摘 要:文章以公司治理為出發(fā)點,通過闡述公司治理和內(nèi)部控制的內(nèi)涵,進而分析公司治理與內(nèi)部控制的關(guān)系,剖析公司治理對內(nèi)部控制的影響,認為完善的公司治理是內(nèi)部控制發(fā)揮作用的前提和基礎(chǔ)。在此基礎(chǔ)上,提出了完善公司治理,健全內(nèi)部控制的相關(guān)建議。
關(guān)鍵詞:公司治理 內(nèi)部控制 控制體系
中圖分類號:F270 文獻標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2013)01-267-03
一、前言
內(nèi)部控制(Internal control)作為企業(yè)管理的重要組成部分,一直是我國理論界和實務(wù)界的探討的熱點,日益受到人們的普遍重視。從現(xiàn)有文獻來看,中外學(xué)者從不同角度,對內(nèi)部控制進行了廣泛而深刻的思考和探索,并取得了許多新的認識。本文試圖從公司治理的角度對內(nèi)部控制進行邏輯性分析,以期為進一步完善企業(yè)內(nèi)部控制拋磚引玉。
二、內(nèi)部控制的發(fā)展概況
內(nèi)部控制思想和實踐產(chǎn)生于18世紀(jì)產(chǎn)業(yè)革命后期,它是企業(yè)規(guī)?;唾Y本大眾化的結(jié)果。內(nèi)部控制理論經(jīng)歷了內(nèi)部牽制、內(nèi)部控制制度、內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)等幾個漫長的階段。但是在內(nèi)部控制發(fā)展歷史上,真正具有里程碑意義的事件是COSO委員會(全國虛假財務(wù)報告委員會下屬的發(fā)起人委員會)的成立及其研究報告《內(nèi)部控制——整體框架》。COSO在報告中將內(nèi)部控制定義為:“內(nèi)部控制是由董事會、經(jīng)理層和其他員工實施的,為營運的效率效果、財務(wù)報告的可靠性、相關(guān)法令的遵循性等目標(biāo)的達成而提供合理保證的過程?!痹撨^程主要由控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制報告、信息和溝通、監(jiān)督等環(huán)節(jié)組成。同以往的內(nèi)部控制理論及研究成果相比,該研究報告進一步拓寬了內(nèi)部控制的邊界,董事會、經(jīng)理層和其他員工都對內(nèi)部控制負有責(zé)任,而不是被動地執(zhí)行內(nèi)部控制;更加強調(diào)了“人”的重要性和“軟控制”的作用,如企業(yè)文化、人員素質(zhì)、管理哲學(xué)等。
我國歷來高度重視內(nèi)部控制建設(shè),但將內(nèi)部控制明確寫入法規(guī)并在實踐中廣泛推廣和應(yīng)用卻是近幾年的事情,1996年12月,財政部發(fā)布《獨立審計具體準(zhǔn)則——內(nèi)部控制與審計風(fēng)險》,對內(nèi)部控制的定義、內(nèi)容和目標(biāo)做出了明確規(guī)定;2000年7月實施的新《會計法》是我國第一部反映內(nèi)部控制要求的法律,該法第27條明確規(guī)定,“各單位應(yīng)當(dāng)建立、健全內(nèi)部會計監(jiān)督制度”,并對單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度提出了4項原則要求;2001年6月,財政部頒布了《內(nèi)部會計控制規(guī)范——基本規(guī)范(試行)》;2008年,財政部頒布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,這是我國繼實施與國際接軌的企業(yè)會計準(zhǔn)則和審計準(zhǔn)則之后,在會計審計領(lǐng)域推出的又一項與國際接軌的重大改革,意味著中國企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系建設(shè)正在向國際標(biāo)準(zhǔn)靠攏。這個被稱為“中國版COSO”的規(guī)范,合理借鑒了以美國COSO報告為代表的國外內(nèi)部控制框架,在形式上借鑒了COSO報告5要素框架,同時在內(nèi)容上體現(xiàn)了風(fēng)險管理8要素框架的實質(zhì)。這套適用于中國企業(yè)的內(nèi)部控制體系的實施將對中國的上市公司和大型企業(yè)的規(guī)范化運作帶來實質(zhì)性推動,被無數(shù)人寄予了期望。
