摘 要:文章對中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題進(jìn)行了分析,提出了相應(yīng)的對策。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 問題 對策
中圖分類號:F234.3
文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2013)01-183-02
一、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀
改革開放以來,中小企業(yè)得到了較快發(fā)展。但有相當(dāng)一部分中小企業(yè)單純追求銷量和市場份額,忽視了財(cái)務(wù)管理的核心地位,管理思想僵化落后,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理和風(fēng)險(xiǎn)控制的作用沒有得到充分發(fā)揮,財(cái)務(wù)管理方面存在的問題遲遲得不到解決。隨著中小企業(yè)迅速成長,已成為繁榮經(jīng)濟(jì)、增加就業(yè)、推動(dòng)創(chuàng)新、催生產(chǎn)業(yè)和穩(wěn)定社會的重要力量,但融資難一直是制約中小企業(yè)發(fā)展的“瓶頸”。地方政府行業(yè)管理部門的干預(yù)使中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)短期化,財(cái)務(wù)管理受企業(yè)經(jīng)營者的影響過大。另外,我國一些中小企業(yè)的財(cái)務(wù)制度不健全,會計(jì)機(jī)構(gòu)及崗位設(shè)置混亂,會計(jì)人員無證上崗;企業(yè)賬目混亂,財(cái)產(chǎn)不實(shí)、數(shù)據(jù)失真等等現(xiàn)象屢見不鮮。這些問題嚴(yán)重阻礙了中小企業(yè)的發(fā)展。
二、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題分析
1.投資能力差。中小企業(yè)的投資能力差主要表現(xiàn)為:(1)中小企業(yè)缺少投資所需資金。中小企業(yè)資金的主要來源渠道為銀行和其它金融機(jī)構(gòu),但他們吸引金融機(jī)構(gòu)的投資或借款比較困難。銀行即使同意向中小企業(yè)貸款,也因高風(fēng)險(xiǎn)而提高貸款利率,從而增加了中小企業(yè)融資的成本。(2)追求短期目標(biāo)。由于自身規(guī)模較小,貸款投資比例高,風(fēng)險(xiǎn)大,所以將重點(diǎn)放在收回投資方面,而忽視了自身規(guī)模的擴(kuò)大。(3)投資存在盲目性,難以把握準(zhǔn)確的方向。
2.籌資難度大,抗風(fēng)險(xiǎn)能力差。企業(yè)要持續(xù)生產(chǎn)經(jīng)營、擴(kuò)大再生產(chǎn)、進(jìn)行對外投資和調(diào)整資本結(jié)構(gòu),就必須有足夠的資金支持,因此籌集資金是中小企業(yè)所面臨的首選問題。其籌資難主要體現(xiàn)在:一是小企業(yè)經(jīng)營規(guī)模不大,經(jīng)營業(yè)績不穩(wěn)定,容易給銀行帶來較大風(fēng)險(xiǎn);二是小企業(yè)做過資信評級的不足一半,個(gè)別企業(yè)抽逃資金、拖欠賬款影響了整體的信用形象;三是信貸風(fēng)險(xiǎn)控制難,中小企業(yè)基礎(chǔ)性資料缺乏,信息不透明,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不完整,銀行難以用常規(guī)方法評估其還貸能力和信貸風(fēng)險(xiǎn);四是中小企業(yè)的抵押擔(dān)保制度有待完善,憑中小企業(yè)初期的經(jīng)營狀況很難提供質(zhì)押、抵押物等;五是無論貸款多少都必須履行銀行完整的融資手續(xù),手續(xù)的繁瑣也讓不少中小企業(yè)望而卻步。
3.融資困難,資金嚴(yán)重不足?;I資渠道窄、資金不足一直是我國中小企業(yè)發(fā)展的嚴(yán)重阻礙。生產(chǎn)規(guī)模小,難以形成規(guī)模效益;管理落后,經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)大,短期行為較普遍;還貸誠信低,貸款風(fēng)險(xiǎn)大。這些原因直接影響了企業(yè)融資。
4.企業(yè)財(cái)務(wù)管理意識淡薄,資產(chǎn)管理混亂。一方面,相當(dāng)一部分中小企業(yè)是私營性質(zhì),投資人集所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)于一身,在進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)和處理各種經(jīng)濟(jì)關(guān)系時(shí),憑老板個(gè)人意愿,具有明顯的隨意性傾向;另一方面,某些經(jīng)營者存在重技術(shù)、輕管理和重銷售、輕理財(cái)觀念,認(rèn)為企業(yè)效益靠的是業(yè)務(wù)發(fā)展,不是“管”出來的,忽視財(cái)務(wù)管理對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的指導(dǎo)作用。企業(yè)經(jīng)營者財(cái)務(wù)管理意識淡薄,制約了中小企業(yè)的健康發(fā)展。{1}
