斷發(fā)展壯大,工會的經(jīng)費和資產(chǎn)總量在逐年增加,加強經(jīng)費審計工作有利于促進(jìn)工會合理地使用與管理經(jīng)費和資產(chǎn),杜絕損失浪費,防范腐敗行為的發(fā)生,確保經(jīng)費和資產(chǎn)的安全9a8188093382b6965d4b8fc8d71b672a10d2c94f25ab0a69d73d7a080cab0ead完整。

      3.有利于規(guī)范工會財務(wù)會計管理。經(jīng)審人員通過對工會財務(wù)會計工作的審計,可以及時發(fā)現(xiàn)工會財務(wù)會計工作中存在的問題,分析成因,提出整改意見,以此來促進(jìn)工會財務(wù)會計的規(guī)范化管理和建設(shè)。

      二、各級工會領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持是做好經(jīng)費審計工作的關(guān)鍵與前提

      1.上級工會的高度重視與科學(xué)領(lǐng)導(dǎo)。醫(yī)院上級主管部門是宜昌市民政局,民政局工會高度重視基層工會工作,經(jīng)常深入醫(yī)院,監(jiān)督檢查醫(yī)院工會及經(jīng)審會工作的開展情況,肯定成績,指出不足,對下步工作提出科學(xué)的指導(dǎo)和建議,有力地促進(jìn)了醫(yī)院基層工會及經(jīng)審工作的順利開展。

      2.醫(yī)院工會的強力支持。對于經(jīng)審會開展的每一個審計項目,醫(yī)院工會都非常重視與支持,安排所需的審計經(jīng)費,構(gòu)建和諧的審計環(huán)境,提供相關(guān)的財務(wù)會計資料,并對資料的真實性和完整性提供承諾。同時,認(rèn)真學(xué)習(xí)、積極采納經(jīng)審會提交的審計報告及整改措施,及時將審計建議落實到工作實處,提高了工會工作的質(zhì)量。

      三、加強機構(gòu)及制度建設(shè),建立健全經(jīng)審工作機制,配備高素質(zhì)的經(jīng)審人員

      1.設(shè)立經(jīng)費審計機構(gòu)和人員。醫(yī)院經(jīng)費審計委員會于2008年設(shè)立,成員為3人。經(jīng)審會主任由醫(yī)院高級審計師、審計科科長擔(dān)任,另外兩名成員,一名由具有高級職稱的醫(yī)務(wù)人員擔(dān)任,另一名由具有專業(yè)技術(shù)資格的財務(wù)人員擔(dān)任,高素質(zhì)的經(jīng)審會成員成為經(jīng)審工作高質(zhì)有效開展的人力保障。

      2.建立醫(yī)院經(jīng)費審計管理體系。醫(yī)院經(jīng)審會成立后即著手建章建制,研究行業(yè)經(jīng)費審計發(fā)展趨勢和醫(yī)院經(jīng)費審計發(fā)展規(guī)劃,篆刻了醫(yī)院工會經(jīng)費審計委員會公章1枚,建立了醫(yī)院經(jīng)費審計管理體系,為經(jīng)費審計工作的正常開展打下了基礎(chǔ)。

      3.建立健全醫(yī)院經(jīng)費審計制度及審計規(guī)章制度。醫(yī)院經(jīng)審會系統(tǒng)地制訂了醫(yī)院經(jīng)費審計制度,經(jīng)審會工作職責(zé),經(jīng)審會主任職責(zé),經(jīng)審會成員崗位職責(zé)等經(jīng)費審計制度與審計規(guī)章制度,使醫(yī)院經(jīng)費審計工作有章可循。

      4.注重審計成效,接受會員監(jiān)督。一是醫(yī)院經(jīng)審會每開展一個審計項目后,都要對審計事項出具審計報告,對工會工作取得的成績給予肯定,對審計中發(fā)現(xiàn)的問題客觀公正地予以指出,并提出有建設(shè)性的改進(jìn)建議。二是醫(yī)院經(jīng)審會出具的審計報告每年必須在全體職工代表大會上宣讀,讓工會工作接受全體職工代表的審議和監(jiān)督。

