○張朋
(唐山市第二醫(yī)院)
??漆t(yī)院績效管理的實(shí)踐與分析
——以公立骨專科醫(yī)院為例
○張朋
(唐山市第二醫(yī)院)
中共中央國務(wù)院于2009年4月發(fā)布了《關(guān)于深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的意見》,明確提出要在“建立高效規(guī)范的醫(yī)藥衛(wèi)生機(jī)構(gòu)運(yùn)行機(jī)制”下“實(shí)行以服務(wù)質(zhì)量及崗位工作量為主的綜合績效考核和崗位績效工資制度,有效調(diào)動醫(yī)務(wù)人員的積極性”。中共十八屆三中全會決定指出:加快公立醫(yī)院改革,落實(shí)政府責(zé)任,建立科學(xué)的醫(yī)療績效評價機(jī)制和適應(yīng)行業(yè)特點(diǎn)的人才培養(yǎng)、人事薪酬制度。醫(yī)院績效管理作為醫(yī)院管理的重要組成部分是醫(yī)院生存發(fā)展的保證,探討如何加強(qiáng)醫(yī)院績效管理是促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展的關(guān)鍵所在。
醫(yī)院績效管理是對醫(yī)院績效實(shí)現(xiàn)過程各要素的管理,它是基于醫(yī)院戰(zhàn)略基礎(chǔ)之上的一種有效的管理活動。通過對醫(yī)院戰(zhàn)略的建立、目標(biāo)分解、業(yè)績評價,將績效管理的方法應(yīng)用于醫(yī)院日常管理活動中,以引導(dǎo)激勵員工的業(yè)績實(shí)現(xiàn)、持續(xù)改進(jìn)并最終實(shí)現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標(biāo)??冃Ч芾碓卺t(yī)院實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)過程中扮演著越來越重要的角色,可以說,績效管理是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)的手段與工具。
(1)建立更加規(guī)范的醫(yī)院管理流程。醫(yī)院績效管理通過績效計劃、績效輔導(dǎo)、績效考核、績效評價與反饋這一規(guī)范的流程,將醫(yī)務(wù)人員的個人目標(biāo)、工作目標(biāo)與醫(yī)院發(fā)展的總目標(biāo)緊緊聯(lián)系在一起,讓員工意識到自己的日常工作與醫(yī)院的戰(zhàn)略目標(biāo)息息相關(guān),使員工感到自身工作的意義和價值,從而有效地激發(fā)員工的成就感和使命感,并主動自覺地做好工作,使整個組織形成強(qiáng)大的向心力與凝聚力,保證組織戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。
(2)醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量得到提升。績效管理的有效實(shí)施,通過各項(xiàng)醫(yī)療制度的規(guī)范、各項(xiàng)考核指標(biāo)的檢查考核、各項(xiàng)崗位責(zé)任制的落實(shí),為提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和工作效率打下了堅實(shí)的基礎(chǔ),保證了醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的提升。
(3)醫(yī)院文化建設(shè)得到發(fā)展??冃Ч芾淼募罟δ?、溝通功能及評價功能,能夠增強(qiáng)醫(yī)務(wù)人員的責(zé)任感、榮譽(yù)感與使命感。通過績效管理的有效實(shí)施,醫(yī)院精神和價值觀得到灌輸,團(tuán)隊(duì)意識得到增強(qiáng),和諧的人際關(guān)系和良好的行為習(xí)慣得到提倡。醫(yī)院文化將以主動學(xué)習(xí)、良性競爭為氛圍,加強(qiáng)員工的責(zé)任感,形成強(qiáng)大的凝聚力,從而得到長足的發(fā)展。
績效管理內(nèi)部系統(tǒng)是一個循環(huán)的過程,包括績效計劃、績效管理的實(shí)施與管理、績效評估、績效反饋和績效改進(jìn)5個基本環(huán)節(jié),是一個持續(xù)不斷的溝通、控制、調(diào)整、反饋和改進(jìn)的過程(見圖 1)。
圖1 醫(yī)院績效管理流程圖
我院于2007年在醫(yī)院內(nèi)部進(jìn)行了分配制度改革,引入了績效管理模式。為實(shí)現(xiàn)我院“建設(shè)國內(nèi)一流骨??漆t(yī)院”的戰(zhàn)略目標(biāo),我院以績效為導(dǎo)向,構(gòu)建了綜合績效考核制度,作為完善和規(guī)范績效工資分配的重要手段,實(shí)現(xiàn)綜合績效管理,從而保證了醫(yī)院整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(1)客觀、公正、公開的原則。在實(shí)施績效考核時,考核標(biāo)準(zhǔn)客觀,組織評價客觀,考核結(jié)果與績效工資掛鉤客觀;同時公開各項(xiàng)工作的考核標(biāo)準(zhǔn),在實(shí)施考核中對所有科室做到一視同仁。
