隨著社會(huì)分工的越來(lái)越細(xì)和信息的公開(kāi)透明，市場(chǎng)化運(yùn)作體制的不斷完善。利用現(xiàn)代的信息技術(shù)，必然會(huì)不斷改進(jìn)項(xiàng)目管理運(yùn)作模式，項(xiàng)目管理資源也會(huì)不斷優(yōu)化。

在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代，物資因?yàn)樯a(chǎn)量的不足，其進(jìn)行供應(yīng)都是按照計(jì)劃實(shí)施的。所以在那個(gè)年代建設(shè)單位中的處級(jí)單位都有材料廠，施工現(xiàn)場(chǎng)所需物資是從材料廠供應(yīng)，進(jìn)行調(diào)配使用。隨著社會(huì)生產(chǎn)能力的提高，物資供應(yīng)量的充足，因?yàn)榻ㄖa(chǎn)品是固定不動(dòng)的，這時(shí)各個(gè)單位組建項(xiàng)目經(jīng)理部開(kāi)展施工活動(dòng)，多數(shù)情況采用就近采購(gòu)的方式。而一個(gè)單位可能有十幾個(gè)項(xiàng)目，甚至上百個(gè)項(xiàng)目。它們又分散在各個(gè)地方。作為項(xiàng)目的主管單位也無(wú)法實(shí)時(shí)及時(shí)管理，只能授權(quán)項(xiàng)目組織采購(gòu)。而作為一個(gè)項(xiàng)目，其中材料費(fèi)在構(gòu)成項(xiàng)目成本的比重往往高達(dá)65%，甚至更高。而一個(gè)獨(dú)立項(xiàng)目一方面不論從采購(gòu)量和選擇供貨商的范圍都十分有限，物資采購(gòu)的價(jià)格容易居高不下；另一方面限于項(xiàng)目資金支付條件，往往都需要供貨商墊資供貨，因?yàn)橛匈Y金時(shí)間價(jià)值（利息）在供貨價(jià)中，這也造成供貨價(jià)格升高。所以，如果對(duì)項(xiàng)目物資管理不能有效實(shí)施的情況下，項(xiàng)目成本控制往往難以保證。對(duì)于人為的在采購(gòu)環(huán)節(jié)中不規(guī)范操作，更是無(wú)法控制。

近些年來(lái)，隨著物流業(yè)的日漸發(fā)達(dá)，計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用，信息化的程度不斷提高。為企業(yè)實(shí)施物資集中采購(gòu)提供了可能。尤其是像阿里巴巴、淘寶等電商的迅速崛起，為企業(yè)提供了電子交互平臺(tái)。

具體做法和利弊

就筆者所在企業(yè)，物資集中采購(gòu)按照其具體操作應(yīng)該分為兩個(gè)階段。

第一階段是采用供貨商現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議招標(biāo)形式來(lái)進(jìn)行。具體的做法是，首先，要在上級(jí)公司建立合格供應(yīng)商名錄，名錄按照供應(yīng)物資種類進(jìn)行分類。相當(dāng)于建立了供應(yīng)商的信息庫(kù)，目錄一般情況下每年更新，更新的依據(jù)是在供應(yīng)材料過(guò)程中的項(xiàng)目評(píng)價(jià)及其他同系統(tǒng)兄弟單位的評(píng)價(jià)情況。其次，在項(xiàng)目中標(biāo)之后，根據(jù)施工總體物資的需用量，按照物資種類開(kāi)展策劃，確定招標(biāo)的物資總量和種類，按照需要供應(yīng)的先后時(shí)間要求，向在合格名錄內(nèi)的供應(yīng)商發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)書，供應(yīng)商按照要求編制投標(biāo)書。如果不在合格名錄內(nèi)的供應(yīng)商參與投標(biāo)，則公司和項(xiàng)目部共同組團(tuán)對(duì)擬參加投標(biāo)的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)。所有擬參與投標(biāo)的供應(yīng)商在約定時(shí)間集中到項(xiàng)目部進(jìn)行投標(biāo)。在施工過(guò)程中，根據(jù)施工項(xiàng)目所需材料供貨總供應(yīng)計(jì)劃將所需物資分類匯總，確定不同階段的招標(biāo)物資，一般情況下主要集中在鋼材、混凝土、水泥、波紋管、錨具、鋼絞線等構(gòu)成建筑實(shí)體的主要材料。通過(guò)招標(biāo)工作，主要是控制簽訂合同的購(gòu)買價(jià)格，從而控制施工材料成本。經(jīng)過(guò)對(duì)近幾年數(shù)據(jù)分析，一般情況招標(biāo)后材料價(jià)格比市場(chǎng)平均價(jià)降低幅度在10%左右，按照年施工產(chǎn)值計(jì)算招標(biāo)采購(gòu)的量占年產(chǎn)值的25%。在這種操作模式下，材料供應(yīng)使用量還需要項(xiàng)目來(lái)控制。