上述種種給我們的啟示是:內(nèi)部控制的發(fā)展經(jīng)歷了豐富多彩的歷程,維護資產(chǎn)的安全與完整、提高企業(yè)經(jīng)營管理的效率和效益、保證會計信息的真實可靠、增強防范風(fēng)險的能力始終是內(nèi)部控制長期追求的基本目標(biāo)。但是,在實踐中,內(nèi)部控制制度的實際效果到底如何呢?筆者認為很不樂觀。即使在現(xiàn)代內(nèi)部控制制度的發(fā)源地,也是內(nèi)部控制制度相對完善的美國,也頻頻發(fā)生財務(wù)丑聞事件。在我國,一些規(guī)模較大、內(nèi)部控制相對規(guī)范的上市公司同樣存在各種各樣的財務(wù)丑聞,如利用改制、重組、收購等手段侵吞企業(yè)資產(chǎn)、制造虛假會計信息、隨意決策造成巨額虧損等。上述種種現(xiàn)象的存在和頻頻發(fā)生,與內(nèi)部控制的目標(biāo)和要求是背道而馳的。這不得不使人們對內(nèi)部控制的效果產(chǎn)生疑問和反思,并逐漸把矛頭對準(zhǔn)了公司治理,認為正是公司治理的缺陷引起了內(nèi)部控制的薄弱,內(nèi)部控制的失敗只是公司治理失敗的表現(xiàn)形式。
三、內(nèi)部控制與公司治理的關(guān)系
1999年,世界經(jīng)合組織(OECD)對“公司治理”作了如下描述:“公司治理是一種據(jù)以對工商業(yè)公司進行管理控制的體系。公司治理明確規(guī)定公司各個參與者的責(zé)任和權(quán)利分布,諸如董事會、經(jīng)理層、股東和其他利害相關(guān)者,并且清楚地說明決策公司事務(wù)時所應(yīng)遵循的規(guī)則和程序。同時,它還提供一種結(jié)構(gòu),使之用以設(shè)置公司目標(biāo),也提供了達到這些目標(biāo)和監(jiān)控運營的手段。”
基于上述對公司治理與內(nèi)部控制各自特定的涵義與本質(zhì),筆者認為,不能簡單地將二者的關(guān)系認定為控制環(huán)境與內(nèi)部管理監(jiān)控系統(tǒng)的關(guān)系,也不能將二者分割開來,彼此將對方視著無關(guān)聯(lián)因素。二者產(chǎn)生的基礎(chǔ)都是在企業(yè)所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)相分離的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的委托代都是在委托代理關(guān)系成為現(xiàn)實的情況下,“為實現(xiàn)不喪失控制的授權(quán)的一種制度安排”(楊有紅,2004),具有思想的同源性。但兩者也存在明顯的區(qū)別:公司治理與內(nèi)部控制產(chǎn)生的基礎(chǔ)雖然都是委托代理,但代理的層次是不同的。公司治理是基于所有權(quán)、控制權(quán)、經(jīng)營權(quán)而建立的激勵、約束和監(jiān)督機制,試圖解決所有者和經(jīng)營者之間的問題,而內(nèi)部控制則解決公司經(jīng)營管理中不同層次經(jīng)營者的委托代理問題;公司治理處理的是股東、董事會和執(zhí)行層三者間的關(guān)系,內(nèi)部控制處理的是董事會、執(zhí)行層和次級執(zhí)行層的關(guān)系。
公司治理與內(nèi)部控制盡管存在上述不同之處,但也存在相互交叉和重疊的區(qū)域(圖1),在實際運行中,彼此存在很強的關(guān)聯(lián)性:公司治理的主體是股東大會——董事會——總經(jīng)理委托代理鏈條上的各個節(jié)點,其中董事會是核心,總經(jīng)理之下的業(yè)務(wù)系統(tǒng)按經(jīng)典治理結(jié)構(gòu)概念理解不屬于法人治理結(jié)構(gòu)的范疇。而內(nèi)部控制的主體是董事會——總經(jīng)理——職能部門——部門崗位委托代理鏈條上的各個節(jié)點,核心是董事會和總經(jīng)理,所以董事會和總經(jīng)理既是法人治理結(jié)構(gòu)的主體,也是內(nèi)部控制的主體。但是這種交叉和重疊不是橫向的平面交叉和相互包含關(guān)系,而是縱向的兩個不同層次的制度安排,其中,公司治理居于較高層次,內(nèi)部控制屬于較低層次。
通過分析內(nèi)部控制與公司治理的關(guān)系,我們可以歸納為:第一,公司治理與內(nèi)部控制是兩個界定非常清晰的概念,但同時具有理論思想的同源性和實際運行的關(guān)聯(lián)性;第二,公司治理是內(nèi)部控制的前提和基礎(chǔ),決定了內(nèi)部控制的效率和效果,沒有良好的公司治理就沒有健全的內(nèi)部控制。
