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      完善水利預(yù)算執(zhí)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控機(jī)制的思考

      2014-01-29 00:24:33
      中國(guó)水利 2014年2期
      關(guān)鍵詞:疑點(diǎn)水利部信息系統(tǒng)

      聶 勇

      (水利部財(cái)務(wù)司,100053,北京)

      隨著我國(guó)公共財(cái)政體制改革的不斷深化,電子政務(wù)不斷發(fā)展,信息技術(shù)手段在行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督檢查中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。目前,財(cái)務(wù)管理工作正從事務(wù)管理向執(zhí)行分析和決策支持等方向轉(zhuǎn)變。充分利用信息技術(shù)手段,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控工作,能夠提前防范資金風(fēng)險(xiǎn),糾正管理中存在的偏差和問(wèn)題,完善內(nèi)部控制制度,促進(jìn)各單位提高財(cái)務(wù)管理水平,為財(cái)務(wù)管理決策和部門(mén)中心工作做好服務(wù)和支撐。

      水利部歷來(lái)高度重視財(cái)務(wù)監(jiān)督檢查工作,把加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督檢查工作作為保證水利改革發(fā)展的關(guān)鍵性、基礎(chǔ)性、保障性工作來(lái)抓。其中,將預(yù)算執(zhí)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控作為一項(xiàng)重要的監(jiān)督檢查手段不斷推進(jìn)。從2005年探索實(shí)踐國(guó)庫(kù)集中支付在線監(jiān)控工作以來(lái),水利部積極完善預(yù)算執(zhí)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控系統(tǒng),建立健全工作機(jī)制,采取“在線監(jiān)控、疑點(diǎn)反饋、通報(bào)警示、整改提高”的工作方式,逐步將水利資金支付、政府采購(gòu)、財(cái)務(wù)核算等納入動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)監(jiān)控范圍。通過(guò)開(kāi)展預(yù)算執(zhí)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控,進(jìn)一步提高了所屬各級(jí)預(yù)算單位預(yù)算管理科學(xué)化精細(xì)化的意識(shí),對(duì)可能發(fā)生的違規(guī)違紀(jì)問(wèn)題早發(fā)現(xiàn)早預(yù)防,及時(shí)糾正處理,增強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的約束力,有效防范水利財(cái)政資金管理使用風(fēng)險(xiǎn),有力保障了水利財(cái)政資金的安全、規(guī)范,確保水利事業(yè)健康發(fā)展。在取得成效的同時(shí),由于受信息技術(shù)手段和管理方式等因素影響,還存在一些困難和問(wèn)題,制約了動(dòng)態(tài)監(jiān)控工作的深入開(kāi)展。

      一、存在的主要困難和問(wèn)題

      1.動(dòng)態(tài)監(jiān)控面尚未實(shí)現(xiàn)全覆蓋

      水利部目前主要依托于水利國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)、水利財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)和水利政府采購(gòu)信息系統(tǒng)開(kāi)展動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)監(jiān)控,監(jiān)控面限于財(cái)政資金支付、部分單位財(cái)務(wù)核算及政府采購(gòu)數(shù)據(jù)信息,尚未實(shí)現(xiàn)對(duì)全部預(yù)算單位財(cái)務(wù)管理全過(guò)程的全面覆蓋,存在動(dòng)態(tài)監(jiān)控的“盲區(qū)”。如京外部分流域機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)核算未納入監(jiān)控范圍,對(duì)資產(chǎn)購(gòu)置、處置管理等監(jiān)控不夠全面等。

      2.各系統(tǒng)間未實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通

      現(xiàn)有各系統(tǒng)之間相互獨(dú)立,數(shù)據(jù)不能實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通,僅能對(duì)某一范圍內(nèi)的內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)控,不能實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間自動(dòng)核查及對(duì)一項(xiàng)業(yè)務(wù)全過(guò)程的監(jiān)控。如國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)僅能對(duì)財(cái)政資金支付進(jìn)行,而資金支付的財(cái)務(wù)核算是否合法、合規(guī),需要到水利財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)才能核查;達(dá)到政府采購(gòu)規(guī)定限額的事項(xiàng)是否執(zhí)行政府采購(gòu)程序,是否納入政府采購(gòu)預(yù)算、計(jì)劃,需要到政府采購(gòu)信息系統(tǒng)核查;資金支付是否在預(yù)算范圍內(nèi),又需與預(yù)算軟件及批復(fù)文件等進(jìn)行核對(duì)。

