盧紅衛(wèi) 張余俊 曹振清

(南通東帝紡織品有限公司，江蘇南通 226371)

依托信息化手段促進色織企業(yè)管理創(chuàng)新

盧紅衛(wèi) 張余俊 曹振清

(南通東帝紡織品有限公司，江蘇南通 226371)

本文針對色織企業(yè)產(chǎn)品批量小、品種多、生產(chǎn)工序繁雜、物料耗用及成本核算難以精準管控等管理難點，闡述了如何依托信息化手段，實現(xiàn)工作高效率、生產(chǎn)低成本、管理高起點，并促進色織企業(yè)的管理創(chuàng)新。

信息化；管理創(chuàng)新；色織企業(yè)

0 前言

南通東帝紡織品有限公司是一家生產(chǎn)毛型粗支高密休閑色織面料為主的專業(yè)色織工廠，企業(yè)所生產(chǎn)的面料克重在300-600克/米之間，適合用來制作休閑單西、風衣、茄克和褲子，產(chǎn)品具有一定的特殊性。首先是訂單中單個品種的批量小，數(shù)量一般只在200-1000米之間，且每個品種都是由多個不同顏色的均勻混色及不同原料的紗線交并交織而成。如果以每月生產(chǎn)30萬米（600個品種）毛型粗支高密休閑色織面料，平均每個品種的數(shù)量是500米，每個品種所用色紗的顏色是4個為例，則每月使用色紗的顏色就達2400個。其次是生產(chǎn)工序多，每個生產(chǎn)環(huán)節(jié)都會對產(chǎn)品質(zhì)量或原料耗用造成較大的影響。毛型粗支高密休閑色織面料坯布的生產(chǎn)工序有：著色纖維混色混纖新型紗線生產(chǎn)、新型紗線加捻、合股，整經(jīng)、上漿、穿綜、織造、修坯、檢驗、半成品；毛型粗支高密休閑色織面料整理的生產(chǎn)工序有：退漿、燒毛、絲光、拉幅、膨化、空氣洗、抓剪毛、定型等，再經(jīng)成品檢驗，最后包裝出廠[1]。

面對眾多的色紗品種、顏色和生產(chǎn)工序，想要對生產(chǎn)計劃、單個品種的物料耗用、生產(chǎn)工費結(jié)算、生產(chǎn)成本核算等生產(chǎn)全過程數(shù)據(jù)信息進行精準管控，必須運用有效的信息化管理手段，才能達到工作高效率，生產(chǎn)低成本，管理高起點的效果，從而促進色織企業(yè)的管理創(chuàng)新[2]。

1 產(chǎn)品的開發(fā)設計、生產(chǎn)、銷售實施“全程信息化管理”

針對上述管理難點，我們自主研發(fā)了一套“色織企業(yè)管理軟件”，對本企業(yè)毛型粗支高密休閑色織面料產(chǎn)品的開發(fā)設計、生產(chǎn)、銷售實施了“全程信息化管理”。

1.1 產(chǎn)品開發(fā)設計模塊

該模塊的主要功能：根據(jù)色彩視覺空間理論，進行有色紗線的色彩混配及多單元色彩紗線合股的新型花式紗線模擬設計；毛型粗支高密休閑色織面料織物組織及色彩圖案的模擬設計；毛型粗支高密休閑色織面料應用于服裝款式的模擬設計（見圖1- 圖3）。

圖1 新型花式紗線模擬設計

圖2 面料織物組織及色彩圖案的模擬設計

圖3 面料應用于服裝款式的模擬設計

1.2 生產(chǎn)管理模塊

該模塊的主要功能：毛型粗支高密休閑色織面料生產(chǎn)工藝的編制；生產(chǎn)計劃管理；生產(chǎn)效率管理；物料領耗管理；產(chǎn)品質(zhì)量管理；工費結(jié)算管理；單個品種生產(chǎn)工費耗用及物料成本核算；產(chǎn)品投產(chǎn)數(shù)量及實際產(chǎn)出數(shù)量核算（見圖4）。

圖4 生產(chǎn)管理模塊

1.3 產(chǎn)品銷售管理模塊

該模塊的主要功能：客戶檔案管理、信用管理；訂單合同管理；生產(chǎn)投料管理；產(chǎn)品交貨管理；貨款結(jié)算等貿(mào)易全過程的管理（見圖5）。

圖5 銷售管理模塊

1.4 數(shù)據(jù)查詢模塊

該模塊的主要功能：生產(chǎn)計劃進度查詢；產(chǎn)品質(zhì)量狀況查詢；產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量查詢；產(chǎn)品生產(chǎn)成本查詢；物料成本查詢；生產(chǎn)工費查詢。并且,該模塊可實現(xiàn)“自選字段組合查詢”,可以單個品種、某個訂單生產(chǎn)品種、數(shù)量、時間、某個生產(chǎn)部門、某個生產(chǎn)時段等進行查詢（見圖6）。

圖6 數(shù)據(jù)查詢模塊

1.5 “全程信息化管理”的優(yōu)勢

從原料、紗線的均勻混色混纖設計，到生產(chǎn)過程管控，到產(chǎn)品營銷的全過程信息化管理，使我們實現(xiàn)了產(chǎn)品設計開發(fā)、生產(chǎn)和營銷管理的高效率。

1.5.1 提高產(chǎn)品設計的命中率

現(xiàn)在企業(yè)技術中心的產(chǎn)品設計人員隨時可在管理系統(tǒng)中查詢到某產(chǎn)品銷售訂單數(shù)量的情況，某客戶訂單品種的情況及要求等。設計人員匯集分析了這些信息，就有了設計開發(fā)新產(chǎn)品的第一手資料，極大地提高了客戶甄選訂購新產(chǎn)品的命中率。