      四、以醫(yī)院工會換屆審計為契機,促進(jìn)工會工作不斷改進(jìn)與完善

      醫(yī)院經(jīng)審會于2011年12月對醫(yī)院工會2008年至2011年的內(nèi)部控制、財務(wù)收支及會計核算進(jìn)行了審計,就審計中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行了糾錯和整改。

      1.在預(yù)算支出方面。審計中,我們發(fā)現(xiàn)換屆前工會存在著收支結(jié)余出現(xiàn)赤字,超預(yù)算支出的問題。就這一問題我們提出了工會應(yīng)加強預(yù)算管理,堅持“增收節(jié)支,量入為出,統(tǒng)籌兼顧,保證重點”的工作原則。換屆后,這一建議被現(xiàn)任工會采納,工會工作中再未出現(xiàn)超預(yù)算支出的問題。

      2.在財務(wù)人員管理方面。審計中,我們發(fā)現(xiàn)換屆前工會的會計、出納由同一個人擔(dān)任,并且不具有財務(wù)執(zhí)業(yè)資格。針對這一問題,我們提出工會應(yīng)將不相容職務(wù)分離,并由有財務(wù)執(zhí)業(yè)資格人員擔(dān)任的建議。換屆后,工會的會計、出納分別由具有專業(yè)技術(shù)執(zhí)業(yè)資格的2名財務(wù)人員擔(dān)任。

      3.在財務(wù)會計制度方面。審計中我們發(fā)現(xiàn)換屆前工會沒有建立完整、配套的內(nèi)部控制及財務(wù)會計管理制度,也提出整改建議。換屆后工會建立健全了會計、出納崗位責(zé)任制度,內(nèi)部牽制制度,內(nèi)部稽核制度,原始記錄管理制度,財務(wù)收支審批制度,財務(wù)會計分析制度,財產(chǎn)清查制度等管理制度。

      4.在會計核算方面。審計中,我們發(fā)現(xiàn)換屆前工會的會計憑證、賬簿及會計報表是每年才做一次,遂提出改進(jìn)建議。換屆后工會的會計核算以季度為期限,制作會計憑證、登記會計賬簿、編制會計報表,保證了會計核算的及時性。

      5.在工會主席簽字一支筆方面。審計中,我們發(fā)現(xiàn)換屆前工會發(fā)生開支后,由于工作繁忙,有的原始憑證是由工會主席事后補簽的,有的未補簽,也提出審計建議。換屆后工會所有活動都堅持先審批,后開支使用的原則,保證了工會主席簽字一支筆的工作機制。

      五、充分發(fā)揮經(jīng)費審計的職能作用,推動工會工作健康快速發(fā)展

      1.促進(jìn)了工會財務(wù)會計的規(guī)范化建設(shè)。通過經(jīng)費審計,經(jīng)審會對工會的財務(wù)會計提出了許多改進(jìn)和完善的建議及措施,使工會從機構(gòu)到人員、制度及工作機制都出現(xiàn)了巨大的變化,提高了工會財務(wù)會計核算的質(zhì)量和水平,促進(jìn)了工會財務(wù)會計的規(guī)范化建設(shè)。

      2.豐富了職工的文化生活,保障了職工的合法權(quán)益。經(jīng)費審計中,我們還就職工文化生活與合法權(quán)益對工會提出了要求,工會迅速采納了審計建議。在醫(yī)院開展了豐富多彩的職工文體活動,組織女職工“三八”登山,參加民政局職工乒乓球比賽,舉行青年歌手大獎賽,“5.12”國際護士節(jié)等活動。與此同時,還建立了職工住院、生病探望慰問機制,及時將醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和工會組織的關(guān)愛與溫暖送到職工心中。還為醫(yī)院151位女職工辦理了“安康保險”,這些舉措有力的豐富了職工的文化生活,保障了職工的合法權(quán)益。