5.會計(jì)機(jī)構(gòu)不健全,缺乏制度管理和風(fēng)險(xiǎn)意識。中小企業(yè)絕大多數(shù)是民營企業(yè),經(jīng)營者也就是投資人,企業(yè)財(cái)產(chǎn)與個(gè)人家庭財(cái)產(chǎn)相互占用現(xiàn)象普遍,造成會計(jì)核算主體界限不明。會計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱,不少中小企業(yè)沒有獨(dú)立設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu)和聘用專職會計(jì)人員。沒有規(guī)范建賬,違規(guī)操作;有的企業(yè)根本不設(shè)賬,以票代賬;還有一些企業(yè)設(shè)兩套或多套賬,會計(jì)信息嚴(yán)重失真。會計(jì)管理制度缺失,會計(jì)核算內(nèi)部稽核制度、定額管理制度、計(jì)量驗(yàn)收制度、成本核算制度、財(cái)務(wù)收支審批等基本制度不健全或根本沒有。
三、解決中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在問題的具體對策
1.增強(qiáng)企業(yè)的投資能力。中小企業(yè)必須合理安排資本結(jié)構(gòu),在不斷增加內(nèi)部資本積累的前提下,適度舉債,以滿足企業(yè)投資的需要。適當(dāng)分散投資風(fēng)險(xiǎn),優(yōu)化資本結(jié)構(gòu),提高自身融資能力。
中小企業(yè)應(yīng)穩(wěn)健理財(cái),適時(shí)擴(kuò)大規(guī)模。然而中小企業(yè)的成長過程充滿風(fēng)險(xiǎn),中小企業(yè)要發(fā)展,關(guān)鍵是要穩(wěn)健理財(cái),科學(xué)投資。對風(fēng)險(xiǎn)程度大的項(xiàng)目、面臨不確定性的風(fēng)險(xiǎn)方案應(yīng)主動(dòng)回避。在實(shí)踐中,中小企業(yè)應(yīng)盡可能采取中、短期投資模式,加強(qiáng)投資項(xiàng)目的考察和論證,不斷優(yōu)化投資方案。要抓住有利時(shí)機(jī)實(shí)現(xiàn)發(fā)展,擴(kuò)大規(guī)模。其次,是集中優(yōu)勢,專業(yè)經(jīng)營。中小企業(yè)實(shí)力較弱,往往無法經(jīng)營多種產(chǎn)品以分散風(fēng)險(xiǎn),但是可以集中力量選擇能使企業(yè)發(fā)揮自身優(yōu)勢的細(xì)分市場來進(jìn)行專業(yè)化經(jīng)營,提高市場占有率,同樣可以取得經(jīng)營的成功。再次是拾遺補(bǔ)缺,用自己的產(chǎn)品去填補(bǔ)市場空白,充分利用小企業(yè)“船小好掉頭”的靈活性特點(diǎn),按照“人無我有”的原則,尋找市場空白點(diǎn)進(jìn)行投資,進(jìn)而擴(kuò)大空間,向?qū)I(yè)化方向發(fā)展。另一方面,中小企業(yè)投資應(yīng)以對內(nèi)投資方式為主。一是新產(chǎn)品試制的投資,中小企業(yè)的產(chǎn)品,其市場占有份額有限,企業(yè)拳頭產(chǎn)品也有一定的生命周期,在不斷有適銷對路的新產(chǎn)品上市的同時(shí)淘汰陳舊的老產(chǎn)品,這樣可在市場競爭中始終處于不敗之地。二是對技術(shù)設(shè)備更新改造的投資應(yīng)當(dāng)重視,應(yīng)作為企業(yè)的一種長期策略。三是人力資源的投資,尤其是管理型人才和技術(shù)型人才的擁有,是企業(yè)制勝的法寶??梢圆捎谜衅傅姆绞揭M(jìn)人才;也可以通過對內(nèi)部現(xiàn)有人員的培訓(xùn)來提高他們的技能和素質(zhì)。
2.加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)抗風(fēng)險(xiǎn)能力。一是更新財(cái)務(wù)管理理念,重視財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的作用。企業(yè)的經(jīng)營管理人員要擺脫原有傳統(tǒng)的模式化的財(cái)務(wù)管理觀念,樹立企業(yè)財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理核心的管理理念?,F(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略要滲透到企業(yè)法人的治理結(jié)構(gòu)和組織管理的各個(gè)層面,建立起事前事中和事后全方位的財(cái)務(wù)監(jiān)控體系。