四、公司治理對內(nèi)部控制有效性的影響分析
1.股權(quán)結(jié)構(gòu)對內(nèi)部控制有效性的影響分析。股權(quán)結(jié)構(gòu)是公司治理的基礎(chǔ),它直接決定了董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理人員的構(gòu)成及權(quán)力歸屬,成為公司治理的關(guān)鍵,同時也影響內(nèi)部控制的效率和效果。如果股權(quán)過于集中,大股東能夠憑借其超強的控制權(quán),控制董事會、監(jiān)事會和總經(jīng)理,形成大股東的“關(guān)鍵人”控制;相反,股權(quán)過于分散,則經(jīng)理人員利用股東的超弱獲得對公司的實際控制權(quán),形成經(jīng)理人員的“關(guān)鍵人控制”。由此可知,股權(quán)的過于集中或過于分散,都會導(dǎo)致公司治理結(jié)構(gòu)失衡,缺乏對“關(guān)鍵人”的制約,相應(yīng)的內(nèi)部控制也就流于形式。
2.董事會、監(jiān)事會對內(nèi)部控制有效性的影響分析。從內(nèi)部控制的角度看,盡管內(nèi)部控制的輻射范圍上至董事會,下至各基層崗位,但要保證董事會——經(jīng)理層的內(nèi)部控制有效性并非董事會力所能及的。無論是股權(quán)較為分散,主要依靠外部力量對管理層實施控制的治理模式,還是股權(quán)過于集中,外部約束力量相對較弱的內(nèi)部治理模式,董事會對經(jīng)理層的弱化是一個共性問題,董事與經(jīng)理人員高度重疊,即主要由高級經(jīng)理人員組成。重疊的后果便是董事會與經(jīng)理層權(quán)責(zé)不清,“關(guān)鍵人”大權(quán)獨攬,集執(zhí)行權(quán)、控制權(quán)、監(jiān)督權(quán)于一身,這違背了內(nèi)部控制的基本假設(shè),董事會監(jiān)督經(jīng)營者的治理結(jié)構(gòu)形同虛設(shè)。作為董事會功能補救的獨立董事,由于提名權(quán)、薪酬等被“關(guān)鍵人”控制,在董事會制度安排中,猶如花瓶,喪失應(yīng)有之職。在此狀況下,董事會淪為“橡皮圖章”已成必然,無論多么健全的內(nèi)部控制制度也只是法規(guī)要求的一道程序。監(jiān)事會本應(yīng)對內(nèi)部控制體系進行監(jiān)督,但我國監(jiān)事會制度由于職權(quán)范圍狹小,地位不中立等幾乎不能做出獨立判斷,制約監(jiān)事會職能的發(fā)揮,在企業(yè)內(nèi)部控制體系中喪失對經(jīng)理層制約的最后一道防線。
3.管理當(dāng)局對部控制有效性的影響分析。管理層任何權(quán)力的運用必須掌握在董事會的有效約束和控制之下。若董事會放棄對管理層的約束和控制,管理層就成了公司實際控制者,也成了內(nèi)部控制制度的設(shè)計者和實施者,而管理當(dāng)局以下的職能部門是內(nèi)部控制制度的具體執(zhí)行者。以管理層為主體的內(nèi)部控制,雖可減少管理當(dāng)局以下各組織在決策執(zhí)行過程中的舞弊行為,但并不具備對其自身進行監(jiān)督和控制的能力,因為管理當(dāng)局可以逾越甚至操縱內(nèi)部控制,成為他們不當(dāng)經(jīng)濟行為的擋箭牌和遮羞布,這對我們認識內(nèi)部控制與管理當(dāng)局的關(guān)系非常重要,如果經(jīng)濟行為不符合管理當(dāng)局的意圖,作為逐利的經(jīng)濟人管理當(dāng)局就對這些信息進行再加工。眾多公司的財務(wù)丑聞再清楚不過地表明,并非公司不存在內(nèi)部控制,只是管理當(dāng)局凌駕于內(nèi)部控制之上,內(nèi)部控制成為了擺設(shè)。
五、完善公司治理,夯實內(nèi)部控制的基礎(chǔ)
上述分析表明,沒有良好的公司治理,無論多么完美的內(nèi)部控制制度也會流于形式,難以充分發(fā)揮既有功能。圖2表明:公司治理的有效性與內(nèi)部控制的功能成正比,隨著公司治理的不斷完善,內(nèi)部控制功能得以提高。因此,“唯有強化公司治理,才能凈化內(nèi)部控制的環(huán)境,如果不強化公司治理結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)建設(shè),健全內(nèi)部控制就只能是奢談?!保S世忠,2001)