      3.監(jiān)控方式相對(duì)單一

      動(dòng)態(tài)監(jiān)控工作中,對(duì)數(shù)據(jù)信息的監(jiān)控、判斷、審核均主要依靠人工,預(yù)警機(jī)制尚未完全應(yīng)用。對(duì)海量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行初篩也過(guò)多依靠監(jiān)控人員,會(huì)分散大量精力,監(jiān)控工作效率受到影響。另外,預(yù)算執(zhí)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控涉及的知識(shí)范圍和業(yè)務(wù)領(lǐng)域非常廣,這就要求監(jiān)控人員具備較高的政策理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),不僅需要熟悉法規(guī)、政策,還需要具備較強(qiáng)的敏感度和分析判斷能力,才能及時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,因此僅靠人工開(kāi)展監(jiān)控,受監(jiān)控人員能力、素質(zhì)等因素影響,可能會(huì)出現(xiàn)重要事項(xiàng)的遺漏,監(jiān)控工作水平會(huì)受到一定影響。

      4.工作組織實(shí)施需進(jìn)一步推進(jìn)

      一是按照“下管一級(jí)”的原則,部屬各級(jí)預(yù)算單位負(fù)有對(duì)本級(jí)和下級(jí)預(yù)算單位動(dòng)態(tài)監(jiān)控的職責(zé)。但各級(jí)預(yù)算單位動(dòng)態(tài)監(jiān)控開(kāi)展工作不夠均衡,部分單位未開(kāi)展動(dòng)態(tài)監(jiān)控工作。二是對(duì)在監(jiān)控中下發(fā)的疑點(diǎn)問(wèn)題,有關(guān)單位的反饋、整改不夠及時(shí),影響了動(dòng)態(tài)監(jiān)控應(yīng)取得的成效。

      5.結(jié)果分析利用不夠

      目前的動(dòng)態(tài)監(jiān)控偏重于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,整改問(wèn)題,而對(duì)監(jiān)控中發(fā)現(xiàn)的情況、問(wèn)題進(jìn)行梳理、分析,綜合查找深層次原因、挖掘內(nèi)部控制漏洞,提出有針對(duì)性的意見(jiàn)、建議等方面還可進(jìn)一步加強(qiáng)。

      二、對(duì)完善動(dòng)態(tài)監(jiān)控機(jī)制的建議

      目前,財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)正在穩(wěn)步推進(jìn)。在技術(shù)手段得到充分完善的情況下,與技術(shù)平臺(tái)相匹配,要進(jìn)一步完善動(dòng)態(tài)監(jiān)控工作機(jī)制,提高工作效率,確保監(jiān)督成效。

      1.完善頂層設(shè)計(jì)

      頂層設(shè)計(jì)是預(yù)算執(zhí)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控取得實(shí)效的根本保障。2012年年底,水利部出臺(tái)的 《水利部預(yù)算執(zhí)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控暫行辦法》及其實(shí)施細(xì)則,對(duì)動(dòng)態(tài)監(jiān)控職責(zé)、手段和方式、內(nèi)容、程序、結(jié)果運(yùn)用等方面進(jìn)行了規(guī)范。在此基礎(chǔ)上,要根據(jù)信息系統(tǒng)建設(shè)情況和監(jiān)控工作開(kāi)展等情況,制定具體的動(dòng)態(tài)監(jiān)控操作、管理規(guī)則,對(duì)監(jiān)控工作的具體環(huán)節(jié)進(jìn)行明確、規(guī)范,優(yōu)化工作流程,增強(qiáng)監(jiān)控過(guò)程中的問(wèn)題挖掘能力、提高監(jiān)控發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的解決效率。

      2.完善監(jiān)控方式

      一是要自動(dòng)監(jiān)控與人工監(jiān)控相結(jié)合。要充分發(fā)揮信息系統(tǒng)運(yùn)行方式的優(yōu)勢(shì),實(shí)行信息系統(tǒng)監(jiān)控與人工監(jiān)控相結(jié)合的方式,確定合理、有效的監(jiān)控分工,制定統(tǒng)一、規(guī)范的預(yù)算執(zhí)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控預(yù)警規(guī)則,通過(guò)信息系統(tǒng)對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行初步篩查、分析,直接提出監(jiān)控問(wèn)題或?yàn)槿斯けO(jiān)控提供重點(diǎn)監(jiān)控疑點(diǎn);人工監(jiān)控根據(jù)專業(yè)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)疑點(diǎn)進(jìn)行分析、判斷,提出需核查的疑點(diǎn)信息。其中,動(dòng)態(tài)監(jiān)控預(yù)警規(guī)則的設(shè)定要充分考慮全面性、前置性和可操作性,即要將財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理、預(yù)算管理、國(guó)庫(kù)支付、政府采購(gòu)、會(huì)計(jì)核算、資產(chǎn)管理、項(xiàng)目管理等各方面均納入預(yù)警規(guī)則范圍進(jìn)行監(jiān)控,針對(duì)不同的業(yè)務(wù)特點(diǎn)制定相應(yīng)的指標(biāo)、規(guī)則;要通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)的計(jì)算、分析等方式,及早發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),對(duì)可能出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行事前控制;規(guī)則的制定要切實(shí)符合單位預(yù)算執(zhí)行實(shí)際。

