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(廣東省動物衛(wèi)生監(jiān)督總所,廣東廣州 510230)
廣東省動物檢疫證明電子出證實(shí)踐
林 哲,劉 陽,林 琳
(廣東省動物衛(wèi)生監(jiān)督總所,廣東廣州 510230)
當(dāng)人類社會走進(jìn)以信息技術(shù)為核心的知識經(jīng)濟(jì)時代后,信息化便成為推進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的助力器,為此世界各國都把加快信息化建設(shè)作為國家的發(fā)展戰(zhàn)略。黨的十八大提出的“促進(jìn)工業(yè)化、信息化、城鎮(zhèn)化、農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化同步發(fā)展”的戰(zhàn)略部署,充分體現(xiàn)了黨和國家對以信息化支撐工業(yè)化、城鎮(zhèn)化和農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的高瞻遠(yuǎn)矚。正是在這一大背景下,農(nóng)業(yè)部獸醫(yī)局把推進(jìn)和加強(qiáng)動物衛(wèi)生監(jiān)督信息化建設(shè),推行動物檢疫證明電子出證列入了2012年和2013年獸醫(yī)工作要點(diǎn)。
廣東省2009年開始著手探索檢疫證明電子出證工作。2009年9月,廣東省動物衛(wèi)生監(jiān)督總所首先在深圳市開展電子出證試點(diǎn)工作。深圳市開發(fā)了“深圳市動物衛(wèi)生監(jiān)督管理信息系統(tǒng)”,并在龍崗大圍肉聯(lián)廠試用成功,實(shí)現(xiàn)了快速出證、追溯和統(tǒng)計,取得了明顯的效果。隨后總所組織各地動物衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)進(jìn)行了現(xiàn)場觀摩。此后,廣州、東莞、江門、四會等地也開始建立自己的電子出證工作系統(tǒng)用于屠宰場所檢疫證明電子出證。但這些系統(tǒng)大多只應(yīng)用于本地較大型屠宰場的屠宰檢疫工作,尚未涉及防疫、產(chǎn)地檢疫和監(jiān)督工作。2011年,總所獲批動物衛(wèi)生監(jiān)督信息化建設(shè)專項資金后,開始研發(fā)動物檢疫管理系統(tǒng)(該系統(tǒng)為廣東省動物防疫監(jiān)督管理系統(tǒng)的子系統(tǒng)),專門用于電子出證工作。
該系統(tǒng)通過實(shí)行檢疫證明網(wǎng)上電子出證,把機(jī)構(gòu)、人員、監(jiān)管對象、動物檢疫申報點(diǎn)和檢疫證明使用有機(jī)結(jié)合起來,實(shí)現(xiàn)了快速開證和檢疫信息快速查詢、追溯、分類統(tǒng)計功能,提升了廣東省檢疫管理能力,是實(shí)行動物檢疫事業(yè)信息化管理的重要體現(xiàn),有效提高了工作效率。
2.1機(jī)構(gòu)人員管理。按省、市、縣、鎮(zhèn)四級建立各級動物衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)庫每個機(jī)構(gòu)設(shè)置1名系統(tǒng)管理員、1名檢疫管理員和多名檢疫人員。系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)錄入本單位的機(jī)構(gòu)、人員信息,對人員的工作角色進(jìn)行授權(quán);檢疫管理員負(fù)責(zé)檢疫證明訂購和管理;檢疫人員負(fù)責(zé)電子出證。所有人員需憑賬號和密碼,方可進(jìn)入系統(tǒng)。
2.2動物檢疫申報點(diǎn)管理建立動物檢疫申報點(diǎn)數(shù)據(jù)庫。
2.3監(jiān)管對象管理建立養(yǎng)殖場、屠宰場、動物和動物產(chǎn)品批發(fā)市場、冷庫、經(jīng)營者數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)庫中若沒有名錄則不能出證。
2.4檢疫證明訂購管理由縣級動物衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)申請,市級審核,省級審批后進(jìn)行訂購。檢疫證明收到后,訂購單位檢疫管理員把檢疫證明號碼段錄入系統(tǒng),進(jìn)行號碼入庫。入庫后的號碼可分配給本單位和下級單位檢疫人員。