1.壯大相對控股股東。近年來,各國股權(quán)結(jié)構(gòu)都趨近于相對控股模式,理論界對此的解釋是:首先,相對控股股東由于擁有較多的股權(quán),所以有動力和積極性對經(jīng)理人員進行監(jiān)督與激勵;其次,相對控股股東有可能利用其擁有的股權(quán)而爭取其他股東的支持;再次,相對控股股東的地位容易動搖,不大可能強行支持自己提名的經(jīng)理人員。因此,總體而言,相對控股股東適當(dāng)分散了大股東的控制權(quán),縮小大小股東控股權(quán)懸殊,有助于公司治理的改善和內(nèi)部控制的健全,這一點也得到了許多實證研究的支持。
2.確立董事會在內(nèi)部控制中的核心地位。董事會在公司治理中居于核心地位,是聯(lián)結(jié)公司所有者和經(jīng)營者的紐帶,同樣在內(nèi)部控制中也居于核心地位,是內(nèi)部控制建設(shè)的組織者。美國1994年COSO報告在關(guān)于控制環(huán)境的論述中,也指出“一個客觀、能動和富有調(diào)查精神的董事會,能夠及時發(fā)現(xiàn)并糾正經(jīng)理層違反內(nèi)部控制的行為”。董事會在內(nèi)部控制中的核心地位是通過公司治理結(jié)構(gòu)和治理機制的安排來實現(xiàn)XIjtkYbAYvSUeu1xcupKj9h4/3DYyWvYiCDA4BRdZng=的,必須建立健全董事會各專門委員會,明確各專門委員會職責(zé)權(quán)限,以便有效發(fā)揮董事會的作用;優(yōu)化獨立董事的選擇,增強獨立董事的獨立性,提高獨立董事的比重,減少內(nèi)部人控制和大股東控制,在組織機構(gòu)和人員配置方面必須做到董事長與總經(jīng)理分設(shè),避免人員重疊,推行職務(wù)不相容制度。董事會成員只有獨立于經(jīng)理層并高于經(jīng)理層,才能成為內(nèi)部控制的制定者、監(jiān)督者和組織者。
3.充分發(fā)揮監(jiān)事會的監(jiān)督作用。對內(nèi)部控制進行監(jiān)督是監(jiān)事會的職責(zé),如何夯實監(jiān)事會的監(jiān)督職責(zé)?筆者認為,獨立性和權(quán)威性是監(jiān)事會的靈魂和生命。在此,可借鑒獨立董事制度的做法,逐步引入外部監(jiān)事,擺脫大股東和管理當(dāng)局的控制,增強監(jiān)事會的獨立性和客觀性,防止監(jiān)督者與被監(jiān)督者共謀損害公司利益;其次,嚴(yán)格限制監(jiān)事會成員的資格,監(jiān)事應(yīng)具備豐富的公司治理、內(nèi)部控制、財務(wù)監(jiān)督的知識、經(jīng)驗和能力,能夠準(zhǔn)確、及時的發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制設(shè)計和執(zhí)行中的不合理、不合規(guī)情況;再次,強化監(jiān)事的責(zé)任和義務(wù),監(jiān)事如果受命于控股股東或管理當(dāng)局,對內(nèi)部控制運行中存在的重大缺陷怠于履行監(jiān)督責(zé)任,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償損失的責(zé)任。
4.建立健全對經(jīng)理人員的激勵與約束機制。建立健全市場化、動態(tài)化、長期性的激勵與約束機制,促使經(jīng)營者的自身利益與企業(yè)的利益趨同,給予經(jīng)營者足夠的動力去研究、制定和實施適合本企業(yè)的內(nèi)部控制措施,在不斷完善內(nèi)部控制制度的同時提升內(nèi)部控制的執(zhí)行效果;創(chuàng)新管理當(dāng)局的考核制度,逐步形成對管理當(dāng)局科學(xué)的考核體系,把內(nèi)部控制制度的貫徹執(zhí)行情況納入考核范圍,并將考核結(jié)果與管理當(dāng)局的獎懲結(jié)合起來。
六、結(jié)束語
綜上所述,公司治理與內(nèi)部控制聯(lián)系密切,只有公司治理結(jié)構(gòu)健全、公司治理運行規(guī)范,內(nèi)部控制才能得到合理有效的保證,這將是內(nèi)部控制今后進一步發(fā)展的重要方向。
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(作者單位:中國水電顧問集團成都勘測設(shè)計研究院 四川成都 610072)
(責(zé)編:賈偉)