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      標識管理用于靜脈用藥調配中心精細化管理實踐與體會

      2014-01-23 11:20:58
      中國藥業(yè) 2014年6期
      關鍵詞:標簽藥品管理

      (湖北省天門市第一人民醫(yī)院藥劑科,湖北 荊州地區(qū)431700)

      靜脈用藥調配中心(PIVAS)將分散在各個病區(qū)的靜脈用藥改為在藥學部門集中配置、混合、檢查、分發(fā)的管理模式,藥師可為臨床靜脈用藥提供安全、有效的支持[1]。我院PIVAS成立于2007年,工作任務繁重,服務科室多,臨床對其服務質量要求高,推行精細化管理尤為必要而標識管理是精細化管理的重要舉措[2]。我院PIVAS成立之初,在相對有限的空間內(nèi)啟用了規(guī)范化的標識管理,充分利用標識形象直觀、醒目等優(yōu)點,以最快捷、有效的方法傳遞信息,讓工作人員及時能夠用眼睛判斷工作的進度狀況是否正常合理有序,迅速地分析并作出對策,防止各種差錯、隱患,同時提高工作效率,提高精細化管理水平。

      1 標識管理的特點

      標識管理的必要性:以視覺感知信息組織現(xiàn)場生產(chǎn)活動,讓每一位工作人員一目了然,從而容易明白、易于遵守,員工自主性地完全理解、接受、執(zhí)行,利于管理。某些關鍵部位的操作提示、注意事項提示也能使整個中心的管理更公開、統(tǒng)一、透明、簡單。

      標識管理設計理念:標識設計依據(jù)工作性質、工作流程及易發(fā)生差錯環(huán)節(jié)的需求,充分體現(xiàn)科學性、實用性、藝術性,要求字樣規(guī)范、大小統(tǒng)一、放置醒目、樣式美觀,且制作簡單、成本低、使用方便。

      標識管理制作類型:標示牌、指示牌、箭頭符號、警示語、醒目標簽、溫馨用語、上墻制度、白板等。

      2 PIVAS標識管理的內(nèi)容

      醫(yī)院PIVAS實行標識管理的具體內(nèi)容、類別及對象,可以根據(jù)醫(yī)院的具體條件和實際需要確定。以下列舉我院PIVAS標識管理的具體應用內(nèi)容。

      PIVAS業(yè)務宣傳標識:在科室外墻適宜處制作宣傳壁報(簡單介紹科室功能及意義),科室設計區(qū)域圖和流程圖(區(qū)域圖用虛實線標出各自的凈化級別,流程圖以PIVAS工作人員的業(yè)務動作、行為、步驟和交接的流轉模式通過實物圖形、箭頭等方式進行羅列),明確地展示每一環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容。

      PIVAS崗位職責標識:用簡潔的語言將關鍵崗位(如配置人員、審方藥師等)的工作職責進行描述,并劃出人員結構梯隊圖,注明職稱、職務、具體分工等,并做成壁掛粘貼于PIVAS辦公室。

      PIVAS禁止性標識:入口的門上張貼溫情提示,如“非本科室人員,禁止入內(nèi)”。門旁邊設置門鈴,并在旁邊附言,如“有事請按門鈴”。在人員進出通道的顯著位置標識換鞋區(qū),存放專用記錄本進行外來人員登記,以提示工作人員與來訪者按相關注意事項進行戴帽換鞋操作。

      PIVAS各功能區(qū)引導性標識:功能區(qū)包括配置區(qū)、一更衣室、二更衣室、擺藥區(qū)、成品核對區(qū)、審方打單區(qū)、會議室、雜物間、配電房、清洗間等分別制作統(tǒng)一的藍底白字指示牌,其中審方打印區(qū)的處方審核制度、不合理醫(yī)囑的處理方法;排藥準備區(qū)加藥補充與藥品排備的步驟及注意事項、核對藥品的操作規(guī)程;成品核對區(qū)將輸液成品的核對制度;制作壁畫在對應功能區(qū)上墻。二級庫房的藥品分區(qū)擺放,藥品與墻壁有間距標識;不同批次的待配藥品緩沖區(qū)及成品輸液掃描區(qū)間的合理劃定與標記,利于退藥的尋找和掃描速度的提高;同時將各科室及樓層標示制作于送藥箱的鎖身上,目的清楚明白,既方便藥工運送,又可避免送錯科室。

      PIVAS應急導向性標識:PIVAS中人流與物流各行其道,在二級庫用綠底白字粘貼紙在地面進行物流走向的標識;有火災逃生時的應急逃生通道,用紅箭頭指示并粘貼于地面或墻壁;二級庫和雜物間的滅火器有醒目箭頭標識;配電室有注意觸電標記及火災逃生的箭頭標識;各通道的門壁上安裝有應急燈并附顯著標識;控制頂端電源和棚頂燈的開關上粘貼頂端電源開關標識;有細胞毒性藥物溢出后的緊急處理標識牌。

      文檔或文件分類管理標識:將PIVAS的內(nèi)控管理需要的各類質量管理文件、質控記錄、藥品說明書累積、風機運行壓差監(jiān)測、環(huán)境溫濕度監(jiān)測、冰箱溫度監(jiān)測、藥品破損、藥品有效期、考勤、不合理醫(yī)囑審方、病區(qū)退藥及電腦交接班等各種記錄建立統(tǒng)一的文件標示,在文件夾的騎縫處標明文件名稱,置于主班工作臺,利于登記、查閱、質量反饋。

      白板管理板的標識作用:將重要會議精神、近期工作任務等以管理板的形式進行通知,將常規(guī)工作,如環(huán)境監(jiān)測日期、月度盤點日期、缺藥通知、近效期藥品及病事假員工等公示在管理板上,一清二楚,消除管理信息上傳下達的盲區(qū)。