      3.服務(wù)了醫(yī)院經(jīng)濟大局,推動了醫(yī)院的經(jīng)濟發(fā)展。在服務(wù)大局,推動醫(yī)院經(jīng)濟發(fā)展方面經(jīng)審會也提出了系列的合理化建議。因而,醫(yī)院工會認(rèn)真做好服務(wù)工作,發(fā)動全體會員為醫(yī)院的經(jīng)濟發(fā)展獻(xiàn)計、獻(xiàn)策,同時圍繞醫(yī)院經(jīng)濟發(fā)展這一中心工作來開展工會活動,極大地調(diào)動了廣大職工的工作積極性、主動性和創(chuàng)造性,推動了醫(yī)院經(jīng)濟的快速發(fā)展。

      六、完善醫(yī)院工會經(jīng)費審計的途徑

      1.拓展經(jīng)費審計領(lǐng)域。這表現(xiàn)為經(jīng)費審計除了開展常規(guī)的工會經(jīng)費收繳、使用和管理審計外,還應(yīng)該轉(zhuǎn)變觀念,將審計的觸角延伸到工會活動的其他領(lǐng)域,諸如開展醫(yī)院工會領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟責(zé)任審計,工會經(jīng)濟效益審計,工會資產(chǎn)保值增值審計等,形成工會工作開展到哪里,經(jīng)審工作就要跟蹤、延伸到哪里的工作局面。

      2.改進(jìn)經(jīng)費審計方法。隨著醫(yī)院工會工作的快速發(fā)展,經(jīng)費審計也應(yīng)突破傳統(tǒng)的查賬方法,向科學(xué)的審計方法邁進(jìn)。一是應(yīng)由傳統(tǒng)的事后審計轉(zhuǎn)到事前、事中審計上來,并力求審計關(guān)口前移。二是在經(jīng)審工作中推行內(nèi)控制度測評,統(tǒng)計抽樣,風(fēng)險分析與評估、實質(zhì)分析性復(fù)核等先進(jìn)的審計技術(shù)和方法。三是學(xué)習(xí)、借鑒國內(nèi)外經(jīng)費審計方面的先進(jìn)理念、方法和手段。四是加大計算機技術(shù)在審計工作中的應(yīng)用,提高經(jīng)審工作的效率和質(zhì)量。

      3.提高經(jīng)費審計人員的素質(zhì)。一是當(dāng)前,醫(yī)院經(jīng)審會要根據(jù)醫(yī)療體制改革和工會工作發(fā)展的需要,盡快培養(yǎng)出一批高素質(zhì)的經(jīng)費審計人員,要將政治理論強,實踐經(jīng)驗豐富,業(yè)務(wù)素質(zhì)高,工作責(zé)任心強的人員充實到審計隊伍中來。二是要加強對經(jīng)審人員的培訓(xùn),把經(jīng)審人員培養(yǎng)成懂審計、懂財務(wù)、懂金融、懂經(jīng)濟、懂法律、懂計算機知識的“復(fù)合型”,“專家型”人才。

      我國醫(yī)療體制改革向縱深方向的發(fā)展,國內(nèi)醫(yī)療與國際醫(yī)療的接軌,把工會及經(jīng)費審計工作推向了一個機遇與壓力并重的局面,醫(yī)院工會要高度重視經(jīng)費審計工作在工會發(fā)展中的巨大作用,經(jīng)費審計機構(gòu)和人員要加強審計質(zhì)量管理,提高審計質(zhì)量與水平,以高效率、高質(zhì)量的審計工作為醫(yī)院的工會發(fā)展保駕護航。

      參考文獻(xiàn):

      [1]李金華.審計理論研究[M].中國審計出版社,2001.

      [2]張連華.內(nèi)部審計原理與實務(wù)[M].湖南人民出版社,2001.

      (作者單位:張開菊系宜昌市優(yōu)撫醫(yī)院;李志進(jìn)系宜昌市民政局)

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