2.5檢疫出證檢疫人員只能使用分配到的檢疫證明號碼,超出范圍的,管理系統(tǒng)不能出證。
2.6外省檢疫證明信息管理收到外省的檢疫證明,需要進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行檢疫信息錄入,以方便外省動物、動物產(chǎn)品調(diào)入信息的統(tǒng)計和查詢。
2.7檢疫證明查驗(yàn)需要查證的一方可以通過查詢檢疫證明號碼。迅速調(diào)出該號碼的所有檢疫信息,對照紙質(zhì)檢疫證明內(nèi)容,能快速鑒別假證或“陰陽證”。
2.8統(tǒng)計分析按檢疫信息所載有的內(nèi)容進(jìn)行分類統(tǒng)計,形成各種報表。
3.1試點(diǎn)在先,典型引領(lǐng)2013年4月廣東省在檢疫工作基礎(chǔ)比較扎實(shí)的佛山市順德區(qū)試點(diǎn)運(yùn)行動物檢疫管理系統(tǒng)。順德區(qū)動物衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)認(rèn)真作了組織部署:一是召開會議,研究部署試點(diǎn)工作,并指定專人負(fù)責(zé),明確目標(biāo)責(zé)任。二是科學(xué)選點(diǎn)。經(jīng)實(shí)地調(diào)研,選定了檢疫工作扎實(shí)、屠宰量較大的江良肉類加工有限公司。三是精心籌備,迅速配齊電子出證的設(shè)施設(shè)備,錄入機(jī)構(gòu)及人員、管理對象、檢疫證明號碼等信息資料,并組織了兩期針對性培訓(xùn),夯實(shí)電子出證工作的理論和技術(shù)基礎(chǔ)。四是強(qiáng)化協(xié)調(diào),積極配合技術(shù)人員采取出證現(xiàn)場蹲點(diǎn)等方式,及時發(fā)現(xiàn)并解決系統(tǒng)運(yùn)行中的漏洞和缺陷,提出了針對性的建議和意見,為下一步在廣東全省推廣該系統(tǒng)總結(jié)了經(jīng)驗(yàn)。經(jīng)各方努力,動物檢疫管理系統(tǒng)在順德江良公司屠宰場試用成功,順德區(qū)隨即在全區(qū)推開使用,到2013年10月份全區(qū)產(chǎn)地檢疫和屠宰檢疫均實(shí)現(xiàn)電子出證。截至2013年10月31日,該區(qū)電子出證達(dá)到29萬多份,為全省樹立了應(yīng)用樣板。
3.2以點(diǎn)帶面,有序推進(jìn)廣東省各地動物衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)高度重視電子出證工作,積極借鑒順德區(qū)試點(diǎn)成功經(jīng)驗(yàn),結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際,精心組織,采取多種方式,扎實(shí)推進(jìn)檢疫證明電子出證工作。如,佛山市制定了方案,明確了責(zé)任,采取措施積極推動電子出證工作:一是及時配齊電子出證所需的設(shè)備,實(shí)行“專人、專機(jī)、專賬”管理,切實(shí)抓好落實(shí),務(wù)求取得實(shí)效;二是將電子出證的要求迅速傳達(dá)到轄區(qū)內(nèi)的畜禽養(yǎng)殖戶、畜禽商販等相關(guān)人員,力求電子出證工作順利、有序推進(jìn);三是進(jìn)一步推進(jìn)區(qū)、鎮(zhèn)(街)動物產(chǎn)地檢疫申報點(diǎn)建設(shè),健全完善檢疫申報制度,確保產(chǎn)地檢疫工作落實(shí)到位;四是加強(qiáng)培訓(xùn),確保每位出證人員都能了解動物檢疫管理系統(tǒng),熟練掌握電子出證操作。實(shí)行電子出證兩個月來,該市4個區(qū)已全部使用動物檢疫管理系統(tǒng)開展電子出證,共出證29萬多份,電子出證率80%以上?;葜菔薪M織各縣(區(qū))業(yè)務(wù)骨干30多人開展電子出證工作培訓(xùn),縣(區(qū))業(yè)務(wù)骨干再對各分所出證人員進(jìn)行培訓(xùn)。該市所有縣(區(qū))從2013年9月1日起全面鋪開網(wǎng)上電子出證工作,兩個月已電子出證13萬多份。兩個月來,全省已有10個市31個縣(市、區(qū))應(yīng)用動物檢疫管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)出證74萬多份,檢疫動物1619萬頭(羽)、動物產(chǎn)品6226萬千克,為全省動物衛(wèi)生監(jiān)督信息化建設(shè)奠定了基礎(chǔ)。
