最佳的解決辦法,恐怕還是要依靠真誠、到位和高明的溝通,讓汽車企業(yè)、公關(guān)公司和媒體達(dá)成共識(shí)
做過汽車公關(guān)的都知道,在一款全新車型上市之前,企業(yè)通常會(huì)和公關(guān)公司聯(lián)合組織一場(chǎng)“媒體搶先體驗(yàn)會(huì)”。參與搶先體驗(yàn)的媒體,會(huì)在主辦方的精心安排下,率先體驗(yàn)這款尚在對(duì)外保密階段的全新車型,并獲得完整的產(chǎn)品資料和車型圖片。絕大數(shù)情況下,參與的媒體都會(huì)和企業(yè)簽訂一份保密協(xié)議,約定在產(chǎn)品正式上市前不得以任何形式在任何公共平臺(tái)發(fā)布相關(guān)信息。等該車型正式上市,這些搶先體驗(yàn)的媒體將已準(zhǔn)備好的傳播內(nèi)容集中發(fā)布,與該車型的新聞發(fā)布會(huì)形成傳播合力,從而打造整合而立體的傳播聲勢(shì),為該車型的上市銷售塑造正向口碑。
這是大多數(shù)汽車企業(yè)和公關(guān)公司都會(huì)采取的傳播策略,如果能順利實(shí)施也會(huì)收獲一個(gè)多贏的結(jié)果。但正所謂好事多磨,在實(shí)際執(zhí)行中,總會(huì)有一些不如意的情況出現(xiàn)。比如,參與搶先體驗(yàn)的媒體不遵守約定,為了搶新聞,率先公開發(fā)布相關(guān)信息,從而讓其他參與媒體、公關(guān)公司和汽車企業(yè)全部陷入被動(dòng)。
對(duì)于汽車企業(yè)而言,車型消息提前泄露,完全打亂了原有的上市安排和營(yíng)銷節(jié)奏,并且由于懸念的失去,導(dǎo)致該車型后續(xù)新聞發(fā)布會(huì)的價(jià)值大打折扣。對(duì)于其他參與搶先體驗(yàn)的媒體而言,自己遵守保密協(xié)議反而成了吃虧的一方,在新聞競(jìng)爭(zhēng)中被對(duì)手甩得老遠(yuǎn)。而最悲情的莫過于公關(guān)公司,首先會(huì)由于失控的局面背負(fù)“媒體關(guān)系差、溝通能力弱”的罵名,影響客戶滿意度,甚至?xí)?duì)合作關(guān)系產(chǎn)生隱性威脅,其次還得直面參與搶先體驗(yàn)媒體的各種抱怨與不滿。
讓保密協(xié)議成為一紙空文的尷尬中,有一個(gè)不得不提的死結(jié)。那就是,在絕大多數(shù)的媒體保密協(xié)議中,根本就沒有約束條款。于是,所謂的媒體保密協(xié)議,其事實(shí)上的屬性如同于一個(gè)潛規(guī)則,大家心知肚明,大多數(shù)情況下也都會(huì)形成默契。但一旦有個(gè)別媒體不遵守協(xié)議,潛規(guī)則就失靈了。破壞協(xié)議者受益,而制定協(xié)議和遵守協(xié)議的一方,只能眼睜睜看著不情愿看到的事情發(fā)生。
不得不說,這實(shí)在是一件讓人惱火的事。也正因如此,吐槽和抱怨的媒體非常多。一家著名汽車網(wǎng)站記者就不無激憤地表示:“遵守一個(gè)本來就沒約束力的協(xié)議,總是自己吃虧。廠商的保密協(xié)議,簽署的時(shí)候從rLbfiFvSur+8m+LVHTrVUA==來不帶任何違規(guī)懲罰措施,出問題了,又不敢追究媒體責(zé)任,于是就成了垃圾協(xié)議一份,再遇上無節(jié)操的媒體利用這點(diǎn),每次都提前突破協(xié)議時(shí)間提前發(fā)布文章,反正也沒人管,于是我們這樣按規(guī)矩發(fā)布文章的,每次都是很吃虧,真是窩囊”。
表面上看起來,破解“保密協(xié)議變成垃圾協(xié)議”的策略似乎很簡(jiǎn)單,那就是制定一些約束和懲罰性條款,讓這份協(xié)議真正發(fā)揮應(yīng)有的作用。但在中國式媒體環(huán)境下,真正有勇氣這么干的企業(yè)幾乎沒有。因?yàn)槭苎麉⑴c搶先體驗(yàn)會(huì)的,都是那些在市場(chǎng)中極具影響的媒體。如果有嚴(yán)厲的懲罰,很容易得罪媒體甚至?xí)M(jìn)入媒體的黑名單;如果懲罰比較輕,又如同隔靴搔癢,起不到作用。
在當(dāng)下,似乎放棄組織搶先體驗(yàn)會(huì),是一個(gè)最笨也是最穩(wěn)妥的方法。但這樣的鴕鳥策略,并不是真正意義上的解決之道,而且也確實(shí)會(huì)深度影響新車型的傳播效果。面對(duì)傷不起的保密協(xié)議,最佳的辦法,恐怕還是要依靠真誠、到位和高明的溝通,讓汽車企業(yè)、公關(guān)公司和媒體達(dá)成共識(shí)。這不僅需要公關(guān)公司發(fā)揮樞紐作用.也依賴于汽車企業(yè)和媒體、媒體和媒體之間的溝通和理解。