二是加強(qiáng)統(tǒng)籌規(guī)劃。中小企業(yè)進(jìn)行投資時(shí)要正確的處理好短期利益和長期利益的關(guān)系,進(jìn)行整體的戰(zhàn)略規(guī)劃。要根據(jù)財(cái)務(wù)部門提供的各項(xiàng)指標(biāo)為依據(jù)分析企業(yè)自身的狀況,樹立正確的投資方向。應(yīng)對投資項(xiàng)目進(jìn)行可行性分析,看各項(xiàng)投資是否與企業(yè)的資金、技術(shù)操作、管理能力相適應(yīng),同時(shí)也要規(guī)范項(xiàng)目的投資秩序。三是提高會計(jì)信息質(zhì)量。加快會計(jì)電算化和會計(jì)網(wǎng)絡(luò)建設(shè),提高會計(jì)信息質(zhì)量實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化,使會計(jì)信息的收集、加工和整理有了相對統(tǒng)一的規(guī)范,有效克服因手工操作出現(xiàn)的失誤導(dǎo)致會計(jì)信息失真的情況。
3.增強(qiáng)融資能力。中小企業(yè)融資渠道窄,直接影響財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量,也成為制約中小企業(yè)發(fā)展的瓶頸。中小企業(yè)經(jīng)營規(guī)模小、抵御市場風(fēng)險(xiǎn)能力差,應(yīng)根據(jù)自身的特點(diǎn)盡可能地把資金投放到回收期短、風(fēng)險(xiǎn)相對較低的項(xiàng)目上,提高資金使用效益,有效拓寬企業(yè)融資渠道。適當(dāng)分散投資風(fēng)險(xiǎn),優(yōu)化資本結(jié)構(gòu),提高自身融資能力。中小企業(yè)必須合理安排資本結(jié)構(gòu),在不斷增加內(nèi)部資本積累的前提下,適度舉債,以滿足企業(yè)投資的需要。
制定科學(xué)合理的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略決策。有利于中小企業(yè)降低投資風(fēng)險(xiǎn),減少決策的隨意性和盲目性,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。當(dāng)企業(yè)資本積累到一定規(guī)模后可考慮適度多元化經(jīng)營,分散資金投向,降低投資風(fēng)險(xiǎn)。另外,要把握項(xiàng)目投資程序的規(guī)范性,科學(xué)預(yù)測投資項(xiàng)目,并保證資金的時(shí)間價(jià)值與風(fēng)險(xiǎn)收益的平衡。
4.銀行應(yīng)調(diào)整對中小企業(yè)融資的政策。銀行可將中小企業(yè)的存貨和應(yīng)收款作為抵押品,或?qū)⒅行⌒涂萍计髽I(yè)享有的專利權(quán)作為質(zhì)押擔(dān)保,支持中小企業(yè)融資,允許符合條件的企業(yè)發(fā)行債券,為中小企業(yè)參與債券市場提供機(jī)會。中國人民銀行應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對中小金融機(jī)構(gòu)的政策支持力度,鼓勵(lì)商業(yè)銀行調(diào)整信貸結(jié)構(gòu),加大對中小企業(yè)的信貸。
5.強(qiáng)化對資產(chǎn)的管理控制。由于中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理控制薄弱,對資產(chǎn)管理不嚴(yán),未能達(dá)到資產(chǎn)保值增值的目的,因此強(qiáng)化中小企業(yè)資金管理,努力提高運(yùn)用效率,使資金運(yùn)用產(chǎn)生最佳效果,是企業(yè)財(cái)務(wù)管理所追求的基本目標(biāo)。一是對現(xiàn)金要有規(guī)劃,使資金的來源和運(yùn)用得到有效配制,充分預(yù)測到資金收回和支付的時(shí)間,做到心中有數(shù),否則,易造成收支失衡,資金拮據(jù)。二是要加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理,對賒銷客戶的信用標(biāo)準(zhǔn),信用條件和信用額度要進(jìn)行調(diào)整,制定完善的收款管理辦法,嚴(yán)格控制賬齡,對死賬,呆賬要在取得確鑿的證據(jù)后,進(jìn)行妥善的會計(jì)處理。三是對存貨建立科學(xué)有效的管理制度,對存貨要盡可能地壓縮過時(shí)的庫存物資,避免資金呆滯,并以科學(xué)方法確定存貨資金的最佳結(jié)構(gòu)。