3.3開展全省培訓(xùn)在試點(diǎn)成功的基礎(chǔ)上,總所舉辦了動物檢疫管理系統(tǒng)培訓(xùn)班,培訓(xùn)地級以上市的系統(tǒng)管理員和檢疫管理員。并要求各地各自開展培訓(xùn),務(wù)必使每位檢疫人員能熟練操作,確保電子出證工作順利開展。
3.4資金支持總所撥出電子出證工作專項經(jīng)費(fèi),支持各地開展電子出證工作。
4.1提高了管理水平加強(qiáng)了對檢疫機(jī)構(gòu)、檢疫人員、檢疫證明和養(yǎng)殖者的嚴(yán)格管理,系統(tǒng)未錄入應(yīng)有信息,就不能開具檢疫證明。這樣,既實(shí)現(xiàn)了對動物、動物產(chǎn)品的快速追溯,也實(shí)現(xiàn)了對檢疫機(jī)構(gòu)、檢疫人員和管理對象的追溯,有利于增強(qiáng)檢疫人員責(zé)任心,加強(qiáng)對養(yǎng)殖者的管理。
4.2提高了工作效率過去屠宰檢疫時,需要安排多人專門填寫檢疫證明,使用系統(tǒng)后,只需一個人就可以快速完成填寫工作,大大提高了工作效率。同時系統(tǒng)還具有強(qiáng)大的統(tǒng)計功能,可快速統(tǒng)計有關(guān)檢疫信息,完成所需報表。
4.3檢疫證明統(tǒng)一整潔規(guī)范系統(tǒng)規(guī)定了統(tǒng)一錄入方式,杜絕了以往工作人員手工填寫存在的字跡難辨、模糊不清、隨意涂改等現(xiàn)象,保證了檢疫證明信息明晰無誤、統(tǒng)一規(guī)范。
4.4進(jìn)一步規(guī)范了檢疫行為實(shí)施電子出證后,產(chǎn)地檢疫流程進(jìn)一步規(guī)范,檢疫記錄檔案更加完善,杜絕了“隔山開證”“陰陽證”“不檢疫就開證”的現(xiàn)象。
4.5有效防范偽證出現(xiàn)由于實(shí)行了賬號登錄、權(quán)限管理、系統(tǒng)出證等程序,可隨時核查出證的信息,讓假冒的檢疫證明無處遁形,有效打擊了偽造檢疫證明的行為。
4.6有效保障動物、動物產(chǎn)品衛(wèi)生安全,有助于社會對動物檢疫工作的認(rèn)可,提高了動物衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的威信。
5.1進(jìn)一步建立和完善動物檢疫申報點(diǎn)建設(shè) 檢疫證明電子出證需要有固定的場所才能實(shí)施,目前只有通過動物檢疫申報點(diǎn)這個平臺展開。所以,要做好檢疫證明電子出證工作,需要各地落實(shí)經(jīng)費(fèi),按照農(nóng)業(yè)部要求狠抓動物檢疫申報點(diǎn)建設(shè),特別是配備電腦、打印機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)設(shè)施設(shè)備。同時群眾可以通過動物檢疫申報點(diǎn)了解動物衛(wèi)生政策,也可以通過動物檢疫申報點(diǎn)得到更好地服務(wù)。所以,動物檢疫申報點(diǎn)是開展工作的窗口,也是便民服務(wù)的窗口。因此,建立和完善動物檢疫申報點(diǎn)建設(shè)既是工作的需求,也是我們動物衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)落實(shí)群眾路線的體現(xiàn)。
5.2推行“現(xiàn)場檢疫—動物檢疫申報點(diǎn)出證”檢疫新模式以往的檢疫模式是現(xiàn)場檢疫、現(xiàn)場開證,但電子開證需要到動物檢疫申報點(diǎn)開證。“現(xiàn)場檢疫—動物檢疫申報點(diǎn)出證”檢疫新模式是官方獸醫(yī)或動物協(xié)檢員到現(xiàn)場檢疫后,出具現(xiàn)場檢疫記錄憑證(需雙方簽名確認(rèn)),貨主憑現(xiàn)場檢疫記錄憑證到動物檢疫申報點(diǎn)領(lǐng)取檢疫證明。各地可根據(jù)實(shí)際情況制定適用的檢疫模式流程,編制現(xiàn)場檢疫記錄,促進(jìn)檢疫更加規(guī)范化。
5.3加強(qiáng)動物協(xié)檢員管理由于目前廣東省官方獸醫(yī)數(shù)量不能滿足目前檢疫工作的需要,要做好電子開證工作,還要依靠大量動物協(xié)檢員進(jìn)行現(xiàn)場檢疫。為此,必須加強(qiáng)動物協(xié)檢員管理,制定管理制度,明確動物協(xié)檢員選用條件、工作職責(zé)、選用程序和退出機(jī)制,規(guī)范動物協(xié)檢員行為,并加強(qiáng)對動物協(xié)檢員培訓(xùn)和考核。
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