      藥品包裝及標簽管理標識:PIVAS將“避光”“冷藏”“貴重”“近期”等圖示于藥品標簽上,清晰明了,將“聽似”“看似”“注意劑型”“注意產(chǎn)地”“注意規(guī)格”等粘貼于藥品柜上,美觀整齊,而且標簽醒目的貯存和使用要求的提示,也方便藥品管理。對高危藥品,將其藥名、規(guī)格專門定制成大小合適的醒目紅色標簽,按A,B,C三類分區(qū)分柜管理。對冰箱內(nèi)的藥品,制作擺放分布圖粘貼于冰箱表面,利于查找。胰島素等藥品有專用標簽,標簽上填寫開啟和失效時間,提示及時報廢。

      輸液標簽上的警示性標識:優(yōu)化計算機信息系統(tǒng),設計靜脈用藥調配中心輸液標簽警示標志如{現(xiàn)}、{專}等用于臨床[3],提示臨床治療護士注意輸液使用規(guī)范,更好地保障患者用藥安全。對非整支劑量的高危藥品,如氯化鉀注射液,在藥物劑量旁設計一個“★”,提示配置護士注意加入的劑量。

      生物安全柜及水平層流臺提示標識:粘貼標準操作規(guī)程、提示注意污染;用線條劃出內(nèi)區(qū)、外區(qū)、工作區(qū)等,保證輸液在無菌的環(huán)境下配置;配置消毒用的75%乙醇有易燃的醒目標識,有效期標識(或用紅色標簽標識到期,應更換);控制配置間的空調開關安裝在配置室內(nèi),可隨時按需調整,保障配置間最佳的工作環(huán)境,體現(xiàn)以人為本的理念;空調開關旁邊附一張笑臉,提示工作保持愉悅心境;紫外消毒車上張貼操作要點,提醒工作人員正確養(yǎng)護設施設備。

      醫(yī)療垃圾的分類標識:細胞毒性藥物空瓶、胰島素和部分毒性藥品的殘余藥液等采用專用垃圾桶,標注藥物性垃圾及產(chǎn)生時間,并用黃色帶扎口;醫(yī)用針頭,玻璃安瓿等用針刺盒;一般性垃圾用黑顏色塑料袋。

      手衛(wèi)生規(guī)范及職業(yè)防護標識:在PIVAS洗手池上方,張貼六步洗手法示意圖,醫(yī)務人員職業(yè)暴露基礎性預防措施,提醒工作人員注意安全。洗手池上方還可張貼“節(jié)約用水”公益廣告。

      3 實踐體會

      提高了環(huán)境管理水平:PIVAS因內(nèi)部構造復雜,制作規(guī)范標識能有效地維持好空間潔凈度,時時強化員工潛意識里養(yǎng)成好的執(zhí)業(yè)習慣,督促管理各自工作區(qū)域,保證工作有序進行。

      強化了工作流程:通過標識管理,讓PIVAS工作人員深刻理解每一環(huán)節(jié)如何承上啟下、工作要點與重要意義,相互配合的和諧度不斷增強,不斷提高工作效率。

      提高了工作質量:分類、定點擺放藥品、耗材,明確標識,取用方便,不易混淆,有效防止了差錯事故。

      加強了安全管理:PIVAS因其工作環(huán)境特殊,控制線路復雜,以及朔料袋、酒精等易燃品堆放,必須認真標識防電、防火。細胞毒性藥物醫(yī)療垃圾標識,有利于工作人員回收管理過程中的職業(yè)防護[4]。再者PIVAS工作人員多,空間有限,使用了禁止性標識,完善了安全預警系統(tǒng)。

      優(yōu)化了工作區(qū)域:不同工作區(qū)域有不同的功能,需要引導、指示等,使用引導性標識和導向性標識,能彌補空間布局的短板,彰顯優(yōu)質的服務理念。

      有助于實習生的帶教:我院PIVAS承擔著大量的輪轉實習生的教學任務,實習生風險意識薄弱,醒目的標識能起到警示、提醒作用,提高其防范意識,有效地規(guī)范其行為與操作,起到較好直觀形象的教學作用[5],有助于不斷輪轉的實習生盡快融入工作。

      綜上所述,標識管理體現(xiàn)了細節(jié)決定成敗的精細化管理理念。標識位置應放置適宜,標識管理應講究實效,處處體現(xiàn)出嚴、精、細、準,使在約束的條件下產(chǎn)生正向作用力。工作人員重復作業(yè)時,標識能夠始終如一呈現(xiàn)面前,促使人人持續(xù)參與精細化管理。針對工作中的不足不斷完善標識管理,把小事做細,把細事做精,形成嚴謹認真、精益求精的團隊精神,用精細化管理推動工作質量更上一層樓。

      參考文獻:

      [1]劉新春,高海青.靜脈藥物配置中心與靜脈藥物治療[M].北京:人民衛(wèi)生出版社,2006:129.

      [2]文其武,田 浩.醫(yī)院精細化管理實踐[J].解放軍醫(yī)院管理雜志,2011,18(7):632-633.

      [3]羅利雄,李勇濤,沈向軍.靜脈用藥調配中心輸液標簽警示標志的設計與應用[J].醫(yī)藥導報,2014,33(1):133-135.

      [4]朱加亞,王婷婷.醫(yī)護人員的職業(yè)暴露與安全防護管理[J].護理實踐與研究,2007,4(12):50-51.

      [5]邱小雪,于 浩.護理實習生對有關護理標識的知曉情況[J].中華護理教育,2010,7(11):493-495.

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