      二是要集中監(jiān)控與分級(jí)監(jiān)控相結(jié)合。水利部作為水利預(yù)算執(zhí)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控層級(jí)的頂端,可以統(tǒng)一管理監(jiān)控信息,對(duì)納入監(jiān)控范圍的各類信息進(jìn)行集中監(jiān)控。各級(jí)所屬單位應(yīng)按照“下管一級(jí)”的原則,利用信息系統(tǒng)開(kāi)展動(dòng)態(tài)監(jiān)控,提高動(dòng)態(tài)監(jiān)控覆蓋面和發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題的及時(shí)性和效率性,提前發(fā)現(xiàn)和消除預(yù)算執(zhí)行中存在的問(wèn)題和漏洞,減少解決問(wèn)題的環(huán)節(jié),及時(shí)規(guī)范所屬預(yù)算單位財(cái)務(wù)管理行為。

      3.完善信息反饋

      根據(jù)監(jiān)控發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)下發(fā)疑點(diǎn)信息后,各單位的信息反饋是確定是否存在問(wèn)題的重要判斷依據(jù),也是及時(shí)解決問(wèn)題的前提。因此,要進(jìn)一步完善動(dòng)態(tài)監(jiān)控疑點(diǎn)信息核查和反饋制度,監(jiān)控部門(mén)要對(duì)監(jiān)控疑點(diǎn)及時(shí)整理、及時(shí)下達(dá)、限時(shí)反饋、督促整改;預(yù)算單位應(yīng)認(rèn)真核查疑點(diǎn)信息反映的情況,真實(shí)、完整的反饋信息,對(duì)存在的問(wèn)題立即整改,對(duì)體制、機(jī)制方面的問(wèn)題要分析上報(bào)。監(jiān)控部門(mén)對(duì)反饋信息仍存在質(zhì)疑的,應(yīng)采取現(xiàn)場(chǎng)檢查等方式進(jìn)行核查,確保準(zhǔn)確反映存在的問(wèn)題。

      4.完善報(bào)告制度

      動(dòng)態(tài)監(jiān)控發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題涉及部門(mén)預(yù)算管理的各個(gè)環(huán)節(jié),建立動(dòng)態(tài)監(jiān)控報(bào)告制度,定期或不定期對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行梳理、分析,對(duì)監(jiān)控工作開(kāi)展中遇到的情況進(jìn)行總結(jié),形成監(jiān)控工作報(bào)告,一是可以通過(guò)匯總分析發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,查找管理中應(yīng)加強(qiáng)的重點(diǎn)環(huán)節(jié)和內(nèi)容,為部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;二是可以通過(guò)對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行通報(bào),使各級(jí)預(yù)算單位舉一反三,引以為戒,杜絕類似問(wèn)題的發(fā)生,防范可能存在的風(fēng)險(xiǎn);三是可以深入分析、思考預(yù)算執(zhí)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控工作,提出促進(jìn)發(fā)展的意見(jiàn)、建議。

      5.完善數(shù)據(jù)管理

      信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、完整、安全是動(dòng)態(tài)監(jiān)控工作開(kāi)展的基礎(chǔ)。一是數(shù)據(jù)及時(shí)錄入。各預(yù)算單位自行錄入的財(cái)務(wù)信息,如財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)、政府采購(gòu)計(jì)劃數(shù)據(jù)等,要及時(shí)錄入到信息系統(tǒng)中,便于進(jìn)行數(shù)據(jù)比對(duì)、分析,開(kāi)展實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控。二是掌握數(shù)據(jù)調(diào)整。監(jiān)控部門(mén)要及時(shí)掌握各預(yù)算單位職責(zé)變化、預(yù)算調(diào)整等基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù),以此作為對(duì)信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整、對(duì)動(dòng)態(tài)監(jiān)控預(yù)警規(guī)則調(diào)整的依據(jù)。三是確保數(shù)據(jù)安全。要采取有效防護(hù)措施,防止財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)遭到破壞或受到攻擊。同時(shí),要建立災(zāi)備系統(tǒng)和應(yīng)急預(yù)案,有序應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的發(fā)生,確保財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)安全。

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