摘要：大學(xué)生檔案是大學(xué)生就業(yè)、擇業(yè)和用人單位篩選人才的重要參考信息，大學(xué)生檔案管理是高校檔案管理的重要組成部分，文章針對大學(xué)生檔案管理中存在的問題，就如何加強檔案管理，使其逐步制度化、規(guī)范化、信息化，提出自己的看法。

關(guān)鍵詞：大學(xué)生檔案管理；存在問題；措施

在當(dāng)代，檔案是歷史核心的重要組成部分，是歷史發(fā)展的原始記錄，是信息時代最基本最可靠的信息來源。大學(xué)生檔案記載著學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)、生活及各種表現(xiàn)情況，是了解學(xué)生的重要信息依據(jù)，對用人單位來說，可以從大學(xué)生的檔案中了解應(yīng)聘者學(xué)習(xí)、生活和在校表現(xiàn)等各種信息，從側(cè)面推斷出大學(xué)生的綜合素質(zhì)和崗位的匹配程度。可見大學(xué)生檔案工作做的好壞直接影響大學(xué)生的就業(yè)。在社會的快速發(fā)展下，高校大學(xué)生檔案管理工作存在諸多問題，本文主要從大學(xué)生檔案管理在大學(xué)生就業(yè)中的作用、存在的問題出發(fā)，探討如何加強檔案管理，使其逐步制度化、規(guī)范化、信息化，提出自己的看法。

一、大學(xué)生檔案管理在大學(xué)生就業(yè)中的重要作用

（一）為畢業(yè)生和用人單位提供查閱服務(wù)

大學(xué)生檔案記載著大學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)、生活和社會實踐等情況，反映學(xué)生的綜合素質(zhì)，是學(xué)生過去人生經(jīng)歷的記錄，是畢業(yè)生用來向用人單位推薦自己最有權(quán)威的資料；而對用人單位而言，完整的大學(xué)生檔案可以為用人單位的人力資源管理奠定基礎(chǔ)，用人單位在選拔人才時，可以用來作為重要的參考依據(jù)。

（二）做好畢業(yè)生檔案傳遞工作

大學(xué)生檔案管理工作中比較重要的一個環(huán)節(jié)就是畢業(yè)生檔案傳遞工作。當(dāng)畢業(yè)生畢業(yè)時，大學(xué)生檔案通過轉(zhuǎn)遞工作與學(xué)生就業(yè)實現(xiàn)同向流動，實現(xiàn)“人檔合一”的檔案管理要求。轉(zhuǎn)遞工作結(jié)束后，意味著學(xué)校對畢業(yè)生的管理工作也就此告一段落。

二、大學(xué)生檔案管理工作中存在的問題

（一）大學(xué)生對檔案的重要性認(rèn)識不到位

筆者了解到在很多高校，大學(xué)生平時沒有關(guān)心檔案去向的意識，只在用人單位要調(diào)檔時，才去想辦法查詢其去向。學(xué)生的建檔意識也比較薄弱，平時老師讓學(xué)生填寫各種表格時，會出現(xiàn)用圓珠筆填寫，身份證號碼填錯等問題。很多學(xué)生平時不注意收集材料，對于自己入團(tuán)、入黨時間不清楚，何時擔(dān)任什么職務(wù)，獲得什么獎勵，也沒有記錄。

（二）大學(xué)生檔案管理缺乏標(biāo)準(zhǔn)，不規(guī)范

檔案材料不健全，如畢業(yè)登記表沒有畢業(yè)生本人的簽名，學(xué)生成績單沒有教務(wù)處的蓋章，甚至有很多是復(fù)印件。檔案材料沒有標(biāo)明日期，導(dǎo)致排序工作無法進(jìn)行。

（三）大學(xué)生檔案管理的技術(shù)相對落后

在這個信息技術(shù)高速發(fā)展的時代，雖然有很多高校已經(jīng)采用了電子檔案管理模式，當(dāng)大學(xué)生檔案大部分還是以手抄為主，這就導(dǎo)致檔案的收集、查詢和傳遞工作變得不是很便利。

（四）缺乏專業(yè)性的檔案管理人才

目前，大學(xué)生檔案管理工作，大部分是由高校輔導(dǎo)員兼任的，這些人缺乏專業(yè)的檔案管理知識，而且還要從事其他的學(xué)生工作，對于檔案管理工作很難投入全部的時間和精力。有些大學(xué)有專門的檔案管理人員，但都是安排的家屬和閑置人員，不懂得專業(yè)的檔案管理工作，更別提信息化管理檔案了。

三、加強大學(xué)生檔案管理的應(yīng)對措施

1、加強大學(xué)生檔案自我管理意識教育。一方面把培養(yǎng)大學(xué)生檔案自我管理意識作為“大學(xué)生素質(zhì)擴展計劃”的內(nèi)容，把檔案基礎(chǔ)知識學(xué)習(xí)列為大學(xué)生必選課，從而系統(tǒng)而又全面地對大學(xué)生進(jìn)行檔案基礎(chǔ)知識教育，讓大學(xué)生明白檔案的價值，提高檔案自我管理的意識。另一方面，在高校要大力開展《中華人民共和國檔案法》的宣傳教育活動，開設(shè)檔案知識的講座，傳授檔案知識，提高學(xué)生的檔案意識。

2、加強法律法規(guī)建設(shè)，使檔案管理工作有法可依、有章可循。高校相關(guān)部門可以根據(jù)實際需要，依照《檔案法》制定本校的《大學(xué)生檔案管理工作》細(xì)則，使大學(xué)生檔案管理工作能夠順利開展。

3、加強檔案管理的現(xiàn)代化，提高檔案管理工作的效率。高校要逐步跟上社會發(fā)展的步伐，根據(jù)需要，開發(fā)符合本校檔案管理工作需求的軟件，使大學(xué)生檔案管理工作趨向數(shù)字化，提高工作效率。

4、加強管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)建設(shè)，提高工作能力。高校要設(shè)立專門的檔案室，配備專業(yè)的管理人才，對于一些兼職的輔導(dǎo)員和老師，要定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核。

參考文獻(xiàn)：

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[2]李清. 高校畢業(yè)生就業(yè)中的學(xué)生檔案工作[J].檔案，2006（4）.

（作者簡介：周海松（1977-），男，漢族，江蘇漣水人，中共中央黨校部函授學(xué)院（計算機），大豐市人才服務(wù)中心。）