早年，各公司將獨(dú)立的辦公室升級(jí)成公共辦公空間，但同時(shí)又希望員工們能夠互不相擾集中精力，于是，格子間應(yīng)運(yùn)而生。而現(xiàn)在，辦公室設(shè)計(jì)的理念再次升級(jí)，公司紛紛拆下那些格子間的擋板，開(kāi)發(fā)出共享空間，并將一切可以改造的走廊、壁櫥甚至茶水間都變?yōu)楣﹩T工協(xié)同合作的辦公場(chǎng)所。

如果員工習(xí)慣了安靜、獨(dú)立的辦公室，管理者是否要擔(dān)心開(kāi)放式辦公室會(huì)讓他們分心從而導(dǎo)致工作效率低下？事實(shí)上，職場(chǎng)中的年青一代已經(jīng)習(xí)慣了在開(kāi)放的環(huán)境中“一心多用”。因此，開(kāi)放式辦公室可能導(dǎo)致的分心也就不算個(gè)事兒了。

如果一個(gè)開(kāi)放、協(xié)作的工作環(huán)境把某些應(yīng)聘者嚇跑了，公司老板覺(jué)得那也ok，因?yàn)樗男罗k公室設(shè)計(jì)也是公司理念的一種延伸，“那些不能接受開(kāi)放式辦公室理念的人，或許我們公司也不太想要?！?/p>

從“我的空間”到“我們的空間”

設(shè)計(jì)師們認(rèn)為，想要最大程度地提高工作效率，那種“放諸四海而皆準(zhǔn)”的萬(wàn)能型辦公室布局模式是不存在的。但被普遍認(rèn)可的設(shè)計(jì)理念是：讓視線盡可能通透，讓員工共享工作空間，并在辦公座位的安排上花點(diǎn)心思，避免讓人感覺(jué)好像身處壓榨人血汗的黑心工廠。

紐約設(shè)計(jì)公司MKDA的總裁Michael Kleinberg發(fā)現(xiàn)，一些公司趕時(shí)髦地采用了“長(zhǎng)桌模式”——將辦公桌排成長(zhǎng)長(zhǎng)的一橫排；另一些公司則是把辦公桌聚集在一起或是組成四邊形，來(lái)營(yíng)造一種團(tuán)隊(duì)協(xié)作的氛圍?！皥F(tuán)隊(duì)協(xié)作比一個(gè)人‘戰(zhàn)斗’更有效率，特別是那些偏重技術(shù)或創(chuàng)意的工作?！?/p>

作為Gensler建筑設(shè)計(jì)咨詢公司辦公環(huán)境部門的負(fù)責(zé)人，Janet Pogue認(rèn)為，雖說(shuō)窩在角落里的辦公室以及有遮擋的會(huì)議室為員工提供了私人空間，但培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)更重要。“公司要做的只是清除視覺(jué)障礙那么簡(jiǎn)單，比如在辦公室裝幾塊玻璃，讓員工們能看到彼此，”她說(shuō)，“如果你能注意到一個(gè)人在或不在，那就是培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)的開(kāi)始?！?/p>

全球知名設(shè)計(jì)建筑公司HOK的室內(nèi)設(shè)計(jì)經(jīng)理Tom Polucci覺(jué)得，這種做法有助于轉(zhuǎn)變員工對(duì)辦公室的認(rèn)知——從“我的空間”轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔覀兊目臻g”。

與其擁有好幾間使用頻率不高的會(huì)議室，不如將主要的辦公區(qū)變?yōu)楣蚕砜臻g，然后設(shè)計(jì)少數(shù)幾個(gè)可以拆分及聚合的房間——無(wú)論員工們需要團(tuán)隊(duì)協(xié)作還是個(gè)人空間，它們都能派上用場(chǎng)。

走廊也要利用起來(lái)

很多公司的辦公場(chǎng)所都位于國(guó)際一線大都市，而出于省錢的考慮，這些公司都希望盡可能充分地利用空間。那或許意味著，是時(shí)候重新考慮一下辦公區(qū)每一個(gè)房間的功能了。

在Winchester所在的Lindsay， Stone & Briggs公司進(jìn)行辦公室改造，并調(diào)整企業(yè)文化之前，員工們就注意到，一些很棒的點(diǎn)子反而產(chǎn)生于出乎人意料的地方，比如茶水間。“當(dāng)一群人圍在冰箱和微波爐四周時(shí)，總會(huì)有很多樂(lè)趣，創(chuàng)意可能恰恰就在那里冒出來(lái)?！?/p>

公司可以做點(diǎn)什么，比如給茶水間安裝網(wǎng)線使其能夠聯(lián)網(wǎng)，或者增加幾張吧臺(tái)，這樣兩張吧臺(tái)拼起來(lái)就可以當(dāng)辦公桌，還可以把茶水間布置得更像咖啡館而非廚房。在Polucci看來(lái)，“要把每一處空間都視為辦公場(chǎng)所，甚至茶水間也可以當(dāng)做辦公室來(lái)使用。”

在新型辦公環(huán)境中，走廊和樓梯也可以被設(shè)計(jì)為辦公場(chǎng)所的延伸，而不僅僅是從A處移動(dòng)到B處的通道。Polucci說(shuō)，研究證明，處在運(yùn)動(dòng)中的人確實(shí)更有效率及創(chuàng)意。新型辦公室的設(shè)計(jì)者鼓勵(lì)人們“動(dòng)起來(lái)”，設(shè)計(jì)師們將昏暗乏味的混凝土樓梯間改造成裝飾華麗且集中的開(kāi)放式樓梯，并安裝了一些標(biāo)語(yǔ)以鼓勵(lì)人們走樓梯而不是坐電梯。

“樓梯的連接處設(shè)計(jì)了平臺(tái)，你可能會(huì)在那里遇到某位同事，這使得樓梯的垂直空間得到充分利用，大家喜歡在那里消磨時(shí)間。”

而走廊正在被設(shè)計(jì)得更寬闊，還擺放了沙發(fā)、白板以及其他座位，以鼓勵(lì)員工們?cè)谶@里交流。