(2)科學(xué)評價原則。從考核標(biāo)準(zhǔn)的確定到考核結(jié)果的運(yùn)用要符合客觀規(guī)律,采用科學(xué)的方法,準(zhǔn)確地評價各級各類人員的行為表現(xiàn)。
(3)簡便、易操作原則。一是明確標(biāo)準(zhǔn),確定努力方向;二是便于實(shí)施考核;三是達(dá)到比較好的考核效果。
(4)注重績效的原則。把完成工作的數(shù)量、質(zhì)量與效益等作為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的依據(jù)。
(1)臨床科室績效考核內(nèi)容。臨床科室的考核內(nèi)容,包含效率效益指標(biāo)、醫(yī)療質(zhì)量指標(biāo)、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)三個方面的一級指標(biāo),其中醫(yī)療質(zhì)量指標(biāo)權(quán)重最高,占綜合績效考核的60%,效率效益考核占30%,醫(yī)德醫(yī)風(fēng)占10%。效率效益考核中將科室工作量、藥品、固定物占比作為重點(diǎn),著重調(diào)整醫(yī)院收入結(jié)構(gòu),降低藥品、固定物占總收入比例,降低患者負(fù)擔(dān)。醫(yī)療考核以落實(shí)核心制度包括首診負(fù)責(zé)制、查房制度、會診制度、病例討論制度等作為重點(diǎn);護(hù)理質(zhì)量指標(biāo)包括基礎(chǔ)護(hù)理、重癥護(hù)理、護(hù)理記錄單等(見表1)。
(2)醫(yī)技科室績效考核內(nèi)容。醫(yī)技科室考核內(nèi)容在整體考核框架設(shè)計上同臨床科室一致,效率效益指標(biāo)、醫(yī)療質(zhì)量指標(biāo)、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)指標(biāo)三個一級指標(biāo)占綜合績效考核比例與臨床相同。針對醫(yī)技科室的特點(diǎn),重點(diǎn)考核科室的醫(yī)療質(zhì)量、工作量、耗材支出、報告單質(zhì)量、資料登記管理、急診患者檢查等。
(3)行政后勤科室考核內(nèi)容。行政后勤科室考核采取臨床和醫(yī)技科室測評、職能科室互評、督導(dǎo)組考評、機(jī)關(guān)效能建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組評價的辦法量化賦分。臨床和醫(yī)技科室測評采取向臨床、醫(yī)技科室發(fā)放調(diào)查問卷的形式,調(diào)查內(nèi)容主要包括工作人員實(shí)行首問負(fù)責(zé)制,工作人員規(guī)范著裝、使用文明用語,工作人員因工作態(tài)度引起投訴等。
表1 臨床科室考核內(nèi)容
效率效益考核由經(jīng)營辦負(fù)責(zé),質(zhì)量考核工作由醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部、院感科負(fù)責(zé),醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考核由黨群工作部負(fù)責(zé)。
綜合績效考核每月進(jìn)行一次,各考核部門每月10日前將考核結(jié)果匯總報經(jīng)營辦,經(jīng)營辦匯總考核結(jié)果,經(jīng)院長辦公會研究決定后,兌現(xiàn)當(dāng)月績效工資。
醫(yī)院綜合目標(biāo)績效考核辦法實(shí)施以來,醫(yī)院的業(yè)務(wù)收入快速增長,醫(yī)院規(guī)模不斷壯大,新技術(shù)項(xiàng)目、科研項(xiàng)目開展數(shù)目逐年增多。醫(yī)院成功創(chuàng)建三級醫(yī)院,綜合發(fā)展能力快速提升。
新的績效考核辦法極大地激發(fā)了職工的內(nèi)在潛力和工作積極性。職工的工作能力得到提高,工資報酬也隨之提高,增強(qiáng)了醫(yī)院的凝聚力和向心力??冃Ч芾砣趸私?jīng)濟(jì)收入的權(quán)重,注重于提升醫(yī)療服務(wù)的質(zhì)量,患者的滿意度明顯提高,患者投訴行為減少,醫(yī)患關(guān)系趨于和諧。同時,醫(yī)院門診人次、出院人次增長迅速,醫(yī)院社會效益和經(jīng)濟(jì)效益同步提高。
績效考核需要一系列內(nèi)外部運(yùn)行數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)要求有效、可信、客觀,要建立在一個共同的標(biāo)準(zhǔn)上。醫(yī)院績效考核指標(biāo)主要是醫(yī)院水平的績效指標(biāo),較少有病人層次的評估指標(biāo),較多地強(qiáng)調(diào)各種組織形式,對管理過程缺少有效的評估指標(biāo)。醫(yī)院績效考核離不開一套完整的科學(xué)的指標(biāo)。指標(biāo)的全面性是首先要考慮的問題,而現(xiàn)行的篩選指標(biāo)的方法帶有明顯的主觀色彩,忽視了利用客觀的數(shù)據(jù)進(jìn)行多因素評估的方法,往往選出的指標(biāo)帶有片面性,難以做到公正合理評估。