1.5.2 保障產(chǎn)品銷售合同的履約

企業(yè)營銷中心的貿(mào)易人員可在管理系統(tǒng)中查詢到自己訂單的生產(chǎn)進度，產(chǎn)品投料數(shù)量，產(chǎn)品品質(zhì)等情況。及時準確地跟蹤了解到自己訂單的生產(chǎn)情況，若發(fā)現(xiàn)問題，可第一時間與技術中心、生產(chǎn)部門、質(zhì)控中心及自己的客戶溝通處理，從而更好地保障了產(chǎn)品銷售合同的履約。

1.5.3 確保產(chǎn)品質(zhì)量和交貨期

企業(yè)生產(chǎn)管理人員可在系統(tǒng)中查詢到投產(chǎn)產(chǎn)品品種，所有訂單的生產(chǎn)進度，原料耗用，產(chǎn)品質(zhì)量等情況，可及時準確地對生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題進行處理，從而確保了產(chǎn)品質(zhì)量和交貨期。

2 生產(chǎn)、銷售過程的數(shù)據(jù)信息采集做到“精準選好點，滿足管理需求面”

色織企業(yè)生產(chǎn)管理軟件在應用過程中，對管理功能做到科學、合理的設計固然是十分重用，但對各項基本數(shù)據(jù)信息采集點及采集方式的科學設計同樣有著十分重要的作用。

2.1 數(shù)據(jù)信息采集的精準選點

在企業(yè)管理數(shù)據(jù)信息采集過程中，為了使操作人員的操作最方便，實現(xiàn)以最小的工作量，及時、準確地完成管理數(shù)據(jù)信息的采集，以滿足管理需求，必須進行數(shù)據(jù)信息采集的精準選點。

我們在編制企業(yè)管理軟件的過程中，首先充分考慮了每個管理信息的采集點和采集方式。所有管理數(shù)據(jù)的采集，均選擇以初始發(fā)生的數(shù)據(jù)為原始采集點，這些數(shù)據(jù)在后續(xù)使用的表單中完全采用關聯(lián)方式體現(xiàn)，即用A表連帶生成B、C、D等表，各個表單中均有相關連的信息。這樣既可節(jié)省填表人員的工作時間，又能杜絕填表人員漏填和錯填的現(xiàn)象。

2.2 數(shù)據(jù)信息采集須滿足管理需求面

生產(chǎn)、銷售過程的各種數(shù)據(jù)信息的采集必須滿足管理需求，我們把產(chǎn)品訂單號、產(chǎn)品編號、生產(chǎn)任務單號、產(chǎn)品規(guī)格、投料數(shù)量等數(shù)據(jù)作為基礎信息采集到管理系統(tǒng)中，在生產(chǎn)任務單編制完成后，后續(xù)生產(chǎn)管理表單如需使用上述信息，均在生產(chǎn)任務單中關聯(lián)讀取，由此實現(xiàn)了同一個類型的數(shù)據(jù)，在管理系統(tǒng)中只需要采集一次就可以在不同的管理表單中使用，便捷無誤地滿足了管理需求。

3 對所采集的數(shù)據(jù)做到“綜合分析，有效應用”

應用信息化手段來進行企業(yè)管理，要實現(xiàn)管理效果的最大化，必須充分利用管理軟件獲得的相關數(shù)據(jù)信息，進行綜合分析，并加以有效應用。

3.1 管理數(shù)據(jù)的綜合分析

在數(shù)據(jù)綜合分析應用中，我們做了非常多的嘗試，也取得了很好的效果。我們體會到，編制企業(yè)管理軟件時，有關數(shù)據(jù)表格的組合查詢也是關鍵所在，將產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)、銷售過程中的相關數(shù)據(jù)信息進行科學的組合，然后進行綜合分析，往往會得到不少很有價值的收獲。

3.2 管理數(shù)據(jù)的有效應用

我們把生產(chǎn)過程中所使用的各種色紗，先分別按客戶、面料產(chǎn)品品種、季節(jié)進行分類統(tǒng)計，再進行全部色紗的匯總統(tǒng)計。統(tǒng)計后會發(fā)現(xiàn)不同客戶、產(chǎn)品類別及各季節(jié)的用色規(guī)律，并由此發(fā)現(xiàn)用色個性和共性的節(jié)點。在數(shù)據(jù)歸集處理的基礎上，我們就可以分析、預測出下季度的色紗用色范圍，并適當合并縮小不同客戶之間、不同品種之間近似的色紗顏色范圍，從而實現(xiàn)了降低生產(chǎn)難度和成本，提高生產(chǎn)效率的目的。

4 結(jié)束語

信息時代中，任何一個企業(yè)想要生存和發(fā)展，都必須主動順應現(xiàn)代科技革命發(fā)展的潮流，理順企業(yè)信息化和管理創(chuàng)新的關系。我公司依托信息化手段，根據(jù)自身特點，自主開發(fā)企業(yè)管理系統(tǒng)軟件，實施了產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)、銷售的全程信息化管理，大大增強了企業(yè)的競爭力，推動了企業(yè)的成長，促進了色織企業(yè)的管理創(chuàng)新。

[1] 董敬貴 . 色織工藝學[M] . 中國紡織出版社 . 2008.

[2] 王核成，羅 文，蔡 敏，陳月艷 . 信息化與管理創(chuàng)新[M]. 電子工業(yè)出版社 . 2006.

Prormote the Management Innovation of Dyed Enterprise through the Information Technolgy

In this paper, according to small batch, varieties, complex production processes, material consumption and costing difficult to precisely control and other management difficulties of dyed enterprise products, explains how to rely on information technology means to achieve high work efficiency and production cost, management starting point, and promote management innovation of dyed enterprises.

information technology; management innovation; dyed enterprise

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