第二階段是采用電子商務(wù)平臺(tái)網(wǎng)上集合競(jìng)價(jià)形式進(jìn)行。就是利用互聯(lián)網(wǎng)電商平臺(tái)，一級(jí)企業(yè)設(shè)立電商平臺(tái)集中入口，所屬企業(yè)實(shí)行網(wǎng)上招標(biāo)，供應(yīng)商集合競(jìng)價(jià)，采購(gòu)范圍得到進(jìn)一步擴(kuò)大的采購(gòu)形式。當(dāng)然，同樣上級(jí)單位也建立合格供應(yīng)商名錄，就是信息庫(kù)。但是，這種操作對(duì)于合格供應(yīng)商的選擇范圍首先得到了擴(kuò)大，另外在網(wǎng)上操作，競(jìng)價(jià)時(shí)效得到了保證。目前，這一采購(gòu)方式不僅局限于主要材料，同時(shí)擴(kuò)大的二三項(xiàng)料，甚至辦公用品。對(duì)于數(shù)額較小的材料主要是進(jìn)行網(wǎng)上詢價(jià)，通過(guò)多家詢價(jià)來(lái)實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的選擇。這項(xiàng)工作的開(kāi)展一方面要求有信息化條件的支持，另一方面，還要有專業(yè)人員進(jìn)行操作。對(duì)人員素質(zhì)和硬件條件都有一定的要求。根據(jù)數(shù)據(jù)分析，招標(biāo)額度占比將上升10%，且個(gè)別單品能降價(jià)幅度比市場(chǎng)平均價(jià)達(dá)到30%。效果是十分顯著的。

對(duì)于上述兩個(gè)階段的集中采購(gòu)形式，在第一階段，對(duì)材料供應(yīng)商的貨款支付通常還是由項(xiàng)目部進(jìn)行支付。項(xiàng)目部如果有不平衡支付的情況（即對(duì)不同的供應(yīng)商支付貨款比例差別較大），往往造成供應(yīng)商的法律訴訟，對(duì)企業(yè)造成不良影響；在第二個(gè)階段里，供應(yīng)商的貨款支付則是由組織招標(biāo)的上級(jí)單位統(tǒng)一支付。這就要求項(xiàng)目在收到工程款以后統(tǒng)一上繳到上級(jí)單位，上級(jí)單位進(jìn)行統(tǒng)一的撥付。也就是在上級(jí)單位設(shè)立專用的資金賬戶，一個(gè)相當(dāng)于存款賬戶，所有資金向上匯總。另外設(shè)立一個(gè)賬戶，所有支出都通過(guò)這個(gè)賬戶進(jìn)行，這兩個(gè)賬戶都?xì)w上級(jí)單位管理。這種操作的好處在于，其資金集中管理，便于資金的價(jià)值最大化，現(xiàn)在往往大額的資金在銀行有諸多優(yōu)惠，所以資金集中在上級(jí)單位的統(tǒng)一賬戶更有利于擴(kuò)大資金價(jià)值的收益。這對(duì)上級(jí)企業(yè)的管控能力要求也更高。

發(fā)展方向

今后，隨著互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用更為廣泛，項(xiàng)目必然是以完成生產(chǎn)組織為主。也就是讓項(xiàng)目在管理上集中精力對(duì)現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)組織，方案優(yōu)化上下功夫，核心在于控制各項(xiàng)支出，從而控制成本支出。其中材料的需用必然是上級(jí)公司統(tǒng)一從網(wǎng)上完成購(gòu)置，按照需要適時(shí)供應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)，因?yàn)楝F(xiàn)在物流的發(fā)達(dá)程度，也能滿足從網(wǎng)上購(gòu)買確定到供貨至現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)間縮短到2～3天，所以只要保證很少的提前量，就可以滿足現(xiàn)場(chǎng)的施工需要。而且，在線的資金支付也是及時(shí)支付，不會(huì)引起支付貨款的爭(zhēng)議。同時(shí)上級(jí)單位通過(guò)對(duì)照供貨情況和現(xiàn)場(chǎng)需用情況，也可以及時(shí)分析項(xiàng)目消耗情況，以保證對(duì)物資使用量的控制。

結(jié)語(yǔ)

其實(shí)，對(duì)應(yīng)采購(gòu)的理解僅僅限于物資的采購(gòu)就太狹窄了。作為施工企業(yè)，其為了滿足施工任務(wù)的完成，還需要?jiǎng)趧?wù)人員的供應(yīng)，對(duì)勞務(wù)隊(duì)伍的選擇也可以看做是勞務(wù)資源的采購(gòu)。用同樣的集中采購(gòu)的方法來(lái)操作，進(jìn)行勞務(wù)資源在市場(chǎng)上的集中招標(biāo)，獲取良好信譽(yù)的勞務(wù)隊(duì)伍，同時(shí)，也可以降低勞務(wù)隊(duì)伍使用的成本。另外，還包括對(duì)施工機(jī)械設(shè)備租賃的采購(gòu)，也可以通過(guò)機(jī)械租賃市場(chǎng)進(jìn)行招標(biāo)，通過(guò)集中租賃的開(kāi)展，以形成服務(wù)商的有序競(jìng)爭(zhēng)，從而獲得價(jià)廉質(zhì)優(yōu)的服務(wù)。

總之，隨著社會(huì)分工的越來(lái)越細(xì)和信息的公開(kāi)透明，市場(chǎng)化運(yùn)作體制的不斷完善。利用現(xiàn)代的信息技術(shù)，必然會(huì)不斷改進(jìn)項(xiàng)目管理運(yùn)作模式，項(xiàng)目管理資源也會(huì)不斷優(yōu)化。在這個(gè)優(yōu)化的過(guò)程中，哪個(gè)企業(yè)走在了前頭，哪個(gè)企業(yè)就更有競(jìng)爭(zhēng)力，才更可能又好又快地發(fā)展。