6.加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)控制,完善財(cái)務(wù)制度,注重風(fēng)險(xiǎn)管理。第一,建立健全財(cái)產(chǎn)物資管理的內(nèi)部控制制度。批量物資實(shí)行招標(biāo)采購,材料領(lǐng)用要有制度,產(chǎn)品銷售政策、財(cái)務(wù)成本核算以及產(chǎn)品定價(jià)等要按程序規(guī)范操作,堵塞漏洞,維護(hù)財(cái)產(chǎn)安全。第二,對財(cái)產(chǎn)實(shí)行賬物分管,形成有效的內(nèi)部牽制,并定期盤點(diǎn),突擊檢查,督促有關(guān)人員增強(qiáng)責(zé)任感。第三,加強(qiáng)對會計(jì)賬戶和應(yīng)收款的管理。杜絕出租出借賬戶,防止貨幣資金流失或挪用;要加快應(yīng)收賬款的回收,對賒銷客戶評定信用級次并及時(shí)催收,加速資金回籠。第四,加速存貨周轉(zhuǎn),防止企業(yè)陷于經(jīng)營流動(dòng)資金緊張局面,形成合理的資本結(jié)構(gòu),保證資金周轉(zhuǎn)需要。第五,提高風(fēng)險(xiǎn)意識,加強(qiáng)市場研究,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理意識。特別是財(cái)務(wù)人員要進(jìn)行有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的識別、評估、預(yù)警,防止投資決策失誤及資金斷流。第六,中小企業(yè)要探索管理創(chuàng)新,利用現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè),建立電子商務(wù)和財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)銷售、供應(yīng)、庫存、質(zhì)量、成本、財(cái)務(wù)與技術(shù)等資源的共享。
7.健全會計(jì)機(jī)構(gòu),加快財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè),提高會計(jì)人員的素質(zhì)。一是強(qiáng)化中小型企業(yè)負(fù)責(zé)人的法律意識,加強(qiáng)企業(yè)負(fù)責(zé)人對會計(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo)。企業(yè)負(fù)責(zé)人的法律意識增強(qiáng)了,不僅可以有效避免會計(jì)違法行為的發(fā)生,還有利于會計(jì)人員依法提供真實(shí)、完整的會計(jì)信息。二是加強(qiáng)會計(jì)人員隊(duì)伍建設(shè),提高會計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。努力提高廣大財(cái)務(wù)會計(jì)人員業(yè)務(wù)能力和工作水平,抓好會計(jì)人員的后續(xù)教育工作,并在加強(qiáng)會計(jì)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)的同時(shí),開展好職業(yè)道德教育。建立和完善激勵(lì)機(jī)制,依法調(diào)動(dòng)會計(jì)人員的工作積極性。三是加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。財(cái)務(wù)管理混亂,會計(jì)信息失真的一個(gè)重要原因是會計(jì)工作基礎(chǔ)薄弱。在當(dāng)前情況下,應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)政部規(guī)定的會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范,使證、賬、表的業(yè)務(wù)處理及會計(jì)檔案管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)都達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的要求。建立健全會計(jì)人員的崗位責(zé)任制,使之分工科學(xué)合理,職責(zé)明確。
總之,隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)全球化的形成,我國的中小企業(yè)將面對更加激烈的市場競爭環(huán)境。只有通過企業(yè)資金投向,降低投資風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制,規(guī)范會計(jì)秩序,才能強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,提高競爭實(shí)力,促進(jìn)我國中小企業(yè)的改革與發(fā)展。
注釋:
①潘群鋒,楊學(xué)津.中小企業(yè)融資問題研究.華東經(jīng)濟(jì)管理,2008(3)
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(作者單位:太原建工集團(tuán)有限公司 山西太原 030002)
(責(zé)編:李雪)