醫(yī)院現(xiàn)行的績效管理只是單純地進(jìn)行績效評估,績效評估只是管理過程的一個局部環(huán)境,并且只是在特定時間進(jìn)行,強(qiáng)調(diào)事后評價,側(cè)重于考評過程執(zhí)行和考評結(jié)果的判斷,是自上而下的,結(jié)果無法全面客觀地反映真實(shí)的情況,而且對醫(yī)院的績效提高作用不大。在信息時代的今天,管理理念正向人性化的方向轉(zhuǎn)變,傳統(tǒng)的績效評估也應(yīng)向著系統(tǒng)的績效管理轉(zhuǎn)變,這樣才能真正提高績效和醫(yī)院的競爭力,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
醫(yī)院績效管理涉及多層次多因素,是一個相互聯(lián)系,相互制約的復(fù)雜系統(tǒng),在建立績效管理評估模型時,應(yīng)充分考慮這些因素的關(guān)聯(lián)性。醫(yī)院現(xiàn)行的績效考核只是初級的,不是系統(tǒng)的績效管理。主要表現(xiàn)在:績效管理是由管理者和員工一起完成的,而醫(yī)院管理人員的目標(biāo)計劃很少與直接操作的醫(yī)院人員共同制定;績效管理要求定期舉行提高工作質(zhì)量的座談會,績效管理強(qiáng)調(diào)過程管理,而不只是單單的結(jié)果評價,而現(xiàn)有的醫(yī)院綜合評價體系中,對醫(yī)療質(zhì)量評價較多,對質(zhì)量體系評價較少,對幾個主要質(zhì)量治療的數(shù)量很關(guān)注,對實(shí)際醫(yī)療服務(wù)過程質(zhì)量的控制尚缺乏可操作的評價方法。這說明對醫(yī)療過程缺乏科學(xué)有效的控制,評估模型建立的理論基礎(chǔ)非常簡單膚淺,未充分考慮指標(biāo)間的聯(lián)系和不同醫(yī)院因病人的精神和病種不同導(dǎo)致數(shù)據(jù)的可比性和公平性,未將指標(biāo)重要性和數(shù)據(jù)特征結(jié)合在一起放入模型中進(jìn)行多因素評估,得出的結(jié)論不穩(wěn)定,可靠性差,難以從評估中找出影響效率較低的因素。
公立醫(yī)院的績效考核難在指標(biāo)設(shè)置上,而科學(xué)的指標(biāo)體系有賴于合理設(shè)置衡量的維度。醫(yī)院不同于其他組織機(jī)構(gòu),它涉及到健康服務(wù)的提供。健康本身就非常難以評價,健康機(jī)構(gòu)的服務(wù)也是如此。因此,公立醫(yī)院實(shí)施績效管理就必須處理好“維護(hù)公益性”和“調(diào)動積極性”之間的關(guān)系。平衡計分卡是美國哈佛商學(xué)院教授羅伯特·卡普蘭和復(fù)興方案公司總裁戴維諾頓在對12家優(yōu)秀企業(yè)進(jìn)行為期一年的研究后,共同創(chuàng)建的一套企業(yè)業(yè)績評價體系。平衡計分卡中的目標(biāo)和評估指標(biāo),來源于組織戰(zhàn)略,它把組織的使命和戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為有形的目標(biāo)和衡量指標(biāo),平衡計分卡績效考核法具有克服財務(wù)評價方法的短期行為,使整個醫(yī)院的行動一致,服務(wù)于新醫(yī)改后醫(yī)院公益性的戰(zhàn)略目標(biāo)。
醫(yī)院開展績效管理需要醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程和崗位職責(zé)等基礎(chǔ)性管理工作到位。以崗位為核心的人力資源管理整體解決方案就是指企業(yè)人力資源管理的一切職能都是以工作分析為基礎(chǔ)的,以戰(zhàn)略為核心的組織,多采用關(guān)鍵指標(biāo)法和平衡計分卡來將戰(zhàn)略放在其變化和管理過程的核心地位,并推動新的以績效為基礎(chǔ)的文化形成。因此,醫(yī)院績效管理首先必須確定各科室和崗位的職責(zé),并對其進(jìn)行具體描述,制訂科室職能和崗位職責(zé)說明書,然后據(jù)此設(shè)定各科室和崗位績效考核方式和標(biāo)準(zhǔn)。通過正確的職責(zé)描述,建立有效的績效考核指標(biāo),對醫(yī)院各科室和職工的行為提出正確導(dǎo)向,從而為激勵措施的制定和績效考評的實(shí)施奠定基礎(chǔ)。
[1]中共中央國務(wù)院:關(guān)于深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的意見[EB/OL].http://www.gov.cn/jrzg/.2009-04-06.
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胡冬梅)